Her serbest tasarımcının uyması gereken 5 finansal ipucu

Serbest çalışan olduğunuzda, You, Inc.'in Başkanı ve CEO'su olursunuz.

Tüm kararları siz verirsiniz, stratejileri belirlersiniz, sistemleri kurarsınız, müşterileri kabul edersiniz, pazarlamayı yaparsınız ve daha fazlasını yaparsınız.

Aynı zamanda fasulye tezgahısın. Bu, sizi gelir ve giderleri takip etmekten, finansal hedefler belirlemekten ve işi sağlam bir mali temele oturtmaktan sorumlu kılar. Aynı zamanda, sorumluluğunuzun bir kısmının IRS ile (ve sanırım, eyaletinizin gelir departmanı) işleri düz tutmak olduğu anlamına gelir.

Birçok serbest çalışan, herhangi bir muhasebe deneyimi varsa, çok fazla işe girmez. Ve kişisel finansımızla ilgilenen bizler için kesinlikle bazı örtüşmeler olsa da (*ahem* biz varız), işiniz için kitapları yapmak yeni bir hayvandır.

Peki, serbest çalışan web tasarım işiniz için “kitapları” sürdürmek hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir? Burada önemli şeylere bakacağız, ama önce size birkaç şey söylemem gerekiyor. Ben muhasebeci değilim, olmayı da düşünmüyorum. Bununla birlikte, 2010'dan beri serbest çalışıyorum ve o zamanlar serbest çalışanlar için birkaç genel finansal ipucu öğrendim. Bu tavsiyenin kaynağı budur - genel muhasebe kuralları. Özel bir tavsiyeye ihtiyacınız varsa veya istiyorsanız, yapabileceğiniz en iyi şey gerçek bir muhasebeci bulmaktır.

İpuçları için!

1. Bir PNL en iyi arkadaşınızdır

PNL. P&L. Gelir Tablosu. Hepsi aynı şey: gelir ve giderlerinizin aylık hesabı. Ve bu köpek yavruları, işletme hesaplarınızı takip etmek için inanılmaz derecede faydalıdır.

Her zaman bir PNL tutmadım - yıllarca sadece aylık gelirimi takip ettim ve aylık harcamalarımdan belli belirsiz haberdar oldum. Ancak işim büyümeye başlayınca, masraflarım daha karmaşık hale geldi ve zihinsel yükümü azaltmaya hazırdım, bir PNL yapmaya başladım.

Ajansınıza veya serbest çalışan işinize sürekli gelir sağlamanın 5 yolu

Küçük bir ajans veya serbest meslek sahibi olmanın canını sıkan bir şey varsa, o da öngörülemeyen gelirdir. Ah, öngörülemeyen gelir. Bayram ve aile döngülerine düşebilirsiniz...

Kar ve zarar tablosu yapmayı düşündüğünüzde başınız dönebilir ve gözleriniz parlayabilir. Rakamlar, uh - değil mi? Evet ve hayır. Bunlar rakamlar, evet, ama o kadar da karmaşık değiller. Ve bunların ayda sadece bir kez topladığınız sayılar olduğu gerçeğini gözden kaçırmayın.

Bir PNL'ye sahip olmak kulağa hoş geliyor. Ve olabilir! Sizin için süslü bir PNL'yi bir araya getirebilecek her türlü yazılım programı ve hatta edinebileceğiniz uygulamalar vardır. İş ne kadar büyükse, PNL'niz o kadar karmaşık olabilir.

Ama serbest çalışıyorsanız, işte olay şu: Süslü olmak zorunda değil .

PNL'm bir excel sayfasında yapılır. Ay için sütunları, o aya ait toplam geliri ve o aya ait toplam giderleri vardır. Temel olarak bir PNL budur - gelir ve giderler. İsterseniz bunları kategorilere ayırabilirsiniz (ki bu yardımcı olabilir), ancak gerekli değildir.

PNL'mi otomatik olarak %25 vergi oranı ve vergi sonrası net hesaplayan ek sütunlarla zenginleştirdim. Ama birazdan daha fazlası!

