Cum se editează un PDF

Publicat: 2021-10-26

Dacă cumpărați ceva prin link-urile noastre, este posibil să câștigăm bani de la partenerii noștri afiliați. Află mai multe.

Portable Document Format (PDF) este unul dintre cele mai populare medii pentru partajarea informațiilor electronice. A fost proiectat de Adobe Systems la începutul anilor 90 pentru a fi echivalentul hârtiei digitale, iar PDF-ul a fost folosit de atunci pentru a partaja conținut de mai multe tipuri.

Oamenii se bazează pe formatul PDF deoarece fișierele sunt mai mici ca dimensiuni decât documentele lor sursă și păstrează formatarea originală. Prin proiectare, acestea nu pot fi modificate cu ușurință, dar uneori trebuie să editați un format de fișier PDF. Deci ce faci? Este posibil să editați un PDF?

Este posibil să editați un PDF?

Puteți edita un fișier PDF? Răspunsul simplu este „da”. O varietate de programe permit utilizatorilor să descarce un fișier PDF și apoi să editeze conținutul acestuia înainte de a salva documentul actualizat ca PDF nou. Citiți mai departe pentru a afla cum să editați un PDF folosind diverse instrumente software și aplicații.

Cum editez un PDF?

În timp ce fiecare instrument de editare PDF are propriile setări specifice, pașii de bază pentru editarea unui PDF rămân aceiași. Un PDF poate fi editat urmând următorii pași simpli:

1. Încărcați fișierul PDF într-un instrument de editare PDF sau într-un software

Indiferent de instrumentul software pe care îl utilizați pentru a edita un PDF, mai întâi trebuie să încărcați documentul în program. Este posibil să utilizați propriile instrumente Adobe sau poate doriți să editați un PDF folosind Word, Google Docs sau chiar iPhone-ul dvs. Începeți prin a încărca fișierul PDF în instrumentul de editare PDF sau în software-ul dorit.

2. Editați fișierul PDF

Pașii pentru editarea PDF-ului vor depinde de alegerea instrumentelor software de editare. Oricum programul sau aplicația prevede editarea documentelor sale, doriți să vă modificați PDF-ul înainte de a salva versiunea actualizată.

3. Descărcați noul fișier PDF

Acum este timpul să reconvertiți noul document într-un format de fișier PDF. Când salvați documentul actualizat, alegeți să îl salvați ca fișier PDF, astfel încât software-ul să îl convertească înapoi într-o imagine needitabilă a conținutului.

Cum să editați un document PDF pe Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ar putea fi considerat bunicul software-ului de editare PDF, ceea ce are sens. La urma urmei, compania de tehnologie a creat formatul de fișier și avea nevoie de o modalitate de a permite utilizatorilor să editeze PDF-uri Adobe. Deși Adobe Acrobat nu este întotdeauna la fel de accesibil pentru utilizatorul obișnuit care nu a achiziționat Acrobat DC, oferă modalități simple de a edita un PDF.

  1. Încărcați PDF-ul în Adobe Acrobat făcând clic pe „Deschideți fișierul”.
  2. Faceți clic pe instrumentul „Editați PDF”.
  3. Schimbați textul sau grafica PDF prin mutarea elementelor, modificarea textului, rearanjarea paginilor sau adăugând imagini. De asemenea, puteți rula verificarea ortografică, adăugați filigrane și multe altele.
  4. Salvați documentul actualizat denumind fișierul și făcând clic pe „Salvați”.

Editarea unui fișier PDF pe Google Docs

Google oferă o modalitate rapidă și ușoară de a edita fișiere PDF în Google Docs, care este un instrument gratuit disponibil practic pentru oricine are o conexiune la internet.

  1. Conectați-vă la Google Drive folosind datele de conectare ale contului dvs. Google.
  2. Faceți clic pe „Nou” în partea din stânga sus a paginii.
  3. Selectați „Încărcare fișier” și localizați documentul PDF pe care doriți să îl actualizați. Faceți clic pe „Deschide”.
  4. După finalizarea încărcării, faceți clic pe „Recent” din meniul din stânga pentru a găsi fișierul PDF încărcat recent. Faceți clic dreapta pe fișier și alegeți să deschideți cu Google Docs din meniul drop-down.
  5. Fișierul se va deschide ca document editabil. Faceți modificările necesare, așa cum ați edita orice alt conținut Google Docs.
  6. Salvați documentul ca format de fișier PDF.

