2022年のトップ9スタッフスケジューリングソフトウェアツール

ビジネスオーナーとマネージャーは同様に、スタッフのスケジューリングは管理の頭痛の種であり、どれだけの作業を行っても、常に変更する必要があることを知っています。

すべてのマネージャーを苦しめるのは仕事のようです。 すべてのシフトをカバーすると同時に、従業員の可用性と要求を考慮に入れる必要があるため、スケジューリングプロセスは決して終わらないようです。

必要なのは、プロセスを可能な限り自動化し、貴重な時間をより重要な問題に解放するための優れたスタッフスケジューリングソフトウェアです。
そのため、私たちはWebを精査し、数え切れないほどのレポートを読み、選ばれた少数の専門家と話をしました。これにより、スケジューリングプロセスを簡素化および高速化する9つの最高のオンラインスタッフスケジューリングソフトウェアオプションを紹介できました。

スタッフスケジューリングソフトウェアで何を探すべきか

優れたスタッフスケジューリングソフトウェアは、スケジューリングプロセスを合理化し、あなたとあなたの従業員がシフトを選択して割り当てるのを助け、あなたの仕事日を簡素化する必要があります。つまり、それはあなたの生活を楽にするはずです。 スタッフスケジューリングアプリから必要なものを引き出すには、次の機能を備えていることを確認してください。

• 使いやすさ：従業員をドラッグアンドドロップして、スケジュール内で移動できるようにする必要があります。 持っているのも素晴らしいでしょう 毎週または毎月のテンプレートを作成し、あちこちでいくつかの調整を行います。
• ユーザーインターフェイス：あなたとあなたの従業員の両方があなたが必要とするものを素早く見つけることができる必要があります。
• モバイルアプリ：従業員はどこからでも自分のスケジュールを表示し、外出先でリクエストや変更を行う必要があります。
• 時間管理：スケジューリングソフトウェアに出入りする従業員は、スケジュールされたシフトで作業していることを確認します。 ジオトラッキングを使用すると、事前設定された場所からの出勤と退勤のみが可能になるため、時間の盗難を防ぐことができます。
• 従業員のセルフサービス：従業員が休暇を要求したり、病欠をアップロードしたり、他の従業員とシフトを切り替えたりする機能はすべて、マネージャーの負担を取り除き、従業員の手に委ねます。
• コミュニケーション機能：従業員は、スケジュールが原因で発生する質問がある場合があり、スケジュールを設定したマネージャーまたは同僚と通信できる必要があります。
• 給与追跡：スタッフスケジューリングソフトウェアを給与ソ​​フトウェアと統合することで、従業員の時間を記録する際の人的エラーを減らし、最終的に時間とお金を節約します。

202年にソフトウェアツールをスケジュールするトップ9のスタッフ2

はるかに簡単なスタッフスケジューリングソフトウェアであるConnecteamを使用すると、シフトをスケジュールし、ジョブを簡単かつ迅速にディスパッチできます。 単一、複数、またはチームシフトを作成するか、Excelファイルを使用して一括アップロードします。 カレンダービュー、ドラッグアンドドロップオプション、先週のシフトのコピーを使用すると、貴重な時間を節約できます。

Connecteamの堅牢なスタッフスケジューリングソフトウェアツールは、迅速なアクション、簡単なカスタマイズ、自動化されたリマインダー、および直感的なインターフェイスのおかげで、時間と労力を節約できます。

さらに、Connecteamスケジューリングツールには、効果的な従業員管理のための他の機能があります。 たとえば、従業員が出勤および退勤するときに、従業員のGPS位置にタグを付けます。 また、従業員が勤務地でチェックインするようにステータスの更新をカスタマイズして、チェックイン、拒否、またはシフトの完了を行うことができます。 Connecteamではシフト添付も可能で、従業員は写真、ビデオ、メモなどを追加できます。さらに、Connecteamにはアプリ内チャットと従業員ディレクトリがあるため、従業員は必要に応じて簡単に連絡できます。その逆も可能です。 さらに、特定の基準を満たす非営利団体や慈善団体に割引を提供します。

