7 razões pelas quais a estratégia de governança de dados é vital para o gerenciamento de dados

Data Management e Data Governance são dois termos importantes que estão se tornando cada vez mais importantes para empresas e marcas. A gestão correta desses dois processos garante o fluxo correto e oportuno de informações em todos os níveis da organização.

Muitos empreendedores ainda desconhecem a importância de ter um mecanismo de monitoramento de seu programa de gestão da informação. Eles acham que a contratação de serviços profissionais de gerenciamento de dados para criar uma estratégia para sua organização será suficiente. Na ausência de uma estrutura de supervisão, a eficácia do programa diminuirá e não haverá insumos para melhorar sua produtividade. Um modelo de governança poderoso beneficiará todos os aspectos do programa de gerenciamento de informações. Neste artigo, discutiremos as principais razões que tornam a governança crítica para a iniciativa.

1. Instrumental na criação de metadados:

Com as corporações se tornando centradas em dados em sua abordagem, novos elementos estão sendo criados e armazenados em seu ambiente digital rapidamente. Muitas organizações enfrentam o problema de não saber exatamente onde os elementos específicos são armazenados em seu sistema. As empresas devem conhecer o contexto em que um determinado elemento foi criado e rotulado como um ativo. A governança resolve o problema insistindo na criação de metadados. Isso fornece o contexto para as informações e ajuda na identificação fácil de um ativo. Os metadados são cruciais para localizar um elemento rapidamente, bem como saber como ele deve ser usado. A governança desempenha um papel fundamental na criação e gestão de metadados técnicos e de negócios.

2. Cria as Diretrizes para Gerenciar Dados Mestres:

Uma empresa gera dados associados a vários aspectos de negócios, como clientes, produtos, filiais, etc. As empresas modernas usam inúmeras soluções e sistemas para processar e analisar informações que podem facilmente levar à duplicação ou redundância. O gerenciamento de dados mestre foi desenvolvido para encontrar uma solução para esses problemas. Ele ajuda a economizar recursos valiosos, como tempo e dinheiro, enquanto melhora a eficiência operacional da organização. No entanto, a governança é necessária para manter a iniciativa funcionando de maneira livre de erros. É útil na criação de diretivas para armazenamento, manipulação e processamento de elementos de dados. A governança estabelece os processos padronizados que devem ser usados ​​por todos na organização ao trabalhar com ativos de informação. Isso permite que os usuários de toda a organização acessem dados mestres precisos constantemente.

3. Valioso na manutenção da qualidade dos dados:

A governança é essencial para manter a qualidade dos ativos de informação ao longo de sua permanência na organização. A prática ajuda na definição de regras de negócios apropriadas para identificar ativos valiosos e também na implementação dessas regras em toda a corporação. Os elementos de dados vitais permanecem sob supervisão constante para garantir que sua santidade seja mantida. A iniciativa também especifica as ações corretivas que devem ser tomadas em caso de situações específicas que possam causar erros nos elementos. Um modelo de governança eficaz envolve a atribuição de funções de administração a indivíduos que garantem que todas as políticas e procedimentos listados pelo programa sejam seguidos sempre que um ativo for usado. Isso invariavelmente ajuda a manter os padrões dos ativos de informação.

4. Garante a conformidade com os regulamentos legais:

Uma das maiores razões que tornam obrigatória uma estratégia de governança de dados é a conformidade com os regulamentos legais. A maioria das jurisdições ao redor do mundo promulgaram leis de privacidade rígidas que atraem fortes ações penais se não forem seguidas. O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia é uma dessas leis. Esses regulamentos tornam a organização que acessa as informações pessoais dos indivíduos responsável por garantir sua proteção. A governança ajuda na criação de uma estrutura onde apenas os usuários autorizados podem acessar uma informação específica. Ele também estabelece as medidas de segurança para o programa de gerenciamento de informações e garante que as empresas estejam em conformidade com os regulamentos legais.

5. Útil no gerenciamento eficaz do ciclo de vida de dados:

O ciclo de vida de um elemento de dados tem quatro estágios: criação, armazenamento, uso e arquivamento ou redundância. Um modelo de governança forte dá suporte a todas as fases, criando políticas adequadas para cada uma delas. Os proprietários dos dados definem como as informações serão armazenadas, compartilhadas e usadas pela organização. Eles são responsáveis ​​pela criação da estrutura de arquitetura de dados, métodos de classificação, procedimentos de acesso, políticas de padrões de dados e medidas de retenção. A equipe de governança então identifica o mecanismo de monitoramento apropriado para cada política implementada e transmite treinamento de governança de dados aos administradores para operacionalizar o sistema. É praticamente impossível proteger os ativos valiosos e garantir a conformidade legal sem um programa de governança.

6. Melhora a confiança da empresa nos ativos de dados:

A governança garante a disponibilidade de dados consistentes e confiáveis ​​em todos os momentos. Elimina dúvidas quanto à definição ou uso de vários elementos. A análise gerada a partir da avaliação de ativos consistentes facilita a tomada de decisões precisas. À medida que a organização se beneficia de decisões apropriadas, a confiança da força de trabalho nos elementos aumenta. Eles começam a confiar nos conjuntos de dados enquanto os usam, o que leva a uma forte cultura orientada por dados sendo estabelecida na empresa.

7. Impacta positivamente a eficiência da organização:

Um modelo de governança forte melhora a eficiência das diferentes operações de uma corporação. A governança eficaz ajuda a manter padrões consistentes de ativos de informação. Também identifica e remove erros dos processos e sistemas envolvidos na iniciativa de gerenciamento de dados. A produtividade de todo o programa de gestão melhora por causa do mecanismo de monitoramento. Tem um impacto direto não só na tomada de decisão, mas também nas decisões. A eficiência geral de toda a organização melhora com a implementação de um programa de governança.

Conclusão:

Ter uma estratégia de governança de dados será benéfico para as organizações, pois a iniciativa ajudará a criar uma cultura centrada em dados com ênfase em ativos de informações consistentes e de alta qualidade que conduzem o processo de tomada de decisão.

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Biografia do autor:

Shopia Wilson é uma blogueira certificada na EWSolutions – Data Management Consulting Companies, uma das principais empresas de soluções e provedores de serviços de gerenciamento de dados com alcance global. Ela adora compartilhar informações úteis sobre gerenciamento de dados.