ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099 สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้รับเหมาอิสระ คุณอาจรู้จักแบบฟอร์ม 1099 อย่างน้อยก็เพียงเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม คุณอาจยังคงมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ แบบฟอร์มเหล่านี้นำไปใช้กับใคร คุณจะกรอกพวกเขาอย่างไร? ใครควรออกพวกเขา? ถ้าคุณต้องการมันจะมาถึงเมื่อไหร่?

อ่านต่อไปเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ที่คุณอาจมีประมาณ 1,099 แบบฟอร์ม

แบบฟอร์ม 1099 คืออะไร?

แบบฟอร์ม 1099 รายงานเงินที่ไม่ได้รับจากนายจ้าง เช่น หุ้นปันผลหรือรายได้ของผู้รับเหมาอิสระ แบบฟอร์มเหล่านี้คล้ายกับแบบฟอร์ม W2 ที่ธุรกิจออกให้กับพนักงาน ผู้รับต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099 และส่งไปยัง IRS ภายในวันที่ 31 มกราคม

ภาพ: irs.gov แบบฟอร์มนี้มีหลายรูปแบบสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สองรูปแบบที่ธุรกิจใช้มากที่สุดคือแบบฟอร์ม 1099 NEC และ 1099 MISC ในอดีต การจ่ายเงินที่ไม่ใช่พนักงานให้กับผู้รับเหมาอิสระได้รับการบันทึกใน 1099 MISC ในบรรทัดที่ 7 อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม 1099 NEC ที่ใหม่กว่าจะรับภาระค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในปี 2020 NEC ใน 1099 NEC ย่อมาจาก Non-Employee Compensation รายงานแบบฟอร์มเหล่านี้:

• รายได้ที่ไม่ใช่พนักงานมากกว่า $600 จ่ายให้กับผู้รับเหมาอิสระและฟรีแลนซ์ คนทำงานอิสระ และพนักงาน 1,099 คน
• คอมมิชชั่น
• ประโยชน์
• ค่าทนายความ (ไม่ใช่ค่าบริการ)

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ 1099 NEC สำหรับผู้รับเหมาอิสระที่ระบุว่าเป็น บริษัท S หรือ C นอกจากนี้ คุณจะต้องยื่นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อบริการส่วนบุคคล

1099 MISC เดิมย่อมาจาก Miscellaneous Income แต่ปัจจุบันหมายถึง Miscellaneous Information มีจุดประสงค์ที่หลากหลายและครอบคลุมแง่มุมต่างๆ ที่ไม่ครอบคลุมในทศวรรษ 1099 อื่นๆ ซึ่งรวมถึง:

$10 หรือมากกว่าจ่ายสำหรับ:

• ค่าลิขสิทธิ์
• นายหน้าชำระเงินแทนดอกเบี้ยหรือเงินปันผลที่ได้รับยกเว้นภาษี

$600 หรือมากกว่าจ่ายสำหรับ:

• รายได้จากเรือประมง
• ค่าตอบแทนรอการตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรอง
• รายได้จากการประกันภัยพืชผล
• ค่าเช่า
• รางวัลและรางวัล
• ค่ารักษาพยาบาลและค่ารักษาพยาบาล
• บริการทนายความ (ไม่เสียค่าธรรมเนียม)
• เงินสดจากสัญญาเงินต้นตามสัญญา
• การซื้อปลาเพื่อขายต่อ

คุณจะกรอกแบบฟอร์ม 1099 NEC ได้อย่างไร?

ในการกรอกแบบฟอร์ม 1099 ธุรกิจต้องการข้อมูลสี่ส่วน:

• ข้อมูลผู้ชำระเงิน
• ข้อมูลผู้รับเงิน
• จำนวนเงินชดเชยสำหรับลูกจ้าง
• ข้อมูลภาษี

กล่องแรกประกอบด้วยข้อมูลธุรกิจที่ชำระเงิน ข้อมูลนี้มีกล่องเดียวเท่านั้น และคุณต้องใส่ชื่อและชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

ส่วนที่สองเป็นข้อมูลของผู้รับเหมาที่ได้รับค่าจ้าง ในการขอรับสิ่งนี้ ผู้ชำระเงินจะส่งแบบฟอร์ม W-9 ให้กับผู้รับเงินเพื่อขอชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) อย่างไรก็ตาม หากผู้รับเหมาไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐฯ คุณจะต้องใช้ W-8BEN หรือ W-8BEN 9 เพื่อรับรองว่าพวกเขาอาศัยอยู่นอกประเทศ วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับข้อมูลนี้คือการรักษาแบบฟอร์มเหล่านี้ให้พร้อมสำหรับผู้รับเหมาทั้งหมดที่คุณทำงานด้วย

หลังจากที่คุณได้กรอกข้อมูลในส่วนเหล่านี้แล้ว ให้ป้อนจำนวนเงินชดเชยที่ผู้รับเหมาได้รับระหว่างปีภาษี

คุณจะส่งแบบฟอร์ม 1099 NEC ได้อย่างไร

เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม Federal 1099 แล้ว ให้ตรวจสอบข้อกำหนดแบบฟอร์ม 1099 ของรัฐของคุณ บางรัฐกำหนดให้คุณต้องส่ง ในขณะที่บางรัฐไม่ต้องการ

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลาง คุณต้องส่งสำเนาสองชุด ซึ่งต้องมาถึงที่ตั้งภายในวันที่ 31 มกราคม ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการยื่นแต่ละฉบับมีอธิบายไว้ในหน้าแรกของแบบฟอร์ม 1099

สำเนา A ไปที่ IRS และคุณสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถกรอกแบบฟอร์มกระดาษ อัปโหลด แล้วยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ต้องส่งสำเนากระดาษทางไปรษณีย์ ในขณะที่ต้องกรอกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่เข้ากันได้ผ่านระบบ IRS Filing a Return Electronically (FIRE)

สำเนา B ไปที่ผู้รับเหมา ต้องพิมพ์และส่งสำเนานี้ทางไปรษณีย์ หรือคุณสามารถส่งอีเมลได้โดยได้รับอนุญาตจากผู้รับเหมา แบบฟอร์มยินยอมจะต้องประกอบด้วย:

• ความเข้าใจที่ผู้รับเหมาสามารถเลือกได้ระหว่างสำเนาอีเมลหรือฉบับกระดาษ
• ปีหรือปีที่ได้รับความยินยอมนี้
• คำแนะนำในการขอสำเนากระดาษเพิ่มเติมจากอีเมล
• ขั้นตอนการเพิกถอนความยินยอม
• เงื่อนไขการรับแบบฟอร์ม 1099
• คำอธิบายวิธีการดูและพิมพ์เอกสาร
• วันที่แบบฟอร์มจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไป

ธุรกิจจ่ายเงินมีหน้าที่ส่งแบบฟอร์ม 1099 NEC ให้กับผู้รับเหมา อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ดำเนินการดังกล่าว ผู้รับเหมาต้องรายงานรายได้นั้นอยู่ดี คุณอาจไม่คิดว่ารัฐบาลจะรู้ แต่กรมสรรพากรสามารถติดตามการใช้จ่ายของคุณได้ หากคุณใช้จ่ายเงินมากกว่าที่คุณรายงานมาก พวกเขาจะตรวจสอบคุณ หากไม่ผ่านการตรวจสอบอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับขั้นรุนแรงและถึงขั้นจำคุก

ภาษีจะครบกำหนด 15 เมษายนของทุกปี หากแบบฟอร์ม 1099 มาถึงล่าช้า จะมีค่าธรรมเนียมดังต่อไปนี้:

---