如何聘請你的第一個設計助理(並知道你什麼時候準備好)

已發表: 2017-10-20

生意興隆。 你感覺很忙,很好。 或者,也許你覺得有點太忙了! 這很棒——這意味著你做得很好。 現在您可以做出選擇:減少客戶端負載,或聘請助手。

減少客戶負載無疑是開展業務的有效方式。 您可以通過多種方式做到這一點——提高費率,進一步縮小您的利基市場,或者簡單地限制您將接受的客戶數量。 (您也可以將這三者任意組合!)這樣做可以讓您完全處於“獨立創業者”領域,這對我們中的許多人來說非常有效。

但這不是唯一的方法。

兩個創意人員一起工作

對於許多小企業主來說,聘請助理是令人興奮的一步。 這意味著您正在成長和擴張,這可能會帶來更高的收入(誰不想要呢?)。 不過,在我們談到達到新的收入高度之前,還有一個關於變得不那麼瘋狂的部分,因為有另一個團隊成員來接手一些需要完成的工作。

不那麼瘋狂意味著更棒。

那麼你怎麼知道什麼時候聘請助理呢? 你到底是怎麼做的呢?

如何知道什麼時候聘請網頁設計助理

我知道什麼時候該聘請助理的基本理論是這樣的:

如果您曾經想過“也許我需要聘請一名助理”,那麼現在可能是聘請一名助理的好時機。

兩個廣告素材並排工作

我主要提倡讓你的企業為你想要的生活服務,而不是讓你的生活為你的企業服務。 對於許多有創意的自由職業者——包括網頁設計師! ——工作真的很充實,讓它成為生活的動力是一種令人滿意的設置。

如何每月賺取被動收入

即使您沒有預訂任何新項目,您如何看待下個月並且已經知道您有收入? 這是一種非常好的感覺。 知道你每個月開始...

對於其他人(比如我),我希望能夠做我喜歡的工作,然後把它收拾好,然後出去過我的生活。 無論是孩子、旅行、皮划艇還是在廚房裡製作美味的鴕鳥肉乾,我們中的許多人都有其他方式來尋找滿足感。

無論您的工作是您的生活,還是您的工作為您的生活提供便利,聘請助理都可以大大有助於實現這些目標。

因此,如果出於任何原因,您感覺自己可以多用一雙手(無論是為了減輕一些工作,以便您可以再次擁有正常的工作日,還是為了能夠對每一個令人興奮的項目說“是”)來你的方式),然後壓入那種感覺。 它的存在是有原因的。

如果你想要比感覺更具體的東西來做出決定,這裡還有一些其他的事情需要考慮:

  • 您在不喜歡的瑣碎或初級任務上花費了多少時間?
  • 您是否覺得自己沒有足夠的時間將 100% 的精力投入到正在進行的每個項目中? 你感到不知所措嗎? 事情開始從裂縫中消失了嗎?
  • 你可以從你的淨利潤中拿多少錢再投資於你的業務(了解你的淨收入一開始可能會下降,但在聘請助理後可能會增長)?
  • 工作是否開始侵占你的非工作時間,無論是精神上還是字面上?

如果,在閱讀了這些問題之後,你以“是的,我有那種感覺”的方式點頭,那麼你去給自己找個助手怎麼樣?

這是如何做到的。

制定計劃聘請您的第一位設計助理

第 1 步:明確您希望助手做什麼

您是否正在尋找可以為您完成一些初始設計工作的人? 你想讓別人把你的線框圖變成基礎網站嗎? 您的助手會負責整個(或幾乎整個)網站嗎?

簡而言之,網頁設計助手在您的工作流程中的什麼時候出現,工作又在什麼時候返回給您?

您還有一個有趣的機會,可以聘請可以為您處理一些管理工作並完成一些初始(初學者)工作的人,包括設置新網站並讓他們為構建新設計做好準備.

作為一些培訓的交換,你可能會得到一個聰明的虛擬助手,他可以承擔你無聊的管理工作(那不是一種解脫嗎?),同時學習如何在你的指導下成為一名網頁設計師——還有什麼更好的助手你為自己親手製作的不止一個嗎?

第 2 步:編寫可靠的職位描述

職位描述可能有點糟糕,但嘿,你是個有創意的人! 不要覺得有必要讓它像你在公司土地上看到的那樣——你可以做一個很酷的。

這裡有一些很好的信息包括:

  • 角色的範圍以及任何增長潛力。
  • 所需的技能/經驗以及必備條件(並清楚什麼是絕對需要的,什麼是加分項)。 您可能還想提及您是否願意與初學者一起工作
  • 有關您、您的業務以及您的客戶或項目的一些信息。
  • 您希望看到他們技能的什麼“證明”(參考資料、作品集等)。
  • 接受申請、通知入圍者和做出最終決定的時間表(這將減少您原本會獲得的所有後續行動)。
  • 您希望申請人如何與您取得聯繫。

第 3 步:發布廣告並評估申請人

讓自己成為一名出色助手的最佳方法之一就是四處打聽。 您的朋友和同事或許能夠提供一些出色的候選人。

除了為您提供理想候選人的個人網絡之外,您還可以在 Facebook 群組或您最喜歡的任何工作板上發布廣告。 CreateYourLaptopLife.com 上還有一個很棒的“聘請自由職業者”頁面,您可以在其中免費發布職位描述並獲得大量合格申請人的回复。

下一步

一旦你有了一個申請人池,仔細看看他們每個人的言行。 通過觀察他們在申請和麵試過程中的表現,您可以很好地了解與某人合作的方式。

需要記住的一些事項:

  • 他們是否遵循所有指示?
  • 他們的回复及時嗎?
  • 他們是否展示了必要的技能?
  • 你喜歡和回應他們的溝通方式嗎?
  • 他們是否表現出專業和值得信賴的形象?
  • 他們的參考文獻是什麼樣的? (如果您獲得參考,請務必聯繫!)

我通常建議與前兩三個候選人一起做試驗項目,看看進展如何。 這通常是可以在四個小時或更短的時間內完成的小事。 這讓我更好地了解誰在關注並準確交付我的要求,以我喜歡的方式,在我喜歡的時間範圍內。

完成此操作後,就該做出決定並進入入職模式了! 恭喜,你有一個助手!

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