5 tips keuangan yang harus diikuti oleh setiap desainer lepas

Ketika Anda seorang pekerja lepas, Anda adalah Presiden dan CEO You, Inc.

Anda membuat semua keputusan, mengatur strategi, menerapkan sistem, menerima klien, melakukan pemasaran, dan banyak lagi.

Anda juga penghitung kacang. Itu membuat Anda bertanggung jawab untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, menetapkan tujuan keuangan, dan membuat bisnis memiliki pijakan keuangan yang kokoh. Ini juga berarti bagian dari tanggung jawab Anda adalah menjaga semuanya tetap lurus dengan IRS (dan, saya berasumsi, departemen pendapatan negara bagian Anda).

Banyak pekerja lepas masuk ke bisnis tanpa banyak, jika ada pengalaman akuntansi. Dan sementara pasti ada beberapa tumpang tindih bagi kita yang memiliki keuangan pribadi kita (*ahem* kita memang ada), melakukan pembukuan untuk bisnis Anda adalah hewan baru.

Jadi apa yang perlu Anda ketahui tentang memelihara "buku" untuk bisnis desain web freelance Anda? Kita akan melihat hal-hal besar di sini, tetapi pertama-tama saya perlu memberi tahu Anda beberapa hal. Saya bukan seorang akuntan, saya juga tidak berencana untuk menjadi seorang akuntan. Yang mengatakan, saya telah lepas sejak 2010 dan saya telah belajar beberapa tip keuangan umum untuk freelancer pada waktu itu. Dari situlah saran ini berasal — aturan akuntansi umum. Jika Anda membutuhkan atau menginginkan saran khusus, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menemukan akuntan sungguhan.

Langsung ke tipsnya!

1. PNL adalah teman terbaik Anda

PNL. P&L. Laporan Laba Rugi. Semuanya sama: penghitungan bulanan pendapatan dan pengeluaran Anda. Dan anak anjing ini sangat berguna untuk mengikuti akun bisnis Anda.

Saya tidak selalu menyimpan PNL — selama bertahun-tahun saya hanya melacak pendapatan bulanan saya dan tetap samar-samar menyadari pengeluaran bulanan saya. Tetapi ketika bisnis saya mulai berkembang, pengeluaran saya menjadi lebih kompleks, dan saya siap untuk mengurangi beban mental saya, saya mulai melakukan PNL.

5 cara untuk membangun pendapatan berulang ke dalam agensi atau bisnis lepas Anda

Jika ada satu hal yang membuat frustrasi menjalankan agensi kecil atau bisnis lepas, itu adalah pendapatan yang tidak terduga. Oh, penghasilan yang tak terduga. Anda dapat jatuh ke dalam siklus pesta dan keluarga...

Ketika Anda berpikir untuk melakukan laporan laba rugi, kepala Anda mungkin berputar dan mata Anda mungkin berkaca-kaca. Angka, ugh — kan? Yah… ya dan tidak. Ini adalah angka, ya, tetapi tidak terlalu rumit. Dan jangan lupa fakta bahwa ini adalah angka yang Anda tambahkan hanya sebulan sekali.

Memiliki PNL terdengar mewah. Dan itu bisa! Ada semua jenis program perangkat lunak dan bahkan aplikasi yang bisa Anda dapatkan yang dapat menyusun PNL mewah untuk Anda. Semakin besar bisnisnya, semakin kompleks PNL Anda.

Tetapi ketika Anda lepas, inilah masalahnya: Tidak harus mewah .

PNL saya selesai dalam lembar excel. Ini memiliki kolom untuk bulan tersebut, total pendapatan untuk bulan itu dan total pengeluaran untuk bulan itu. Pada dasarnya itulah PNL — pendapatan dan pengeluaran. Anda dapat memecahnya berdasarkan kategori jika Anda mau (yang dapat membantu) tetapi itu tidak perlu.

Saya telah menambah PNL saya dengan kolom tambahan yang secara otomatis menghitung tarif pajak 25% dan bersih setelah pajak. Tetapi lebih banyak tentang itu sebentar lagi!