誰のため？

デスクレスの従業員がいるビジネス、中小企業、および企業に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Googleの無料のクラウドスプレッドシートソフトウェアにより、従業員のスケジューリングが非常に簡単になります。 事前に固定された行と列は整理されたオプションを提供するため、1つのスプレッドシート内の各自の列に個々の従業員を設定できます。 または、従業員ごとに1つのスプレッドシートを用意し、列を曜日で分割するだけです。

共有機能を使用すると、スプレッドシートを電子メールで従業員とすばやく共有できます。 さらに、自動保存のクラウド機能を備えているため、すべてのデータが失われる心配はありません。

誰のため？

中小企業やフリーランサーに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

When I Workは、従業員が75人未満の企業向けの優れた従業員スケジューリングソフトウェアです。 彼らはあなたを1つの会社の場所に制限しない無料版を持っていますが、それはあなたが数週間先にスケジュールすることを可能にしません。

ただし、GPS位置情報やジョブ指示などのスケジューリング機能はあります。 また、管理者はモバイルでユーザーの履歴タイムシートを表示できますが、過去のユーザーエントリ/モバイルからのシフトを編集することはできず、デスクトップバージョンが必要になります。

誰のため？

中小企業、非営利団体、およびマルチサイトビジネスに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Googleカレンダーは、Googleのクラウド作成です。 ただし、カレンダーとして設計されているため、すべてを1日、4日、週、月、年、またはスケジュール形式で表示できます。 イベントやリマインダーをカレンダーに簡単に追加し、通知を追加して、従業員がシフトを見逃さないようにします。

従業員のシフトカレンダーを作成し、全員と共有して、共有の作業スケジュールカレンダーを自分の個人カレンダーから表示できるようにします。

誰のため？

中小企業やフリーランサーに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Homebaseには、スケジューリング、タイムシート、タイムレコーダー、メッセージングなどの多くの機能がありますが、オンラインの求人掲示板に投稿できる特別な求人ソフトウェアもあります。 Homebaseは、多くの給与管理会社やPOS会社からのデータを同期することもできます。

誰のため？

時間給の従業員がいる実店舗のビジネスに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Paycor Schedulingは、生産性の向上と人件費の削減という重要なことに集中するのに役立ちます。 組み込みのレポートにより、シフトの時間とコストに関する洞察が得られます。また、このスケジューリングソフトウェアはAIも提供するため、履歴データを使用して適切なスタッフをシフトに割り当てることができます。

簡単なスケジュール機能があり、スケジュールテンプレートの作成と再利用が簡単です。 タイムトラッキングツールの他に、休暇申請や従業員の空き状況を追跡するのに役立つスタッフ管理機能も含まれています。

誰のため？

中小企業に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

人類は非常に使いやすく、彼らのアプリはあなたの携帯電話から直接スケジュールを編集してチェックすることを簡単にします。 スケジュール、すべての従業員の空き状況、従業員のシフト取引、および休日の要求を簡単に管理できます。

Humanityは、カスタマーサポートチームで知られており、Oracle、Workday、BambooHR、複数の給与パートナーなど、他のソフトウェアプラットフォームとの多くの統合も提供しています。

誰のため？

コーヒーショップや時給のような中小企業に最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

スタッフのスケジューリングに関する限り、TSheets（現在はQuickBooks Time）は、他のソフトウェアツールと同様のスケジューリングおよびタイムトラッキングソフトウェアを提供しています。 そのモバイルアプリは、従業員に今後のシフトとシフトの変更に関する最新情報を送信し、従業員が遅れたり、出勤を忘れたりした場合に通知を送信します。

ただし、システムは少し複雑で、多くの実装トレーニングが必要です。 いずれにせよ、2つの主要な機能は言及する価値があります。 1つはGPSタイムトラッカーで、従業員が出勤してから出勤するまでの場所をマッピングします。2つ目の機能では、従業員がタイムシートに写真を添付できます。

誰のため？

サービスビジネスに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

Deputyを使用する場合は、ITとソフトウェアについて知る必要があります。 そして彼らはそれを知っています。 そのため、彼らはすべてのペンと紙のタイムシートとスケジュールを事前に要求し、ソフトウェアをカスタマイズして、オンボーディングを開始できるようにします。

Deputyは、全体的にバランスの取れた時間効率の良いスケジューリングおよび時間管理ソフトウェアです。 さらに、他のビジネスシステムと簡単に統合できます。 35以上の給与、POS、会計プログラムと統合されています。 Deputyを使用して、販売トラフィックとスケジュールシフトを自動的に予測します。 非営利団体、慈善団体、コミュニティ組織向けに特別価格を提供しています。

誰のため？

中小企業やマルチロケーションビジネスに最適です。

主な機能：

長所短所

価格：

最高のスタッフスケジューリングソフトウェアを比較する

概要

月額料金

無料トライアル

無料プラン

最前線のチーム、デスクレス、またはリモートワーカー向けのオールインワンの最高のスタッフスケジューリングソフトウェア。 あらゆる規模のビジネスに手頃な価格。

10人の従業員： 39ドル

20人の従業員： 39ドル

50人の従業員： 39ドル

14日間

トライアルを開始

はい、最大50人のユーザー。

シンプルなスプレッドシートの従業員スケジューリング。

無料

該当なし

はい

従業員が75人未満の企業に適した従業員スケジューリング。

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

はい

いいえ

カレンダービューによるシンプルな従業員スケジューリング。 中小企業やフリーランサーに最適です。

無料

該当なし

はい

スケジューリング、タイムシート、タイムトラッキング、およびメッセージングに適しています。 時間給の従業員がいる中小企業に最適です。

10か所： 199.50ドル

20か所： 399ドル

50か所： 997.50ドル

14日間

はい、機能は非常に限られています。

生産性を高め、人件費を削減する優れたスケジューリングソフトウェア。

10人の従業員： 99ドル

20人の従業員： 99ドル

50人の従業員：営業担当者と話す必要があります

いいえ

いいえ

使いやすい従業員スケジューリング。 中小企業や時間給の従業員がいる企業に最適です。

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 100ドル

50人の従業員： 175ドル

はい

いいえ

中小企業向けの基本的なスケジューリングアプリ。

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 180ドル

50人の従業員： 420ドル

30日

いいえ

代理は、スケジューリングソフトウェアを使用するのが非常に難しい場合があります。 彼らはあなたのビジネスのために特別に作られたスケジューリングアプリをカスタマイズします。

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 25ドル

20人の従業員： 50ドル

50人の従業員： 125ドル

31日

いいえ

概要

最前線のチーム、デスクレス、またはリモートワーカー向けのオールインワンの最高のスタッフスケジューリングソフトウェア。 あらゆる規模のビジネスに手頃な価格。

月額料金

10人の従業員： 39ドル

20人の従業員： 39ドル

50人の従業員： 39ドル

無料トライアル

14日間

トライアルを開始

無料プラン

はい、最大50人のユーザー。

概要

シンプルなスプレッドシートの従業員スケジューリング。

月額料金

無料

無料トライアル

該当なし

無料プラン

はい

概要

従業員が75人未満の企業に適した従業員スケジューリング。

月額料金

10人の従業員： $ 20

20人の従業員： 40ドル

50人の従業員： 100ドル

無料トライアル

はい

無料プラン

いいえ

概要

カレンダービューによるシンプルな従業員スケジューリング。 中小企業やフリーランサーに最適です。

月額料金

無料

無料トライアル

該当なし

無料プラン

はい

概要

スケジューリング、タイムシート、タイムトラッキング、およびメッセージングに適しています。 時間給の従業員がいる中小企業に最適です。

月額料金

10か所： 199.50ドル

20か所： 399ドル

50か所： 997.50ドル

無料トライアル

14日間

無料プラン

はい、機能は非常に限られています。

概要

生産性を高め、人件費を削減する優れたスケジューリングソフトウェア。

月額料金

10人の従業員： 99ドル

20人の従業員： 99ドル

50人の従業員：営業担当者と話す必要があります

無料トライアル

いいえ

無料プラン

いいえ

概要

使いやすい従業員スケジューリング。 中小企業や時間給の従業員がいる企業に最適です。

月額料金

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 100ドル

50人の従業員： 175ドル

無料トライアル

はい

無料プラン

いいえ

概要

中小企業向けの基本的なスケジューリングアプリ。

月額料金

10人の従業員： 100ドル

20人の従業員： 180ドル

50人の従業員： 420ドル

無料トライアル

30日

無料プラン

いいえ

概要

代理は、スケジューリングソフトウェアを使用するのが非常に難しい場合があります。 彼らはあなたのビジネスのために特別に作られたスケジューリングアプリをカスタマイズします。

