Veri Yönetimi Stratejisinin Veri Yönetimi İçin Çok Önemli 7 Nedeni

Veri Yönetimi ve Veri Yönetimi, işletmeler ve markalar için giderek daha önemli hale gelen iki önemli terimdir. Bu iki sürecin doğru yönetimi, organizasyonun tüm seviyelerinde zamanında ve doğru bilgi akışını sağlar.

Birçok girişimci, bilgi yönetimi programları için bir izleme mekanizmasına sahip olmanın öneminin hala farkında değil. Kuruluşları için bir strateji oluşturmak için profesyonel veri yönetimi hizmetleri almanın yeterli olacağını düşünüyorlar. Denetleyici bir çerçevenin yokluğunda, programın etkinliği düşecek ve verimliliğini artırmak için herhangi bir girdi olmayacaktır. Güçlü bir yönetişim modeli, bilgi yönetimi programının her yönüne fayda sağlayacaktır. Bu makalede, yönetişimi girişim için kritik kılan başlıca nedenleri tartışacağız.

1. Meta Veri Oluşturmada Araçsal:

Kurumların yaklaşımlarında veri merkezli hale gelmesiyle birlikte, dijital ortamlarında yeni unsurlar hızla oluşturulmakta ve saklanmaktadır. Birçok kuruluş, sistemlerinde belirli öğelerin tam olarak nerede depolandığını bilmeme sorunuyla karşı karşıyadır. Şirketler, belirli bir unsurun oluşturulduğu ve bir varlık olarak etiketlendiği bağlamı bilmelidir. Yönetişim, sorunu meta veri oluşturma konusunda ısrar ederek çözer. Bu, bilgi için bağlam sağlar ve bir varlığın kolayca tanımlanmasına yardımcı olur. Meta veriler, bir öğeyi hızlı bir şekilde bulmak ve nasıl kullanılması gerektiğini bilmek için çok önemlidir. Yönetişim, teknik ve iş meta verilerinin oluşturulmasında ve yönetiminde kilit bir rol oynar.

2. Ana Verileri Yönetmek İçin Yönergeleri Oluşturur:

Bir şirket, müşteriler, ürünler, şubeler vb. gibi çeşitli iş yönleriyle ilişkili veriler üretir. Modern işletmeler, bilgileri işlemek ve analiz etmek için kolayca tekrara veya fazlalığa yol açabilecek çok sayıda çözüm ve sistem kullanır. Ana veri yönetimi bu sorunlara çözüm bulmak için geliştirildi. Kuruluşun operasyonel verimliliğini artırırken zaman ve para gibi değerli kaynaklardan tasarruf edilmesine yardımcı olur. Girişimin hatasız bir şekilde devam etmesini sağlamak için yönetime ihtiyaç vardır. Veri öğelerinin depolanması, işlenmesi ve işlenmesi için yönergelerin oluşturulmasına yardımcı olur. Yönetişim, bilgi varlıklarıyla çalışırken kuruluştaki herkes tarafından kullanılması gereken standartlaştırılmış süreçleri ortaya koymaktadır. Bu, kuruluş genelindeki kullanıcıların sürekli olarak doğru ana verilere erişmesini sağlar.

3. Veri Kalitesini Korumada Değerli:

Yönetim, kuruluşta kaldıkları süre boyunca bilgi varlıklarının kalitesini korumak için esastır. Uygulama, değerli varlıkları belirlemek için uygun iş kurallarının tanımlanmasına ve ayrıca bu kuralların şirket genelinde uygulanmasına yardımcı olur. Hayati veri unsurları, kutsallıklarının korunmasını sağlamak için sürekli denetim altında kalır. Girişim ayrıca, öğelerde hatalara neden olabilecek belirtilen durumlarda yapılması gereken düzeltici eylemleri de belirtir. Etkili bir yönetişim modeli, bir varlık her kullanıldığında program tarafından listelenen tüm politika ve prosedürlerin izlenmesini sağlayan kişilere yönetim rollerinin atanmasını içerir. Bu, her zaman bilgi varlıklarının standartlarının korunmasına yardımcı olur.

