すべてのフリーランスデザイナーが従うべき5つの財務上のヒント

あなたがフリーランサーであるとき、あなたはYou、Incの社長兼CEOです。

あなたはすべての決定を下し、戦略を立て、システムを導入し、クライアントを受け入れ、マーケティングを行います。

あなたは豆売り場でもあります。 これにより、収入と支出を追跡し、財務目標を設定し、ビジネスを堅実な財務基盤に置くことができます。 それはまた、あなたの責任の一部がIRS（そして、私はあなたの州の歳入局）と物事をまっすぐに保つことであることを意味します。

多くのフリーランサーは、経理の経験があったとしても、ほとんどなしで事業を始めます。 そして、私たちの個人的な財政に携わっている私たちには確かにいくつかの重複がありますが（私たちは存在します）、あなたのビジネスのために本をすることは新しい動物です。

それで、あなたはあなたのフリーランスのウェブデザインビジネスのために「本」を維持することについて何を知る必要がありますか？ ここでは高額なものを見ていきますが、最初にいくつかのことをお知らせする必要があります。 私は会計士ではありませんし、これからも会計士になるつもりはありません。 そうは言っても、私は2010年からフリーランスを続けており、その間にフリーランサーのための一般的な経済的ヒントをいくつか学びました。 それがこのアドバイスの由来です—一般的な会計規則。 特定のアドバイスが必要または必要な場合、あなたができる最善のことは本当の会計士を見つけることです。

ヒントに！

1.PNLはあなたの親友です

PNL。 P＆L。 損益計算書。 それらはすべて同じものです：あなたの収入と支出の毎月の集計。 そして、これらの子犬はあなたのビジネスアカウントに追いつくために信じられないほど便利です。

私は常にPNLを維持しているわけではありませんでした。何年もの間、月収を追跡し、月々の経費を漠然と認識していました。 しかし、ビジネスが成長し始めたとき、私の経費はより複雑になり、精神的な負担を減らす準備ができたので、PNLを始めました。

代理店またはフリーランスビジネスに経常収益を組み込む5つの方法

小さな代理店やフリーランスのビジネスを運営することに不満を感じることが1つあるとすれば、それは予測できない収入です。 ああ、予測できない収入。 あなたはごちそうと家族のサイクルに陥ることができます...

損益計算書を作成することを考えると、頭が回転し、目が釉薬をかける可能性があります。 数字ですね。 ええと…はい、いいえ。 これらは数字ですが、それほど複雑ではありません。 そして、これらが月に一度だけ合計する数字であるという事実を見失わないでください。

PNLを持っていることは空想に聞こえます。 そしてそれは可能です！ あらゆる種類のソフトウェアプログラムがあり、入手できるアプリでさえ、あなたのために豪華なPNLをまとめることができます。 ビジネスが大きくなればなるほど、PNLはより複雑になる可能性があります。

しかし、あなたがフリーランスをしているとき、これが重要です：それは派手である必要はありません。

私のPNLはExcelシートで行われます。 その月の列、その月の総収入、その月の総経費があります。 それが基本的にPNLとは何か—収入と支出です。 必要に応じてカテゴリ別に分類できますが（これは役立つ場合があります）、必須ではありません。

25％の税率と税引き後の純額を自動的に計算する追加の列でPNLを拡張しました。 しかし、それについてはもう少し詳しく説明します。

2.あなたはあなたのすべての収入を追跡しなければなりません

「あなたのビジネスに入るすべてのペニーは、どこかで記録に残る必要があります。 」 （できれば同じ場所で！）

あるクライアントから合計600ドル以上の収入を報告するだけでよいと言う人もいます（したがって、1年の間にあるクライアントから200ドル、別のクライアントから300ドルを稼ぐ場合、それらを報告する必要はありません。 ）。 これは正確ではありません。

600ドルのものは、IRSフォーム1099で機能します。これは、特定の年に600ドル以上を支払うクライアントから受け取る必要があります。 しかし、600ドルのしきい値を下回る収入を報告する必要がないという考えは誤りです。

1099にない場合でも、入ってくるすべてを報告する必要があります。

3.重要なのは収入だけではありません

PNLのセクションで述べたように、経費を追跡する必要があります。 これは、純収入（総収入よりも低くなる）を把握するために重要です。 純収入は、実際にどれだけのお金があなたのポケットに入っているかを教えてくれるので重要です。

毎月受動的な収入を得る方法

新しいプロジェクトを予約していなくても、来月をどのように見て、収入が並んでいることをすでに知っていますか？ なかなかいい感じです。 あなたが毎月始めることを知って...

