关于小企业主的 1099 表格的基础知识
已发表: 2021-11-04作为小企业主或独立承包商，您可能已经至少对 1099 种表格有所了解。
但是，您可能仍有未解决的问题。 这些表格适用于谁？ 你如何填写它们？ 谁应该发行它们？ 如果你需要一个，他们什么时候到？
继续阅读以发现这些问题以及您可能拥有大约 1099 份表格的其他几个问题的答案。
什么是 1099 表格？
1099 表格报告未从雇主处收到的款项，例如股票股息或独立承包商收入。 这些表格类似于企业向其员工发出的 W2 表格。 收件人必须填写 1099 表格并在 1 月 31 日之前将其提交给 IRS。
- 支付给独立承包商和自由职业者、个体经营者和 1099 名雇员的非雇员收入超过 600 美元
- 佣金
- 好处
- 律师费（非服务）
对于认定为 S 或 C 公司的独立承包商，您不必使用 1099 NEC。 此外，您只需要出于商业目的而不是个人服务来提交它们。
1099 MISC 以前代表杂项收入，但现在表示杂项信息。 它具有广泛的用途，并包含其他 1099 未涵盖的方面。 这些包括：
支付 10 美元或更多：
- 版税
- 经纪人付款而不是免税利息或股息
600 美元或以上支付：
- 渔船收益
- 不合格的递延补偿
- 作物保险收益
- 租金
- 奖品和奖项
- 医疗保健支付
- 律师服务（非收费）
- 来自名义本金合约的现金
- 购买鱼进行转售
您如何填写 1099 NEC 表格？
要填写 1099 表格，企业需要四项信息：
- 付款人资料
- 收款人信息
- 非雇员补偿金额
- 税务信息
第一个框包含支付业务的信息。 此信息只有一个框，您必须包括您的姓名和公司名称、街道地址和电话号码。
第二部分是付费承包商的信息。 为此，付款人将向收款人发送一份 W-9 表格，要求其姓名、地址和税号 (TIN)。 但是，如果承包商不是美国居民，您将需要 W-8BEN 或 W-8BEN 9 来证明他们居住在美国境外。 获取此信息的最简单方法是为与您合作的所有承包商保留这些表格。
填写完这些部分后，输入承包商在纳税年度收到的补偿金额。
您如何提交 1099 NEC 表格？
完成联邦 1099 表格后，请查看您所在州的 1099 表格要求。 有些州要求您提交，而有些州则不需要。
为满足联邦要求，您必须寄出两份副本，这些副本必须在 1 月 31 日之前到达他们的所在地。提交这些文件的详细程序在 1099 表格的第一页进行了说明。
副本 A 交给 IRS，您可以通过邮件或电子方式提交。 但是，您不能填写纸质表格、上传表格，然后以电子方式归档。 必须邮寄纸质副本，而必须使用兼容的会计软件通过 IRS 电子申报 (FIRE) 系统填写电子文件。
副本 B 发给承包商。 此副本必须打印并邮寄，或者您可以在承包商允许的情况下通过电子邮件发送。 要获得承包商的许可，同意书必须包括：
- 了解承包商可以在电子邮件副本或纸质副本之间进行选择
- 本同意书适用的年份
- 除了通过电子邮件发送的副本之外，还要求提供纸质副本的说明
- 撤回同意的程序
- 收到 1099 表格所需的条件
- 如何查看和打印文档的说明
- 表格不再可用的日期
支付业务负责向承包商发送 1099 NEC 表格。 但是，如果您不这样做，承包商无论如何都必须报告该收入。 您可能认为政府不会知道，但国税局可以跟踪您的支出。 如果您花的钱比您报告的要多得多，他们会审核您。 未能通过审计可能会导致严重的罚款甚至入狱。
税收应在每年 4 月 15 日到期。 如果 1099 表格迟到，将收取以下费用：