วิธีแก้ไข PDF
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-26
หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.
Portable Document Format (PDF) เป็นหนึ่งในสื่อที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการแบ่งปันข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับการออกแบบโดย Adobe Systems ในช่วงต้นทศวรรษ 90 ให้เทียบเท่ากระดาษดิจิทัล และตั้งแต่นั้นมา PDF ก็ถูกใช้เพื่อแบ่งปันเนื้อหาหลายประเภท
ผู้คนใช้รูปแบบ PDF เนื่องจากไฟล์มีขนาดเล็กกว่าเอกสารต้นฉบับ และจะคงรูปแบบเดิมไว้ ด้วยการออกแบบ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย แต่บางครั้ง คุณจำเป็นต้องแก้ไขรูปแบบไฟล์ PDF แล้วคุณจะทำอย่างไร? เป็นไปได้ไหมที่จะแก้ไข PDF?
เป็นไปได้ไหมที่จะแก้ไข PDF?
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้หรือไม่? คำตอบง่ายๆ คือ “ใช่” โปรแกรมที่หลากหลายทำให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF แล้วแก้ไขเนื้อหาก่อนที่จะบันทึกเอกสารที่อัปเดตเป็น PDF ใหม่ อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไข PDF โดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์และแอปต่างๆ
ฉันจะแก้ไข PDF ได้อย่างไร
แม้ว่าเครื่องมือแก้ไข PDF ทุกชิ้นจะมีการตั้งค่าเฉพาะของตัวเอง แต่ขั้นตอนพื้นฐานในการแก้ไข PDF ยังคงเหมือนเดิม PDF สามารถแก้ไขได้โดยทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ต่อไปนี้:
1. อัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังเครื่องมือแก้ไข PDF หรือซอฟต์แวร์
ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ใดในการแก้ไข PDF คุณต้องอัปโหลดเอกสารไปยังโปรแกรมก่อน คุณอาจใช้เครื่องมือของ Adobe เอง หรือคุณอาจต้องการแก้ไข PDF โดยใช้ Word, Google Docs หรือแม้แต่ iPhone ของคุณ เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังเครื่องมือแก้ไข PDF หรือซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก
2. แก้ไขไฟล์ PDF
ขั้นตอนในการแก้ไข PDF ของคุณจะขึ้นอยู่กับการเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์แก้ไข อย่างไรก็ตาม โปรแกรมหรือแอปมีไว้สำหรับแก้ไขเอกสาร คุณต้องแก้ไข PDF ของคุณก่อนที่จะบันทึกเวอร์ชันที่อัปเดต
3. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ใหม่ของคุณ
ถึงเวลาแปลงเอกสารใหม่ของคุณกลับเป็นรูปแบบไฟล์ PDF เมื่อบันทึกเอกสารที่อัปเดต ให้เลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้ซอฟต์แวร์แปลงกลับเป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้ของเนื้อหา
วิธีแก้ไขเอกสาร PDF บน Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ถือได้ว่าเป็นคุณปู่ของซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ซึ่งก็สมเหตุสมผล ท้ายที่สุด บริษัทเทคโนโลยีได้สร้างรูปแบบไฟล์ขึ้นมา และจำเป็นต้องหาวิธีให้ผู้ใช้แก้ไข Adobe PDFs แม้ว่า Adobe Acrobat จะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ได้ซื้อ Acrobat DC ทุกวัน แต่ก็มีวิธีง่ายๆ ในการแก้ไข PDF
- อัปโหลด PDF ไปยัง Adobe Acrobat โดยคลิก "เปิดไฟล์"
- คลิกที่เครื่องมือ "แก้ไข PDF"
- เปลี่ยนข้อความหรือกราฟิก PDF โดยการย้ายองค์ประกอบ เปลี่ยนข้อความ จัดเรียงหน้าใหม่ หรือเพิ่มรูปภาพ คุณยังสามารถเรียกใช้การตรวจตัวสะกด เพิ่มลายน้ำ และอื่นๆ
- บันทึกเอกสารที่อัปเดตโดยตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"
