모든 프리랜서 디자이너가 따라야 하는 5가지 재정 팁

프리랜서는 You, Inc.의 사장 겸 CEO입니다.

모든 결정을 내리고, 전략을 설정하고, 시스템을 제자리에 배치하고, 고객을 수용하고, 마케팅을 수행하는 등의 작업을 수행합니다.

당신은 또한 콩 카운터입니다. 그러면 수입과 지출을 추적하고 재정적 목표를 설정하고 사업을 재정적으로 탄탄하게 다지는 일을 담당하게 됩니다. 그것은 또한 귀하의 책임의 일부가 IRS(그리고 귀하의 주의 세입부)와 일을 똑바로 유지하는 것임을 의미합니다.

많은 프리랜서들은 회계 경험이 거의 없어도 사업을 시작합니다. 그리고 개인 재정에 관심이 있는 우리에게는 분명히 겹치는 부분이 있지만(*에헴* 우리는 존재합니다), 귀하의 비즈니스를 위해 장부를 하는 것은 새로운 동물입니다.

그렇다면 프리랜서 웹 디자인 비즈니스를 위한 "책"을 유지 관리하는 방법에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까? 여기에서 큰 티켓을 살펴보겠지만 먼저 몇 가지를 알려드릴 필요가 있습니다. 저는 회계사가 아니며 회계사가 될 생각도 없습니다. 그렇긴 하지만, 저는 2010년부터 프리랜서로 일해 왔으며 그 기간 동안 프리랜서를 위한 몇 가지 일반적인 재정 팁을 배웠습니다. 이것이 바로 이 조언에서 나온 것입니다. 일반 회계 규칙입니다. 구체적인 조언이 필요하거나 원하는 경우 가장 좋은 방법은 실제 회계사를 찾는 것입니다.

팁까지!

1. PNL은 가장 친한 친구입니다.

PNL. 손익 손익계산서. 그들은 모두 같은 것입니다. 귀하의 수입과 지출에 대한 월별 집계입니다. 그리고 이 강아지들은 비즈니스 계정을 유지하는 데 매우 유용합니다.

나는 항상 PNL을 유지하지 않았습니다. 몇 년 동안 나는 월 수입을 추적하고 월 지출을 막연하게 인식했습니다. 그러나 내 사업이 성장하기 시작했을 때 지출이 더 복잡해졌고 정신적 부담을 줄일 준비가 되어 PNL을 시작했습니다.

대행사 또는 프리랜서 비즈니스에 반복적인 수익을 창출하는 5가지 방법

소규모 에이전시나 프리랜서 사업을 운영하면서 답답한 점이 있다면 바로 예측할 수 없는 수입입니다. 오, 예측할 수 없는 수입. 당신은 잔치와 가족의 순환에 빠질 수 있습니다 ...

손익계산서 작성에 대해 생각하면 머리가 빙글빙글 돌고 눈이 번쩍 뜨일 수 있습니다. 숫자, 어, 그렇지? 음… 예, 아니요. 이것은 숫자입니다. 하지만 그렇게 복잡하지는 않습니다. 그리고 이것이 한 달에 한 번만 더하는 숫자라는 사실을 잊지 마십시오.

PNL을 갖는 것은 멋지게 들립니다. 그리고 그것은 될 수 있습니다! 멋진 PNL을 구성할 수 있는 모든 종류의 소프트웨어 프로그램과 앱도 있습니다. 비즈니스가 클수록 PNL이 더 복잡해질 수 있습니다.

하지만 프리랜서일 때 중요한 것은 다음과 같습니다. 화려할 필요는 없습니다 .

내 PNL은 엑셀 시트로 작성됩니다. 해당 월의 열, 해당 월의 총 수입 및 해당 월의 총 비용이 있습니다. 기본적으로 PNL이 무엇인지, 즉 수입과 지출입니다. 원하는 경우 범주별로 분류할 수 있지만(도움이 될 수 있음) 반드시 필요한 것은 아닙니다.

25% 세율과 세후 순을 자동으로 계산하는 추가 열로 PNL을 늘렸습니다. 그러나 조금 더 자세히 알아보십시오!

2. 모든 소득을 추적해야 합니다.

“당신의 사업에 들어가는 모든 돈은 기록에 남을 필요가 있습니다. " (바람직하게는 같은 곳!)

어떤 사람들은 단일 고객으로부터 총 $600 이상의 소득만 보고하면 된다고 말합니다. ). 이것은 정확하지 않습니다.

$600는 IRS Form 1099와 관련이 있으며, 해당 연도에 $600 이상을 지불하는 고객으로부터 받아야 합니다. 그러나 $600 임계값에 해당하는 소득을 보고할 필요가 없다는 생각은 잘못된 것입니다.

1099가 아니더라도 들어오는 모든 것을 보고해야 합니다.

3. 소득만이 중요한 것이 아니다

PNL 섹션에서 언급했듯이 비용을 추적해야 합니다. 이것은 순 소득(총 소득보다 낮을 것임)을 계산하는 데 중요합니다. 순이익은 실제로 얼마나 많은 돈이 귀하의 주머니에 들어가는지 알려 주기 때문에 중요합니다.

매월 수동 소득을 만드는 방법

예약된 새 프로젝트가 없더라도 다음 달을 어떻게 보고 싶습니까? 꽤 좋은 느낌입니다. 매월 시작한다는 사실을 알고...

알아야 할 정말 중요한 숫자입니다.