月額料金

スケジューリング機能のみを実装しているユーザーの数に基づく

10人の従業員： 25ドル

20人の従業員： 50ドル

50人の従業員： 125ドル

無料トライアル

31日

無料プラン

いいえ

スタッフスケジューリングソフトウェアとは何ですか？

スタッフスケジューリングソフトウェアは、企業を21世紀に導きます。 古いExcelシートのシステム、または古いペンと紙のシステムを使用するのではなく、従業員のデジタルスケジュールを作成できるようになりました。 スタッフスケジューリングソフトウェアは、誰がいつどこで働いているかを正確に確認し、二重予約の従業員や予定外のシフトなどの競合があるかどうかを確認することで、従業員のスケジューリングプロセスを容易にします。

最高のスタッフスケジューリングソフトウェアは、スケジュールの明確な概要を提供するだけでなく、給与計算ソフトウェアと統合して、コストのかかるエラーを減らします。 スタッフスケジューリングソフトウェアは、PTOリクエストを送信することで従業員がスケジュールを制御できるようにし、ジオトラッキングを使用して事前に設定された場所に出入りできるようにするだけで時間の盗難を防ぎます。

基本的に、最高のスタッフスケジューリングソフトウェアは、プロセスを容易にし、ミスを減らすことによって、管理のためのスケジューリングの負担を軽減します。

スタッフスケジューリングソフトウェアはどのように機能しますか？

オンラインスタッフスケジューリングソフトウェアは、マネージャーの負荷を軽減することで機能します。 このソフトウェアは、可能な場合はスケジュールを自動化し、公開前にスケジュールの競合を通知し、従業員が個々のスケジュールをより詳細に制御できるようにします。

従業員がシフトを同僚と交換し、PTOを要求し、病欠を追加できるようにするスタッフスケジューリングソフトウェアは、従業員にスケジューリングの負担を与えます。 その後、マネージャーはリクエストを承認または拒否し、資格のある従業員が取るオープンシフトを作成できます。スケジュールの変更は、マネージャーの承認を得た従業員が行うことができます。

これらの機能はすべて、通常、最高のオンラインスタッフスケジューリングソフトウェアに含まれています。 この機能により、マネージャーはビジネスに集中でき、手元の日常業務に集中できなくなります。

最高のスタッフスケジューリングソフトウェアの利点

時間とお金を節約する

スタッフスケジューリングソフトウェアツールを使用すると、従業員のスケジュールにかかる時間を大幅に短縮できます。 また、給与計算中に行われるミスの数を減らすのにも役立ちます。 デジタルスケジューリングツールを使用すると、スタッフのスケジュールの作成にかかる時間を短縮できます。 Connecteamのような堅牢なスケジューリングソフトウェアを使用すると、スケジュールの競合や従業員の空き状況を簡単に確認でき、従業員にオープンシフトを要求させることもできます。

外出先でのアクセス

完璧なスタッフスケジューリングソフトウェアを見つけるには、モバイルアクセスが不可欠です。 外出先での表示により、従業員はどこからでも自分のスケジュールにアクセスできます。 従業員は、可用性を設定し、PTOを要求し、オープンシフトを要求できるため、スケジュールをより細かく制御できるため、ワークライフバランスが向上します。 従業員が自分の仕事のスケジュールをより細かく制御し、安定していると感じると、従業員の満足度と生産性にプラスの影響を与えます。

時間外労働、税金、労働コンプライアンス

時間外労働に関する特定の法律および規制により、従業員のスケジュールを常に把握して、長時間のスケジュールが設定されていないことを確認することが重要です。 スタッフスケジューリングアプリを使用すると、従業員の残業とスケジュールを完全に監視および制御し、エラーを減らし、規制に準拠することができます。

