Noțiuni de bază Despre 1099 de formulare pentru proprietarii de afaceri mici

În calitate de proprietar de afaceri mici sau de antreprenor independent, probabil că știți deja cel puțin puțin despre 1099 de formulare.

Cu toate acestea, este posibil să aveți încă întrebări fără răspuns. Cui se aplică aceste formulare? Cum le completezi? Cine ar trebui să le emită? Dacă ai nevoie de unul, când ajung?

Citiți mai departe pentru a descoperi răspunsurile la aceste întrebări și la câteva altele pe care le puteți avea aproximativ 1099 de formulare.

Ce este un formular 1099?

Un formular 1099 raportează bani care nu au fost primiți de la un angajator, cum ar fi dividendele din acțiuni sau veniturile unui contractant independent. Aceste formulare sunt similare cu formularele W2 pe care companiile le eliberează angajaților lor. Destinatarii trebuie să completeze 1099 de formulare și să le trimită la IRS până pe 31 ianuarie.

imagine: irs.gov Există mai multe variante ale acestei forme pentru diferite circumstanțe. Cele două care sunt utilizate cel mai mult de companii sunt formularele 1099 NEC și 1099 MISC. În trecut, plățile non-angajați către antreprenori independenți au fost înregistrate pe un MISC 1099 pe linia 7. Cu toate acestea, formularele 1099 NEC mai noi au absorbit aceste costuri în 2020. NEC în 1099 NEC înseamnă Compensarea Non-Angajați. Aceste formulare raportează:

• Venitul neangajaților de peste 600 USD plătit antreprenorilor independenți și liber profesioniști, lucrătorilor independenți și a 1099 de angajați
• comisioane
• Beneficii
• Onorarii avocaților (nu servicii)

Nu trebuie să utilizați un NEC 1099 pentru contractori independenți care se identifică ca corporații S sau C. De asemenea, trebuie să le depuneți doar în scopuri de afaceri, nu pentru servicii personale.

1099 MISC însemna în trecut venituri diverse, dar acum înseamnă informații diverse. Are o gamă largă de scopuri și cuprinde aspecte care nu sunt acoperite de alte 1099. Acestea includ:

10 USD sau mai mult plătit pentru:

• Redevențe
• Plăți de broker în loc de dobânzi sau dividende scutite de impozite

600 USD sau mai mult plătit pentru:

• Barca de pescuit merge
• Compensație amânată necalificată
• Încasări din asigurarea culturilor
• Chiriile
• Premii și premii
• Plăți medicale și de asistență medicală
• Servicii de avocat (nu comisioane)
• Numerar dintr-un contract principal noțional
• cumpărarea de pește pentru revânzare

Cum completați un formular 1099 NEC?

Pentru a completa un formular 1099, o companie are nevoie de patru informații:

• Informațiile plătitorului
• Informațiile beneficiarului
• Suma compensației pentru neangajați
• Informații fiscale

Prima casetă conține informațiile companiei plătitoare. Există o singură casetă pentru aceste informații și trebuie să includeți numele și numele companiei, adresa străzii și numărul de telefon.

A doua secțiune este pentru informațiile contractantului plătit. Pentru a obține acest lucru, plătitorul va trimite beneficiarului un formular W-9 prin care îi solicită numele, adresa și numărul de identificare fiscală (TIN). Cu toate acestea, dacă contractantul nu este rezident în SUA, veți avea nevoie de un W-8BEN sau W-8BEN 9 pentru a certifica că locuiește în afara țării. Cea mai ușoară metodă de a obține aceste informații este să păstrați aceste formulare la îndemână pentru toți contractorii cu care lucrați.

După ce ați completat aceste secțiuni, introduceți suma compensației pe care a primit-o contractorul în timpul anului fiscal.

Cum trimiteți un formular 1099 NEC?

Odată ce ați completat formularul federal 1099, verificați cerințele statului dvs. pentru formularul 1099. Unele state vă cer să le trimiteți, în timp ce altele nu.

Pentru a îndeplini cerințele federale, trebuie să trimiteți două copii, care trebuie să ajungă la locațiile lor până pe 31 ianuarie. Procedurile detaliate pentru depunerea fiecăruia dintre acestea sunt explicate pe prima pagină a formularului 1099.

Copia A ajunge la IRS și o puteți trimite fie prin poștă, fie electronic. Cu toate acestea, nu puteți completa un formular pe hârtie, îl încărcați și apoi să îl depuneți electronic. Copiile pe hârtie trebuie trimise prin poștă, în timp ce documentele electronice trebuie completate folosind un software de contabilitate compatibil prin sistemul IRS Filing a Return Electronically (FIRE).

Copia B ajunge la antreprenor. Această copie trebuie tipărită și trimisă prin poștă sau o puteți trimite prin e-mail cu permisiunea contractantului. Pentru a obține permisiunea contractantului, formularul de consimțământ trebuie să includă:

• O înțelegere că antreprenorul poate alege între o copie prin e-mail sau una pe hârtie
• Anul sau anii cărora li se aplică acest consimțământ
• Instrucțiunile pentru solicitarea unei copii pe hârtie în plus față de cea trimisă prin e-mail
• Procedurile de retragere a consimțământului
• Condițiile necesare pentru a primi un formular 1099
• O descriere a modului de vizualizare și tipărire a documentului
• O dată la care formularul nu va mai fi disponibil

Compania plătitoare este responsabilă pentru trimiterea formularelor 1099 NEC către contractori. Cu toate acestea, dacă nu reușiți să faceți acest lucru, contractorul trebuie să raporteze oricum acel venit. Poate nu credeți că guvernul va ști, dar IRS vă poate urmări cheltuielile. Dacă ați cheltuit mult mai mulți bani decât ați raportat, vă vor audita. Eșecul unui audit poate duce la amenzi severe și chiar la închisoare.

Taxele sunt datorate pe 15 aprilie a fiecărui an. Dacă formularele 1099 ajung cu întârziere, se vor aplica următoarele taxe:

---