每个自由设计师都应该遵循的 5 个财务技巧

当您是自由职业者时，您就是 You, Inc. 的总裁兼首席执行官。

您做出所有决定、制定策略、建立系统、接受客户、进行营销等等。

你也是bean-counter。 这让您负责跟踪收入和支出，设定财务目标，并让企业建立稳固的财务基础。 这也意味着您的部分责任是与美国国税局（以及，我假设，您所在州的收入部门）保持联系。

许多自由职业者在没有太多会计经验的情况下开展业务。 虽然对于我们这些从事个人财务的人来说肯定有一些重叠（*咳咳*我们确实存在），但为您的企业做账是一种新的动物。

那么，关于为您的自由网页设计业务维护“书籍”，您需要了解什么？ 我们将在这里看看大件的东西，但首先我需要让你知道一些事情。 我不是会计师，也不打算成为一名会计师。 也就是说，我从 2010 年开始从事自由职业，在那段时间里我学到了一些针对自由职业者的一般财务技巧。 这就是这个建议的来源——一般会计规则。 如果您需要或想要具体的建议，您能做的最好的事情就是找一位真正的会计师。

上提示！

1. PNL 是你最好的朋友

盈亏。 损益。 损益表。 它们都是一样的：你的收入和支出的每月统计。 这些小狗对于跟上您的业务帐户非常有用。

我并不总是保持 PNL - 多年来我只是跟踪我的月收入并且模糊地了解我的每月支出。 但是当我的业务开始增长时，我的开支变得更加复杂，并且我准备减轻我的精神负担，我开始做 PNL。

为您的代理或自由职业者建立经常性收入的 5 种方法

如果说经营一家小型代理机构或自由职业者有什么令人沮丧的事情，那就是不可预测的收入。 哦，不可预测的收入。 你可以陷入盛宴和家庭的循环......

当你考虑做损益表时，你的头可能会旋转，你的眼睛可能会呆滞。 数字，呃——对吧？ 嗯……是的，不是的。 这些是数字，是的，但它们并不那么复杂。 并且不要忽视这样一个事实，即这些数字是您每月只加一次的数字。

拥有 PNL 听起来很花哨。 它可以！ 您可以获得各种各样的软件程序甚至应用程序，它们可以为您组合一个精美的 PNL。 业务越大，您的 PNL 可能就越复杂。

但是当你是自由职业者时，事情就是这样：它不必很花哨。

我的 PNL 是在 Excel 表中完成的。 它有当月的列，当月的总收入和当月的总支出。 这基本上就是PNL——收入和支出。 如果需要，您可以按类别将它们分解（这可能会有所帮助），但这不是必需的。

我用额外的列增加了我的 PNL，这些列会自动计算 25% 的税率和税后净额。 但更多关于这一点！

2. 你必须记录你所有的收入

“进入您业务的每一分钱都需要在某个地方记录下来。 ” （最好是同一个地方！）

我听说有些人说您只需报告一个客户的总收入为 600 美元或更多（因此，如果您在一年中从一个客户那里赚到 200 美元，从另一个客户那里赚到 300 美元，那么您就不必报告这些） ）。 这是不准确的。

600 美元的东西适用于 IRS 表格 1099，您应该从任何在给定年份向您支付 600 美元或更多的客户那里收到该表格。 但是，您不必报告低于 600 美元门槛的收入的想法是错误的。

你必须报告所有进来的东西，即使它不在 1099 上。

3. 收入不是唯一重要的事情

就像我在 PNL 部分提到的那样，需要跟踪费用。 这对于计算您的净收入（这将低于您的总收入）很重要。 净收入很重要，因为它告诉您实际有多少钱进入您的口袋。

如何每月赚取被动收入

即使您没有预订任何新项目，您如何看待下个月并且已经知道您有收入？ 这是一种非常好的感觉。 知道你每个月开始...

