Как редактировать PDF

Опубликовано: 2021-10-26

Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Учить больше.

Portable Document Format (PDF) — одно из самых популярных средств для обмена электронной информацией. Он был разработан Adobe Systems в начале 90-х годов как эквивалент цифровой бумаги, и с тех пор PDF используется для обмена контентом многих типов.

Люди полагаются на формат PDF, потому что файлы меньше по размеру, чем их исходные документы, и они сохраняют исходное форматирование. По замыслу их нельзя легко изменить, но иногда вам нужно отредактировать формат файла PDF. Ну так что ты делаешь? Можно ли редактировать PDF?

Можно ли редактировать PDF?

Вы можете редактировать файл PDF? Простой ответ - да." Различные программы позволяют пользователям загружать PDF-файл, а затем редактировать его содержимое перед повторным сохранением обновленного документа в виде нового PDF-файла. Читайте дальше, чтобы узнать, как редактировать PDF с помощью различных программных инструментов и приложений.

Как редактировать PDF?

Хотя каждый инструмент для редактирования PDF-файлов имеет свои собственные настройки, основные шаги по редактированию PDF-файлов остаются прежними. PDF-файл можно редактировать, выполнив следующие простые действия:

1. Загрузите файл PDF в инструмент редактирования PDF или программное обеспечение.

Независимо от того, какой программный инструмент вы используете для редактирования PDF, вам сначала нужно загрузить документ в программу. Возможно, вы используете собственные инструменты Adobe или хотите отредактировать PDF-файл с помощью Word, Google Docs или даже своего iPhone. Начните с загрузки файла PDF в инструмент редактирования PDF или программу по вашему выбору.

2. Отредактируйте файл PDF

Шаги по редактированию вашего PDF-файла будут зависеть от вашего выбора программного обеспечения для редактирования. Несмотря на то, что программа или приложение позволяет редактировать свои документы, вы хотите изменить свой PDF-файл перед сохранением обновленной версии.

3. Загрузите новый PDF-файл

Пришло время преобразовать ваш новый документ обратно в формат файла PDF. При сохранении обновленного документа выберите сохранение в виде файла PDF, чтобы программа преобразовала его обратно в нередактируемое изображение содержимого.

Как редактировать PDF-документ в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat можно считать дедушкой программного обеспечения для редактирования PDF, что имеет смысл. В конце концов, техническая компания создала формат файла, и ей нужен был способ, позволяющий пользователям редактировать файлы Adobe PDF. Хотя Adobe Acrobat не всегда доступен обычному пользователю, который не приобрел Acrobat DC, он предлагает простые способы редактирования PDF.

  1. Загрузите PDF-файл в Adobe Acrobat, нажав «Открыть файл».
  2. Нажмите на инструмент «Редактировать PDF».
  3. Измените текст или графику PDF, перемещая элементы, изменяя текст, переставляя страницы или добавляя изображения. Вы также можете запустить проверку орфографии, добавить водяные знаки и многое другое.
  4. Сохраните обновленный документ, назвав файл и нажав «Сохранить».

Редактирование PDF-файла в Google Docs

Google предлагает быстрый и простой способ редактирования PDF-файлов в Google Docs, который является бесплатным инструментом, доступным практически любому, у кого есть подключение к Интернету.

  1. Войдите в Google Диск, используя данные своей учетной записи Google.
  2. Нажмите «Новый» в верхней левой части страницы.
  3. Выберите «Загрузить файл» и найдите документ PDF, который вы хотите обновить. Нажмите «Открыть».
  4. После завершения загрузки нажмите «Недавние» в меню слева, чтобы найти недавно загруженный PDF-файл. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт «Открыть с помощью Google Docs».
  5. Файл откроется как редактируемый документ. Внесите необходимые изменения, как если бы вы редактировали любой другой контент Google Docs.
  6. Сохраните документ в формате PDF.

