7 powodów, dla których strategia zarządzania danymi ma kluczowe znaczenie dla zarządzania danymi

Zarządzanie danymi i zarządzanie danymi to dwa ważne terminy, które stają się coraz ważniejsze dla firm i marek. Prawidłowe zarządzanie tymi dwoma procesami zapewnia terminowy i prawidłowy przepływ informacji na wszystkich poziomach organizacji.

Wielu przedsiębiorców wciąż nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest posiadanie mechanizmu monitorowania ich programu zarządzania informacjami. Uważają, że wynajęcie profesjonalnych usług zarządzania danymi w celu stworzenia strategii dla ich organizacji będzie wystarczające. W przypadku braku ram nadzorczych skuteczność programu zmniejszy się i nie będzie wkładu w poprawę jego wydajności. Potężny model zarządzania przyniesie korzyści w każdym aspekcie programu zarządzania informacjami. W tym artykule omówimy główne powody, dla których zarządzanie ma kluczowe znaczenie dla inicjatywy.

1. Instrumentalny w tworzeniu metadanych:

W miarę jak korporacje w swoim podejściu stają się skoncentrowane na danych, nowe elementy są szybko tworzone i przechowywane w ich cyfrowym środowisku. Wiele organizacji boryka się z problemem niewiedzy dokładnie, gdzie w ich systemie przechowywane są określone elementy. Firmy muszą znać kontekst, w którym dany element został stworzony i oznaczony jako zasób. Zarządzanie rozwiązuje problem, nalegając na tworzenie metadanych. Zapewnia to kontekst informacji i pomaga w łatwej identyfikacji zasobu. Metadane mają kluczowe znaczenie dla szybkiego zlokalizowania elementu, a także poznania sposobu jego użycia. Zarządzanie odgrywa kluczową rolę w tworzeniu i zarządzaniu metadanymi technicznymi i biznesowymi.

2. Tworzy dyrektywy do zarządzania danymi podstawowymi:

Firma generuje dane związane z kilkoma aspektami biznesowymi, takimi jak klienci, produkty, oddziały itp. Współczesne przedsiębiorstwa wykorzystują liczne rozwiązania i systemy przetwarzania i analizy informacji, które łatwo mogą prowadzić do duplikacji lub redundancji. Zarządzanie danymi podstawowymi zostało opracowane w celu znalezienia rozwiązania tych problemów. Pomaga zaoszczędzić cenne zasoby, takie jak czas i pieniądze, jednocześnie poprawiając efektywność operacyjną organizacji. Potrzebne jest jednak zarządzanie, aby inicjatywa działała bezbłędnie. Jest pomocny w tworzeniu dyrektyw dotyczących przechowywania, obsługi i przetwarzania elementów danych. Zarządzanie określa znormalizowane procesy, które muszą być stosowane przez wszystkich w organizacji podczas pracy z zasobami informacyjnymi. Umożliwia to użytkownikom w całej organizacji stały dostęp do dokładnych danych podstawowych.

3. Cenne w utrzymaniu jakości danych:

Zarządzanie jest niezbędne do utrzymania jakości zasobów informacyjnych przez cały czas ich pobytu w organizacji. Praktyka pomaga w zdefiniowaniu odpowiednich reguł biznesowych w celu identyfikacji cennych aktywów, a także we wdrażaniu tych reguł w całej korporacji. Istotne elementy danych pozostają pod stałym nadzorem, aby zapewnić zachowanie ich świętości. Inicjatywa określa również działania naprawcze, jakie należy podjąć w przypadku określonych sytuacji, które mogą powodować błędy w elementach. Skuteczny model zarządzania obejmuje przypisanie ról związanych z zarządzaniem osobom, które zapewniają, że wszystkie zasady i procedury wymienione w programie są przestrzegane za każdym razem, gdy dany zasób jest używany. To niezmiennie pomaga w utrzymaniu standardów zasobów informacyjnych.

4. Zapewnia zgodność z przepisami prawnymi:

Jednym z największych powodów, dla których posiadanie strategii zarządzania danymi jest obowiązkowe, jest zgodność z regulacjami prawnymi. Większość jurysdykcji na całym świecie uchwaliła surowe przepisy dotyczące prywatności, które pociągają za sobą ostre działania karne, jeśli nie są przestrzegane. Jednym z takich przepisów jest ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej. Przepisy te nakładają na organizację uzyskującą dostęp do danych osobowych osoby odpowiedzialne za zapewnienie ich ochrony. Zarządzanie pomaga w tworzeniu struktury, w której tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do określonej informacji. Określa również środki bezpieczeństwa programu zarządzania informacjami i zapewnia zgodność firm z przepisami prawa.

5. Pomocne w efektywnym zarządzaniu cyklem życia danych:

Cykl życia elementu danych składa się z czterech etapów — tworzenia, przechowywania, użytkowania oraz archiwizacji lub nadmiarowości. Silny model zarządzania zapewnia wsparcie na wszystkich etapach poprzez tworzenie odpowiednich polityk dla każdego z nich. Właściciele danych określają, w jaki sposób informacje będą przechowywane, udostępniane i wykorzystywane przez organizację. Odpowiadają za tworzenie struktury architektury danych, metod klasyfikacji, procedur dostępu, polityki standardów danych oraz środków retencji. Zespół zarządzający następnie identyfikuje odpowiedni mechanizm monitorowania dla każdej wdrożonej polityki i przeprowadza szkolenie w zakresie zarządzania danymi stewardom w celu operacjonalizacji systemu. Ochrona cennych aktywów i zapewnienie zgodności z prawem jest praktycznie niemożliwe bez programu zarządzania.

6. Poprawia zaufanie przedsiębiorstwa do zasobów danych:

Zarządzanie zapewnia stałą dostępność spójnych i wiarygodnych danych. Eliminuje wątpliwości dotyczące definicji czy użycia różnych elementów. Analiza wygenerowana na podstawie oceny spójnych aktywów ułatwia podejmowanie trafnych decyzji. Gdy organizacja korzysta z odpowiednich decyzji, zaufanie pracowników do elementów rośnie. Zaczynają ufać zestawom danych podczas korzystania z nich, co prowadzi do powstania w firmie silnej kultury opartej na danych.

7. Pozytywnie wpływa na efektywność organizacji:

Silny model zarządzania poprawia efektywność różnych operacji korporacji. Skuteczne zarządzanie pomaga w utrzymaniu spójnych standardów zasobów informacyjnych. Identyfikuje również i usuwa błędy z procesów i systemów zaangażowanych w inicjatywę zarządzania danymi. Dzięki mechanizmowi monitorowania poprawia się wydajność całego programu zarządzania. Ma bezpośredni wpływ nie tylko na podejmowanie decyzji, ale także na decyzje. Ogólna wydajność całej organizacji poprawia się wraz z wdrożeniem programu zarządzania.

Wniosek:

Posiadanie strategii zarządzania danymi będzie korzystne dla organizacji, ponieważ inicjatywa pomoże stworzyć kulturę zorientowaną na dane, z naciskiem na spójne i wysokiej jakości zasoby informacyjne napędzające proces podejmowania decyzji.

Przeczytaj także:

• Najlepsze platformy do zarządzania mediami społecznościowymi
• Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla marketerów

Biografia autora:

Shopia Wilson jest certyfikowanym blogerem w EWSolutions – Data Management Consulting Companies, jednej z wiodących firm świadczących usługi zarządzania danymi i dostarczającej rozwiązania o globalnym zasięgu. Uwielbia dzielić się przydatnymi informacjami dotyczącymi zarządzania danymi.