这是一个非常重要的数字。

很多人会看到他们的收入并陶醉于进来的钱。但是钱真的留在了那里吗？ 你需要知道发生了什么，这样你才能知道你口袋里到底有什么。

每月跟踪您的开支。 您可以按类别将它们分开，也可以将所有费用汇总到您的 PNL 中。 将您的支出与收入进行比较，差异就是您的净收入！ 你能得到的差距越大，你的情况就越好……但只有在你实际测量它时，你才会知道你是在增长还是在收缩。

净收入也是计算所得税的重要组成部分。

当他们认为他们将有高额税单时，有些人会增加他们的业务开支。 这不是我非常了解的策略，但是如果您认为您将获得巨额税单，因为您的业务费用与您的收入相比非常低，那么绝对值得与税务专家交谈看看你可以做些什么来最大化你的业务增长，同时减少你的税单。

4. 按季度缴纳所得税，否则会受到处罚

这是我在犯了不做的错误后才学到的。 如果您不按季度缴纳所得税——并且如果您没有按季度缴纳（不仅仅是盈利季度），您将受到处罚。

现在……罚款并不高，但从你口袋里掏出的钱对你或你的企业绝对没有任何好处。

我个人对季度付款的方法是计算我本季度的净收入，然后将其中的 25-35% 发送出去。 另一种方法是预测您全年的净收入，取该数字的 25-30%，然后将该部分分成四笔付款。

目前，第一季度的季度付款到期日为 3 月 15 日，第二季度为 6 月 15 日，第三季度为 9 月 15 日，第四季度为 1 月 15 日。 然后，当然，您要核对通常在 4 月 15 日到期的所得税的所有内容。不过，请查看 IRS.gov 和您所在州的收入部门，以了解今年的到期日期和税级。

5. 将您的企业账户与个人账户分开

这是我看到大量新的自由职业者跳过的事情，这是一个坏主意。 您需要为您的业务内容保留单独的帐户。 它们不一定需要是官方的“商业帐户”，但它们确实需要是非您的个人帐户。 这意味着您的企业拥有自己的支票和储蓄账户、信用卡，甚至是 PayPal 账户。

这有两个主要原因：

1. 它使您的企业财务与您的个人生活隔离开来。

如果您的所有客户支票都进入您支付租金和购买杂货的同一个帐户，那么很难跟踪。 如果您的个人信息被盗，您的业务收入是安全的。 而且您不会只是“检查余额”，然后花一大笔已经指定用于 Adob​​e 续订和课程付款等用途的钱。 没有双浸意味着更少的头痛。

2. 让记录变得轻而易举。

当您查看账户的交易历史时，您不必试图记住亚马逊购买的是办公用品还是多力多滋。 如果它出现在名片上，那就是商业购买。 这意味着您可以通过您的 PNL 突飞猛进，快速达到底线，然后继续做其他事情。 （这也使得将这类事情外包给虚拟助手变得很容易！）

另外，如果你曾经有过被美国国税局审计的“兴奋”，那么让这些账户独立于个人支出之外会让你的生活变得更加轻松。

那么，您如何将资金从企业账户转移到您的个人账户呢？ 很简单：你开始自己付钱。 无论您是向自己支付保守的每月“工资”，还是只是将您上个月的净收入转出（当然，在完成您的 PNL 并知道该数字之后）都取决于您。

另一个小提示：使用业务检查收入和支出，并使用单独的储蓄账户来存储您的税款（直到支付时间）以及您试图建立的任何储蓄。

归根结底，单独的帐户是您可以为您的业务做的绝对最明智的事情之一。

还有更多

自由职业者的财务技巧是一个比任何一篇博客文章都更深入和广泛的主题，但根据我的经验，这五个技巧是关键的。

如果您已经掌握了这些系统和方法中的每一个，那么您将具备关键的业务知识，这将帮助您将事情提升到一个新的水平！

您最好的财务建议是什么？ 在下面的评论中分享您学到的任何会计建议！

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