การแก้ไขไฟล์ PDF บน Google Docs
Google เสนอวิธีแก้ไขไฟล์ PDF ที่รวดเร็วและง่ายดายภายใน Google เอกสาร ซึ่งเป็นเครื่องมือฟรีสำหรับทุกคนที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์โดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Google ของคุณ
- คลิก "ใหม่" ที่ส่วนบนซ้ายของหน้า
- เลือก "อัปโหลดไฟล์" และค้นหาเอกสาร PDF ที่คุณต้องการอัปเดต คลิก "เปิด"
- หลังจากอัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิก "ล่าสุด" จากเมนูด้านซ้ายเพื่อค้นหาไฟล์ PDF ที่อัปโหลดล่าสุด คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกเปิดด้วย Google เอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ไฟล์จะเปิดขึ้นเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขเนื้อหา Google เอกสารอื่นๆ
- บันทึกเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ PDF
การแก้ไขไฟล์ PDF ใน Microsoft Word
แก้ไขข้อความใน PDF โดยใช้ Microsoft Word ได้ง่ายๆ แม้ว่าการจัดรูปแบบและรูปภาพบางอย่างสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Word ซอฟต์แวร์จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อแก้ไขไฟล์ PDF ที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความ
- คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" เพื่อเปิดเอกสาร เลือกไฟล์ PDF จากตำแหน่ง
- Word จะแสดงข้อความว่ากำลังทำสำเนาของ PDF จากนั้นซอฟต์แวร์จะแปลงเนื้อหาเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
- แก้ไขเอกสารเหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์ Word อื่นๆ
- บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF Word จะแปลงกลับเป็น PDF ใหม่
วิธีแก้ไขไฟล์ PDF บน iPhone
ก่อนเปิดตัว iOS 15 และ iPadOS15 ผู้ใช้ iPhone และ iPad ต้องดาวน์โหลดแอปของบริษัทอื่นหลายแอปเพื่อแก้ไขไฟล์ PDF จากอุปกรณ์มือถือของตน การเปิดตัวในปี 2020 นั้นเปลี่ยนไป และตอนนี้ผู้ใช้ Apple สามารถแก้ไข PDF ได้โดยใช้แอพไฟล์ดั้งเดิม ก่อน iOS 15 ผู้ใช้สามารถดู มาร์กอัป และแชร์เอกสาร PDF ด้วยแอพไฟล์ แต่ตอนนี้ พวกเขาสามารถหมุน แทรก สแกน ลบหน้า และอื่นๆ ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่นิ้ว
- อัปเดตซอฟต์แวร์ iOS เป็นเวอร์ชัน 15 หากใช้เวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดแอปไฟล์ ค้นหาไฟล์ PDF จากตำแหน่ง แล้วเปิดไฟล์
- ปัดไปทางขวาเพื่อดูมุมมองหน้ารูปขนาดย่อหากใช้ iPhone มุมมองจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ iPad
- กดหรือแตะสองครั้งบนหน้าที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิดเมนูแก้ไข
- จากที่นี่ คุณสามารถหมุนการวางแนวของเอกสาร แทรกหน้าเปล่าหรือหน้าอื่นๆ จากไฟล์ สแกนในหน้าใหม่ และแม้กระทั่งลบหน้าออกจากลำดับ
- ตัวเลือกเครื่องมือมาร์กอัปยังคงให้ผู้ใช้เพิ่มหน้าเปล่าหรือกรอกแบบฟอร์มได้
- แตะ "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร PDF ต้นฉบับ
วิธีแก้ไขเอกสาร PDF บน Mac
ผู้ใช้ Mac ใช้ประโยชน์จาก Preview ซึ่งเป็นโปรแกรมฟรีที่สามารถดูและแก้ไข PDF และไฟล์ประเภทอื่นๆ การแสดงตัวอย่างช่วยให้แฟนๆ ของ Apple สามารถไฮไลต์ข้อความ ใส่ลายเซ็น และเพิ่มข้อความหรือความคิดเห็นอื่นๆ ลงในเอกสารได้
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ
- เลือกเมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "ใส่คำอธิบายประกอบ" เลือก "ข้อความ" และเริ่มพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ PDF
