如何提高工作场所的生产力

虽然所有员工都渴望实现高效的工作流程，但对团队工作日的干扰往往会影响工作效率。 您的团队的工作计划可能会因计划外的会议、群聊消息和意外任务而中断。

这些干扰会对工作场所的生产力产生重大影响。 作为一名经理，您团队的绩效与您管理团队的方式以及防止这些干扰的有效性直接相关。 确保您的团队保持高效从您开始，因此为他们提供成为高效和多产员工所需的支持和工具非常重要。

担心打破平衡？ 继续阅读以了解拥有高工作效率的好处以及提高工作效率的七大方法。

什么是工作场所生产力？

工作场所生产力是您和您的团队完成工作场所任务的效率。 一个更有效率的团队将在更短的时间内完成分配给他们的工作。 通过更高效的流程腾出的时间可以用于其他类似任务或专用于新项目。 产量的增加提高了工作场所的生产率。

然而，随着生产力的提高，关注工作质量至关重要。 高效并不是要大量生产低质量的工作。 为了提高生产力，您的团队需要完成大量高质量的工作。 重要的是要有效地管理您的团队，以保持相同的工作标准和更高的产出。

工作场所生产力和工作场所效率之间的区别

工作场所的效率和生产力是相似的概念。 然而，在行动上，它们是不同的。

工作场所生产力是您和您的团队完成任务的效率。 例如，可以在一小时内完成四项任务的两人团队比可以在两小时内完成相同任务的三人团队更有效率。

工作场所效率是指企业如何充分利用其资源来完成任务。 比如，要完成三项任务，分配了三名员工做同一项任务，这就不是很好地利用团队的资源。 但是，如果为每项任务分配一名员工，这是工作场所效率的一个更好的例子。

工作场所生产力的优势

在工作场所实现高生产率有很多好处。 这些可能包括：

• 利润增加。 生产力更高的劳动力将在更短的时间内完成更多分配给他们的任务。 这将留出更多时间来承担新项目。 这可能会导致更高的公司利润。
• 更快乐的员工。 当生产率高时，员工会更加满意，并且在工作场所感受到更大的使命感。 福布斯的一篇文章指出，总体而言，工作效率更高的员工在工作和家庭中都会感到更快乐。
• 更强大的企业文化。 除了员工的幸福感，一个富有成效的团队将有助于形成强大的公司文化。 生产力的提高将提升团队士气，营造一种努力工作和积极幸福的文化。
• 提高参与度。 当员工感觉更有效率时，他们就更有可能参与公司的计划和活动。 参加这些活动可以提高员工敬业度。 盖洛普的一项研究发现，员工敬业度高的企业的生产率比员工敬业度低的企业高 22%。
• 更好地保留员工。 如上所述，工作场所生产力的提高会使员工更快乐、更敬业。 这将意味着员工不太可能在别处寻找其他工作，从而更好地留住员工。 EL Goldberg & Associates 估计，更换一名员工的费用可能占该员工年薪的 33% 到 200%。 基于此，提高员工保留率将有利于您的底线。

提高工作场所生产力的 7 大方法

在提高工作场所生产力时，重要的是要考虑到所有团队都是不同的。 请记住，适用于一个团队的方法可能不适用于您的团队，因此在应用这些技巧时保持开放的心态和灵活的态度至关重要！

多任务处理通常被认为是增加产出的一种方式。 然而，单任务处理实际上在提高生产力方面更为有效。 斯坦福大学的一项研究发现，同时处理多项任务的员工比只处理一项任务的员工更容易分心，效率也更低。

单任务处理是您一次专注于一项任务，并且在完成之前不要离开该任务。 虽然这看起来势不可挡，但您可以指导您的团队将大任务分解为更小的、可衡量的目标。
单任务处理时，列出您希望在工作日完成的工作会很有帮助。 由此，将每项工作分解为三到四个较小的任务，并专注于单独完成每个任务。 将全部注意力投入到每项任务中，直至完成。 如果您在截止日期前工作，您可能会发现将其中一些任务委派给您的员工会很有帮助。 让多个团队成员针对一个共同目标进行单项任务将提高团队的生产力。

虽然提高生产力会在很多方面为您的企业带来好处，但您不应该对员工施加太大压力。 这样做可能会使他们精疲力尽，从而影响他们的工作效率。

尝试鼓励您的团队短时间工作并定期休息。 尝试全天以 20-25 分钟的短时间爆发式工作。 这之后应该有 5-10 分钟的微休息，以保持团队的工作效率。

尝试与您的团队讨论他们个人的专注能力。 有些人可能比其他人能够集中注意力的时间更长。 同样，一些具有神经多样性的员工可能需要比其他员工更多或更长的微休息时间。 根据《美国残疾人法案》(ADA)，允许 neurodiverse 员工额外休息是合理的调整。 但是，您需要谨慎地管理这一点，以确保个人不会感到被孤立或处于不利地位。
您还可以使用生产力工具（例如番茄钟或其他时间跟踪设备）来帮助您的员工提高生产力。 如果您的任务需要高度专注和对细节的关注，这些可能会特别有用。