Редактирование файла PDF в Microsoft Word

Текст PDF легко редактировать с помощью Microsoft Word. Хотя некоторые форматы и изображения также можно редактировать с помощью Word, программа лучше всего работает при редактировании PDF-файлов, которые в основном состоят из текста.

  1. Нажмите «Файл», затем «Открыть», чтобы открыть документ. Выберите файл PDF из его местоположения.
  2. Word выдает сообщение о том, что копирует PDF-файл, а затем программа преобразует содержимое в редактируемый документ Word.
  3. Отредактируйте документ так же, как и любой другой файл Word.
  4. Сохраните файл в формате PDF, Word преобразует его обратно в новый PDF.

Как редактировать PDF-файлы на iPhone

До выпуска iOS 15 и iPadOS15 пользователям iPhone и iPad приходилось загружать любое из нескольких сторонних приложений для редактирования файлов PDF со своих мобильных устройств. Запуск 2020 года изменил это, и теперь пользователи Apple могут изменять PDF-файлы с помощью собственного приложения «Файлы». До iOS 15 пользователи могли просматривать, размечать и обмениваться PDF-документами с помощью приложения «Файлы», но теперь они также могут поворачивать, вставлять, сканировать, удалять страницы и выполнять другие действия всего несколькими касаниями пальцев.

  1. Обновите программное обеспечение iOS до версии 15, если вы используете предыдущую версию.
  2. Откройте приложение «Файлы», найдите файл PDF из его местоположения и откройте его.
  3. Проведите пальцем вправо, чтобы увидеть миниатюру страницы, если вы используете iPhone. Представление появится автоматически для пользователей iPad.
  4. Нажмите и удерживайте или дважды коснитесь страницы, которую хотите отредактировать, чтобы открыть меню редактирования.
  5. Отсюда вы можете менять ориентацию документа, вставлять пустые страницы или другие страницы из файлов, сканировать новые страницы и даже удалять страницы из последовательности.
  6. Параметр «Инструменты разметки» по-прежнему позволяет пользователям добавлять пустую страницу или заполнять форму.
  7. Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения в исходном документе PDF.

Как редактировать PDF-документы на Mac

Пользователи Mac используют Preview, бесплатную программу, в которой они могут просматривать и редактировать PDF-файлы и другие типы файлов. Предварительный просмотр позволяет поклонникам Apple выделять текст, включать подпись и добавлять текст или другие комментарии к документу.

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.
  2. Выберите меню «Инструменты», затем «Аннотации». Выберите «текст» и начните вводить текст, который хотите добавить в файл PDF.
  3. Выберите меню «Вид», затем выберите «Показать панель инструментов разметки» и нажмите «A», чтобы изменить шрифт, размер или цвет текста, добавленного в PDF.
  4. Используйте инструмент выделения, включив или выключив значок. Выберите из раскрывающегося списка справа от значка маркера, чтобы изменить цвет выделения, подчеркнуть его или зачеркнуть.
  5. Щелкните текст, удерживая клавишу Control, и выберите «Удалить выделение», чтобы удалить выделение, добавленное с помощью инструмента «Просмотр».

Такие программы, как Adobe Acrobat Reader, PDF Expert и Skim, также можно загрузить для редактирования PDF-файлов с помощью Mac.

Как редактировать PDF-документы в Windows

Пользователи редактируют документы не напрямую из Windows, а путем доступа к программе, работающей в операционной системе Windows. Adobe Acrobat и Word, например, доступны для работы в Windows. Другие программы для редактирования PDF-файлов, доступные пользователям Windows, включают Foxit Reader, Xodo и Inkscape.

10 лучших инструментов и программ для редактирования PDF

Вам не нужно зацикливаться на использовании программного обеспечения для редактирования PDF, которое поставляется с вашим устройством или операционной системой. Множество дополнительных программных инструментов доступно для загрузки на настольные компьютеры, ноутбуки и мобильные устройства. В то время как некоторые из них бесплатны или предлагают бесплатную пробную версию, другие предлагают ценность с одноразовой или постоянной подпиской .

