2022 年排名前 9 的员工调度软件工具

企业主和经理都知道，员工调度是一个令人头疼的管理，并且总是需要改变，不管你投入了多少工作。

这似乎是一项折磨所有管理者的任务； 必须涵盖所有轮班，同时考虑到员工的可用性和请求，调度过程似乎永远不会结束。

您需要的是出色的员工调度软件，以尽可能地使流程自动化，并腾出宝贵的时间来处理更重要的事情。
这就是我们搜索网络、阅读无数报告并与少数专家交谈的原因——所有这些都是为了向您展示 9 种最佳在线员工调度软件选项，以简化和加快您的调度过程。

在员工调度软件中寻找什么

一款出色的员工排班软件应该可以简化您的排班流程，帮助您和您的员工选择和分配班次，并简化您的工作日——简而言之，它应该让您的生活更轻松。 要从员工调度应用程序中获得所需的内容，请确保它提供以下特性和功能：

• 易于使用：您希望能够拖放员工以在日程安排中移动他们。 拥有它也很棒 每周或每月模板，只需在这里和那里进行一些调整。
• 用户界面：您和您的员工都需要能够快速找到您需要的内容。
• 移动应用程序：员工需要随时随地查看他们的日程安排，并在旅途中提出任何请求或更改。
• 时间管理：员工打卡进出调度软件可确保他们按计划轮班工作。 使用地理跟踪仅允许他们在预设位置打卡进出，从而防止时间被盗。
• 员工自助服务：员工请求休假、上传病假和与其他员工换班的能力——所有这些都减轻了经理的负担，并将其交到员工手中。
• 沟通功能：员工可能会因日程安排而产生问题，需要能够与安排他们的经理或同事进行沟通。
• 工资单跟踪：将员工调度软件与工资单软件集成可减少记录员工工时时的人为错误，最终节省您的时间和金钱。

202 年排名前 9 的员工调度软件工具2

迄今为止，最简单的员工调度软件，Connecteam 可让您轻松快速地安排轮班和调度工作。 创建单班、多班或团队班次，或使用 Excel 文件批量上传。 通过日历视图、拖放选项和复制上周的班次，您可以节省宝贵的时间。

Connecteam 强大的员工调度软件工具可以通过快速操作、轻松定制、自动提醒和直观的界面为您节省时间和精力。

此外，Connecteam 日程安排工具还具有其他用于有效管理员工的功能。 例如，它会在员工打卡和打卡时标记员工的 GPS 位置。 您可以自定义状态更新，让员工在工作地点签到，以便他们签到、拒绝或完成轮班。 Connecteam 还允许添加轮班附件，以便员工可以添加照片、视频、笔记等。此外，Connecteam 具有应用内聊天和员工目录，因此员工在需要时可以比以往更轻松地与您联系，反之亦然。 此外，他们还为符合特定标准的非营利组织和慈善机构提供折扣。

为了谁？

非常适合拥有无办公桌员工、小型企业和企业的企业。

主要特征：

优点缺点

价钱：

谷歌的免费云电子表格软件使员工排班变得非常简单。 预先固定的行和列提供了有组织的选项，因此您可以在一个电子表格中将每个员工设置在他们自己的列中。 或者每个员工有一个电子表格，然后简单地将他们的列按一周中的天数划分。

借助其共享功能，您可以通过电子邮件与员工快速共享电子表格。 此外，它具有自动保存的云功能，因此您不必担心丢失所有数据。

为了谁？

非常适合小公司或自由职业者。

主要特征：

优点缺点

价钱：

When I Work 是一款出色的员工调度软件，适用于员工人数少于 75 人的企业。 他们有一个免费版本，它不会将您限制在一个公司位置，但它不会让您安排未来几周的时间。

但是，它确实具有诸如 GPS 位置和作业说明等调度功能。 此外，管理员可以在移动设备上查看用户的历史时间表，但无法从移动设备编辑过去的用户条目/班次，您将需要桌面版本。

