9 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Teratas pada tahun 2022

Diterbitkan: 2022-04-13

Pemilik bisnis dan manajer sama-sama tahu bahwa penjadwalan staf sulit untuk dikelola dan selalu perlu diubah, terlepas dari berapa banyak pekerjaan yang Anda lakukan.

Tampaknya menjadi tugas yang menyiksa semua manajer; harus mencakup semua shift dan pada saat yang sama mempertimbangkan ketersediaan dan permintaan karyawan, proses penjadwalan tampaknya tidak pernah berakhir.

Yang Anda butuhkan adalah perangkat lunak penjadwalan staf yang luar biasa untuk mengotomatiskan proses sebanyak mungkin dan membebaskan waktu Anda yang berharga untuk hal-hal yang lebih penting.
Itulah sebabnya kami menjelajahi web, membaca laporan yang tak terhitung jumlahnya, dan berbicara dengan beberapa pakar terpilih—semuanya agar kami dapat memberi Anda 9 opsi perangkat lunak penjadwalan staf online terbaik yang menyederhanakan dan mempercepat proses penjadwalan Anda.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Staf

Perangkat lunak penjadwalan staf yang hebat harus merampingkan proses penjadwalan Anda, membantu Anda dan karyawan Anda memilih dan menetapkan shift, dan menyederhanakan hari kerja Anda—singkatnya, itu akan membuat hidup Anda lebih mudah. Untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan dari aplikasi penjadwalan staf, pastikan aplikasi tersebut menawarkan fitur dan kemampuan berikut:

  • Kemudahan penggunaan: Anda ingin dapat menarik dan melepas karyawan untuk memindahkan mereka sesuai jadwal. Akan sangat bagus untuk memiliki template mingguan atau bulanan dan hanya membuat beberapa tweak di sana-sini.
  • Antarmuka pengguna: Anda dan karyawan Anda harus dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.
  • Aplikasi seluler: Karyawan perlu melihat jadwal mereka dari mana saja dan membuat permintaan atau perubahan apa pun saat bepergian.
  • Manajemen waktu: Karyawan yang masuk dan keluar dari perangkat lunak penjadwalan memastikan mereka bekerja sesuai jadwal mereka. Menggunakan pelacakan geografis mencegah pencurian waktu dengan hanya mengizinkannya masuk dan keluar dari lokasi yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Layanan mandiri karyawan: Kemampuan karyawan untuk meminta cuti, mengunggah hari sakit, dan berganti shift dengan karyawan lain – semuanya menghilangkan beban manajer dan menyerahkannya ke tangan karyawan.
  • Fitur komunikasi: Karyawan mungkin memiliki pertanyaan yang muncul karena penjadwalan dan harus dapat berkomunikasi dengan manajer yang menjadwalkannya atau dengan rekan kerja.
  • Pelacakan penggajian: Mengintegrasikan perangkat lunak penjadwalan staf dengan perangkat lunak penggajian mengurangi kesalahan manusia saat mencatat jam kerja karyawan dan pada akhirnya menghemat waktu dan uang Anda.

9 Alat Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Teratas Pada Tahun 202 2

Connecteam

aplikasi penjadwalan karyawan

Sejauh ini perangkat lunak penjadwalan staf termudah, Connecteam memungkinkan Anda menjadwalkan shift dan mengirimkan pekerjaan dengan mudah dan cepat. Buat shift tunggal, ganda, atau tim, atau cukup unggah massal menggunakan file excel. Dengan tampilan kalender, opsi drag & drop, dan menyalin shift minggu lalu, Anda menghemat waktu yang berharga.

Perangkat lunak penjadwalan staf Connecteam yang tangguh dapat menghemat waktu dan tenaga Anda berkat tindakan cepat, penyesuaian yang mudah, pengingat otomatis, dan antarmuka yang intuitif.

Selain itu, alat penjadwalan Connecteam memiliki fitur lain untuk manajemen karyawan yang efektif. Misalnya, ini menandai lokasi GPS karyawan saat mereka masuk dan keluar. Dan Anda dapat menyesuaikan pembaruan status bagi karyawan untuk check-in di lokasi kerja, sehingga mereka check-in, menolak, atau menyelesaikan shift mereka. Connecteam juga memungkinkan lampiran shift sehingga karyawan dapat menambahkan foto, video, catatan, dll. Selain itu, Connecteam memiliki obrolan dalam aplikasi dan direktori karyawan sehingga lebih mudah bagi karyawan untuk menghubungi Anda jika diperlukan dan sebaliknya. Selain itu, mereka menawarkan diskon untuk organisasi nirlaba dan amal yang memenuhi kriteria tertentu.