Editarea unui fișier PDF pe Microsoft Word

Este simplu să editați textul unui PDF folosind Microsoft Word. În timp ce unele formatări și imagini pot fi editate și folosind Word, software-ul funcționează cel mai bine atunci când editează fișiere PDF care sunt în mare parte text.

  1. Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Deschidere” pentru a deschide documentul. Alegeți fișierul PDF din locația acestuia.
  2. Word oferă un mesaj că face o copie a PDF-ului, apoi software-ul convertește conținutul într-un document Word editabil.
  3. Editați documentul la fel ca orice alt fișier Word.
  4. Salvați fișierul într-un format PDF, Word îl va converti înapoi într-un nou PDF.

Cum să editați fișiere PDF pe iPhone

Până la lansarea iOS 15 și iPadOS15, utilizatorii de iPhone și iPad au trebuit să descarce oricare dintre mai multe aplicații terță parte pentru a edita fișiere PDF de pe dispozitivele lor mobile. Lansarea din 2020 a schimbat asta, iar utilizatorii Apple acum pot modifica PDF-urile folosind aplicația nativă Files. Înainte de iOS 15, utilizatorii puteau vizualiza, marca și partaja documente PDF cu aplicația Fișiere, dar acum, de asemenea, pot roti, insera, scana, elimina pagini și multe altele cu doar câteva atingeri ale degetelor.

  1. Actualizați software-ul iOS la versiunea 15, dacă utilizați o versiune anterioară.
  2. Deschideți aplicația Fișiere, localizați fișierul PDF din locația sa și deschideți-l.
  3. Glisați spre dreapta pentru a vedea vizualizarea paginii cu miniaturi dacă utilizați un iPhone. Vizualizarea va apărea automat pentru utilizatorii de iPad.
  4. Apăsați lung sau atingeți de două ori pe pagina pe care doriți să o editați pentru a deschide meniul de editare.
  5. De aici, puteți roti orientarea documentului, puteți introduce pagini goale sau alte pagini din fișiere, puteți scana pagini noi și chiar puteți șterge pagini din secvență.
  6. Opțiunea Instrumente de marcare le permite utilizatorilor să adauge o pagină goală sau să completeze un formular.
  7. Atingeți „Terminat” pentru a salva modificările aduse documentului PDF original.

Cum să editați documente PDF pe Mac

Utilizatorii de Mac profită de Preview, un program gratuit în care pot vizualiza și edita PDF-uri și alte tipuri de fișiere. Previzualizarea permite fanilor Apple să evidențieze text, să includă o semnătură și să adauge text sau alte comentarii la un document.

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați text.
  2. Selectați meniul „Instrumente”, apoi „Adnotare”. Alegeți „text” și începeți să tastați textul pe care doriți să îl adăugați în fișierul PDF.
  3. Alegeți meniul „Vizualizare”, apoi selectați „Afișați bara de instrumente de marcare” și apăsați „A” pentru a schimba fontul, dimensiunea sau culoarea textului adăugat în PDF.
  4. Utilizați instrumentul de evidențiere dezactivând sau pornind pictograma. Selectați din meniul drop-down din partea dreaptă a pictogramei de evidențiere pentru a schimba culoarea evidențierii, a o sublinia sau a o bara.
  5. Dați Control-clic pe text și alegeți „Eliminați evidențierea” pentru a elimina elementele evidențiate adăugate folosind instrumentul de previzualizare.

De asemenea, programe precum Adobe Acrobat Reader, PDF Expert și Skim pot fi descărcate pentru a edita fișiere PDF folosind un Mac.

Cum să editați documente PDF pe Windows

Utilizatorii nu editează documentele direct din Windows, ci accesând un program care rulează pe sistemul de operare Windows. Atât Adobe Acrobat, cât și Word, de exemplu, sunt disponibile pentru a rula folosind Windows. Alte programe care editează fișiere PDF disponibile utilizatorilor de Windows includ Foxit Reader, Xodo și Inkscape.