为了谁？

非常适合小型公司、非营利组织和多站点企业。

主要特征：

优点缺点

价钱：

谷歌日历是谷歌的云创作。 但是，它被设计成一个日历，因此您可以以一天、四天、一周、一个月、一年或计划格式查看所有内容。 轻松将事件和提醒添加到日历中并添加通知，这样员工就不会错过轮班。

创建员工轮班日历并与所有人共享，以便他们可以从自己的个人日历中查看共享的工作日程日历。

为了谁？

非常适合小公司或自由职业者。

主要特征：

优点缺点

价钱：

Homebase 有许多功能，如日程安排、时间表、时钟和消息传递，但它也有可以发布到在线工作委员会的特殊招聘软件。 Homebase 还可以同步来自许多工资单和 POS 公司的数据。

为了谁？

非常适合拥有小时工的实体企业。

主要特征：

优点缺点

价钱：

Paycor Scheduling 可帮助您专注于重要的事情——提高生产力并降低劳动力成本。 内置报告可让您深入了解您的轮班时间和成本，该调度软件还提供人工智能，因此您可以使用历史数据为任何班次分配合适的员工。

它具有简单的计划功能，并且可以轻松创建和重用计划模板。 除了时间跟踪工具外，它还包括一个员工管理功能，可以帮助跟踪休假请求和员工可用性。

为了谁？

非常适合小型企业。

主要特征：

优点缺点

价钱：

Humanity 非常易于使用，他们的应用程序可以让您直接通过手机轻松编辑和查看日程安排。 可以轻松管理日程安排、所有员工的可用性、员工轮班交易和休假请求。

Humanity 以其客户支持团队而闻名，并且还提供与其他软件平台的大量集成，例如 Oracle、Workday、BambooHR 以及多个薪资合作伙伴。

为了谁？

非常适合像咖啡店这样的小公司或那些按小时工资的公司。

主要特征：

优点缺点

价钱：

就员工日程安排而言，TSheets，现在是 QuickBooks Time，提供与其他软件工具类似的日程安排和时间跟踪软件。 它的移动应用程序会向您的员工发送有关他们即将轮班和换班的最新信息，然后如果员工迟到或忘记打卡，它会向您发送通知。

但是，该系统有点复杂，确实需要大量的实施培训。 无论如何，有两个主要特点值得一提。 第一，GPS 时间跟踪器映射员工从打卡到下班的位置，第二个功能允许员工将照片附加到时间表上。

为了谁？

服务业务的理想选择。

主要特征：

优点缺点

价钱：

事情是这样的，如果你要使用代理，你真的需要了解 IT 和软件。 他们知道这一点。 这就是为什么他们会提前要求您提供所有纸笔时间表和日程安排，以便他们可以为您定制软件，然后您就可以开始入职。

代理是一个日程安排和时间管理软件，总体上是全面的和省时的。 此外，它很容易与其他业务系统集成； 它集成了超过 35 个工资单、POS 和会计程序。 使用代理预测销售流量并自动安排班次。 他们为非营利组织、慈善机构和社区组织提供特价。