1. Инкскейп

Доступно на: Windows и Mac

Профессиональное программное обеспечение для векторной графики включает редактор PDF, поэтому пользователи могут создавать, редактировать и подписывать свои документы PDF, а также преобразовывать их в другие редактируемые типы файлов. Популярное программное обеспечение для редактирования PDF известно своим интуитивно понятным интерфейсом и предлагает до 100 ГБ облачного хранилища для творений пользователей.

Стоимость: бесплатно с дополнительными обновлениями

2. Формсвифт

Доступно на: Windows, Mac, iOS и Android

Бесплатный онлайн-редактор PDF не требует установки, и пользователи могут конвертировать свои PDF-файлы в редактируемый формат. Затем они могут редактировать содержимое, добавлять свою подпись, распечатывать и сохранять документ в новый файл PDF.

Стоимость: бесплатно

3. Сейда

Доступно на: Windows и Mac

Онлайн-редактор PDF предлагает бесплатный план до 200 страниц, которые пользователи могут использовать для редактирования и подписания своего PDF-документа и заполнения форм PDF, редактирования текста в файле PDF, добавления изображений и даже создания ссылок в содержимом. Пользователи могут получить доступ к своим документам из Dropbox или Google Drive.

Стоимость: бесплатно с дополнительными обновлениями

4. Ходо

Доступно на: Windows, iOS и Android

С Xodo пользователи могут редактировать, комментировать, размечать, подписывать и публиковать PDF-файлы со своего рабочего стола, мобильного устройства или в Интернете. Универсальный редактор PDF также позволяет подписывать и заполнять формы и синхронизируется с Google Диском, Dropbox и One Drive.

Стоимость: бесплатно

5. ApowerPDF

Доступно на: Windows, Mac, iOS и Android

Программное обеспечение APowerPDF, признанное одним из лучших онлайн-редакторов PDF в 2021 году, позволяет пользователям вводить текст в свои PDF-документы в Интернете без установки какого-либо программного обеспечения на свои устройства. Программа конвертирует файлы PDF в редактируемые форматы файлов.

Стоимость: бесплатная пробная версия, затем $29,95 в месяц.

6. Простота PDF

Доступно на: Windows, Mac, iOS и Android

Онлайн-платформа позволяет пользователям конвертировать и редактировать PDF-файлы, включая более 30 функций, таких как редактирование, сжатие, объединение, разделение и поворот. Пользователи могут конвертировать свои PDF-файлы в файлы Word, Excel, PowerPoint, JPG и HTML, а документы защищены 256-битным шифрованием.

Стоимость: бесплатно с дополнительными обновлениями

7. Adobe Acrobat Pro DC

Доступно на: Windoes, Mac, iOS и Android

Когда дело доходит до PDF-документов, Adobe начала все, и ее Acrobat Pro DC до сих пор считается лучшим решением для создания и редактирования PDF-файлов и форм. Программа конвертирует PDF-файлы в форматы MS Office и позволяет пользователям редактировать, создавать, экспортировать, упорядочивать и комбинировать свои файлы на настольных или мобильных устройствах.

Стоимость: бесплатная пробная версия, планы начинаются с 12,95 долларов в месяц.

8. Фоксит PhantomPDF

Доступно на: Windows и Mac

Комплексное решение для работы с PDF-файлами включает впечатляющий набор функций для организации и изменения PDF-файлов. Foxit PhantomPDF позволяет пользователям объединять и разделять PDF-документы, а также предлагает поддержку перетаскивания страниц из одного документа в другой или внутри одного документа.

Стоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, затем от 89,99 долларов США.

9. PDF-элемент

Доступно на: Windows, Mac, iOS и Android

Этот простой в использовании и удобный инструмент позволяет пользователям создавать, редактировать, преобразовывать и подписывать свои PDF-документы. PDFElement преобразует отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы, поддерживает оптическое распознавание символов (OCR) и предлагает добавление цифровой подписи.

