關於小企業主的 1099 表格的基礎知識
已發表: 2021-11-04作為小企業主或獨立承包商，您可能已經至少對 1099 種表格有所了解。
但是，您可能仍有未解決的問題。 這些表格適用於誰？ 你如何填寫它們？ 誰應該發行它們？ 如果你需要一個，他們什麼時候到？
繼續閱讀以發現這些問題以及您可能擁有大約 1099 份表格的其他幾個問題的答案。
什麼是 1099 表格？
1099 表格報告未從雇主處收到的款項，例如股票股息或獨立承包商收入。 這些表格類似於企業向其員工發出的 W2 表格。 收件人必須填寫 1099 表格並在 1 月 31 日之前將其提交給 IRS。
- 支付給獨立承包商和自由職業者、個體經營者和 1099 名僱員的非僱員收入超過 600 美元
- 佣金
- 好處
- 律師費（非服務）
對於認定為 S 或 C 公司的獨立承包商，您不必使用 1099 NEC。 此外，您只需要出於商業目的而不是個人服務來提交它們。
1099 MISC 以前代表雜項收入，但現在表示雜項信息。 它具有廣泛的用途，並包含其他 1099 未涵蓋的方面。 這些包括：
支付 10 美元或更多：
- 版稅
- 經紀人付款而不是免稅利息或股息
600 美元或以上支付：
- 漁船收益
- 不合格的遞延補償
- 作物保險收益
- 租金
- 獎品和獎項
- 醫療保健支付
- 律師服務（非收費）
- 來自名義本金合約的現金
- 購買魚進行轉售
您如何填寫 1099 NEC 表格？
要填寫 1099 表格，企業需要四項信息：
- 付款人資料
- 收款人信息
- 非僱員補償金額
- 稅務信息
第一個框包含支付業務的信息。 此信息只有一個框，您必須包括您的姓名和公司名稱、街道地址和電話號碼。
第二部分是付費承包商的信息。 為此，付款人將向收款人發送一份 W-9 表格，要求其姓名、地址和稅號 (TIN)。 但是，如果承包商不是美國居民，您將需要 W-8BEN 或 W-8BEN 9 來證明他們居住在美國境外。 獲取此信息的最簡單方法是為與您合作的所有承包商保留這些表格。
填寫完這些部分後，輸入承包商在納稅年度收到的補償金額。
您如何提交 1099 NEC 表格？
完成聯邦 1099 表格後，請查看您所在州的 1099 表格要求。 有些州要求您提交，而有些州則不需要。
為滿足聯邦要求，您必須寄出兩份副本，這些副本必須在 1 月 31 日之前到達他們的所在地。提交這些文件的詳細程序在 1099 表格的第一頁進行了說明。
副本 A 交給 IRS，您可以通過郵件或電子方式提交。 但是，您不能填寫紙質表格、上傳表格，然後以電子方式歸檔。 必須郵寄紙質副本，而必須使用兼容的會計軟件通過 IRS 電子申報 (FIRE) 系統填寫電子文件。
副本 B 發給承包商。 此副本必須打印並郵寄，或者您可以在承包商允許的情況下通過電子郵件發送。 要獲得承包商的許可，同意書必須包括：
- 了解承包商可以在電子郵件副本或紙質副本之間進行選擇
- 本同意書適用的年份
- 除了通過電子郵件發送的副本之外，還要求提供紙質副本的說明
- 撤回同意的程序
- 收到 1099 表格所需的條件
- 如何查看和打印文檔的說明
- 表格不再可用的日期
支付業務負責向承包商發送 1099 NEC 表格。 但是，如果您不這樣做，承包商無論如何都必須報告該收入。 您可能認為政府不會知道，但國稅局可以跟踪您的支出。 如果您花的錢比您報告的要多得多，他們會審核您。 未能通過審計可能會導致嚴重的罰款甚至入獄。
稅收應在每年 4 月 15 日到期。 如果 1099 表格遲到，將收取以下費用：