为了谁？

小公司和多地点企业的理想选择。

主要特征：

优点缺点

价钱：

比较最好的员工调度软件

概括

每月价格

免费试用

免费计划

适用于一线团队、无办公桌或远程工作人员的多合一最佳员工调度软件。 任何规模的企业都可以承受的价格。

10 名员工： 39 美元

20 名员工： 39 美元

50 名员工： 39 美元

14天

开始试用

是的，最多 50 个用户。

简单的电子表格员工调度。

自由的

不适用

是的

员工人数少于 75 人的企业的良好员工调度。

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

是的

不

带有日历视图的简单员工调度。 非常适合小公司或自由职业者。

自由的

不适用

是的

适用于日程安排、时间表、时间跟踪和消息传递。 非常适合拥有小时工的小型企业。

10 个地点： 199.50 美元

20 个地点： 399 美元

50 个地点： 997.50 美元

14天

是的，能力非常有限。

良好的调度软件，可提高生产力并降低劳动力成本。

10 名员工： 99 美元

20 名员工： 99 美元

50 名员工：必须与销售代表交谈

不

不

易于使用的员工调度。 非常适合小型公司或拥有小时工的公司。

10名员工： 100美元

20名员工： 100美元

50 名员工： 175 美元

是的

不

适用于中小型企业的基本调度应用程序。

10名员工： 100美元

20 名员工： 180 美元

50 名员工： 420 美元

30天

不

代理可能是一个极难使用的调度软件。 他们定制了专为您的业务设计的日程安排应用程序。

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 25 美元

20名员工： 50美元

50 名员工： 125 美元

31天

不

概括

适用于一线团队、无办公桌或远程工作人员的多合一最佳员工调度软件。 任何规模的企业都可以承受的价格。

每月价格

10 名员工： 39 美元

20 名员工： 39 美元

50 名员工： 39 美元

免费试用

14天

开始试用

免费计划

是的，最多 50 个用户。

概括

简单的电子表格员工调度。

每月价格

自由的

免费试用

不适用

免费计划

是的

概括

员工人数少于 75 人的企业的良好员工调度。

每月价格

10 名员工： 20 美元

20名员工： 40美元

50 名员工： 100 美元

免费试用

是的

免费计划

不

概括

带有日历视图的简单员工调度。 非常适合小公司或自由职业者。

每月价格

自由的

免费试用

不适用

免费计划

是的

概括

适用于日程安排、时间表、时间跟踪和消息传递。 非常适合拥有小时工的小型企业。

每月价格

10 个地点： 199.50 美元

20 个地点： 399 美元

50 个地点： 997.50 美元

免费试用

14天

免费计划

是的，能力非常有限。

概括

良好的调度软件，可提高生产力并降低劳动力成本。

每月价格

10 名员工： 99 美元

20 名员工： 99 美元

50 名员工：必须与销售代表交谈

免费试用

不

免费计划

不

概括

易于使用的员工调度。 非常适合小型公司或拥有小时工的公司。

每月价格

10名员工： 100美元

20名员工： 100美元

50 名员工： 175 美元

免费试用

是的

免费计划

不

概括

适用于中小型企业的基本调度应用程序。

每月价格

10名员工： 100美元

20 名员工： 180 美元

50 名员工： 420 美元

免费试用

30天

免费计划

不

概括

代理可能是一个极难使用的调度软件。 他们定制了专为您的业务设计的日程安排应用程序。

每月价格

仅基于实现调度功能的用户数量

10 名员工： 25 美元

20名员工： 50美元

50 名员工： 125 美元

免费试用

31天

免费计划

不

什么是员工排班软件？

员工调度软件将公司带入 21 世纪。 您现在可以为员工创建数字日程，而不是使用旧的 Excel 表格系统，甚至旧的纸笔系统。 员工调度软件通过准确查看谁在何时何地工作以及是否存在任何冲突（例如重复预订员工或计划外轮班）来简化员工调度过程。

最好的员工调度软件可以清楚地了解日程安排，并与工资单软件集成，从而减少代价高昂的错误。 员工日程安排软件通过提交 PTO 请求让员工控制他们的日程安排，并通过仅允许员工使用地理跟踪在预设位置打卡进出来防止时间被盗。

基本上，最好的员工调度软件通过简化流程和减少错误来减轻管理调度的负担。

员工调度软件如何工作？

在线员工调度软件通过减轻经理的负担来工作。 该软件会在可能的情况下自动安排日程，在发布前通知日程中的冲突，并允许员工更好地控制他们的个人日程。

员工调度软件允许员工与同事换班、请求 PTO 并增加病假，这给员工带来了调度的负担。 然后，经理可以批准或拒绝请求，并为合格的员工创建开放班次，对日程安排的任何更改都可以由员工在经理批准的情况下进行。