- เลือกเมนู "มุมมอง" จากนั้นเลือก "แสดงแถบเครื่องมือการทำเครื่องหมาย" แล้วกด "A" เพื่อเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด หรือสีของข้อความที่เพิ่มลงใน PDF
- ใช้เครื่องมือเน้นข้อความโดยปิดหรือเปิดไอคอน เลือกจากเมนูดรอปดาวน์ทางด้านขวาของไอคอนปากกาเน้นข้อความเพื่อเปลี่ยนสีของไฮไลท์ ขีดเส้นใต้หรือขีดทับ
- กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่ข้อความและเลือก “ลบไฮไลท์” เพื่อลบไฮไลท์ที่เพิ่มโดยใช้เครื่องมือแสดงตัวอย่าง
โปรแกรมเช่น Adobe Acrobat Reader, PDF Expert และ Skim สามารถดาวน์โหลดเพื่อแก้ไขไฟล์ PDF โดยใช้ Mac
วิธีแก้ไขเอกสาร PDF บน Windows
ผู้ใช้ไม่ได้แก้ไขเอกสารโดยตรงจาก Windows แต่โดยการเข้าถึงโปรแกรมที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ตัวอย่างเช่น ทั้ง Adobe Acrobat และ Word สามารถเรียกใช้โดยใช้ Windows โปรแกรมอื่นๆ ที่แก้ไขไฟล์ PDF สำหรับผู้ใช้ Windows ได้แก่ Foxit Reader, Xodo และ Inkscape
10 เครื่องมือและซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไข PDF
คุณไม่จำเป็นต้องติดขัดโดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์หรือระบบปฏิบัติการของคุณ เครื่องมือซอฟต์แวร์เสริมมากมายพร้อมให้ดาวน์โหลดไปยังเดสก์ท็อป แล็ปท็อป และอุปกรณ์พกพา ในขณะที่บางรายการฟรีหรือเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี แต่บางรายการเสนอมูลค่าเพียงครั้งเดียวหรือเท่ากับ =
1. Inkscape
พร้อมใช้งานบน: Windows และ Mac
ซอฟต์แวร์กราฟิกแบบเวกเตอร์ระดับมืออาชีพมีโปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และลงนามในเอกสาร PDF ของตน รวมทั้งแปลงเป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่แก้ไขได้ ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ยอดนิยมเป็นที่รู้จักจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สูงสุด 100GB สำหรับการสร้างสรรค์ของผู้ใช้
ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมตัวเลือกการอัปเกรด
2. Formswift
พร้อมใช้งานบน: Windows, Mac, iOS และ Android
โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีไม่จำเป็นต้องติดตั้ง และผู้ใช้สามารถแปลงไฟล์ PDF ให้อยู่ในรูปแบบที่แก้ไขได้ จากนั้นพวกเขาสามารถแก้ไขเนื้อหา เพิ่มลายเซ็น พิมพ์ และบันทึกเอกสารลงในไฟล์ PDF ใหม่
ค่าใช้จ่าย: ฟรี
3. เสจดา
พร้อมใช้งานบน: Windows และ Mac
โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์เสนอแผนฟรีที่มีมากถึง 200 หน้าที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อแก้ไขและลงนามในเอกสาร PDF และกรอกแบบฟอร์ม PDF แก้ไขข้อความภายในไฟล์ PDF เพิ่มรูปภาพ หรือแม้แต่สร้างลิงก์ภายในเนื้อหา ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารของตนได้จาก Dropbox หรือ Google Drive
ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมตัวเลือกการอัปเกรด
4. Xodo
พร้อมใช้งานบน: Windows, iOS และ Android
ด้วย Xodo ผู้ใช้สามารถแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ มาร์กอัป ลงชื่อ และแชร์ PDF จากเดสก์ท็อป อุปกรณ์มือถือ หรือเว็บ โปรแกรมแก้ไข PDF แบบ all-in-one ยังให้การลงชื่อและกรอกแบบฟอร์ม และซิงค์กับ Google Drive, Dropbox และ One Drive
ค่าใช้จ่าย: ฟรี
5. ApowerPDF
พร้อมใช้งานบน: Windows, Mac, iOS และ Android