많은 사람들이 수입을 보고 들어오는 돈을 기뻐할 것입니다. 그러나 그 돈이 실제로 머물고 있습니까? 실제로 무엇이 주머니에 들어 있는지 알 수 있도록 밖으로 나가는 것을 알아야 합니다.

매월 지출을 추적하십시오. 범주별로 나누거나 PNL에 모든 비용을 함께 묶을 수 있습니다. 지출을 수입과 비교하면 그 차이가 순이익입니다! 그 격차를 더 크게 할 수 있을수록 당신은 더 나은 삶을 살게 될 것입니다. 하지만 실제로 측정해 보면 성장하고 있는지 축소하고 있는지만 알 수 있습니다.

순이익은 또한 소득세를 계산하는 데 큰 부분을 차지합니다.

어떤 사람들은 세금이 많이 나올 것이라고 생각할 때 사업 비용을 늘릴 것입니다. 이것은 내가 잘 아는 전략은 아니지만 수입에 비해 사업 비용이 상당히 낮아 세금 청구서가 엄청나게 나올 것이라고 생각한다면 세무 전문가와 상담할 가치가 있습니다. 세금을 줄이는 동시에 비즈니스 성장을 극대화하기 위해 무엇을 할 수 있는지 알아보십시오.

4. 분기별 소득세를 내지 않으면 벌점을 받는다.

이것은 안 하는 실수를 하고 나서야 배운 것입니다. 분기별 소득세를 납부하지 않고 매 분기마다 납부하지 않으면(수익 분기뿐만 아니라) 벌점을 받게 됩니다.

이제... 벌금이 엄청나지는 않지만, 그것은 당신이나 당신의 사업에 전혀 도움이 되지 않는 당신의 주머니에서 나오는 돈입니다.

분기별 지불에 대한 개인적인 접근 방식은 분기의 순이익을 집계한 다음 25-35%를 보내는 것입니다. 또 다른 접근 방식은 연간 순이익을 예상하고 그 수치의 25-30%를 취한 다음 해당 덩어리를 네 번의 지불로 나누는 것입니다.

현재 분기별 지불은 1분기의 경우 3월 15일, Q2의 경우 6월 15일, Q3의 경우 9월 15일, Q4의 경우 1월 15일입니다. 그런 다음 일반적으로 4월 15일에 마감되는 소득세에 대한 모든 것을 조정합니다. 하지만 IRS.gov와 해당 주의 세입국에서 올해 마감일과 과세 범위에 대해 알아보십시오.

5. 비즈니스 계정을 개인 계정과 분리하여 유지

이것은 수많은 새로운 프리랜서들이 건너뛰는 것을 보는 것인데, 그것은 나쁜 생각입니다. 비즈니스 항목에 대해 별도의 계정을 유지해야 합니다. 반드시 공식 "비즈니스 계정"일 필요는 없지만 개인 계정이 아니어야 합니다. 이는 귀하의 비즈니스에 자체 당좌예금 및 저축 계좌, 신용 카드 및 PayPal 계정이 있음을 의미합니다.

여기에는 두 가지 주요 이유가 있습니다.

1. 개인 생활에 대한 방화벽으로 비즈니스 재정을 보호합니다.

모든 고객 수표가 집세를 지불하고 식료품을 사는 동일한 계정으로 들어오는 경우 추적하기가 정말 어렵습니다. 개인정보가 도난당해도 사업소득은 안전합니다. 그리고 단순히 "잔액을 확인"한 다음 Adobe 갱신 및 코스 지불과 같은 일을 위해 이미 할당된 많은 돈을 지출하지 않을 것입니다. 더블 디핑이 없다는 것은 두통이 적다는 것을 의미합니다.

2. 기록 보관이 간편합니다.

계정의 거래 내역을 볼 때 아마존 구매가 사무용품인지 Doritos인지 기억하려고 할 필요가 없습니다. 명함에 보이면 비즈니스 구매입니다. 즉, PNL을 급습하고, 신속하게 최종 결과에 도달하고, 다른 작업으로 이동할 수 있습니다. (또한 그런 종류의 일을 가상 비서에게 쉽게 아웃소싱할 수 있습니다!)

또한 IRS의 감사를 받는 "흥분"이 있는 경우 이러한 계정을 개인 지출과 별도로 유지하면 삶이 훨씬 쉬워질 것입니다.

그렇다면 비즈니스 계정에서 개인 계정으로 돈을 어떻게 이동합니까? 간단합니다. 스스로 비용을 지불하기 시작합니다. 보수적인 월별 "급여"를 지급할지 아니면 단순히 이전 달의 순이익을 이체할지(물론 PNL을 수행하고 그 수치를 알고 있는 후)는 귀하에게 달려 있습니다.

또 다른 하위 팁: 수입과 지출을 확인하는 사업체를 사용하고 별도의 저축 계좌를 사용하여 세금을 (납부할 때까지) 저축하고 쌓으려는 저축을 저장하십시오.

별도의 계정은 결국 비즈니스를 위해 할 수 있는 가장 현명한 일 중 하나입니다.

더 있어요

프리랜서를 위한 재정적 팁은 한 블로그 게시물이 다룰 수 있는 것보다 더 깊고 광범위한 주제이지만 제 경험상 이 다섯 가지 팁은 중요한 것입니다.

이러한 시스템과 접근 방식을 각각 갖추고 있다면 다음 단계로 나아가는 데 도움이 되는 중요한 비즈니스 지식을 갖추게 될 것입니다!

최고의 재정 팁은 무엇입니까? 아래 의견에서 배운 회계 조언을 공유하십시오!

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