4. Yasal Düzenlemelere Uyum Sağlar:

Veri yönetişimi stratejisine sahip olmayı zorunlu kılan en büyük sebeplerden biri yasal düzenlemelere uyumdur. Dünyanın dört bir yanındaki yargı bölgelerinin çoğu, uyulmadığı takdirde güçlü cezai işlem gerektiren katı gizlilik yasalarını yürürlüğe koymuştur. Avrupa Birliği'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) böyle bir yasadır. Bu düzenlemeler, kuruluşun, kişilerin kişisel bilgilerine erişmesini, kişilerin korunmasını sağlamaktan sorumlu kılmaktadır. Yönetişim, yalnızca yetkili kullanıcıların belirli bir bilgi parçasına erişebileceği bir çerçeve oluşturmaya yardımcı olur. Ayrıca bilgi yönetimi programı için güvenlik önlemlerini ortaya koyar ve şirketlerin yasal düzenlemelere uymasını sağlar.

5. Etkili Veri Yaşam Döngüsü Yönetiminde Faydalı:

Bir veri öğesinin yaşam döngüsünün dört aşaması vardır: oluşturma, depolama, kullanım ve arşivleme veya artıklık. Güçlü bir yönetişim modeli, her biri için uygun politikalar oluşturarak tüm aşamalara destek sağlar. Veri sahipleri, bilgilerin kuruluş tarafından nasıl depolanacağını, paylaşılacağını ve kullanılacağını tanımlar. Veri mimarisi çerçevesinin, sınıflandırma yöntemlerinin, erişim prosedürlerinin, veri standartları politikalarının ve saklama önlemlerinin oluşturulmasından sorumludurlar. Yönetim ekibi daha sonra uygulanan her bir politika için uygun izleme mekanizmasını belirler ve sistemi operasyonel hale getirmek için görevlilere veri yönetişimi eğitimi verir. Bir yönetişim programı olmadan değerli varlıkları korumak ve yasal uyumu sağlamak neredeyse imkansızdır.

6. İşletmenin Veri Varlıklarına Güvenini Artırır:

Yönetim, her zaman tutarlı ve güvenilir verilerin mevcudiyetini sağlar. Çeşitli unsurların tanımı veya kullanımı ile ilgili şüpheleri ortadan kaldırır. Tutarlı varlıkların değerlendirilmesinden elde edilen analiz, doğru karar vermeyi kolaylaştırır. Organizasyon uygun kararlardan yararlandıkça, işgücünün unsurlara olan güveni güçlenir. Veri setlerini kullanırken onlara güvenmeye başlarlar ve bu da şirkette güçlü bir veriye dayalı kültürün kurulmasına yol açar.

7. Organizasyonun Verimliliğini Olumlu Etkiler:

Güçlü bir yönetişim modeli, bir şirketin farklı operasyonlarının verimliliğini artırır. Etkili yönetişim, bilgi varlıklarının tutarlı standartlarının korunmasına yardımcı olur. Ayrıca, veri yönetimi girişiminde yer alan süreç ve sistemlerden gelen hataları tanımlar ve ortadan kaldırır. İzleme mekanizması sayesinde tüm yönetim programının üretkenliği artar. Sadece karar vermeyi değil, kararları da doğrudan etkiler. Tüm organizasyonun genel verimliliği, bir yönetişim programının uygulanmasıyla iyileşir.

Çözüm:

Girişim, karar verme sürecini yönlendiren tutarlı ve yüksek kaliteli bilgi varlıklarına vurgu yaparak veri merkezli bir kültür oluşturmaya yardımcı olacağından, bir veri yönetişim stratejisine sahip olmak kuruluşlar için faydalı olacaktır.

Ayrıca Okuyun:

• En İyi Sosyal Medya Yönetim Platformları
• Pazarlamacılar için En İyi Proje Yönetim Araçları

Yazar Biyografisi:

Shopia Wilson, küresel erişime sahip önde gelen veri yönetimi hizmetleri sağlayıcısı ve çözüm şirketlerinden biri olan EWSolutions – Veri Yönetimi Danışmanlık Şirketleri'nde sertifikalı bir Blogger'dır. Veri yönetimiyle ilgili faydalı bilgileri paylaşmayı seviyor.