Cele mai bune 10 instrumente și software pentru editarea unui PDF

Nu trebuie să rămâneți blocat folosind software-ul de editare PDF care vine cu dispozitivul sau sistemul de operare. O multitudine de instrumente software opționale sunt disponibile pentru descărcare pe desktop, laptop și dispozitive mobile. În timp ce unele sunt gratuite sau oferă o perioadă de încercare gratuită, altele oferă valoare cu o singură dată sau peri =

1. Inkscape

Disponibil pe: Windows și Mac

Software-ul profesional de grafică vectorială dispune de un editor PDF, astfel încât utilizatorii să își poată crea, edita și semna documentele PDF, plus să le convertească în alte tipuri de fișiere editabile. Popularul software de editare PDF este cunoscut pentru interfața sa intuitivă și oferă până la 100 GB de stocare în cloud pentru creațiile utilizatorilor.

Cost: gratuit cu upgrade-uri opționale

2. Formswift

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS și Android

Editorul PDF online gratuit nu necesită instalare, iar utilizatorii își pot converti fișierele PDF într-un format editabil. Apoi pot edita conținutul, își pot adăuga semnătura, pot imprima și salva documentul într-un nou fișier PDF.

Cost: Gratuit

3. Sejda

Disponibil pe: Windows și Mac

Editorul online PDF oferă un plan gratuit cu până la 200 de pagini pe care utilizatorii le pot folosi pentru a edita și semna documentul PDF și pentru a completa formulare PDF, pentru a edita text într-un fișier PDF, pentru a adăuga imagini și chiar pentru a crea legături în conținut. Utilizatorii își pot accesa documentele din Dropbox sau Google Drive.

Cost: gratuit cu upgrade-uri opționale

4. Xodo

Disponibil pe: Windows, iOS și Android

Cu Xodo, utilizatorii pot edita, adnota, marca, semna și partaja fișiere PDF de pe desktop, dispozitivul mobil sau web. Editorul PDF all-in-one oferă, de asemenea, semnarea și completarea formularelor și se sincronizează cu Google Drive, Dropbox și One Drive.

Cost: Gratuit

5. ApowerPDF

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS și Android

Clasat unul dintre cei mai buni editori PDF online din 2021, software-ul APowerPDF permite utilizatorilor să tasteze online documentele PDF fără a instala niciun software pe dispozitivele lor. Programul convertește fișierele PDF în formate de fișiere editabile.

Cost: Probă gratuită, apoi 29,95 USD pe lună

6. EasePDF

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS și Android

Platforma online permite utilizatorilor să convertească și să editeze fișiere PDF, inclusiv peste 30 de funcții precum editarea, comprimarea, îmbinarea, împărțirea și rotirea. Utilizatorii își pot converti fișierele PDF în fișiere Word, Excel, PowerPoint, JPG și HTML, iar documentele sunt securizate cu criptare pe 256 de biți.

Cost: gratuit cu upgrade-uri opționale

7. Adobe Acrobat Pro DC

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS și Android

Când vine vorba de documente PDF, Adobe a început totul, iar Acrobat Pro DC este în continuare considerată cea mai bună soluție generală pentru crearea și editarea PDF-urilor și a formularelor. Programul convertește fișierele PDF în formate MS Office și permite utilizatorilor să editeze, să creeze, să exporte, să organizeze și să combine fișierele pe desktop sau pe dispozitive mobile.

Cost: Probă gratuită, planurile încep de la 12,95 USD pe lună

8. Foxit PhantomPDF

Disponibil pe: Windows și Mac

Soluția all-in-one pentru lucrul cu fișiere PDF oferă o gamă impresionantă de funcții pentru organizarea și modificarea fișierelor PDF. Foxit PhantomPDF le permite utilizatorilor să îmbine și să divizeze documente PDF și oferă suport pentru tragerea și plasarea paginilor dintr-un document în altul sau într-un singur document.

Cost: încercare gratuită de 14 zile, apoi începe de la 89,99 USD

9. PDFelement

Disponibil pe: Windows, Mac, iOS și Android

Instrumentul ușor de utilizat, ușor de utilizat, permite utilizatorilor să creeze, să editeze, să convertească și să semneze documentele lor PDF. PDFElement convertește documentele scanate în PDF-uri editabile, acceptă recunoașterea optică a caracterelor (OCR) și oferă adăugarea unei semnături digitale.

