Noções básicas sobre formulários 1099 para proprietários de pequenas empresas
Publicados: 2021-11-04Como proprietário de uma pequena empresa ou contratado independente, você provavelmente já conhece pelo menos um pouco sobre 1099 formulários.
No entanto, você ainda pode ter perguntas sem resposta. A quem se aplicam esses formulários? Como você os preenche? Quem deve emiti-los? Se você precisar de um, quando eles chegam?
Continue lendo para descobrir as respostas para essas perguntas e várias outras que você pode ter sobre 1099 formulários.
O que é um formulário 1099?
Um formulário 1099 relata dinheiro que não foi recebido de um empregador, como dividendos em ações ou renda de contratado independente. Esses formulários são semelhantes aos formulários W2 que as empresas emitem para seus funcionários. Os destinatários devem preencher os formulários 1099 e enviá-los ao IRS até 31 de janeiro.
- Renda de não-funcionários acima de US$ 600 pagos a contratados independentes e freelancers, autônomos e 1.099 funcionários
- Comissões
- Benefícios
- Honorários advocatícios (não serviços)
Você não precisa usar um NEC 1099 para contratados independentes que se identificam como uma corporação S ou C. Além disso, você só precisa arquivá-los para fins comerciais, não para serviços pessoais.
O MISC 1099 anteriormente significava Receitas Diversas, mas agora significa Informações Diversas. Tem uma ampla gama de propósitos e abrange aspectos que não são cobertos por outros 1099s. Esses incluem:
$ 10 ou mais pagos por:
- Royalties
- Pagamentos de corretores em vez de juros ou dividendos isentos de impostos
$ 600 ou mais pagos por:
- Os rendimentos do barco de pesca
- Remuneração diferida não qualificada
- Produto de seguro de colheita
- Aluguéis
- Prêmios e prêmios
- Pagamentos médicos e de saúde
- Serviços de advogado (não honorários)
- Dinheiro de um contrato principal nocional
- compra de peixe para revenda
Como você preenche um formulário 1099 NEC?
Para preencher um formulário 1099, uma empresa precisa de quatro informações:
- Informações do pagador
- Informações do beneficiário
- Valor da compensação de não funcionário
- Informação de impostos
A primeira caixa contém as informações da empresa pagadora. Há apenas uma caixa para essas informações e você deve incluir seu nome e nome comercial, endereço e número de telefone.
A segunda seção é para informações do contratante pago. Para obter isso, o pagador enviará ao beneficiário um formulário W-9 solicitando seu nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN). No entanto, se o contratado não for residente nos EUA, você precisará de um W-8BEN ou W-8BEN 9 para certificar que ele reside fora do país. O método mais fácil de obter essas informações é manter esses formulários à mão para todos os contratados com os quais você trabalha.
Depois de preencher essas seções, insira o valor da compensação que o contratado recebeu durante o ano fiscal.
Como você envia um formulário 1099 NEC?
Depois de preencher o formulário 1099 Federal, verifique os requisitos do formulário 1099 do seu estado. Alguns estados exigem que você os envie, enquanto outros não.
Para atender às exigências federais, você deve enviar duas cópias, que devem chegar aos seus locais até 31 de janeiro. Os procedimentos detalhados para o preenchimento de cada uma delas são explicados na primeira página do formulário 1099.
A cópia A vai para o IRS e você pode enviá-la por correio ou eletronicamente. No entanto, você não pode preencher um formulário em papel, carregá-lo e arquivá-lo eletronicamente. As cópias em papel devem ser enviadas pelo correio, enquanto os documentos eletrônicos devem ser preenchidos usando um software de contabilidade compatível por meio do sistema IRS Filing a Return Electronically (FIRE).
A cópia B vai para o contratante. Esta cópia deve ser impressa e enviada pelo correio, ou você pode enviá-la por e-mail com a permissão do contratante. Para obter a permissão do contratante, o formulário de consentimento deve incluir:
- Um entendimento de que o contratante pode escolher entre uma cópia enviada por e-mail ou uma em papel
- O ano ou anos a que este consentimento se aplica
- As instruções para solicitar uma cópia em papel além da enviada por e-mail
- Os procedimentos para retirar o consentimento
- As condições necessárias para receber um formulário 1099
- Uma descrição de como visualizar e imprimir o documento
- Uma data em que o formulário não estará mais disponível
A empresa pagadora é responsável por enviar 1099 formulários NEC aos contratados. No entanto, se você não fizer isso, o contratante deve declarar essa renda de qualquer maneira. Você pode pensar que o governo não saberá, mas o IRS pode acompanhar seus gastos. Se você gastou significativamente mais dinheiro do que relatou, eles irão auditá-lo. A falha em uma auditoria pode resultar em multas severas e até prisão.
Os impostos são devidos em 15 de abril de cada ano. Se os formulários 1099 chegarem atrasados, serão aplicadas as seguintes taxas: