データ ガバナンス戦略がデータ管理に不可欠な 7 つの理由

データ管理とデータ ガバナンスは、企業やブランドにとってますます重要になっている 2 つの重要な用語です。 これら 2 つのプロセスを正しく管理することで、組織のすべてのレベルでタイムリーで正しい情報の流れが保証されます。

多くの起業家は、情報管理プログラムの監視メカニズムを持つことの重要性をまだ認識していません。 彼らは、組織の戦略を作成するためにプロのデータ管理サービスを雇うだけで十分だと感じています。 監督の枠組みがなければ、プログラムの有効性が低下し、生産性を向上させるためのインプットがなくなります。 強力なガバナンス モデルは、情報管理プログラムのあらゆる側面にメリットをもたらします。 この記事では、イニシアチブにとってガバナンスが重要になる主な理由について説明します。

1. メタデータの作成に役立つ:

企業のアプローチがデータ中心になるにつれて、新しい要素が急速に作成され、デジタル環境に保存されています。 多くの組織は、特定の要素がシステム内のどこに格納されているか正確にわからないという問題に直面しています。 企業は、特定の要素が作成され、アセットとしてラベル付けされたコンテキストを知っている必要があります。 ガバナンスは、メタデータの作成を要求することで問題を解決します。 これにより、情報のコンテキストが提供され、資産の識別が容易になります。 メタデータは、要素をすばやく見つけ、それをどのように使用する必要があるかを知るために重要です。 ガバナンスは、技術メタデータおよびビジネス メタデータの作成と管理において重要な役割を果たします。

2. マスター データを管理するためのディレクティブを作成します。

企業は、顧客、製品、支店などのいくつかのビジネス側面に関連するデータを生成します。現代の企業は、情報の処理と分析に多数のソリューションとシステムを使用していますが、これは簡単に重複や冗長性につながる可能性があります。 マスターデータ管理は、これらの問題を解決するために開発されました。 組織の運用効率を向上させながら、時間やお金などの貴重なリソースを節約するのに役立ちます。 ただし、イニシアチブをエラーのない方法で実行し続けるには、ガバナンスが必要です。 データ要素の保存、処理、および処理のためのディレクティブを作成するのに役立ちます。 ガバナンスは、情報資産を扱う際に組織の全員が使用しなければならない標準化されたプロセスを規定します。 これにより、組織全体のユーザーが常に正確なマスター データにアクセスできるようになります。

3. データ品質の維持に役立つ:

ガバナンスは、組織に滞在中の情報資産の品質を維持するために不可欠です。 このプラクティスは、適切なビジネス ルールを定義して貴重な資産を特定し、それらのルールを企業全体に実装するのに役立ちます。 重要なデータ要素は、その神聖さが維持されるように常に監視されています。 このイニシアチブは、要素でエラーを引き起こす可能性のある特定の状況が発生した場合に実行する必要がある是正措置も指定します。 効果的なガバナンス モデルには、資産が使用されるたびに、プログラムによってリストされたすべてのポリシーと手順に従うことを保証する個人にスチュワードシップの役割を割り当てることが含まれます。 これは常に、情報資産の標準を維持するのに役立ちます。

4. 法的規制の遵守を保証します:

データ ガバナンス戦略を必須にする最大の理由の 1 つは、法的規制の遵守です。 世界中のほとんどの司法管轄区では厳格なプライバシー法が制定されており、従わない場合は強力な罰則が科せられます。 欧州連合の一般データ保護規則 (GDPR) は、そのような法律の 1 つです。 これらの規制により、個人の個人情報にアクセスする組織は、個人を確実に保護する責任を負います。 ガバナンスは、承認されたユーザーのみが特定の情報にアクセスできるフレームワークの作成に役立ちます。 また、情報管理プログラムのセキュリティ対策を規定し、企業が法的規制に準拠していることを確認します。

5. 効果的なデータ ライフサイクル管理に役立つ:

データ要素のライフサイクルには、作成、保管、使用、アーカイブまたは冗長性の 4 つの段階があります。 強力なガバナンス モデルは、フェーズごとに適切なポリシーを作成することで、すべてのフェーズをサポートします。 データ所有者は、組織が情報を保存、共有、および使用する方法を定義します。 彼らは、データ アーキテクチャ フレームワーク、分類方法、アクセス手順、データ標準ポリシー、および保持手段の作成を担当します。 次に、ガバナンス チームは、実装されたポリシーごとに適切な監視メカニズムを特定し、データ ガバナンス トレーニングをスチュワードに提供して、システムを運用可能にします。 ガバナンス プログラムなしでは、貴重な資産を保護し、法令遵守を確保することは事実上不可能です。

6. データ資産に対する企業の信頼を向上:

ガバナンスは、常に一貫した信頼できるデータの可用性を保証します。 さまざまな要素の定義または使用法に関する疑問を解消します。 一貫した資産の評価から生成された分析は、正確な意思決定を容易にします。 組織が適切な決定から恩恵を受けるにつれて、要素に対する従業員の信頼はより強くなります。 彼らはデータセットを使用しているうちにデータセットを信頼し始め、それが企業内に確立された強力なデータ駆動型の文化につながります。

7.組織の効率にプラスの影響を与える：

強力なガバナンス モデルは、企業のさまざまな業務の効率を向上させます。 効果的なガバナンスは、情報資産の一貫した基準を維持するのに役立ちます。 また、データ管理イニシアチブに関与するプロセスとシステムからエラーを特定して削除します。 監視メカニズムにより、管理プログラム全体の生産性が向上します。 意思決定だけでなく、意思決定にも直接的な影響を与えます。 ガバナンス プログラムの実装により、組織全体の全体的な効率が向上します。

結論：

データ ガバナンス戦略を持つことは、意思決定プロセスを推進する一貫した高品質の情報資産に重点を置いたデータ中心の文化を構築するのに役立つため、組織にとって有益です。

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著者略歴:

Shopia Wilson は、EWSolutions – Data Management Consulting Companies の認定ブロガーです。EWSolutions – Data Management Consulting Companies は、世界的なリーチを持つ主要なデータ管理サービス プロバイダーおよびソリューション会社の 1 つです。 彼女は、データ管理に関する有用な情報を共有するのが大好きです。