Cost: Probă gratuită, planurile încep de la 59 USD pe an

10. Nitro Pro

Disponibil pe: Windows

Utilizatorii Nitro Pro pot edita, converti, crea și proiecta propriile fișiere PDF, precum și pot semna și partaja documente de oriunde. Nitro poate crea un document PDF din orice format imprimabil și poate converti PDF-uri în documente editabile și documente pentru PowerPoint sau Excel. Majoritatea utilizatorilor beneficiază de caracteristici avansate de securitate, iar software-ul oferă posibilitatea de a partaja și stoca documente PDF.

Cost: Probă gratuită, apoi 128 USD per utilizator

Cum să editați un PDF gratuit

Editarea unui fișier PDF nu trebuie să coste nimic. Sunt disponibile o varietate de moduri de a edita un PDF gratuit. Utilizatorii Microsoft Office își pot folosi software-ul existent și pot deschide un PDF ca document Word editabil, apoi îl pot salva din nou ca PDF nou. Utilizatorii Mac pot modifica documente PDF folosind instrumentul lor de previzualizare Apple. În plus, o varietate de instrumente terțe sunt disponibile atât pentru descărcare, cât și pentru utilizare direct de pe web, inclusiv:

  • Inkscape
  • Formswift
  • Sejda
  • Xodo
  • EasePDF

Alte editoare PDF sunt disponibile cu o probă gratuită, inclusiv popularele Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF și PDFelement.

Modificarea metadatelor unui PDF

Există mai mult într-un document PDF decât ceea ce vedeți pe pagină. Metadatele sunt conținutul nevăzut care conține informații despre fișierul PDF, inclusiv titlul, autorul, subiectul, cuvintele cheie și informații despre drepturile de autor. Deși sunt în mare parte invizibile pentru vizualizatorul obișnuit, informațiile despre metadate se încadrează în câmpurile de căutare din fișier, astfel încât să poată fi accesate de motoarele de căutare. Dacă poate fi căutat, atunci majoritatea utilizatorilor vor dori să optimizeze aceste detalii pentru a-și îmbunătăți clasarea în căutare.

Din fericire, metadatele pot fi editate într-un PDF, dar metoda precisă variază în funcție de editorul PDF ales de utilizator. Dacă editați metadate din Adobe Acrobat, selectați fila Descriere, apoi alegeți „Metadate suplimentare”.

O semnătură digitală este o formă de metadate care ajută la validarea autenticității documentelor digitale folosind o schemă matematică criptată. Uneori ar putea fi necesar să adăugați o nouă semnătură la un fișier PDF. Pentru a adăuga o semnătură la un PDF utilizând Adobe Acrobat:

  1. Primiți un certificat digital de la un furnizor înregistrat sau un serviciu precum Adobe Sign.
  2. Deschideți documentul utilizând Adobe Acrobat.
  3. Din meniul Instrumente, alegeți „Formulare și certificate”. Accesați meniul derulant Certificate și selectați „Deschidere”.
  4. Alegeți opțiunea Semnați digital.
  5. Selectați semnătura digitală pe care doriți să o adăugați la fișierul PDF și faceți clic pe „Continuați”.
  6. Configurați semnătura și faceți clic pe „Semnați”.

Schimbarea textului PDF

Modificarea textului într-un document PDF este simplă cu orice număr de editoare PDF. Doar încărcați documentul și alegeți opțiunea de editare a instrumentului. În cele mai multe cazuri, veți modifica textul folosind cursorul și tastatura la fel cum ați edita textul într-un document tipic de procesare de text.

Pentru a modifica textul PDF utilizând Adobe Acrobat, urmați pașii următori:

  1. Deschideți formatul de fișier PDF folosind Adobe Acrobat DC.
  2. Selectați „Editați PDF” din panoul din dreapta.
  3. Modificați textul folosind mouse-ul și tastatura. Puteți adăuga text nou, actualiza textul existent și chiar schimba fonturile.
  4. Salvați fișierul actualizat ca un nou PDF utilizând opțiunea „Salvare”.

Cum fac un PDF editabil?