2. Anda harus melacak semua penghasilan Anda

“Setiap sen yang masuk ke bisnis Anda perlu dicatat di suatu tempat. ” (Lebih disukai di tempat yang sama!)

Saya pernah mendengar beberapa orang mengatakan bahwa Anda hanya perlu melaporkan pendapatan yang berjumlah $600 atau lebih dari satu klien (jadi jika Anda menghasilkan $200 dari satu klien dan $300 dari klien lain sepanjang tahun, Anda tidak perlu melaporkannya ). Ini tidak akurat.

Hal $ 600 ikut bermain dengan Formulir IRS 1099, yang harus Anda terima dari klien mana pun yang membayar Anda $ 600 atau lebih pada tahun tertentu. Tetapi gagasan bahwa Anda tidak harus melaporkan pendapatan yang berada di bawah ambang $600 adalah salah.

Anda harus melaporkan semua yang masuk, meskipun tidak menggunakan 1099.

3. Penghasilan bukanlah satu-satunya hal yang penting

Seperti yang saya sebutkan di bagian PNL, pengeluaran perlu dilacak. Ini penting untuk mengetahui pendapatan bersih Anda (yang akan lebih rendah dari pendapatan kotor Anda). Penghasilan bersih penting karena memberi tahu Anda berapa banyak uang yang sebenarnya masuk ke saku Anda.

Cara mendapatkan passive income setiap bulan

Bagaimana Anda ingin melihat bulan depan dan sudah tahu bahwa Anda memiliki pendapatan yang menunggu, bahkan jika Anda tidak memiliki proyek baru yang dipesan? Ini adalah perasaan yang cukup bagus. Mengetahui bahwa Anda memulai setiap bulan pada...

Itu nomor yang sangat penting untuk diketahui.

Banyak orang akan melihat pendapatan mereka dan menikmati uang yang masuk. Tapi apakah uang itu benar-benar bertahan? Anda perlu tahu apa yang keluar sehingga Anda bisa tahu apa yang sebenarnya ada di saku Anda.

Lacak pengeluaran Anda setiap bulan. Anda dapat membaginya berdasarkan kategori atau hanya menggabungkan semua pengeluaran di PNL Anda. Bandingkan pengeluaran Anda dengan penghasilan Anda, dan perbedaannya adalah penghasilan bersih Anda! Semakin besar Anda bisa mendapatkan celah itu, semakin baik Anda ... tetapi Anda hanya akan tahu apakah Anda tumbuh atau menyusut jika Anda benar-benar mengukurnya.

Penghasilan bersih juga merupakan bagian besar dari penghitungan pajak penghasilan Anda.

Beberapa orang akan menaikkan pengeluaran bisnis mereka ketika mereka berpikir mereka akan memiliki tagihan pajak yang tinggi. Ini bukan strategi yang saya tahu banyak tentangnya, tetapi jika Anda berpikir Anda akan mendapatkan tagihan pajak yang besar karena pengeluaran bisnis Anda cukup rendah dibandingkan dengan penghasilan Anda, itu pasti layak untuk dibicarakan dengan ahli pajak. lihat apa yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan pertumbuhan bisnis Anda sekaligus mengurangi tagihan pajak Anda.

4. Lakukan pembayaran pajak penghasilan triwulanan, atau dapatkan penalti

Ini adalah sesuatu yang baru saya pelajari setelah membuat kesalahan dengan tidak melakukannya. Jika Anda tidak melakukan pembayaran pajak penghasilan triwulanan — dan jika Anda tidak membayarnya setiap triwulan (bukan hanya triwulan yang menguntungkan), Anda akan dikenakan sanksi.

Sekarang…hukumannya tidak besar, tetapi uang yang keluar dari kantong Anda sama sekali tidak bermanfaat bagi Anda atau bisnis Anda.

Pendekatan pribadi saya untuk pembayaran triwulanan adalah menghitung pendapatan bersih saya untuk triwulan tersebut dan kemudian mengirimkan 25-35% darinya. Pendekatan lain adalah memproyeksikan pendapatan bersih Anda sepanjang tahun, ambil 25-30% dari jumlah itu, dan kemudian bagi potongan itu menjadi empat pembayaran.