Untuk siapa?

Ideal untuk bisnis dengan karyawan tanpa meja, bisnis kecil, dan Perusahaan.

Fitur Utama:

Pengawasan penjadwalan waktu nyata

Jadwal berulang

Jadwalkan shift dalam jumlah besar, seret & lepas, templat

Ketersediaan karyawan referensi cepat

Komunikasi dalam aplikasi

Ubah komentar dengan catatan, gambar, file, video, dan GIF

Notifikasi otomatis

Pemberitahuan lembur dan batasan

Notifikasi shift tidak tersedia atau tumpang tindih

Klaim shift terbuka

Akses desktop, seluler, dan Kios

Timesheet yang akurat untuk penggajian yang akurat (terintegrasi langsung dengan Quickbooks Online dan Gusto)

PRO KONTRA

Perangkat lunak penjadwalan karyawan dan manajemen karyawan all-in-one

Mudah digunakan

Dukungan pelanggan yang responsif dan membantu

Tidak ada prediksi biaya (saat ini)

Harga:

Paket premium mulai dari $39/bulan untuk 50 pengguna pertama.

Uji coba gratis: uji coba gratis 14 hari

Paket gratis seumur hidup: Ya

Hemat Waktu dan Uang Untuk Penjadwalan Dengan Connecteam!

Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.

Belajarlah lagi

Google Spreadsheet

jadwal google sheets

Perangkat lunak spreadsheet cloud gratis Google membuat penjadwalan karyawan cukup sederhana. Baris dan kolom yang telah ditetapkan sebelumnya menawarkan opsi terorganisir sehingga Anda dapat mengatur setiap karyawan individu di kolom mereka sendiri dalam satu spreadsheet. Atau miliki satu spreadsheet per karyawan dan cukup bagi kolom mereka berdasarkan hari dalam seminggu.

Dengan fitur berbagi, Anda dapat dengan cepat berbagi spreadsheet dengan karyawan melalui email. Plus, ia memiliki fitur penyimpanan otomatis, cloud sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan semua data.

Untuk siapa?

Ideal untuk perusahaan kecil atau freelancer.

Fitur Utama:

Pelaporan terperinci

Analitik

Template

PRO KONTRA

Spreadsheet yang mudah digunakan

Tidak ada dukungan pelanggan

Harga:

Gratis

Ketika Saya Bekerja

ketika saya bekerja perangkat lunak jadwal

When I Work adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan yang bagus untuk bisnis dengan kurang dari 75 karyawan. Mereka memiliki versi gratis yang tidak membatasi Anda untuk satu lokasi perusahaan tetapi tidak memungkinkan Anda menjadwalkan minggu ke depan.

Namun, ia memiliki fitur penjadwalan seperti lokasi GPS dan instruksi pekerjaan. Selain itu, admin dapat melihat lembar waktu historis pengguna di ponsel, tetapi mengedit entri/pergeseran pengguna sebelumnya dari ponsel tidak tersedia, dan Anda akan memerlukan versi desktop untuk itu.

Untuk siapa?

Ideal untuk perusahaan kecil, nirlaba, dan bisnis multi-situs.

Fitur Utama:

Penjadwalan otomatis

Peringatan dan pemberitahuan

Manajemen kalender

Penjadwalan kelas

Seret dan jatuhkan

database karyawan

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Tampilan kalender mingguan dan bulanan

Berdasarkan ulasan pengguna, ada banyak masalah perangkat lunak dan bug

Mahal untuk tim besar

Harga bisa menipu

Harga:

Paket bisnis kecil, yang mencakup hingga 100 karyawan, dikenakan biaya $2/pengguna per bulan. Ini tidak termasuk fitur waktu dan kehadiran.

Uji coba gratis: Ya

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Google Kalender

Perangkat lunak kalender Google

Google Kalender adalah kreasi awan Google. Namun, ini dirancang untuk menjadi kalender sehingga Anda dapat melihat semuanya dalam format satu hari, empat hari, minggu, bulan, tahun, atau jadwal. Tambahkan acara dan pengingat dengan mudah ke dalam kalender dan tambahkan notifikasi agar karyawan tidak ketinggalan shift.

