7 أسباب تعتبر استراتيجية إدارة البيانات أمرًا حيويًا لإدارة البيانات

إدارة البيانات وإدارة البيانات هما مصطلحان مهمان أصبحا مهمين بشكل متزايد للشركات والعلامات التجارية. تضمن الإدارة الصحيحة لهاتين العمليتين التدفق الصحيح وفي الوقت المناسب للمعلومات عبر جميع مستويات المنظمة.

لا يزال العديد من رواد الأعمال غير مدركين لأهمية وجود آلية مراقبة لبرنامج إدارة المعلومات الخاص بهم. إنهم يشعرون أن الاستعانة بخدمات إدارة بيانات احترافية لإنشاء استراتيجية لمنظمتهم سيكون كافياً. في حالة عدم وجود إطار إشرافي ، ستنخفض فعالية البرنامج ولن يكون هناك مدخلات لتحسين إنتاجيته. سوف يفيد نموذج الحوكمة القوي كل جانب من جوانب برنامج إدارة المعلومات. في هذا المقال ، سنناقش الأسباب الرئيسية التي تجعل الحوكمة ضرورية للمبادرة.

1. أداة مفيدة في إنشاء البيانات الوصفية:

نظرًا لأن الشركات أصبحت تتمحور حول البيانات في نهجها ، يتم إنشاء عناصر جديدة وتخزينها في بيئتها الرقمية بسرعة. تواجه العديد من المؤسسات مشكلة عدم معرفة مكان تخزين عناصر معينة في نظامها بالضبط. يجب أن تعرف الشركات السياق الذي تم فيه إنشاء عنصر معين وتسميته كأصل. تحل الحوكمة المشكلة من خلال الإصرار على إنشاء البيانات الوصفية. يوفر هذا السياق للمعلومات ويساعد في تحديد الأصول بسهولة. تعد البيانات الوصفية ضرورية لتحديد موقع العنصر بسرعة بالإضافة إلى معرفة كيفية استخدامه. تلعب الحوكمة دورًا رئيسيًا في إنشاء وإدارة البيانات الوصفية التقنية والتجارية.

2. ينشئ توجيهات لإدارة البيانات الرئيسية:

تقوم الشركة بإنشاء بيانات مرتبطة بالعديد من جوانب الأعمال مثل العملاء والمنتجات والفروع وما إلى ذلك. تستخدم الشركات الحديثة العديد من الحلول والأنظمة لمعالجة وتحليل المعلومات التي يمكن أن تؤدي بسهولة إلى الازدواجية أو التكرار. تم تطوير إدارة البيانات الرئيسية لإيجاد حل لهذه المشكلات. يساعد في توفير الموارد القيمة مثل الوقت والمال مع تحسين الكفاءة التشغيلية للمؤسسة. هناك حاجة إلى الحوكمة للحفاظ على تشغيل المبادرة بطريقة خالية من الأخطاء. إنه مفيد في إنشاء التوجيهات لتخزين عناصر البيانات ومعالجتها ومعالجتها. تضع الحوكمة العمليات الموحدة التي يجب أن يستخدمها كل فرد في المؤسسة عند العمل بأصول المعلومات. يتيح ذلك للمستخدمين في جميع أنحاء المؤسسة الوصول إلى البيانات الرئيسية الدقيقة باستمرار.

3. القيمة في الحفاظ على جودة البيانات:

الحوكمة ضرورية للحفاظ على جودة أصول المعلومات طوال فترة إقامتهم في المنظمة. تساعد الممارسة في تحديد قواعد العمل المناسبة لتحديد الأصول القيمة وأيضًا في تنفيذ تلك القواعد عبر الشركة. تظل عناصر البيانات الحيوية تحت الإشراف المستمر لضمان الحفاظ على قدسيتها. تحدد المبادرة أيضًا الإجراءات العلاجية التي يجب اتخاذها في حالة المواقف المحددة التي قد تسبب أخطاء في العناصر. يتضمن نموذج الحوكمة الفعال إسناد أدوار الإشراف للأفراد الذين يضمنون اتباع جميع السياسات والإجراءات المدرجة في البرنامج في كل مرة يتم فيها استخدام أحد الأصول. هذا يساعد دائمًا في الحفاظ على معايير أصول المعلومات.