所有这些功能通常都包含在最好的在线员工调度软件中。 这些功能为经理们创造了更多时间，让他们能够专注于业务，而不是手头的平凡任务。

最好的员工调度软件的好处

节省时间和金钱

使用员工调度软件工具可以显着减少安排员工所需的时间。 它还有助于减少工资核算过程中的错误数量。 通过使用数字日程安排工具，您可以减少创建员工日程安排所花费的时间。 使用 Connecteam 等强大的调度软件，您可以轻松查看调度冲突、员工可用性，甚至让员工申请开放轮班。

随时随地访问

在寻找完美的员工调度软件时，移动访问至关重要。 移动查看使员工可以从任何地方访问他们的日程安排。 员工可以设置他们的可用性、请求 PTO 并要求轮班，从而使他们能够更好地控制自己的日程安排，从而创造更好的工作与生活平衡。 当员工觉得他们对工作日程有更多的控制和稳定性时，它会对员工的满意度和生产力产生积极影响。

加班、税务和劳工合规

由于有关加班的特定法律和法规，掌握员工的日程安排以确保他们没有被安排太多小时是至关重要的。 使用员工调度应用程序，您可以完全监督和控制员工加班和日程安排，减少错误并遵守法规。

员工调度软件的成本是多少？

平均价格可能因公司规模而异。 你有免费的选择，比如谷歌日历或谷歌表格，但这真的只对少数员工有用。 一旦您拥有 15 名以上的员工，使用可用的免费软件选项就会变得非常复杂。

对于任何拥有超过 15 名员工的企业，您可能希望使用付费的员工调度软件，它可以让您做的不仅仅是分配轮班。 我们的首选（也是名单上最便宜的）是 Connecteam。 它具有顺利创建员工时间表并与工资单软件集成所需的所有功能，并且可以从任何地方轻松访问，非常适合您的员工。

关于员工排班软件的常见问题

免费的调度软件能满足我的所有需求吗？

并非所有免费的员工调度软件都是平等的。 有些提供的功能虽然与日程安排没有直接关系，但可以帮助和简化日程安排问题，甚至不仅仅是一个简单且免费的日程安排软件。 例如，并非所有免费版本都带有应用内聊天。 通过应用程序内聊天，员工和经理可以直接在他们的移动设备上高效、轻松地与其他员工取得联系。 这可以减少解决调度问题或误解所需的时间。 此外，只有少数员工调度软件也是一体的员工管理软件，如 Connecteam。

所有员工调度软件是否按用户收费？

不，不是每个员工调度软件按用户或员工收费。 每个位置收取一些费用。 此外，还有一些每月收取基本费用或要求每月最低数量的用户。 使用 Connecteam，高级计划不按用户收费。 事实上，前 50 名用户的计划起价仅为 39 美元/月！ 请务必阅读其他员工调度应用程序的细则，并确保您选择的软件工具没有任何隐藏费用或成本。

在选择员工调度软件之前，我应该从免费试用开始吗？

是的！ 提供时绝对利用免费试用！ 这是确定员工调度软件解决方案是否适合您的业务的最佳方式。 虽然有些公司不提供免费试用，但提供免费试用的公司通常允许用户体验更高、更高级计划中包含的所有功能。 这样，您可以确定是否需要更高级的计划来满足您的日程安排需求。

为您的企业寻找最佳的员工调度软件工具

使用员工调度软件的好处将在您的企业中立即显现并感受到！ 使用合适的员工调度软件，您将节省宝贵的时间和金钱！ 您还将通过为他们提供稳定和灵活的工作时间表来提高员工的满意度和生产力。

员工对真正适合他们的日程安排更满意。 通过这样做，您还可以减少员工流动率并留住您雇用的人才。

您希望您的日程安排工具尽可能简单，并且您的最终日程安排对员工友好，否则，您将很难让您的员工真正使用它。

如果您正在寻找的不仅仅是员工调度软件，您可能会对一体化员工管理工具感兴趣。 例如，使用 Connecteam，您可以管理员工沟通、日常任务和清单，甚至是新员工的入职培训和培训，仅举几例。 浏览我们在上面重点介绍的九种软件解决方案，然后选择最适合您公司的一种。