Стоимость: бесплатная пробная версия, планы начинаются с 59 долларов в год.

10. Нитро Про

Доступно на: Windows

Пользователи Nitro Pro могут редактировать, конвертировать, создавать и оформлять собственные файлы PDF, а также подписывать документы и обмениваться ими откуда угодно. Nitro может создавать PDF-документы из любого печатного формата и преобразовывать PDF-файлы в редактируемые документы и документы для PowerPoint или Excel. Большинство пользователей получают выгоду от расширенных функций безопасности, а программное обеспечение позволяет обмениваться и хранить PDF-документы.

Стоимость: бесплатная пробная версия, затем 128 долларов за пользователя.

Как редактировать PDF бесплатно

Редактирование файла PDF не должно ничего стоить. Доступны различные способы бесплатного редактирования PDF. Пользователи Microsoft Office могут использовать свое существующее программное обеспечение и открывать PDF-файл как редактируемый документ Word, а затем повторно сохранять его как новый PDF-файл. Пользователи Mac могут изменять PDF-документы с помощью инструмента Apple Preview. Кроме того, различные сторонние инструменты доступны для загрузки и использования прямо из Интернета, в том числе:

  • Инкскейп
  • Формсвифт
  • Сейда
  • Ходо
  • EasePDF

Другие редакторы PDF доступны с бесплатной пробной версией, включая популярные Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF и PDFelement.

Изменение метаданных PDF

В документе PDF есть нечто большее, чем то, что вы видите на странице. Метаданные — это невидимое содержимое, содержащее информацию о файле PDF, включая его название, автора, тему, ключевые слова и информацию об авторских правах. Хотя информация метаданных в основном невидима для случайного зрителя, она попадает в доступные для поиска поля в файле, поэтому поисковые системы могут получить к ней доступ. Если это доступно для поиска, то большинство пользователей захотят оптимизировать эти детали, чтобы повысить свой поисковый рейтинг.

К счастью, метаданные можно редактировать в PDF, но точный метод зависит от выбранного пользователем редактора PDF. Если вы редактируете метаданные в Adobe Acrobat, выберите вкладку «Описание», затем выберите «Дополнительные метаданные».

Цифровая подпись — это форма метаданных, которая помогает проверять подлинность цифровых документов с использованием зашифрованной математической схемы. Иногда может потребоваться добавить новую подпись в файл PDF. Чтобы добавить подпись в PDF с помощью Adobe Acrobat:

  1. Получите цифровой сертификат от зарегистрированного поставщика или службы, например Adobe Sign.
  2. Откройте документ с помощью Adobe Acrobat.
  3. В меню «Инструменты» выберите «Формы и сертификаты». Откройте раскрывающееся меню «Сертификаты» и выберите «Открыть».
  4. Выберите параметр «Цифровая подпись».
  5. Выберите цифровую подпись, которую хотите добавить в файл PDF, и нажмите «Продолжить».
  6. Настройте подпись и нажмите «Подписать».

Изменение текста PDF

Изменение текста в PDF-документе просто с любым количеством PDF-редакторов. Просто загрузите документ и выберите параметр редактирования инструмента. В большинстве случаев вы просто изменяете текст, используя курсор и клавиатуру, так же, как вы редактируете текст в обычном текстовом документе.

Чтобы изменить текст PDF с помощью Adobe Acrobat, выполните следующие действия:

  1. Откройте формат файла PDF с помощью Adobe Acrobat DC.
  2. Выберите «Редактировать PDF» на правой панели.
  3. Измените текст с помощью мыши и клавиатуры. Вы можете добавлять новый текст, обновлять существующий текст и даже менять шрифты.
  4. Сохраните обновленный файл как новый PDF-файл, используя опцию «Сохранить».

Как сделать PDF редактируемым?