ซอฟต์แวร์ของ APowerPDF เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์อันดับต้นๆ ของปี 2564 ให้ผู้ใช้พิมพ์ลงในเอกสาร PDF ทางออนไลน์โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ลงในอุปกรณ์ โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่แก้ไขได้
ค่าใช้จ่าย: ทดลองใช้ฟรี จากนั้น $29.95 ต่อเดือน
6. EasePDF
พร้อมใช้งานบน: Windows, Mac, iOS และ Android
แพลตฟอร์มออนไลน์ทำให้ผู้ใช้สามารถแปลงและแก้ไขไฟล์ PDF รวมถึงฟังก์ชั่นมากกว่า 30 อย่าง เช่น แก้ไข บีบอัด ผสาน แยก และหมุน ผู้ใช้สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word, Excel, PowerPoint, JPG และ HTML และเอกสารต่างๆ จะได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัสแบบ 256 บิต
ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมตัวเลือกการอัปเกรด
7. Adobe Acrobat Pro DC
พร้อมใช้งานบน: Windoes, Mac, iOS และ Android
เมื่อพูดถึงเอกสาร PDF Adobe เริ่มต้นทั้งหมด และ Acrobat Pro DC ยังคงเป็นโซลูชันโดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างและแก้ไข PDF และแบบฟอร์ม โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ MS Office และอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข สร้าง ส่งออก จัดระเบียบ และรวมไฟล์ของตนบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ค่าใช้จ่าย: ทดลองใช้ฟรี แผนเริ่มต้นที่ $12.95 ต่อเดือน
8. Foxit PhantomPDF
พร้อมใช้งานบน: Windows และ Mac
โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF มีฟังก์ชันที่น่าประทับใจมากมายสำหรับการจัดระเบียบและแก้ไขไฟล์ PDF Foxit PhantomPDF ให้ผู้ใช้รวมและแยกเอกสาร PDF และรองรับการลากและวางหน้าจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งหรือภายในเอกสารเดียว
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน จากนั้นเริ่มต้นที่ $89.99
9. PDFelement
พร้อมใช้งานบน: Windows, Mac, iOS และ Android
เครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง แก้ไข แปลง และลงนามในเอกสาร PDF PDFElement แปลงเอกสารที่สแกนเป็น PDF ที่แก้ไขได้ รองรับการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) และให้การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
ค่าใช้จ่าย: ทดลองใช้ฟรี แผนเริ่มต้นที่ $59 ต่อปี
10. ไนโตรโปร
พร้อมใช้งานบน: Windows
ผู้ใช้ Nitro Pro สามารถแก้ไข แปลง สร้าง และออกแบบไฟล์ PDF ของตนเอง รวมทั้งเซ็นชื่อและแชร์เอกสารได้จากทุกที่ Nitro สามารถสร้างเอกสาร PDF จากรูปแบบการพิมพ์ใดๆ และแปลง PDF เป็นเอกสารและเอกสารที่แก้ไขได้สำหรับ PowerPoint หรือ Excel ผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง และซอฟต์แวร์ให้ความสามารถในการแบ่งปันและจัดเก็บเอกสาร PDF
ค่าใช้จ่าย: ทดลองใช้งานฟรี จากนั้น $128 ต่อผู้ใช้
วิธีแก้ไข PDF ฟรี
การแก้ไขไฟล์ PDF ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ มีหลายวิธีในการแก้ไข PDF ได้ฟรี ผู้ใช้ Microsoft Office สามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่และเปิด PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ จากนั้นบันทึกเป็น PDF ใหม่ ผู้ใช้ Mac สามารถแก้ไขเอกสาร PDF โดยใช้เครื่องมือแสดงตัวอย่างของ Apple นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือของบุคคลที่สามมากมายให้ดาวน์โหลดและใช้งานได้โดยตรงจากเว็บ รวมถึง:
- Inkscape
