7 motive pentru care strategia de guvernare a datelor este vitală pentru gestionarea datelor

Managementul datelor și Guvernarea datelor sunt doi termeni importanți care devin din ce în ce mai importanți pentru companii și mărci. Managementul corect al acestor două procese asigură fluxul corect și în timp util de informații la toate nivelurile organizației.

Mulți antreprenori încă nu sunt conștienți de importanța de a avea un mecanism de monitorizare pentru programul lor de management al informațiilor. Ei consideră că angajarea unor servicii profesionale de gestionare a datelor pentru a crea o strategie pentru organizația lor va fi suficientă. În absența unui cadru de supraveghere, eficacitatea programului va scădea și nu va exista niciun input pentru îmbunătățirea productivității acestuia. Un model de guvernanță puternic va beneficia de fiecare aspect al programului de management al informațiilor. În acest articol, vom discuta motivele majore care fac guvernanța critică pentru inițiativă.

1. Instrumental în crearea metadatelor:

Pe măsură ce corporațiile devin centrate pe date în abordarea lor, noi elemente sunt create și stocate rapid în mediul lor digital. Multe organizații se confruntă cu problema de a nu ști exact unde anumite elemente sunt stocate în sistemul lor. Companiile trebuie să cunoască contextul în care un anumit element a fost creat și etichetat ca activ. Guvernarea rezolvă problema insistând asupra creării de metadate. Aceasta oferă contextul pentru informații și ajută la identificarea ușoară a unui activ. Metadatele sunt cruciale pentru localizarea rapidă a unui element, precum și pentru a ști cum trebuie utilizat. Guvernanța joacă un rol cheie în crearea și gestionarea metadatelor tehnice și de afaceri.

2. Creează directive pentru gestionarea datelor de bază:

O companie generează date asociate cu mai multe aspecte de afaceri, cum ar fi clienți, produse, sucursale etc. Întreprinderile moderne folosesc numeroase soluții și sisteme pentru procesarea și analizarea informațiilor care pot duce cu ușurință la duplicare sau redundanță. Managementul datelor de bază a fost dezvoltat pentru a găsi o soluție la aceste probleme. Ajută la economisirea de resurse valoroase, cum ar fi timp și bani, îmbunătățind în același timp eficiența operațională a organizației. Guvernanța este totuși necesară pentru a menține inițiativa să funcționeze fără erori. Este util în crearea directivelor pentru stocarea, manipularea și procesarea elementelor de date. Guvernanța stabilește procesele standardizate care trebuie utilizate de toată lumea din organizație atunci când lucrează cu activele informaționale. Acest lucru permite utilizatorilor din întreaga organizație să acceseze în mod constant date de bază precise.

3. Valoros în menținerea calității datelor:

Guvernanța este esențială pentru menținerea calității activelor informaționale pe tot parcursul șederii lor la organizație. Practica ajută la definirea regulilor de afaceri adecvate pentru a identifica activele valoroase și, de asemenea, la implementarea acestor reguli în întreaga corporație. Elementele vitale de date rămân sub supraveghere constantă pentru a asigura menținerea sfințeniei lor. Inițiativa precizează, de asemenea, acțiunile de remediere care trebuie întreprinse în cazul unor situații specificate care pot provoca erori ale elementelor. Un model de guvernanță eficient implică atribuirea unor roluri de administrare persoanelor care se asigură că toate politicile și procedurile enumerate de program sunt urmate de fiecare dată când este utilizat un activ. Acest lucru ajută invariabil la menținerea standardelor activelor informaționale.

4. Asigură conformitatea cu reglementările legale:

Unul dintre cele mai mari motive care fac obligatorie o strategie de guvernare a datelor este respectarea reglementărilor legale. Majoritatea jurisdicțiilor din întreaga lume au promulgat legi stricte de confidențialitate care atrag acțiuni penale puternice dacă nu sunt respectate. Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al Uniunii Europene este o astfel de lege. Aceste reglementări fac organizația care accesează informațiile personale ale persoanelor responsabilă pentru asigurarea protecției acestora. Guvernanța ajută la crearea unui cadru în care numai utilizatorii autorizați pot accesa o anumită informație. De asemenea, stabilește măsurile de securitate pentru programul de management al informațiilor și se asigură că companiile respectă reglementările legale.

5. Util în gestionarea eficientă a ciclului de viață a datelor:

Ciclul de viață al unui element de date are patru etape - crearea, stocarea, utilizarea și arhivarea sau redundanța. Un model puternic de guvernanță oferă sprijin tuturor fazelor prin crearea de politici adecvate pentru fiecare dintre ele. Proprietarii datelor definesc modul în care informațiile vor fi stocate, partajate și utilizate de către organizație. Aceștia sunt responsabili pentru crearea cadrului arhitecturii de date, a metodelor de clasificare, a procedurilor de acces, a politicilor privind standardele de date și a măsurilor de păstrare. Echipa de guvernanță identifică apoi mecanismul de monitorizare adecvat pentru fiecare politică implementată și oferă intenționării guvernanței datelor pentru operaționalizarea sistemului. Este practic imposibil să protejați bunurile valoroase și să asigurați conformitatea legală fără un program de guvernanță.

6. Îmbunătățește încrederea întreprinderii în activele de date:

Guvernanța asigură disponibilitatea datelor consistente și fiabile în orice moment. Elimină îndoielile cu privire la definirea sau utilizarea diferitelor elemente. Analiza generată din evaluarea activelor consistente facilitează luarea corectă a deciziilor. Pe măsură ce organizația beneficiază de decizii adecvate, încrederea forței de muncă în elemente devine mai puternică. Încep să aibă încredere în seturile de date în timp ce le folosesc, ceea ce duce la stabilirea unei culturi puternice bazate pe date în companie.

7. Impact pozitiv asupra eficienței organizației:

Un model de guvernanță puternic îmbunătățește eficiența diferitelor operațiuni ale unei corporații. O guvernanță eficientă ajută la menținerea standardelor consecvente ale activelor informaționale. De asemenea, identifică și elimină erorile din procesele și sistemele implicate în inițiativa de gestionare a datelor. Productivitatea întregului program de management se îmbunătățește datorită mecanismului de monitorizare. Are un impact direct nu numai asupra luării deciziilor, ci și asupra deciziilor. Eficiența generală a întregii organizații se îmbunătățește odată cu implementarea unui program de guvernare.

Concluzie:

A avea o strategie de guvernare a datelor va fi benefică pentru organizații, deoarece inițiativa va contribui la crearea unei culturi centrate pe date, cu accent pe activele informaționale consecvente și de înaltă calitate care conduc procesul de luare a deciziilor.

Citeste si:

• Cele mai bune platforme de management al rețelelor sociale
• Top instrumente de management de proiect pentru marketeri

Biografia autorului:

Shopia Wilson este un blogger certificat la EWSolutions – Companii de consultanță în managementul datelor, unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de gestionare a datelor și companie de soluții cu acoperire globală. Îi place să împărtășească informații utile cu privire la gestionarea datelor.