Buat kalender shift karyawan dan bagikan dengan semua orang sehingga mereka dapat melihat kalender jadwal kerja bersama dari kalender pribadi mereka.

Untuk siapa?

Ideal untuk perusahaan kecil atau freelancer.

Fitur Utama:

Buku alamat

Menyinkronkan kalender

Pengingat janji temu

Pengaturan acara

Manajemen tugas

PRO KONTRA

Sinkronkan dan pasangkan dengan semua perangkat lunak Google

Konferensi video

Tidak ramah pengguna

Masalah dengan mengintegrasikan kalender

Harga:

Kalender Google gratis, tetapi jika Anda ingin mendaftar ke paket Google Bisnis, yang dilengkapi dengan email bisnis dan beberapa kemampuan lanjutan lainnya, biayanya $5/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: uji coba gratis 30 hari

Paket gratis seumur hidup: Ya

Homebase

perangkat lunak penjadwalan homebase

Homebase memiliki sejumlah fitur, seperti penjadwalan, lembar waktu, jam waktu, dan pengiriman pesan, tetapi juga memiliki perangkat lunak perekrutan khusus yang dapat diposting ke papan pekerjaan online. Homebase juga dapat menyinkronkan data dari banyak perusahaan penggajian dan POS.

Untuk siapa?

Ideal untuk bisnis batu bata dan mortir dengan karyawan per jam.

Fitur Utama:

Peringatan dan pemberitahuan

Pelacakan pelamar untuk rekrutmen

Penjadwalan otomatis

database karyawan

PRO KONTRA

Aplikasi seluler berfungsi dengan baik

Dukungan pelanggan yang baik

Sulit untuk memasukkan jam secara manual

Pengguna melaporkan bahwa terkadang perangkat lunak itu tertinggal saat melakukan tugas tertentu

Harga:

Ada 3 paket berbayar kaya fitur mulai dari $19,95/pengguna tidak terbatas/per lokasi/bulan, dengan harga khusus untuk perusahaan.

Uji coba gratis: Ya

Paket gratis seumur hidup: Ya, untuk satu lokasi dan pengguna tak terbatas.

Penjadwalan Penggajian (Mis. Ximble)

perangkat lunak penjadwalan paycor

Penjadwalan Paycor membantu Anda fokus pada hal yang penting — meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya tenaga kerja. Pelaporan internal memberikan wawasan tentang jam dan biaya shift Anda, dan perangkat lunak penjadwalan ini juga menawarkan AI sehingga Anda dapat menggunakan data historis untuk menugaskan staf yang tepat ke shift mana pun.

Ini memiliki fitur penjadwalan yang mudah dan mudah untuk membuat dan menggunakan kembali templat jadwal. Selain alat pelacak waktu, ini juga mencakup fitur manajemen staf yang dapat membantu melacak permintaan waktu istirahat dan ketersediaan karyawan.

Untuk siapa?

Ideal untuk usaha kecil.

Fitur Utama:

Akses desktop, seluler, dan kios

Pelacakan pelamar untuk tujuan rekrutmen

Penjadwalan otomatis

Periksa pencetakan

Deposit langsung

PRO KONTRA

Mudah digunakan

Fitur penggajian sederhana

Pengguna mengeluh bahwa harga bisa menipu

Layanan pelanggan yang buruk

Harga:

Paket Usaha Kecil, yang mencakup 1-39 karyawan, memiliki 3 paket berbeda. Paket Dasar mulai dari $99/bulan dan tidak mencakup fitur seperti permintaan dan persetujuan PTO. Untuk memahami sepenuhnya harga yang akan Anda bayar, Anda harus berbicara dengan perwakilan penjualan.

Uji coba gratis: Tidak

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Kemanusiaan

Perangkat lunak kemanusiaan

Kemanusiaan cukup mudah digunakan dan aplikasi mereka memudahkan untuk mengedit dan memeriksa jadwal langsung dari ponsel Anda. Sangat mudah untuk mengatur jadwal, semua ketersediaan karyawan, pertukaran shift karyawan, dan permintaan hari libur.

Humanity dikenal dengan tim dukungan pelanggannya, dan juga menawarkan banyak integrasi dengan platform perangkat lunak lain, seperti Oracle, Workday, BambooHR, serta beberapa mitra penggajian.