それは知っておくべき本当に重要な数字です。

多くの人が自分の収入を見て、入ってくるお金を楽しんでいます。しかし、お金は実際に残っているのでしょうか？ ポケットに実際に何が着陸しているかを知ることができるように、何が起こっているのかを知る必要があります。

毎月あなたの費用を追跡します。 カテゴリ別に分類することも、PNLですべての費用をまとめることもできます。 あなたの費用をあなたの収入と比較してください、そして違いはあなたの純収入です！ そのギャップを大きくすることができれば、それだけうまくいくでしょう…しかし、実際にそれを測定した場合にのみ、成長しているか後退しているかがわかります。

純所得も所得税の計算の大きな部分です。

高い税金がかかると思ったときに、事業費を増やす人もいます。 これは私がよく知っている戦略ではありませんが、収入に比べて事業費がかなり安いために税金の請求書が大量に発生すると思われる場合は、税務専門家と話し合う価値があります。税金を削減しながらビジネスの成長を最大化するために何ができるかをご覧ください。

4.四半期ごとに所得税を支払うか、罰金を科せられます

これは私がそれをしないという間違いをした後に初めて学んだことです。 四半期ごとに所得税を支払わない場合、および四半期ごとに支払わない場合（収益性の高い四半期だけでなく）、罰金が科せられます。

さて…ペナルティはそれほど大きくはありませんが、それはあなたのポケットから出てくるお金であり、あなたやあなたのビジネスにとって何の役にも立ちません。

四半期ごとの支払いに対する私の個人的なアプローチは、四半期の純収入を集計し、その25〜35％を送金することです。 もう1つのアプローチは、年間の純収入を予測し、その数の25〜30％を取り、そのチャンクを4つの支払いに分割することです。

現在、四半期ごとの支払いは、第1四半期が3月15日、第2四半期が6月15日、第3四半期が9月15日、第4四半期が1月15日です。 次に、もちろん、所得税のすべてを調整します。これは通常4月15日が期限です。ただし、IRS.govと州の歳入局をチェックして、今年の期日と納税者番号を確認してください。

5.ビジネスアカウントを個人アカウントから分離してください

これは、たくさんの新しいフリーランサーがスキップしているのを私が見ているものであり、それは悪い考えです。 あなたはあなたのビジネスのもののために別々のアカウントを保持する必要があります。 必ずしも公式の「ビジネスアカウント」である必要はありませんが、個人アカウントではない必要があります。 これは、あなたのビジネスが独自の小切手と普通預金口座、クレジットカード、さらにはPayPalアカウントを取得することを意味します。

これには2つの主な理由があります。

1.それはあなたのビジネスの財政をあなたの個人的な生活に対してファイアウォールで保護し続けます。

すべてのクライアント小切手が、家賃の支払いと食料品の購入を行っている同じ口座に入金されている場合、追跡するのは非常に困難です。 あなたの個人情報が盗まれた場合、あなたのビジネス収入は安全です。 そして、単に「残高を確認」してから、Adobeの更新やコースの支払いなどにすでに割り当てられているたくさんのお金を使うことはありません。 ダブルディッピングがないということは、頭痛が少ないことを意味します。

2.記録管理が簡単になります。

アカウントの取引履歴を見るとき、Amazonでの購入が事務用品なのかドリトスなのかを思い出す必要はありません。 名刺に表示されている場合は、ビジネスでの購入です。 これは、PNLを一気に駆け抜け、すぐに収益を上げ、他のことに進むことができることを意味します。 （また、そのようなことを仮想アシスタントにアウトソーシングすることも簡単になります！）

さらに、IRSによる監査の「興奮」がある場合は、これらのアカウントを個人的な支出とは無関係に立てることで、生活が非常に楽になります。

では、どのようにしてビジネスアカウントから個人アカウントにお金を移動しますか？ シンプル：あなたは自分で支払いを始めます。 控えめな月給を自分で支払うか、前月の純収入を単純に振り替えるか（PNLを実行し、もちろんその数を知った後）は、あなた次第です。

別のサブヒント：収入と支出をチェックするビジネスを使用し、別の普通預金口座を使用して、税金のお金（支払う時間になるまで）と貯蓄しようとしている貯蓄を保管します。

個別のアカウントは、最終的には、ビジネスで実行できる最も賢い方法の1つです。

もっとあります

フリーランサーのための経済的なヒントは、どのブログ投稿でもカバーできないほど深く幅広いテーマですが、私の経験では、これらの5つのヒントは重要なものです。

これらのシステムとアプローチのそれぞれが整っている場合は、物事を次のレベルに引き上げるのに役立つ重要なビジネス知識を身に付けることができます。

あなたの最高の経済的なヒントは何ですか？ 以下のコメントで学んだ会計アドバイスを共有してください！

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