- Formswift
- เสจดา
- Xodo
- EasePDF
โปรแกรมแก้ไข PDF อื่นๆ มีให้ทดลองใช้ฟรี รวมถึง Adobe Acrobat Pro DC, APowerPDF, FoxitPhantomPDF และ PDFelement ยอดนิยม
การเปลี่ยนข้อมูลเมตาของ PDF
เอกสาร PDF มีอะไรมากกว่าที่คุณเห็นบนหน้า ข้อมูลเมตาคือเนื้อหาที่มองไม่เห็นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ PDF ซึ่งรวมถึงชื่อ ผู้เขียน หัวเรื่อง คำหลัก และข้อมูลลิขสิทธิ์ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วโปรแกรมแสดงทั่วไปจะมองไม่เห็น แต่ข้อมูลเมตาจะอยู่ในฟิลด์ที่ค้นหาได้ในไฟล์ ดังนั้นเครื่องมือค้นหาจึงสามารถเข้าถึงได้ หากสามารถค้นหาได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะต้องการเพิ่มประสิทธิภาพรายละเอียดเหล่านั้นเพื่อเพิ่มอันดับการค้นหาของตน
โชคดีที่ข้อมูลเมตาสามารถแก้ไขได้ใน PDF แต่วิธีการที่แม่นยำจะแตกต่างกันไปตามโปรแกรมแก้ไข PDF ของผู้ใช้ที่เลือก หากแก้ไขข้อมูลเมตาจากภายใน Adobe Acrobat ให้เลือกแท็บคำอธิบาย จากนั้นเลือก “ข้อมูลเมตาเพิ่มเติม”
ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบของข้อมูลเมตาที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดิจิทัลโดยใช้รูปแบบทางคณิตศาสตร์ที่เข้ารหัส บางครั้งอาจจำเป็นต้องเพิ่มลายเซ็นใหม่ลงในไฟล์ PDF ในการเพิ่มลายเซ็นลงใน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat:
- รับใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการที่ลงทะเบียนหรือบริการเช่น Adobe Sign
- เปิดเอกสารโดยใช้ Adobe Acrobat
- จากเมนูเครื่องมือ ให้เลือก "แบบฟอร์มและใบรับรอง" เข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงใบรับรองและเลือก "เปิด"
- เลือกตัวเลือกการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
- เลือกลายเซ็นดิจิทัลที่คุณต้องการเพิ่มลงในไฟล์ PDF แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ"
- กำหนดค่าลายเซ็นและคลิก "ลงชื่อ"
การเปลี่ยนข้อความ PDF
การแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF นั้นง่ายดายด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF จำนวนเท่าใดก็ได้ เพียงอัปโหลดเอกสารและเลือกตัวเลือกการแก้ไขของเครื่องมือ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะแก้ไขข้อความโดยใช้เคอร์เซอร์และแป้นพิมพ์ได้มากเท่ากับที่คุณจะแก้ไขข้อความในเอกสารการประมวลผลคำทั่วไป
ในการเปลี่ยนข้อความ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดรูปแบบไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat DC
- เลือก "แก้ไข PDF" จากบานหน้าต่างด้านขวา
- แก้ไขข้อความโดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ดของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อความใหม่ อัปเดตข้อความที่มีอยู่ และแม้กระทั่งเปลี่ยนแบบอักษร
- บันทึกไฟล์ที่อัปเดตเป็น PDF ใหม่โดยใช้ตัวเลือก "บันทึก"
ฉันจะแก้ไข PDF ได้อย่างไร
การแก้ไข PDF เป็นเรื่องง่ายโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์แก้ไข PDF เพียงเปิดเอกสารในตัวแก้ไข และดูว่ามันแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้หรือรูปแบบไฟล์อื่นที่แก้ไขได้ วิธีการทั่วไปในการแก้ไขเอกสาร PDF ได้แก่:
- Adobe Acrobat DC
- ไมโครซอฟ เวิร์ด
- เครื่องมือแสดงตัวอย่างสำหรับ Mac
- โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ของบริษัทอื่น เช่น EasePDF หรือ Nitro
วิธีแก้ไข PDF ที่ง่ายที่สุดคืออะไร?
