데이터 거버넌스 전략이 데이터 관리에 중요한 7가지 이유

데이터 관리 및 데이터 거버넌스는 비즈니스와 브랜드에 점점 더 중요해지고 있는 두 가지 중요한 용어입니다. 이 두 프로세스를 올바르게 관리하면 조직의 모든 수준에서 시기 적절하고 정확한 정보 흐름을 보장합니다.

많은 기업가들은 정보 관리 프로그램에 대한 모니터링 메커니즘의 중요성을 여전히 인식하지 못하고 있습니다. 그들은 조직을 위한 전략을 수립하기 위해 전문 데이터 관리 서비스를 고용하는 것으로 충분하다고 생각합니다. 감독 프레임워크가 없으면 프로그램의 효율성이 떨어지고 생산성 향상을 위한 입력이 없습니다. 강력한 거버넌스 모델은 정보 관리 프로그램의 모든 측면에 도움이 됩니다. 이 기사에서 우리는 거버넌스를 이니셔티브에 중요하게 만드는 주요 이유에 대해 논의할 것입니다.

1. 메타데이터 생성 도구:

기업의 접근 방식이 데이터 중심이 되면서 디지털 환경에서 새로운 요소가 빠르게 생성되고 저장되고 있습니다. 많은 조직은 시스템에서 특정 요소가 정확히 어디에 저장되어 있는지 알지 못하는 문제에 직면해 있습니다. 회사는 특정 요소가 생성되고 자산으로 레이블이 지정된 컨텍스트를 알아야 합니다. 거버넌스는 메타데이터 생성을 주장하여 문제를 해결합니다. 이는 정보에 대한 컨텍스트를 제공하고 자산을 쉽게 식별하는 데 도움이 됩니다. 메타데이터는 요소를 빠르게 찾고 사용 방법을 아는 데 중요합니다. 거버넌스는 기술 및 비즈니스 메타데이터의 생성 및 관리에서 핵심적인 역할을 합니다.

2. 마스터 데이터 관리 지침 생성:

회사는 고객, 제품, 지점 등과 같은 여러 비즈니스 측면과 관련된 데이터를 생성합니다. 현대 기업은 중복 또는 중복으로 쉽게 이어질 수 있는 정보를 처리 및 분석하기 위해 수많은 솔루션과 시스템을 사용합니다. 마스터 데이터 관리는 이러한 문제에 대한 솔루션을 찾기 위해 개발되었습니다. 조직의 운영 효율성을 향상시키면서 시간과 돈과 같은 귀중한 자원을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이니셔티브를 오류 없이 계속 실행하려면 거버넌스가 필요합니다. 데이터 요소의 저장, 처리 및 처리에 대한 지시문을 만드는 데 유용합니다. 거버넌스는 정보 자산으로 작업할 때 조직의 모든 사람이 사용해야 하는 표준화된 프로세스를 규정합니다. 이를 통해 조직 전체의 사용자가 정확한 마스터 데이터에 지속적으로 액세스할 수 있습니다.

3. 데이터 품질 유지에 가치:

거버넌스는 조직에 머무는 동안 정보 자산의 품질을 유지하는 데 필수적입니다. 이 관행은 가치 있는 자산을 식별하기 위한 적절한 비즈니스 규칙을 정의하고 기업 전체에 이러한 규칙을 구현하는 데 도움이 됩니다. 중요한 데이터 요소는 신성함이 유지되도록 지속적으로 감독됩니다. 이니셔티브는 또한 요소에 오류를 유발할 수 있는 특정 상황의 경우 취해야 하는 시정 조치를 지정합니다. 효과적인 거버넌스 모델에는 자산이 사용될 때마다 프로그램에 나열된 모든 정책과 절차가 준수되도록 하는 개인에게 스튜어드십 역할을 할당하는 것이 포함됩니다. 이것은 항상 정보 자산의 표준을 유지하는 데 도움이 됩니다.

4. 법적 규정 준수 보장:

데이터 거버넌스 전략을 의무화하는 가장 큰 이유 중 하나는 법적 규정 준수입니다. 전 세계 대부분의 관할 구역은 준수하지 않을 경우 강력한 처벌을 받는 엄격한 개인 정보 보호법을 제정했습니다. 유럽 ​​연합의 일반 데이터 보호 규정(GDPR)이 그러한 법률 중 하나입니다. 이러한 규정은 조직이 개인의 개인 정보에 액세스하여 보호를 보장하도록 합니다. 거버넌스는 승인된 사용자만 특정 정보에 액세스할 수 있는 프레임워크를 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 정보 관리 프로그램에 대한 보안 조치를 마련하고 기업이 법적 규정을 준수하는지 확인합니다.

5. 효과적인 데이터 수명 주기 관리에 도움이 됩니다.

데이터 요소의 수명 주기에는 생성, 저장, 사용, 보관 또는 중복의 4단계가 있습니다. 강력한 거버넌스 모델은 각 단계에 적합한 정책을 만들어 모든 단계를 지원합니다. 데이터 소유자는 조직에서 정보를 저장, 공유 및 사용하는 방법을 정의합니다. 그들은 데이터 아키텍처 프레임워크, 분류 방법, 액세스 절차, 데이터 표준 정책 및 보존 조치의 생성을 담당합니다. 그런 다음 거버넌스 팀은 구현된 각 정책에 대한 적절한 모니터링 메커니즘을 식별하고 시스템 운영을 위해 관리자에게 데이터 거버넌스 교육을 제공합니다. 거버넌스 프로그램 없이 소중한 자산을 보호하고 법규 준수를 보장하는 것은 사실상 불가능합니다.

6. 데이터 자산에 대한 기업의 신뢰도 향상:

거버넌스는 항상 일관되고 신뢰할 수 있는 데이터의 가용성을 보장합니다. 다양한 요소의 정의나 사용법에 대한 의심을 없애줍니다. 일관된 자산 평가에서 생성된 분석은 정확한 의사 결정을 용이하게 합니다. 조직이 적절한 결정을 통해 이익을 얻으면 요소에 대한 인력의 확신이 더 강해집니다. 그들은 데이터 세트를 사용하면서 데이터 세트를 신뢰하기 시작하여 강력한 데이터 기반 문화가 회사에 확립되도록 합니다.

7. 조직의 효율성에 긍정적인 영향을 미칩니다.

강력한 거버넌스 모델은 기업의 다양한 운영 효율성을 향상시킵니다. 효과적인 거버넌스는 정보 자산의 일관된 표준을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 데이터 관리 이니셔티브와 관련된 프로세스 및 시스템에서 오류를 식별하고 제거합니다. 모니터링 메커니즘으로 인해 전체 관리 프로그램의 생산성이 향상됩니다. 의사결정뿐만 아니라 의사결정에도 직접적인 영향을 미칩니다. 거버넌스 프로그램의 구현으로 전체 조직의 전반적인 효율성이 향상됩니다.

결론:

데이터 거버넌스 전략을 보유하는 것은 의사 결정 프로세스를 주도하는 일관되고 고품질의 정보 자산에 중점을 둔 데이터 중심 문화를 만드는 데 도움이 되는 이니셔티브가 조직에 도움이 될 것입니다.

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저자 약력:

Shopia Wilson은 EWSolutions – Data Management Consulting Companies의 공인 블로거이며, 전 세계적으로 영향력 있는 최고의 데이터 관리 서비스 제공업체이자 솔루션 회사 중 하나입니다. 그녀는 데이터 관리에 관한 유용한 정보를 공유하는 것을 좋아합니다.