Este ușor să faci un PDF editabil folosind instrumente software de editare PDF. Doar deschideți documentul în editor și urmăriți cum convertește fișierul PDF într-un document Word editabil sau alt format de fișier editabil. Cele mai comune metode de editare a documentelor PDF includ:

  • Adobe Acrobat DC
  • Microsoft Word
  • Instrument de previzualizare pentru Mac
  • Editore de PDF online terțe, cum ar fi EasePDF sau Nitro.

Care este cel mai simplu mod de a edita un PDF?

Cel mai simplu mod de a edita un PDF este să deschideți fișierul utilizând un software de editare PDF precum Adobe Acrobat, apoi să alegeți opțiunea de editare. Fișierul PDF poate fi, de asemenea, convertit printr-un program precum Microsoft Word, unde poate fi editat ca un alt fișier Word editabil înainte de a fi salvat ca un nou format PDF.

Cum convertiți un PDF într-un document Word pentru editare?

Pentru a converti un PDF într-un document Word pentru editare, pur și simplu deschideți fișierul folosind Microsoft Word și urmăriți cum programul convertește automat formatul PDF într-un document Word editabil. Odată editat, fișierul poate fi salvat ca un nou PDF.

Pot edita mai multe fișiere PDF?

Unele instrumente software de editare PDF permit utilizatorilor să editeze mai multe documente PDF în același timp, cum ar fi același cuvânt în mai multe PDF-uri. Pentru a edita același cuvânt în mai multe PDF-uri folosind Adobe Acrobat DC:

  1. Alegeți comanda Advanced Search din meniul Editare.
  2. În caseta de dialog de căutare, alegeți „Toate documentele PDF în” și identificați locația de căutare, cum ar fi unitatea locală.
  3. Introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați și să îl înlocuiți.
  4. Specificați setările de căutare și înlocuiți, cum ar fi „numai cuvinte întregi”, „sensibilizare la majuscule” sau „includeți comentarii”.
  5. Va apărea o listă de documente care conțin cuvântul. Selectați numele de fișiere relevante pentru a fi editate.
  6. Faceți clic pe „Găsiți un cuvânt în documentul curent” în partea de jos a casetei.
  7. Va apărea o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți. Introduceți termenul care trebuie editat în mai multe fișiere PDF și faceți clic pe „Înlocuiți”.

Cum șterg text dintr-un PDF gratuit?

Este ușor să ștergeți text dintr-un PDF folosind versiunea de încercare gratuită a Adobe Acrobat.

  1. Alegeți „Editare avansată” și alegeți opțiunea „Retușare text”.
  2. Selectați porțiunea de text pe care trebuie să o editați, astfel încât să apară o casetă în jurul selecției.
  3. Apăsați fie tasta Ștergere, fie tasta Backspace sau puteți alege opțiunea „Editare” și selecta „Ștergere”.

Cum comprim un PDF?

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind un editor PDF. Pentru a comprima un PDF utilizând Adobe Acrobat:

  1. Deschideți instrumentul „Optimizare PDF” din meniul Instrumente.
  2. Selectați Deschidere din meniul derulant, apoi alegeți fișierul de editat.
  3. Selectați Reduceți dimensiunea fișierului din meniul de sus.
  4. În caseta de dialog, alegeți opțiunea de compatibilitate cu versiunea fișierului, cum ar fi Păstrare existentă sau un alt format de fișier listat.
  5. Redenumiți și salvați fișierul folosind caseta de dialog Salvare ca. Puteți păstra același nume și suprascrie fișierul PDF original sau puteți alege un nou nume și puteți proteja un nou document PDF.

Cum elimin pagini dintr-un fișier PDF?

Puteți șterge pagini individuale dintr-un fișier PDF cu mai multe pagini folosind un editor PDF, cum ar fi Adobe Acrobat. Pentru a elimina pagini dintr-un PDF utilizând software-ul Acrobat:

  1. Deschideți PDF-ul folosind Adobe Acrobat.
  2. Alegeți instrumentul „Organizare pagini” din panoul din dreapta.
  3. Alegeți miniatura paginii pe care doriți să o ștergeți.
  4. Faceți clic pe pictograma „Șterge” pentru a șterge pagina și alegeți „OK” în caseta de dialog de confirmare.
  5. Salvați PDF-ul.

Imagine: Depositphotos