PDF-файл можно легко редактировать с помощью программных инструментов для редактирования PDF-файлов. Просто откройте документ в редакторе и посмотрите, как он преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word или другой редактируемый формат файла. К наиболее распространенным методам редактирования PDF-документов относятся:

  • Adobe Акробат DC
  • Microsoft Word
  • Инструмент предварительного просмотра для Mac
  • Сторонние онлайн-редакторы PDF, такие как EasePDF или Nitro.

Как проще всего редактировать PDF?

Самый простой способ редактирования PDF-файла — открыть файл с помощью программного обеспечения для редактирования PDF, такого как Adobe Acrobat, а затем выбрать параметр редактирования. Файл PDF также можно преобразовать с помощью такой программы, как Microsoft Word, где его можно редактировать так же, как другой редактируемый файл Word перед сохранением в новом формате PDF.

Как преобразовать PDF в документ Word для редактирования?

Чтобы преобразовать PDF в документ Word для редактирования, просто откройте файл с помощью Microsoft Word и посмотрите, как программа автоматически преобразует формат PDF в редактируемый документ Word. После редактирования файл можно сохранить как новый PDF.

Могу ли я редактировать несколько файлов PDF?

Некоторые программные инструменты для редактирования PDF-файлов позволяют пользователям одновременно редактировать несколько PDF-документов, например одно и то же слово в нескольких PDF-файлах. Чтобы отредактировать одно и то же слово в нескольких PDF-файлах с помощью Adobe Acrobat DC:

  1. Выберите команду «Расширенный поиск» в меню «Правка».
  2. В диалоговом окне поиска выберите «Все PDF-документы в» и укажите место поиска, например локальный диск.
  3. Введите слово, которое вы хотите найти и заменить.
  4. Укажите параметры поиска и замены, такие как «только целые слова», «с учетом регистра» или «включить комментарии».
  5. Появится список документов, содержащих это слово. Выберите соответствующие имена файлов для редактирования.
  6. Нажмите «Найти слово в текущем документе» в нижней части окна.
  7. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Введите термин, который необходимо отредактировать в нескольких файлах PDF, и нажмите «Заменить».

Как удалить текст из PDF бесплатно?

Удалить текст из PDF-файла с помощью бесплатной пробной версии Adobe Acrobat очень просто.

  1. Просто выберите «Расширенное редактирование» и выберите вариант «Редактировать текст».
  2. Выделите часть текста, которую нужно отредактировать, чтобы вокруг выделения появилась рамка.
  3. Нажмите клавишу Delete или Backspace, или вы можете выбрать опцию «Изменить» и выбрать «Удалить».

Как сжать PDF?

Вы можете уменьшить размер файла PDF с помощью редактора PDF. Чтобы сжать PDF с помощью Adobe Acrobat:

  1. Откройте инструмент «Оптимизировать PDF» в меню «Инструменты».
  2. Выберите «Открыть» в раскрывающемся меню, затем выберите файл для редактирования.
  3. Выберите Уменьшить размер файла в верхнем меню.
  4. В диалоговом окне выберите параметр совместимости версии файла, например «Сохранить существующую» или другой формат файла из списка.
  5. Переименуйте и сохраните файл с помощью диалогового окна «Сохранить как». Вы можете сохранить то же имя и перезаписать исходный PDF-файл или выбрать новое имя и сохранить новый PDF-документ.

Как удалить страницы из файла PDF?

Вы можете удалить отдельные страницы из многостраничного файла PDF с помощью редактора PDF, такого как Adobe Acrobat. Чтобы удалить страницы из PDF-файла с помощью программного обеспечения Acrobat:

  1. Откройте PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.
  2. Выберите инструмент «Упорядочить страницы» на правой панели.
  3. Выберите миниатюру страницы, которую хотите удалить.
  4. Щелкните значок «Удалить», чтобы удалить страницу, и выберите «ОК» в диалоговом окне подтверждения.
  5. Сохраните PDF-файл.

Изображение: Depositphotos