Saat ini, pembayaran triwulanan jatuh tempo pada 15 Maret untuk Kuartal 1, 15 Juni untuk Triwulan ke-2, 15 September untuk Triwulan ke-3, dan 15 Januari untuk Triwulan ke-4. Kemudian, tentu saja, Anda mendamaikan semua pajak penghasilan Anda, yang biasanya jatuh tempo pada 15 April. Periksa IRS.gov dan departemen pendapatan negara bagian Anda untuk mengetahui tanggal jatuh tempo dan kurung pajak tahun ini.

5. Pisahkan akun bisnis Anda dari akun pribadi Anda

Ini adalah sesuatu yang saya lihat diabaikan oleh banyak pekerja lepas baru, dan itu ide yang buruk. Anda perlu membuat akun terpisah untuk barang-barang bisnis Anda. Mereka tidak perlu menjadi "akun bisnis" resmi tetapi mereka harus bukan akun pribadi Anda. Ini berarti bisnis Anda mendapatkan rekening giro dan tabungan, kartu kredit, dan bahkan rekening PayPal sendiri.

Ada dua alasan utama untuk ini:

1. Itu membuat keuangan bisnis Anda terlindungi dari kehidupan pribadi Anda.

Jika semua cek klien Anda masuk ke rekening yang sama tempat Anda membayar sewa dan membeli bahan makanan, sangat sulit untuk melacaknya. Jika informasi pribadi Anda dicuri, pendapatan bisnis Anda aman. Dan Anda tidak hanya akan "memeriksa saldo Anda" dan kemudian menghabiskan banyak uang yang telah dialokasikan untuk hal-hal seperti pembaruan Adobe dan pembayaran kursus. Tidak mencelupkan ganda berarti lebih sedikit sakit kepala.

2. Itu membuat pencatatan menjadi mudah.

Saat Anda melihat riwayat transaksi akun, Anda tidak perlu mencoba mengingat apakah pembelian Amazon itu untuk perlengkapan kantor atau Doritos. Jika muncul di kartu nama, itu adalah pembelian bisnis. Ini berarti Anda dapat melakukan blitz melalui PNL Anda, mencapai intinya dengan cepat, dan beralih ke hal-hal lain. (Ini juga memudahkan untuk melakukan outsourcing hal semacam itu ke asisten virtual!)

Plus, jika Anda pernah memiliki "kegembiraan" diaudit oleh IRS, memiliki akun ini berdiri secara independen dari pengeluaran pribadi akan membuat hidup Anda sangat mudah.

Jadi bagaimana Anda memindahkan uang dari akun bisnis ke akun pribadi Anda? Sederhana: Anda mulai membayar sendiri. Apakah Anda membayar sendiri "gaji" bulanan yang konservatif atau Anda hanya mentransfer pendapatan bersih Anda untuk bulan sebelumnya (setelah melakukan PNL Anda dan mengetahui angka itu, tentu saja) terserah Anda.

Sub-tip lain: Gunakan pemeriksaan bisnis untuk pendapatan dan pengeluaran, dan gunakan rekening tabungan terpisah untuk menyimpan uang pajak Anda (sampai tiba waktunya untuk membayar) serta tabungan apa pun yang Anda coba kumpulkan.

Akun terpisah adalah, intinya, salah satu hal paling cerdas yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda.

Ada lagi juga

Kiat keuangan untuk pekerja lepas adalah subjek yang lebih dalam dan lebih luas daripada yang dapat dicakup oleh satu posting blog, tetapi menurut pengalaman saya, lima kiat ini adalah yang penting.

Jika Anda memiliki masing-masing sistem dan pendekatan ini, Anda akan dilengkapi dengan pengetahuan bisnis penting yang akan membantu Anda membawa hal-hal ke tingkat berikutnya!

Apa tips keuangan terbaik Anda? Bagikan saran akuntansi yang telah Anda pelajari di komentar di bawah!

Mencari lebih banyak artikel dari Ashley? Baca ini:

• Cara menemukan prospek baru dengan anggaran lebih tinggi
• Cara mempekerjakan asisten desain pertama Anda (dan tahu kapan Anda siap)
• 7 cara untuk memasarkan bisnis Anda (dan mengapa Anda perlu melakukannya)