2. Tüm gelirinizi takip etmelisiniz

“İşinize giren her kuruşun bir yerde kayda geçmesi gerekiyor. ” (Tercihen aynı yerde!)

Bazı kişilerin, tek bir müşteriden yalnızca 600 ABD Doları veya daha fazla olan geliri bildirmeniz gerektiğini söylediğini duydum (bu nedenle, yıl boyunca bir müşteriden 200 ABD Doları ve diğerinden 300 ABD Doları kazanırsanız, bunları bildirmek zorunda kalmazsınız). ). Bu doğru değil.

600$'lık şey, belirli bir yılda size 600$ veya daha fazla ödeme yapan herhangi bir müşteriden almanız gereken IRS Form 1099 ile devreye giriyor. Ancak 600$ eşiğinin altına düşen geliri bildirmek zorunda olmadığınız fikri yanlıştır.

1099'da olmasa bile gelen her şeyi rapor etmelisiniz.

3. Önemli olan tek şey gelir değil

PNL bölümünde de bahsettiğim gibi giderlerin takip edilmesi gerekiyor. Bu, net gelirinizi (brüt gelirinizden daha düşük olacak) bulmak için önemlidir. Net gelir önemlidir çünkü size cebinize gerçekte ne kadar para girdiğini söyler.

Her ay pasif gelir nasıl yapılır

Gelecek aya nasıl bakmak istersiniz ve rezerve edilmiş yeni projeniz olmasa bile gelirinizin olduğunu zaten bilmek ister misiniz? Bu oldukça iyi bir duygu. Her ay başladığınızı bilmek...

Bu bilinmesi gereken gerçekten önemli bir sayı.

Pek çok insan gelirlerine bakacak ve gelen paranın keyfine varacak. Ama para gerçekten içeride mi kalıyor? Cebinize gerçekten neyin indiğini bilmek için ne olduğunu bilmeniz gerekir.

Harcamalarınızı aylık olarak takip edin. Bunları kategoriye göre ayırabilir veya tüm masrafları PNL'nizde bir araya getirebilirsiniz. Giderlerinizi gelirinizle karşılaştırın, aradaki fark net gelirinizdir! Bu boşluğu ne kadar büyütürseniz, o kadar iyi durumda olursunuz… ama gerçekten ölçerseniz, büyüdüğünü veya geri çekilip çekilmediğini ancak bileceksiniz.

Net gelir, gelir vergilerinizi hesaplamanın da büyük bir parçasıdır.

Bazı insanlar, yüksek bir vergi faturası olacağını düşündüklerinde işletme giderlerini artıracaklar. Bu hakkında pek bir şey bildiğim bir strateji değil, ancak işletme giderleriniz gelirinize kıyasla oldukça düşük olduğu için çok fazla vergi faturası alacağınızı düşünüyorsanız, kesinlikle bir vergi uzmanıyla konuşmaya değer. Vergi faturanızı azaltırken işinizin büyümesini en üst düzeye çıkarmak için neler yapabileceğinizi görün.

4. Üç ayda bir gelir vergisi ödemesi yapın veya cezalandırılın

Bu, ancak yapmama hatasını yaptıktan sonra öğrendiğim bir şey. Üç ayda bir gelir vergisi ödemezseniz - ve bunları her üç ayda bir yapmazsanız (yalnızca karlı çeyreklerde değil), cezalandırılırsınız.

Şimdi… cezalar çok büyük değil, ancak cebinizden çıkan ve size veya işinize kesinlikle hiçbir faydası olmayan paralar.

Üç aylık ödemelere yönelik kişisel yaklaşımım, çeyrek dönem için net gelirimi hesaplamak ve ardından bunun %25-35'ini göndermek. Diğer bir yaklaşım, net gelirinizi tüm yıl için projelendirmek, bu sayının %25-30'unu almak ve ardından bu bölümü dört ödemeye bölmektir.

