數據治理策略對數據管理至關重要的 7 個原因

數據管理和數據治理是對企業和品牌越來越重要的兩個重要術語。 這兩個過程的正確管理可確保信息在組織各個層面的及時和正確流動。

許多企業家仍然沒有意識到為其信息管理計劃建立監控機制的重要性。 他們認為聘請專業的數據管理服務來為他們的組織製定戰略就足夠了。 在沒有監督框架的情況下，該計劃的效力將會降低，並且不會為提高其生產力提供投入。 強大的治理模型將使信息管理計劃的各個方面受益。 在本文中，我們將討論使治理對倡議至關重要的主要原因。

1. 有助於創建元數據：

隨著企業在其方法中變得以數據為中心，正在快速創建新元素並將其存儲在其數字環境中。 許多組織面臨著不知道特定元素在其係統中的確切存儲位置的問題。 公司必須了解創建特定元素並將其標記為資產的背景。 治理通過堅持創建元數據來解決問題。 這為信息提供了上下文，並有助於輕鬆識別資產。 元數據對於快速定位元素以及了解如何使用它至關重要。 治理在技術和業務元數據的創建和管理中起著關鍵作用。

2. 創建管理主數據的指令：

公司生成與客戶、產品、分支機構等多個業務方面相關的數據。現代企業使用大量解決方案和系統來處理和分析信息，這些信息很容易導致重複或冗餘。 開發主數據管理是為了找到解決這些問題的方法。 它有助於節省寶貴的資源，例如時間和金錢，同時提高組織的運營效率。 儘管需要治理以保持計劃以無錯誤的方式運行。 它有助於為數據元素的存儲、處理和處理創建指令。 治理規定了組織中的每個人在處理信息資產時都必須使用的標準化流程。 這使整個組織的用戶能夠不斷地訪問準確的主數據。

3. 對維護數據質量有價值：

治理對於在組織中保持信息資產的質量至關重要。 該實踐有助於定義適當的業務規則以識別有價值的資產，並有助於在整個公司內實施這些規則。 重要數據元素始終處於監督之下，以確保其神聖性得到維護。 該倡議還規定了在可能導致要素錯誤的特定情況下必須採取的補救措施。 有效的治理模型涉及將管理角色分配給確保每次使用資產時都遵循程序列出的所有政策和程序的個人。 這總是有助於維護信息資產的標準。

4. 確保遵守法律規定：

強制執行數據治理策略的最大原因之一是遵守法律法規。 世界上大多數司法管轄區都制定了嚴格的隱私法，如果不遵守這些法律，就會招致嚴厲的刑事訴訟。 歐盟的《通用數據保護條例》(GDPR) 就是這樣一種法律。 這些規定使組織訪問負責確保其保護的個人的個人信息。 治理有助於創建一個只有授權用戶才能訪問特定信息的框架。 它還規定了信息管理程序的安全措施，並確保公司遵守法律規定。

5. 有助於有效的數據生命週期管理：

數據元素的生命週期有四個階段——創建、存儲、使用和歸檔或冗餘。 強大的治理模型通過為每個階段創建合適的策略來為所有階段提供支持。 數據所有者定義組織將如何存儲、共享和使用信息。 他們負責創建數據架構框架、分類方法、訪問程序、數據標準策略和保留措施。 然後，治理團隊為每個實施的政策確定適當的監控機制，並向管理員傳授數據治理培訓以使系統運行。 如果沒有治理計劃，幾乎不可能保護有價值的資產並確保合法合規。

6. 提高企業對數據資產的信心：

治理可確保始終提供一致且可靠的數據。 它消除了對各種元素的定義或使用的懷疑。 對一致資產的評估產生的分析有助於做出準確的決策。 隨著組織從適當的決策中受益，員工對這些要素的信心越來越強。 他們在使用數據集時開始信任它們，從而在公司中建立了強大的數據驅動文化。

7. 積極影響組織的效率：

強大的治理模型可以提高公司不同運營的效率。 有效的治理有助於維持一致的信息資產標準。 它還識別並消除數據管理計劃中涉及的流程和系統中的錯誤。 由於監控機制，整個管理程序的生產力得到提高。 它不僅對決策產生直接影響，而且對決策產生直接影響。 整個組織的整體效率隨著治理計劃的實施而提高。

結論：

制定數據治理策略將對組織有益，因為該計劃將有助於創建以數據為中心的文化，強調一致和高質量的信息資產來推動決策過程。

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作者簡介：

Shopia Wilson 是 EWSolutions – 數據管理諮詢公司的認證博主，該公司是領先的數據管理服務提供商和解決方案公司之一，業務遍及全球。 她喜歡分享有關數據管理的有用信息。