Untuk siapa?

Ideal untuk perusahaan kecil seperti kedai kopi atau mereka dengan upah per jam.

Fitur Utama:

Pelacakan aktivitas

Peringatan dan pemberitahuan

Manajemen kehadiran dan ketersediaan

Penjadwalan otomatis

Seret dan jatuhkan

Data waktu nyata

PRO KONTRA

Antarmuka pengguna yang bagus

Fitur penjadwalan yang bagus

Beberapa fitur tidak menampilkan informasi yang benar

Pengguna menyebutkan ada banyak pengaturan yang berbeda, yang bisa sangat banyak

Harga:

Paket Pemula, ideal untuk tim kecil, berharga $3,50/pengguna per bulan, dengan biaya minimum $100.

Uji coba gratis: Ya

Paket gratis seumur hidup: Tidak

TSheets (Sekarang QuickBooks)

Penjadwalan TSheets

Sejauh penjadwalan staf berjalan, TSheets, sekarang QuickBooks Time, menawarkan perangkat lunak penjadwalan dan pelacakan waktu yang serupa dengan perangkat lunak lainnya. Aplikasi selulernya mengirimkan pembaruan kepada karyawan Anda tentang shift dan perubahan shift mereka yang akan datang, lalu mengirimkan pemberitahuan kepada Anda jika seorang karyawan terlambat atau lupa masuk.

Namun, sistemnya sedikit rumit dan membutuhkan banyak pelatihan implementasi. Bagaimanapun, dua fitur utama layak disebutkan. Satu, GPS Time Tracker memetakan lokasi karyawan dari saat mereka masuk hingga saat mereka keluar dan fitur kedua memungkinkan karyawan untuk melampirkan foto ke lembar waktu.

Untuk siapa?

Cocok untuk bisnis jasa.

Fitur Utama:

Peringatan dan pemberitahuan

Penjadwalan otomatis

Penjadwalan grup

Multi-lokasi

PRO KONTRA

Memungkinkan untuk beberapa tarif penagihan

Memungkinkan untuk beberapa tarif penagihan

Fitur pelacakan waktu lebih kuat daripada fitur penjadwalan

Pengguna mengeluh bahwa beberapa fitur rumit untuk digunakan

Harga:

Penjadwalan QuickBooks berharga $8/pengguna per bulan dengan biaya dasar $20 dan pengguna tak terbatas.

Uji coba gratis: 30 hari

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Wakil

perangkat lunak penjadwalan wakil

Begini masalahnya, Anda benar-benar perlu tahu TI & perangkat lunak jika Anda akan menggunakan Deputi. Dan mereka tahu itu. Itulah sebabnya mereka meminta semua lembar waktu dan penjadwalan pena dan kertas Anda sebelumnya, sehingga mereka dapat menyesuaikan perangkat lunak untuk Anda, dan kemudian Anda dapat mulai orientasi.

Deputi adalah perangkat lunak penjadwalan dan manajemen waktu yang secara keseluruhan lengkap dan efisien waktu. Selain itu, dengan mudah terintegrasi dengan sistem bisnis lain; itu terintegrasi dengan lebih dari 35 program penggajian, POS, dan akuntansi. Gunakan Deputi untuk memperkirakan lalu lintas penjualan dan jadwal shift secara otomatis. Mereka menawarkan harga khusus untuk organisasi nirlaba, amal, dan komunitas.

Untuk siapa?

Ideal untuk perusahaan kecil dan bisnis multi-lokasi.

Fitur Utama:

Akses desktop, seluler, dan kios

Peringatan dan pemberitahuan

Penjadwalan otomatis

Manajemen kalender

Seret dan jatuhkan

database karyawan

Penjadwalan grup

PRO KONTRA

Integrasi penggajian yang hebat

Fitur manajemen karyawan

Sulit digunakan

Dukungan pelanggan yang buruk

Harga:

Biaya fitur penjadwalan $2,50/pengguna per bulan.

Uji coba gratis: 31 hari

Paket gratis seumur hidup: Tidak

Bandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Terbaik

Ringkasan

harga bulanan

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

Perangkat lunak penjadwalan staf terbaik all-in-one untuk tim garis depan, tanpa meja, atau pekerja jarak jauh. Harga terjangkau untuk semua ukuran bisnis.