您必须全神贯注于手头的任务以提高工作效率。 限制分心将帮助您实现这一目标。

工作场所的干扰有多种形式，例如不必要的群聊或手机。 尝试静音或删除与您的工作日无关的群聊。 您还可以使用Connecteam 的聊天优先级功能来隐藏不相关的群聊和“最喜欢的”重要群聊。 这是一个很好的工具，可以帮助您确定工作负载的优先级。
另一个提示是关闭手机。 如果您需要手机工作或正在等待重要电话，这可能具有挑战性。 但是，现在大多数手机都有“请勿打扰”功能，所以只有紧急查询才能通过。

会议是与团队成员协作并找到问题根本原因的好方法。 然而，太多的会议会影响生产力并导致压力和倦怠。

在尝试限制无成效的会议时，重要的是要考虑您是否可以为会议内容增加价值。 在回复邀请之前浏览会议议程，如果您不能增加价值或觉得它与您的工作无关，请尽可能礼貌地拒绝参加。 如果没有提供议程，请务必索要一个。

如果您无法避免开会，请考虑要求进行视频会议而不是面对面的会议。 与面对面的会议相比，视频会议花费的时间更少，效率更高。 进行视频会议将限制面对面的干扰，例如茶歇或非工作聊天。 这将使您能够更快地返回到您的工作流程。 视频通话或会议对混合或远程工作者特别有用。
您也可以尝试为您的团队或部门设置“无会议日” 。 这将通过在一周中的固定日期或时间允许无干扰的工作时间来提高生产力。

在尝试提高生产力时，对您和您的团队来说，一个好的组织系统是至关重要的。 您可能会发现数字管理系统提供了高效工作所需的所有工具。

强大的数字管理系统将具有内置清单和任务跟踪器，可帮助您有效地委派和监控工作量。 它也可能有一个内置的轮班系统，这样你就可以看到谁有空。
Connecteam 提供所有这些工具以及更多。 Connecteam 具有内置的任务组织系统、简单的委派工具和集成的聊天功能，可帮助您有效地与团队沟通，是组织工作日的完美工具。

允许工作灵活性已成为近年来的一个关键优势。 CareerBuilder.com 的克里斯汀·凯利 (Kristin Kelly) 说：“灵活性是员工的新规范和期望。”

员工希望在最适合他们的时间和地点工作，而不是被束缚在严格的朝九晚五的工作模式中。 允许员工以这种方式工作将提高生产力并营造强大的工作场所文化。

让您的团队获得这种好处将减少工作场所的干扰，降低员工的交通成本，并提高工作场所的生产力。

例如，AirTasker 的一项研究发现，办公室员工平均每天有 37 分钟的非生产时间，而远程工作人员平均每天有 27 分钟的非生产时间。 非生产性分钟数的这一微小差异每年总计增加 36 小时的额外工作时间。

在提高工作效率和减少工作场所干扰之间，灵活的员工每月平均比办公室员工多工作 1.4 天。 每年差不多多了 17 天！

微观管理是一个负面术语，指的是经理观察员工并指示他们如何完成工作。 虽然微观管理可以在短期内提高生产力，但总体而言，它并不是一种有效的管理工具。 微观管理会降低创造力，削弱员工的信心，并且在极端情况下会增加员工流动率。

大多数经理在其职业生涯的某个阶段都犯过微观管理的错误。 虽然您可能觉得自己是一位细心的经理，但您的团队可能会觉得他们被微观管理，这会阻碍生产力并有损工作场所文化。

您如何在支持员工而不是对他们进行微观管理之间取得平衡？
对抗微观管理的最佳工具是信任； 你需要相信你的员工会以高标准完成他们的任务，并尽可能让他们自主。 相信如果他们需要你的支持，他们会主动要求的。 作为一名优秀的管理者，您应该着眼于大局并将团队的绩效作为一个整体来管理，而不是管理单个员工完成任务的方式和时间。

结论

一个更有效率的团队将在更短的时间内完成分配给他们的工作。 高效团队节省的时间允许完成额外的工作，从而提高生产力。 提高工作场所的生产力将有助于形成强大的公司文化并增加利润。

然而，在有效的工作流程和限制干扰之间取得平衡可能很棘手。 作为一名经理，您团队的绩效和生产力与您管理他们工作量的效率直接相关。

您可以使用多种策略来提高工作效率，包括单任务处理、定期休息和限制工作场所的干扰。 作为一名经理，您必须关注团队如何工作的大局，而不是他们角色的日常方面。 实现这一目标的最佳方法是为您的员工提供成功的正确工具。

正确的工具可以帮助您最大程度地减少干扰、减少无效率的会议并有效地管理任务，从而提高工作效率。 所有这些工具以及更多工具都在 Connecteam 等软件中提供。