スタッフスケジューリングソフトウェアの費用はいくらですか？

平均価格は、会社の規模によって異なる場合があります。 グーグルカレンダーやグーグルシートのような無料のオプションがありますが、それは実際には少数の従業員にとってのみ実用的です。 15人以上の従業員がいると、利用可能な無料のソフトウェアオプションを使用するのはかなり複雑になります。

15人以上の従業員を抱えるビジネスの場合、シフトを割り当てるだけでなく、それ以上のことを実行できる有償のスタッフスケジューリングソフトウェアを使用することをお勧めします。 私たちの一番の選択（そしてリストで最も安い）はConnecteamです。 スタッフのスケジュールをスムーズに作成し、給与管理ソフトウェアと統合するために必要なすべての機能を備えており、どこからでも簡単にアクセスできるため、従業員にとって理想的です。

スタッフスケジューリングソフトウェアに関するよくある質問

無料のスケジューリングソフトウェアは私のすべてのニーズを満たしますか？

すべての無料スタッフスケジューリングソフトウェアが同じように作られているわけではありません。 一部の機能は、スケジューリングに直接関係していませんが、単純で無料のスケジューリングソフトウェアだけでなく、スケジューリングの問題を支援および合理化することができます。 たとえば、すべての無料バージョンにアプリ内チャットが付属しているわけではありません。 アプリ内チャットを使用すると、従業員とマネージャーは、モバイルデバイスで直接他の従業員と効率的かつ簡単に連絡を取ることができます。 これにより、スケジュールの問題や誤解を解決するのにかかる時間を短縮できます。 さらに、Connecteamのように、オールインワンの従業員管理ソフトウェアでもあるスタッフスケジューリングソフトウェアはごくわずかです。

すべてのスタッフスケジューリングソフトウェアはユーザーごとに課金されますか？

いいえ、すべてのスタッフがユーザーまたは従業員ごとにソフトウェアの料金をスケジュールしているわけではありません。 場所ごとにいくらかの料金がかかります。 さらに、月額基本料金を請求したり、月額最低ユーザー数を要求したりするものもあります。 Connecteamでは、プレミアムプランはユーザーごとに課金されません。 実際、最初の50人のユーザーのプランは月額わずか39ドルからです。 他のスタッフスケジューリングアプリからの詳細を読み、選択したソフトウェアツールに隠れた料金やコストがないことを確認することが重要です。

スタッフスケジューリングソフトウェアを選択する前に、無料の試用版から始める必要がありますか？

はい！ 提供されたら、間違いなく無料トライアルを利用してください！ これは、スタッフスケジューリングソフトウェアソリューションがビジネスに適しているかどうかを判断するための最良の方法です。 一部の企業は無料トライアルを提供していませんが、通常、ユーザーがより高度なプランに含まれるすべての機能を体験できるようにする企業もあります。 そうすれば、スケジュールのニーズに合わせてより高度な計画が必要かどうかを判断できます。

あなたのビジネスに最適なスタッフスケジューリングソフトウェアツールを見つける

スタッフスケジューリングソフトウェアを使用することの利点は、あなたのビジネスの中ですぐに明らかになり、感じられるでしょう！ 適切なスタッフスケジューリングソフトウェアを使用すると、貴重な時間とお金を節約できます。 また、安定した柔軟な勤務スケジュールを提供することで、従業員の満足度と生産性を向上させます。

従業員は、本当に自分たちのために働くスケジュールに非常に満足しています。 そうすることで、従業員の離職率を減らし、雇用した才能を維持することもできます。

スケジューリングツールをできるだけシンプルにし、最終スケジュールを従業員にわかりやすくする必要があります。そうしないと、従業員に実際に使用させるのに苦労することになります。

単なるスタッフスケジューリングソフトウェア以上のものを探しているなら、オールインワンの従業員管理ツールに興味があるかもしれません。 たとえば、Connecteamを使用すると、従業員のコミュニケーション、日常のタスクとチェックリスト、さらには新入社員のオンボーディングとトレーニングを管理できます。 上記で強調した9つのソフトウェアソリューションを確認し、会社に最適なものを選択してください。