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

14 hari

Mulai uji coba

Ya, hingga 50 pengguna.

Penjadwalan karyawan spreadsheet sederhana.

Gratis

T/A

Ya

Penjadwalan karyawan yang baik untuk bisnis dengan kurang dari 75 karyawan.

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Ya

Tidak

Penjadwalan karyawan sederhana dengan tampilan kalender. Ideal untuk perusahaan kecil atau freelancer.

Gratis

T/A

Ya

Baik untuk penjadwalan, lembar waktu, pelacakan waktu, dan pengiriman pesan. Ideal untuk usaha kecil dengan karyawan per jam.

10 lokasi: $199,50

20 lokasi: $399

50 lokasi: $997,50

14 hari

Ya, dengan kemampuan yang sangat terbatas.

Perangkat lunak penjadwalan yang baik yang meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya tenaga kerja.

10 karyawan: $99

20 karyawan: $99

50 karyawan: Harus berbicara dengan perwakilan penjualan

Tidak

Tidak

Penjadwalan karyawan yang mudah digunakan. Ideal untuk perusahaan kecil atau mereka yang memiliki karyawan per jam.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $100

50 karyawan: $175

Ya

Tidak

Aplikasi penjadwalan dasar untuk usaha kecil hingga menengah.

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

30 hari

Tidak

Deputi bisa menjadi perangkat lunak penjadwalan yang sangat sulit digunakan. Mereka menyesuaikan aplikasi penjadwalan yang dibuat khusus untuk bisnis Anda.

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $25

20 karyawan: $50

50 karyawan: $125

31-hari

Tidak

Ringkasan

Perangkat lunak penjadwalan staf terbaik all-in-one untuk tim garis depan, tanpa meja, atau pekerja jarak jauh. Harga terjangkau untuk semua ukuran bisnis.

harga bulanan

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

Uji Coba Gratis

14 hari

Mulai uji coba

Paket Gratis

Ya, hingga 50 pengguna.

Ringkasan

Penjadwalan karyawan spreadsheet sederhana.

harga bulanan

Gratis

Uji Coba Gratis

T/A

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

Penjadwalan karyawan yang baik untuk bisnis dengan kurang dari 75 karyawan.

harga bulanan

10 karyawan: $20

20 karyawan: $40

50 karyawan: $100

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Penjadwalan karyawan sederhana dengan tampilan kalender. Ideal untuk perusahaan kecil atau freelancer.

harga bulanan

Gratis

Uji Coba Gratis

T/A

Paket Gratis

Ya

Ringkasan

Baik untuk penjadwalan, lembar waktu, pelacakan waktu, dan pengiriman pesan. Ideal untuk usaha kecil dengan karyawan per jam.

harga bulanan

10 lokasi: $199,50

20 lokasi: $399

50 lokasi: $997,50

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, dengan kemampuan yang sangat terbatas.

Ringkasan

Perangkat lunak penjadwalan yang baik yang meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya tenaga kerja.

harga bulanan

10 karyawan: $99

20 karyawan: $99

50 karyawan: Harus berbicara dengan perwakilan penjualan

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Penjadwalan karyawan yang mudah digunakan. Ideal untuk perusahaan kecil atau mereka yang memiliki karyawan per jam.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $100

50 karyawan: $175

Uji Coba Gratis

Ya

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Aplikasi penjadwalan dasar untuk usaha kecil hingga menengah.

harga bulanan

10 karyawan: $100

20 karyawan: $180

50 karyawan: $420

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Deputi bisa menjadi perangkat lunak penjadwalan yang sangat sulit digunakan. Mereka menyesuaikan aplikasi penjadwalan yang dibuat khusus untuk bisnis Anda.

harga bulanan

Berdasarkan jumlah pengguna yang menerapkan fitur penjadwalan HANYA

10 karyawan: $25

20 karyawan: $50

50 karyawan: $125

Uji Coba Gratis

31-hari

Paket Gratis

Tidak

Apa itu perangkat lunak penjadwalan staf?

Perangkat lunak penjadwalan staf membawa perusahaan ke abad ke-21. Daripada menggunakan sistem lembar excel lama, atau bahkan sistem pena dan kertas yang lebih lama, Anda sekarang dapat membuat jadwal digital untuk karyawan Anda. Perangkat lunak penjadwalan staf memudahkan proses penjadwalan karyawan dengan melihat secara tepat siapa yang bekerja kapan dan di mana, dan jika ada konflik seperti karyawan yang memesan ganda, atau shift yang tidak terjadwal.