Şu anda, üç aylık ödemeler 1. Çeyrek için 15 Mart, 2. Çeyrek için 15 Haziran, 3. Çeyrek için 15 Eylül ve 4. Çeyrek için 15 Ocak'ta yapılacak. Ardından, elbette, genellikle 15 Nisan'da ödenmesi gereken gelir vergilerinizle ilgili her şeyi uzlaştırırsınız. Yine de, bu yılın vade tarihlerinde ve vergi dilimlerinde sıska almak için IRS.gov'u ve eyaletinizin gelir departmanını kontrol edin.

5. İş hesaplarınızı kişisel hesaplarınızdan ayrı tutun

Bu, tonlarca yeni serbest çalışanın atladığını gördüğüm bir şey ve bu kötü bir fikir. İşletmeniz için ayrı hesaplar tutmanız gerekir. Mutlaka resmi "işletme hesapları" olmaları gerekmez, ancak kişisel hesaplarınız olmaması gerekir. Bu, işletmenizin kendi çek ve tasarruf hesaplarına, kredi kartına ve hatta PayPal hesabına sahip olduğu anlamına gelir.

Bunun iki ana nedeni vardır:

1. İşletmenizin finansmanını kişisel hayatınıza karşı güvenlik duvarında tutar.

Tüm müşteri çekleriniz, kira ödediğiniz ve market alışverişi yaptığınız aynı hesaba geliyorsa, takibi gerçekten zor. Kişisel bilgileriniz çalınırsa, işletme geliriniz güvendedir. Ayrıca, yalnızca "bakiyenizi kontrol edip" Adobe yenilemeniz ve kurs ödemeniz gibi şeyler için ayrılmış bir yığın parayı harcamazsınız. Çift daldırma yok, daha az baş ağrısı anlamına gelir.

2. Kayıt tutmayı çok kolaylaştırır.

Bir hesabın işlem geçmişine baktığınızda, bu Amazon satın alımının ofis malzemeleri için mi yoksa Doritos için mi olduğunu hatırlamaya çalışmanız gerekmez. Kartvizitte görünüyorsa, bu bir ticari satın alma işlemidir. Bu, PNL'nizi yıldırım hızıyla aşabileceğiniz, sonuca hızla varabileceğiniz ve başka şeylere geçebileceğiniz anlamına gelir. (Ayrıca, bu tür şeyleri bir sanal asistana dış kaynak sağlamayı da kolaylaştırır!)

Ayrıca, IRS tarafından denetlenme “heyecanına” sahip olursanız, bu hesapların kişisel harcamalardan bağımsız olarak ayakta tutulması hayatınızı çok kolaylaştıracaktır.

Peki, parayı işletme hesabından kişisel hesabınıza nasıl taşırsınız? Basit: Kendiniz ödemeye başlarsınız. Kendinize ihtiyatlı bir aylık “maaş” ödeyip ödemediğiniz veya bir önceki aya ait net gelirinizi (PNL'nizi yaptıktan ve elbette bu sayıyı öğrendikten sonra) transfer edip etmediğiniz size kalmış.

Başka bir alt ipucu: Gelir ve giderleri kontrol eden işletmeyi kullanın ve vergi paranızı (ödeme zamanı gelene kadar) ve biriktirmeye çalıştığınız tasarrufları saklamak için ayrı bir tasarruf hesabı kullanın.

Sonuç olarak ayrı hesaplar, işiniz için yapabileceğiniz en akıllıca şeylerden biridir.

dahası da var

Serbest çalışanlar için finansal ipuçları, herhangi bir blog gönderisinin kapsayabileceğinden daha derin ve geniş bir konudur, ancak deneyimlerime göre, bu beş ipucu kritik olanlardır.

Bu sistemlerin ve yaklaşımların her birine sahipseniz, işleri bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacak kritik iş bilgileriyle donatılmış olacaksınız!

En iyi finansal ipuçlarınız nelerdir? Öğrendiğiniz muhasebe tavsiyelerini aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Ashley'den daha fazla makale mi arıyorsunuz? Bunları okuyun:

• Daha yüksek bütçelerle yeni potansiyel müşteriler nasıl bulunur?
• İlk tasarım asistanınızı nasıl işe alırsınız (ve ne zaman hazır olduğunuzu bilirsiniz)
• İşletmenizi pazarlamanın 7 yolu (ve neden yapmanız gerekiyor)