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไข PDF คือเปิดไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat แล้วเลือกตัวเลือกแก้ไข ไฟล์ PDF ยังสามารถแปลงโดยโปรแกรมเช่น Microsoft Word ซึ่งสามารถแก้ไขได้เหมือนกับไฟล์ Word ที่แก้ไขได้อื่นก่อนที่จะบันทึกเป็นรูปแบบ PDF ใหม่
คุณจะแปลง PDF เป็นเอกสาร Word เพื่อแก้ไขได้อย่างไร
หากต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word เพื่อแก้ไข เพียงเปิดไฟล์โดยใช้ Microsoft Word และดูว่าโปรแกรมจะแปลงรูปแบบ PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้โดยอัตโนมัติ เมื่อแก้ไขแล้ว ไฟล์จะถูกบันทึกเป็น PDF ใหม่
ฉันสามารถแก้ไขไฟล์ PDF หลายไฟล์ได้หรือไม่
เครื่องมือซอฟต์แวร์แก้ไข PDF บางตัวอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสาร PDF หลายฉบับพร้อมกันได้ เช่น คำเดียวกันใน PDF หลายไฟล์ ในการแก้ไขคำเดียวกันใน PDF หลายไฟล์โดยใช้ Adobe Acrobat DC:
- เลือกคำสั่งการค้นหาขั้นสูงจากเมนูแก้ไข
- ในกล่องโต้ตอบการค้นหา ให้เลือก "เอกสาร PDF ทั้งหมดใน" และระบุตำแหน่งการค้นหา เช่น ไดรฟ์ในเครื่อง
- ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
- ระบุการตั้งค่าการค้นหาและแทนที่ เช่น "ทั้งคำเท่านั้น" "คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่" หรือ "รวมความคิดเห็น"
- รายการเอกสารที่มีคำจะปรากฏขึ้น เลือกชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่จะแก้ไข
- คลิก “ค้นหาคำในเอกสารปัจจุบัน” ที่ด้านล่างของกล่อง
- กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ป้อนคำที่ต้องการแก้ไขในไฟล์ PDF หลายไฟล์ แล้วคลิก "แทนที่"
ฉันจะลบข้อความจาก PDF ฟรีได้อย่างไร
การลบข้อความจาก PDF ทำได้ง่ายดายโดยใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีของ Adobe Acrobat
- เพียงเลือก "การแก้ไขขั้นสูง" และเลือกตัวเลือกเพื่อ "แตะข้อความ"
- เลือกส่วนของข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อให้กล่องปรากฏขึ้นรอบๆ ส่วนที่เลือก
- กดปุ่ม Delete หรือ Backspace หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก "Edit" และเลือก "Delete"
ฉันจะบีบอัด PDF ได้อย่างไร
คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ในการบีบอัด PDF โดยใช้ Adobe Acrobat:
- เปิดเครื่องมือ “เพิ่มประสิทธิภาพ PDF” จากเมนูเครื่องมือ
- เลือก เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะแก้ไข
- เลือกลดขนาดไฟล์จากเมนูด้านบน
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตัวเลือกความเข้ากันได้ของเวอร์ชันของไฟล์ เช่น คงอยู่หรือรูปแบบไฟล์อื่นในรายการ
- เปลี่ยนชื่อและบันทึกไฟล์โดยใช้กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น คุณสามารถเก็บชื่อเดิมไว้และเขียนทับไฟล์ PDF ต้นฉบับ หรือคุณสามารถเลือกชื่อใหม่และทำให้เอกสาร PDF ใหม่ปลอดภัย
ฉันจะลบหน้าออกจากไฟล์ PDF ได้อย่างไร
คุณสามารถลบแต่ละหน้าจากภายในไฟล์ PDF แบบหลายหน้าได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat ในการลบหน้าออกจาก PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์ Acrobat:
- เปิด PDF โดยใช้ Adobe Acrobat
- เลือกเครื่องมือ "Organize Pages" จากบานหน้าต่างด้านขวา
- เลือกภาพขนาดย่อของหน้าที่คุณต้องการลบ
- คลิกไอคอน "ลบ" เพื่อลบหน้า แล้วเลือก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน
- บันทึก PDF
ภาพ: Depositphotos