4. يضمن الامتثال للوائح القانونية:

أحد أكبر الأسباب التي تجعل وجود استراتيجية حوكمة البيانات إلزاميًا هو الامتثال للوائح القانونية. سنت معظم الولايات القضائية في جميع أنحاء العالم قوانين خصوصية صارمة تجذب إجراءات جزائية قوية إذا لم يتم اتباعها. اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للاتحاد الأوروبي هي أحد هذه القوانين. تجعل هذه اللوائح المنظمة تصل إلى المعلومات الشخصية للأفراد المسؤولين عن ضمان حمايتهم. تساعد الحوكمة في إنشاء إطار عمل حيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إلى جزء معين من المعلومات. كما أنه يحدد الإجراءات الأمنية لبرنامج إدارة المعلومات ويضمن امتثال الشركات للوائح القانونية.

5. مفيدة في إدارة دورة حياة البيانات الفعالة:

تحتوي دورة حياة عنصر البيانات على أربع مراحل - الإنشاء والتخزين والاستخدام والأرشفة أو التكرار. يوفر نموذج الحوكمة القوي الدعم لجميع المراحل من خلال إنشاء سياسات مناسبة لكل منها. يحدد مالكو البيانات كيفية تخزين المعلومات ومشاركتها واستخدامها من قبل المنظمة. فهم مسؤولون عن إنشاء إطار عمل هندسة البيانات ، وطرق التصنيف ، وإجراءات الوصول ، وسياسات معايير البيانات ، وتدابير الاحتفاظ. ثم يحدد فريق الحوكمة آلية المراقبة المناسبة لكل سياسة مطبقة ويضفي تدريبًا على إدارة البيانات إلى المشرفين لتفعيل النظام. يكاد يكون من المستحيل حماية الأصول القيمة وضمان الامتثال القانوني بدون برنامج حوكمة.

6. يحسن ثقة المؤسسة في أصول البيانات:

تضمن الحوكمة توافر بيانات متسقة وموثوقة في جميع الأوقات. يزيل الشكوك بشأن تعريف أو استخدام العناصر المختلفة. يسهل التحليل الناتج عن تقييم الأصول المتسقة اتخاذ القرار الدقيق. مع استفادة المنظمة من القرارات المناسبة ، تزداد ثقة القوى العاملة في العناصر أقوى. يبدأون في الوثوق بمجموعات البيانات أثناء استخدامها مما يؤدي إلى إنشاء ثقافة قوية تعتمد على البيانات في الشركة.

7. يؤثر إيجابا على كفاءة المنظمة:

يعمل نموذج الحوكمة القوي على تحسين كفاءة العمليات المختلفة للشركة. تساعد الحوكمة الفعالة في الحفاظ على معايير ثابتة لأصول المعلومات. كما أنه يحدد ويزيل الأخطاء من العمليات والأنظمة المشاركة في مبادرة إدارة البيانات. تتحسن إنتاجية برنامج الإدارة بأكمله بسبب آلية المراقبة. لها تأثير مباشر ليس فقط على صنع القرار ولكن أيضًا على القرارات. تتحسن الكفاءة العامة للمؤسسة بأكملها مع تنفيذ برنامج الحوكمة.

استنتاج:

سيكون وجود إستراتيجية حوكمة البيانات مفيدًا للمؤسسات حيث ستساعد المبادرة في إنشاء ثقافة تتمحور حول البيانات مع التركيز على أصول معلومات متسقة وعالية الجودة تقود عملية صنع القرار.

اقرأ أيضا:

• أفضل منصات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
• أهم أدوات إدارة المشاريع للمسوقين

المؤلف السيرة الذاتية:

Shopia Wilson هو مدون معتمد لدى EWSolutions - شركات استشارات إدارة البيانات ، إحدى الشركات الرائدة في تقديم خدمات إدارة البيانات وشركة الحلول ذات الانتشار العالمي. تحب مشاركة المعلومات المفيدة المتعلقة بإدارة البيانات.