每個自由設計師都應該遵循的 5 個財務技巧

當您是自由職業者時，您就是 You, Inc. 的總裁兼首席執行官。

您做出所有決定、制定策略、建立系統、接受客戶、進行營銷等等。

你也是bean-counter。 這讓您負責跟踪收入和支出，設定財務目標，並讓企業建立穩固的財務基礎。 這也意味著您的部分責任是與美國國稅局（以及，我假設，您所在州的收入部門）保持聯繫。

許多自由職業者在沒有太多會計經驗的情況下開展業務。 雖然對於我們這些從事個人財務的人來說肯定有一些重疊（*咳咳*我們確實存在），但為您的企業做賬是一種新的動物。

那麼，關於為您的自由網頁設計業務維護“書籍”，您需要了解什麼？ 我們將在這裡看看大件的東西，但首先我需要讓你知道一些事情。 我不是會計師，也不打算成為一名會計師。 也就是說，我從 2010 年開始從事自由職業，在那段時間裡我學到了一些針對自由職業者的一般財務技巧。 這就是這個建議的來源——一般會計規則。 如果您需要或想要具體的建議，您能做的最好的事情就是找一位真正的會計師。

上提示！

1. PNL 是你最好的朋友

盈虧。 損益。 損益表。 它們都是一樣的：你的收入和支出的每月統計。 這些小狗對於跟上您的業務帳戶非常有用。

我並不總是保持 PNL - 多年來我只是跟踪我的月收入並且模糊地了解我的每月支出。 但是當我的業務開始增長時，我的開支變得更加複雜，並且我準備減輕我的精神負擔，我開始做 PNL。

為您的代理或自由職業者建立經常性收入的 5 種方法

如果說經營一家小型代理機構或自由職業者有什麼令人沮喪的事情，那就是不可預測的收入。 哦，不可預測的收入。 你可以陷入盛宴和家庭的循環......

當你考慮做損益表時，你的頭可能會旋轉，你的眼睛可能會呆滯。 數字，呃——對吧？ 嗯……是的，不是的。 這些是數字，是的，但它們並不那麼複雜。 並且不要忽視這樣一個事實，即這些數字是您每月只加一次的數字。

擁有 PNL 聽起來很花哨。 它可以！ 您可以獲得各種各樣的軟件程序甚至應用程序，它們可以為您組合一個精美的 PNL。 業務越大，您的 PNL 可能就越複雜。

但是當你是自由職業者時，事情就是這樣：它不必很花哨。

我的 PNL 是在 Excel 表中完成的。 它有當月的列，當月的總收入和當月的總支出。 這基本上就是PNL——收入和支出。 如果需要，您可以按類別將它們分解（這可能會有所幫助），但這不是必需的。

我用額外的列增加了我的 PNL，這些列會自動計算 25% 的稅率和稅後淨額。 但更多關於這一點！

2. 你必須記錄你所有的收入

“進入您業務的每一分錢都需要在某個地方記錄下來。 ” （最好是同一個地方！）

我聽說有些人說您只需報告一個客戶的總收入為 600 美元或更多（因此，如果您在一年中從一個客戶那裡賺到 200 美元，從另一個客戶那裡賺到 300 美元，那麼您就不必報告這些） ）。 這是不准確的。

600 美元的東西適用於 IRS 表格 1099，您應該從任何在給定年份向您支付 600 美元或更多的客戶那裡收到該表格。 但是，您不必報告低於 600 美元門檻的收入的想法是錯誤的。

你必須報告所有進來的東西，即使它不在 1099 上。

3. 收入不是唯一重要的事情

就像我在 PNL 部分提到的那樣，需要跟踪費用。 這對於計算您的淨收入（這將低於您的總收入）很重要。 淨收入很重要，因為它告訴您實際有多少錢進入您的口袋。

如何每月賺取被動收入

即使您沒有預訂任何新項目，您如何看待下個月並且已經知道您有收入？ 這是一種非常好的感覺。 知道你每個月開始...

