7 raisons pour lesquelles la stratégie de gouvernance des données est vitale pour la gestion des données

La gestion des données et la gouvernance des données sont deux termes importants qui deviennent de plus en plus importants pour les entreprises et les marques. La gestion correcte de ces deux processus garantit un flux d'informations opportun et correct à tous les niveaux de l'organisation.

De nombreux entrepreneurs ignorent encore l'importance d'avoir un mécanisme de suivi de leur programme de gestion de l'information. Ils estiment que l'embauche de services professionnels de gestion des données pour créer une stratégie pour leur organisation sera suffisante. En l'absence d'un cadre de supervision, l'efficacité du programme diminuera et il n'y aura pas d'apport pour améliorer sa productivité. Un puissant modèle de gouvernance profitera à tous les aspects du programme de gestion de l'information. Dans cet article, nous discuterons des principales raisons qui rendent la gouvernance essentielle pour l'initiative.

1. Instrumental dans la création de métadonnées :

Les entreprises devenant centrées sur les données dans leur approche, de nouveaux éléments sont créés et stockés rapidement dans leur environnement numérique. De nombreuses organisations sont confrontées au problème de ne pas savoir exactement où des éléments spécifiques sont stockés dans leur système. Les entreprises doivent connaître le contexte dans lequel un élément particulier a été créé et étiqueté comme un atout. La gouvernance résout le problème en insistant sur la création de métadonnées. Cela fournit le contexte de l'information et facilite l'identification d'un actif. Les métadonnées sont cruciales pour localiser rapidement un élément ainsi que pour savoir comment il doit être utilisé. La gouvernance joue un rôle clé dans la création et la gestion des métadonnées techniques et commerciales.

2. Crée les directives pour la gestion des données de base :

Une entreprise génère des données associées à plusieurs aspects commerciaux tels que les clients, les produits, les succursales, etc. Les entreprises modernes utilisent de nombreuses solutions et systèmes pour traiter et analyser les informations, ce qui peut facilement entraîner une duplication ou une redondance. La gestion des données de référence a été développée pour trouver une solution à ces problèmes. Cela permet d'économiser des ressources précieuses comme du temps et de l'argent tout en améliorant l'efficacité opérationnelle de l'organisation. La gouvernance est cependant nécessaire pour que l'initiative continue de fonctionner sans erreur. Il est utile pour créer les directives pour le stockage, la manipulation et le traitement des éléments de données. La gouvernance définit les processus standardisés qui doivent être utilisés par tous les membres de l'organisation lorsqu'ils travaillent avec des actifs informationnels. Cela permet aux utilisateurs de toute l'organisation d'accéder en permanence à des données de base précises.

3. Utile pour maintenir la qualité des données :

La gouvernance est essentielle pour maintenir la qualité des actifs informationnels tout au long de leur séjour dans l'organisation. La pratique aide à définir des règles commerciales appropriées pour identifier les actifs précieux et également à mettre en œuvre ces règles dans toute l'entreprise. Les éléments de données vitaux restent sous surveillance constante pour s'assurer que leur caractère sacré est maintenu. L'initiative précise également les mesures correctives qui doivent être prises en cas de situations spécifiées susceptibles d'entraîner des erreurs dans les éléments. Un modèle de gouvernance efficace implique l'attribution de rôles de gérance à des personnes qui s'assurent que toutes les politiques et procédures énumérées par le programme sont suivies chaque fois qu'un actif est utilisé. Cela aide invariablement à maintenir les normes des actifs informationnels.

4. Assure la conformité avec les réglementations légales :

L'une des principales raisons qui rendent obligatoire la mise en place d'une stratégie de gouvernance des données est le respect des réglementations légales. La plupart des juridictions du monde ont adopté des lois strictes sur la protection de la vie privée qui entraînent de lourdes poursuites pénales si elles ne sont pas respectées. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne est l'une de ces lois. Ces règlements rendent l'organisation qui accède aux renseignements personnels des individus responsable d'assurer leur protection. La gouvernance aide à créer un cadre où seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à une information spécifique. Il définit également les mesures de sécurité du programme de gestion de l'information et veille à ce que les entreprises respectent les réglementations légales.

5. Utile pour une gestion efficace du cycle de vie des données :

Le cycle de vie d'un élément de données comporte quatre étapes : création, stockage, utilisation et archivage ou redondance. Un modèle de gouvernance solide accompagne toutes les phases en créant des politiques adaptées à chacune d'entre elles. Les propriétaires des données définissent comment les informations seront stockées, partagées et utilisées par l'organisation. Ils sont responsables de la création du cadre d'architecture des données, des méthodes de classification, des procédures d'accès, des politiques de normes de données et des mesures de conservation. L'équipe de gouvernance identifie ensuite le mécanisme de surveillance approprié pour chaque politique mise en œuvre et dispense une formation sur la gouvernance des données aux administrateurs pour opérationnaliser le système. Il est pratiquement impossible de protéger les précieux actifs et d'assurer la conformité légale sans un programme de gouvernance.

6. Améliore la confiance de l'entreprise dans les actifs de données :

La gouvernance garantit la disponibilité de données cohérentes et fiables à tout moment. Il élimine les doutes concernant la définition ou l'utilisation de divers éléments. L'analyse générée à partir de l'évaluation d'actifs cohérents facilite une prise de décision précise. Au fur et à mesure que l'organisation bénéficie de décisions appropriées, la confiance de la main-d'œuvre dans les éléments se renforce. Ils commencent à faire confiance aux ensembles de données tout en les utilisant, ce qui conduit à l'établissement d'une forte culture axée sur les données dans l'entreprise.

7. Impact positif sur l'efficacité de l'organisation :

Un modèle de gouvernance solide améliore l'efficacité des différentes opérations d'une société. Une gouvernance efficace aide à maintenir des normes cohérentes d'actifs informationnels. Il identifie et supprime également les erreurs des processus et des systèmes impliqués dans l'initiative de gestion des données. La productivité de l'ensemble du programme de gestion s'améliore grâce au mécanisme de surveillance. Cela a un impact direct non seulement sur la prise de décision mais aussi sur les décisions. L'efficacité globale de l'ensemble de l'organisation s'améliore avec la mise en œuvre d'un programme de gouvernance.

Conclusion:

Avoir une stratégie de gouvernance des données sera bénéfique pour les organisations car l'initiative aidera à créer une culture centrée sur les données en mettant l'accent sur des actifs d'information cohérents et de haute qualité qui guident le processus de prise de décision.

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Biographie de l'auteur :

Shopia Wilson est blogueuse certifiée chez EWSolutions - Data Management Consulting Companies, l'un des principaux fournisseurs de services de gestion de données et société de solutions à portée mondiale. Elle aime partager des informations utiles concernant la gestion des données.