Perangkat lunak penjadwalan staf terbaik memberikan gambaran yang jelas tentang jadwal serta terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian, mengurangi kesalahan yang mahal. Perangkat lunak penjadwalan staf memberi karyawan kendali atas jadwal mereka dengan mengirimkan permintaan PTO dan mencegah pencurian waktu dengan hanya mengizinkan karyawan masuk dan keluar dari lokasi yang telah ditentukan sebelumnya menggunakan pelacakan geografis.

Pada dasarnya, perangkat lunak penjadwalan staf terbaik meringankan beban penjadwalan untuk manajemen dengan membuat proses lebih mudah dan mengurangi kesalahan.

Bagaimana cara kerja perangkat lunak penjadwalan staf?

Perangkat lunak penjadwalan staf online bekerja dengan meringankan beban manajer. Perangkat lunak ini mengotomatiskan penjadwalan bila memungkinkan, memberi tahu konflik dalam jadwal sebelum dipublikasikan, dan memungkinkan karyawan untuk lebih mengontrol jadwal masing-masing.

Perangkat lunak penjadwalan staf yang memungkinkan karyawan bertukar shift dengan rekan kerja, meminta PTO, dan menambahkan hari sakit memberikan beban penjadwalan kepada karyawan. Manajer kemudian dapat menyetujui atau menolak permintaan dan membuat shift terbuka untuk diambil oleh karyawan yang memenuhi syarat, dan setiap perubahan jadwal dapat dilakukan oleh karyawan dengan persetujuan manajer.

Semua fitur ini umumnya termasuk dalam perangkat lunak penjadwalan staf online terbaik. Fitur-fitur tersebut menciptakan lebih banyak waktu bagi manajer di mana mereka dapat fokus pada bisnis dan mengurangi tugas-tugas duniawi yang ada.

Manfaat perangkat lunak penjadwalan staf terbaik

Hemat Waktu & Uang

Menggunakan alat perangkat lunak penjadwalan staf dapat secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menjadwalkan karyawan. Ini juga membantu mengurangi jumlah kesalahan yang dibuat selama penggajian. Dengan menggunakan alat penjadwalan digital, Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat jadwal staf. Dengan perangkat lunak penjadwalan yang tangguh seperti Connecteam, Anda dapat dengan mudah melihat konflik penjadwalan, ketersediaan karyawan, dan bahkan membiarkan karyawan mengklaim shift terbuka.

Akses Saat Dalam Perjalanan

Akses seluler sangat penting ketika menemukan perangkat lunak penjadwalan staf yang sempurna. Menonton saat bepergian memberi karyawan akses ke jadwal mereka dari mana saja. Karyawan dapat mengatur ketersediaan mereka, meminta PTO, dan mengklaim shift terbuka, memungkinkan mereka lebih mengontrol jadwal mereka dan dengan demikian menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Ketika karyawan merasa bahwa mereka memiliki lebih banyak kontrol dan stabilitas dalam jadwal kerja mereka, itu secara positif mempengaruhi kepuasan dan produktivitas karyawan.

Kepatuhan Lembur, Pajak, dan Ketenagakerjaan

Karena undang-undang dan peraturan khusus mengenai lembur, sangat penting untuk berada di atas jadwal karyawan Anda untuk memastikan mereka tidak dijadwalkan selama berjam-jam. Dengan aplikasi penjadwalan staf, Anda memiliki pengawasan dan kontrol penuh atas waktu dan jadwal karyawan, mengurangi kesalahan dan mematuhi peraturan.

Berapa biaya perangkat lunak penjadwalan staf?

Harga rata-rata dapat bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan Anda. Anda memiliki opsi gratis seperti kalender google atau lembar google, tetapi itu hanya praktis untuk beberapa karyawan. Setelah Anda memiliki 15+ karyawan, akan menjadi cukup rumit untuk menggunakan opsi perangkat lunak gratis yang tersedia.