這是一個非常重要的數字。

很多人會看到他們的收入並陶醉於進來的錢。但是錢真的留在了那裡嗎？ 你需要知道發生了什麼，這樣你才能知道你口袋裡到底有什麼。

每月跟踪您的開支。 您可以按類別將它們分開，也可以將所有費用匯總到您的 PNL 中。 將您的支出與收入進行比較，差異就是您的淨收入！ 你能得到的差距越大，你的情況就越好……但只有在你實際測量它時，你才會知道你是在增長還是在收縮。

淨收入也是計算所得稅的重要組成部分。

當他們認為他們將有高額稅單時，有些人會增加他們的業務開支。 這不是我非常了解的策略，但是如果您認為您將獲得巨額稅單，因為您的業務費用與您的收入相比非常低，那麼絕對值得與稅務專家交談看看你可以做些什麼來最大化你的業務增長，同時減少你的稅單。

4. 按季度繳納所得稅，否則會受到處罰

這是我在犯了不做的錯誤後才學到的。 如果您不按季度繳納所得稅——並且如果您沒有按季度繳納（不僅僅是盈利季度），您將受到處罰。

現在……罰款並不高，但從你口袋裡掏出的錢對你或你的企業絕對沒有任何好處。

我個人對季度付款的方法是計算我本季度的淨收入，然後將其中的 25-35% 發送出去。 另一種方法是預測您全年的淨收入，取該數字的 25-30%，然後將該部分分成四筆付款。

目前，第一季度的季度付款到期日為 3 月 15 日，第二季度為 6 月 15 日，第三季度為 9 月 15 日，第四季度為 1 月 15 日。 然後，當然，您要核對所得稅的所有內容，通常應在 4 月 15 日到期。不過，請查看 IRS.gov 和您所在州的收入部門，以了解今年的截止日期和稅級。

5. 將您的企業賬戶與個人賬戶分開

這是我看到大量新的自由職業者跳過的事情，這是一個壞主意。 您需要為您的業務內容保留單獨的帳戶。 它們不一定需要是官方的“商業帳戶”，但它們確實需要是非您的個人帳戶。 這意味著您的企業擁有自己的支票和儲蓄賬戶、信用卡，甚至是 PayPal 賬戶。

這有兩個主要原因：

1. 它使您的企業財務與您的個人生活隔離開來。

如果您的所有客戶支票都進入您支付租金和購買雜貨的同一個帳戶，那麼很難跟踪。 如果您的個人信息被盜，您的業務收入是安全的。 而且您不會只是“檢查餘額”，然後花一大筆已經指定用於 Adob​​e 續訂和課程付款等用途的錢。 沒有雙浸意味著更少的頭痛。

2. 讓記錄變得輕而易舉。

當您查看賬戶的交易歷史時，您不必試圖記住亞馬遜購買的是辦公用品還是多力多滋。 如果它出現在名片上，那就是商業購買。 這意味著您可以通過您的 PNL 突飛猛進，快速達到底線，然後繼續做其他事情。 （這也使得將這類事情外包給虛擬助手變得很容易！）

另外，如果你曾經有過被美國國稅局審計的“興奮”，那麼讓這些賬戶獨立於個人支出將使你的生活變得更加輕鬆。

那麼，您如何將資金從企業賬戶轉移到您的個人賬戶呢？ 很簡單：你開始自己付錢。 無論您是向自己支付保守的每月“薪水”，還是只是將您上個月的淨收入轉出（當然，在完成您的 PNL 並知道該數字之後）都取決於您。

另一個小提示：使用業務檢查收入和支出，並使用單獨的儲蓄賬戶來存儲您的稅款（直到支付時間）以及您試圖建立的任何儲蓄。

歸根結底，單獨的帳戶是您可以為您的業務做的絕對最明智的事情之一。

還有更多

自由職業者的財務技巧是一個比任何一篇博客文章都更深入和廣泛的主題，但根據我的經驗，這五個技巧是關鍵的。

如果您已經掌握了這些系統和方法中的每一個，那麼您將具備關鍵的業務知識，這將幫助您將事情提升到一個新的水平！

您最好的財務建議是什麼？ 在下面的評論中分享您學到的任何會計建議！

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