7 razones por las que la estrategia de gobierno de datos es vital para la gestión de datos

La gestión de datos y el gobierno de datos son dos términos importantes que se están volviendo cada vez más importantes para las empresas y las marcas. La correcta gestión de estos dos procesos asegura un flujo de información oportuno y correcto en todos los niveles de la organización.

Muchos empresarios aún desconocen la importancia de contar con un mecanismo de seguimiento de su programa de gestión de la información. Sienten que contratar servicios profesionales de gestión de datos para crear una estrategia para su organización será suficiente. En ausencia de un marco de supervisión, la eficacia del programa disminuirá y no habrá insumos para mejorar su productividad. Un modelo de gobierno poderoso beneficiará todos los aspectos del programa de gestión de la información. En este artículo, discutiremos las principales razones que hacen que la gobernanza sea fundamental para la iniciativa.

1. Instrumental en la creación de metadatos:

Dado que las corporaciones se vuelven centradas en los datos en su enfoque, se crean y almacenan rápidamente nuevos elementos en su entorno digital. Muchas organizaciones enfrentan el problema de no saber exactamente dónde se almacenan elementos específicos en su sistema. Las empresas deben conocer el contexto en el que se creó un elemento en particular y se etiquetó como un activo. La gobernanza resuelve el problema insistiendo en la creación de metadatos. Esto proporciona el contexto para la información y ayuda a identificar fácilmente un activo. Los metadatos son cruciales para localizar un elemento rápidamente, así como para saber cómo se debe utilizar. La gobernanza juega un papel clave en la creación y gestión de metadatos técnicos y comerciales.

2. Crea las Directrices para la Gestión de Datos Maestros:

Una empresa genera datos asociados con varios aspectos comerciales, como clientes, productos, sucursales, etc. Las empresas modernas utilizan numerosas soluciones y sistemas para procesar y analizar información que pueden conducir fácilmente a la duplicación o redundancia. La gestión de datos maestros se desarrolló para encontrar una solución a estos problemas. Ayuda a ahorrar recursos valiosos como tiempo y dinero mientras mejora la eficiencia operativa de la organización. Sin embargo, se necesita gobernanza para mantener la iniciativa funcionando sin errores. Es útil para crear directivas para el almacenamiento, manejo y procesamiento de elementos de datos. El gobierno establece los procesos estandarizados que deben ser utilizados por todos en la organización cuando se trabaja con activos de información. Esto permite a los usuarios de toda la organización acceder constantemente a datos maestros precisos.

3. Valioso para mantener la calidad de los datos:

La gobernanza es esencial para mantener la calidad de los activos de información durante su permanencia en la organización. La práctica ayuda a definir reglas comerciales apropiadas para identificar activos valiosos y también a implementar esas reglas en toda la corporación. Los elementos de datos vitales permanecen bajo supervisión constante para garantizar que se mantenga su santidad. La iniciativa también especifica las acciones correctivas que deben tomarse en caso de situaciones específicas que puedan causar errores en los elementos. Un modelo de gobierno eficaz implica la asignación de funciones de administración a personas que se aseguren de que se sigan todas las políticas y procedimientos enumerados por el programa cada vez que se utilice un activo. Esto invariablemente ayuda a mantener los estándares de los activos de información.

4. Vela por el Cumplimiento de las Normas Legales:

Una de las principales razones por las que es obligatorio contar con una estrategia de gobierno de datos es el cumplimiento de la normativa legal. La mayoría de las jurisdicciones de todo el mundo han promulgado estrictas leyes de privacidad que atraen fuertes acciones penales si no se cumplen. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea es una de esas leyes. Estas normas hacen que la organización que acceda a la información personal de las personas sea responsable de velar por su protección. La gobernanza ayuda a crear un marco en el que solo los usuarios autorizados pueden acceder a una información específica. También establece las medidas de seguridad del programa de gestión de la información y vela por el cumplimiento de las normas legales por parte de las empresas.

5. Útil en la gestión eficaz del ciclo de vida de los datos:

El ciclo de vida de un elemento de datos tiene cuatro etapas: creación, almacenamiento, uso y archivo o redundancia. Un modelo de gobernanza fuerte da soporte a todas las fases creando políticas adecuadas para cada una de ellas. Los propietarios de los datos definen cómo la organización almacenará, compartirá y utilizará la información. Son responsables de la creación del marco de la arquitectura de datos, los métodos de clasificación, los procedimientos de acceso, las políticas de estándares de datos y las medidas de retención. Luego, el equipo de gobierno identifica el mecanismo de monitoreo apropiado para cada política implementada e imparte capacitación en gobierno de datos a los administradores para poner en funcionamiento el sistema. Es prácticamente imposible proteger los activos valiosos y garantizar el cumplimiento legal sin un programa de gobierno.

6. Mejora la confianza de la empresa en los activos de datos:

La gobernanza garantiza la disponibilidad de datos coherentes y fiables en todo momento. Elimina dudas sobre la definición o el uso de varios elementos. El análisis generado a partir de la evaluación de activos consistentes facilita la toma de decisiones acertadas. A medida que la organización se beneficia de las decisiones apropiadas, la confianza de la fuerza laboral en los elementos se fortalece. Comienzan a confiar en los conjuntos de datos mientras los usan, lo que conduce a que se establezca una sólida cultura basada en datos en la empresa.

7. Impacta positivamente la eficiencia de la organización:

Un modelo de gobierno fuerte mejora la eficiencia de las diferentes operaciones de una corporación. El gobierno efectivo ayuda a mantener estándares consistentes de activos de información. También identifica y elimina errores de los procesos y sistemas involucrados en la iniciativa de gestión de datos. La productividad de todo el programa de gestión mejora gracias al mecanismo de seguimiento. Tiene un impacto directo no solo en la toma de decisiones sino también en las decisiones. La eficiencia general de toda la organización mejora con la implementación de un programa de gobierno.

Conclusión:

Tener una estrategia de gobierno de datos será beneficioso para las organizaciones, ya que la iniciativa ayudará a crear una cultura centrada en los datos con énfasis en activos de información consistentes y de alta calidad que impulsen el proceso de toma de decisiones.

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Biografía del autor:

Shopia Wilson es una bloguera certificada en EWSolutions - Data Management Consulting Companies, uno de los principales proveedores de servicios de gestión de datos y empresa de soluciones con alcance global. Le encanta compartir información útil sobre la gestión de datos.