Untuk bisnis apa pun dengan lebih dari 15 karyawan, Anda mungkin ingin menggunakan perangkat lunak penjadwalan staf berbayar yang memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar menetapkan shift. Pilihan teratas kami (dan yang termurah dalam daftar) adalah Connecteam. Ini memiliki semua fitur yang diperlukan untuk membuat jadwal staf Anda dengan lancar dan berintegrasi dengan perangkat lunak penggajian, dan mudah diakses dari mana saja, menjadikannya ideal untuk karyawan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Perangkat Lunak Penjadwalan Staf

Akankah Perangkat Lunak Penjadwalan Gratis Memenuhi Semua Kebutuhan Saya?

Tidak semua perangkat lunak penjadwalan staf gratis dibuat sama. Beberapa menyediakan fitur yang, meskipun tidak secara langsung terkait dengan penjadwalan, dapat membantu dan merampingkan masalah penjadwalan bahkan lebih dari sekadar perangkat lunak penjadwalan yang sederhana dan gratis. Misalnya, tidak semua versi gratis dilengkapi dengan obrolan dalam aplikasi. Dengan obrolan dalam aplikasi, karyawan dan manajer dapat secara efisien dan mudah berhubungan dengan karyawan lain secara langsung di perangkat seluler mereka. Hal ini dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah penjadwalan atau kesalahpahaman. Selain itu, hanya ada beberapa perangkat lunak penjadwalan staf yang juga merupakan perangkat lunak manajemen karyawan all-in-one, seperti Connecteam.

Apakah Semua Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Dikenakan Biaya Per Pengguna?

Tidak, tidak semua perangkat lunak penjadwalan staf membebankan biaya per pengguna, atau karyawan. Beberapa biaya per lokasi. Selain itu, ada beberapa yang mengenakan biaya dasar bulanan atau memerlukan jumlah minimum pengguna per bulan. Dengan Connecteam, paket premium tidak dikenakan biaya per pengguna. Faktanya, paket mulai dari $39/bulan untuk 50 pengguna pertama! Penting untuk membaca cetakan kecil dari aplikasi penjadwalan staf lain dan memastikan bahwa perangkat lunak yang Anda pilih tidak memiliki biaya atau biaya tersembunyi.

Haruskah Saya Memulai Dengan Uji Coba Gratis Sebelum Memilih Perangkat Lunak Penjadwalan Staf?

Ya! Manfaatkan uji coba gratis saat ditawarkan! Ini adalah cara terbaik untuk menentukan apakah solusi perangkat lunak penjadwalan staf cocok untuk bisnis Anda. Meskipun beberapa perusahaan tidak menyediakan uji coba gratis, mereka yang biasanya mengizinkan pengguna untuk merasakan semua fitur yang disertakan dalam paket yang lebih tinggi dan lebih canggih. Dengan begitu Anda dapat menentukan apakah Anda memerlukan rencana yang lebih maju agar sesuai dengan kebutuhan penjadwalan Anda.

Temukan Perangkat Lunak Penjadwalan Staf Terbaik Untuk Bisnis Anda

Manfaat menggunakan perangkat lunak penjadwalan staf akan segera terlihat dan dirasakan dalam bisnis Anda! Dengan perangkat lunak penjadwalan staf yang tepat, Anda akan menghemat waktu dan uang yang berharga! Anda juga akan meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan dengan memberikan mereka jadwal kerja yang stabil dan fleksibel.

Karyawan jauh lebih bahagia dengan jadwal yang benar-benar bekerja untuk mereka. Dengan demikian, Anda juga dapat mengurangi pergantian karyawan dan mempertahankan bakat yang Anda pekerjakan.

Anda ingin alat penjadwalan Anda sesederhana mungkin, dan jadwal akhir Anda ramah karyawan, jika tidak, Anda akan kesulitan mencoba membuat karyawan Anda benar-benar menggunakannya.

Jika Anda mencari lebih dari sekadar perangkat lunak penjadwalan staf, Anda mungkin tertarik dengan alat manajemen karyawan lengkap. Misalnya, dengan Connecteam, Anda dapat mengelola komunikasi karyawan, tugas harian dan daftar periksa, dan bahkan orientasi dan pelatihan karyawan baru, hanya untuk beberapa nama. Telusuri sembilan solusi perangkat lunak yang kami soroti di atas dan pilih salah satu yang paling sesuai dengan perusahaan Anda.

Connecteam menawarkan alat terbaik yang membuat penjadwalan lancar dan cepat!

Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.

Mulai Gratis