如何创建企业电子邮件

已发表: 2021-10-24

商务电子邮件是一个非常重要的工具。 它可以帮助您将个人生活分开,而不是将它们混合在一起,并且整体看起来更专业。 使用企业电子邮件地址,您可以为他人创造更好的客户体验,同时让事情井井有条。 有许多免费的企业电子邮件帐户可供您选择。

在本文中,我们将介绍一些最好的免费企业电子邮件地址选项以及如何开始使用。



什么是企业电子邮件地址?

企业电子邮件地址本质上就是一个与您的业务相关的电子邮件地址。 它通常与您的企业共享相同的域名,因此@yourbusiness.com 而不是@gmail.com 或@hotmail.com。 使用您自己的域可以使客户和客户与您联系保持一致,并且在浏览您的网站时更容易识别。

为什么需要企业电子邮件地址

在当今的数字生态系统中,专业电子邮件地址或企业电子邮件帐户的重要性不容小觑。 这很重要,原因有很多,例如:

  1. 看起来很专业:自定义域业务电子邮件看起来更专业,更有可能吸引客户
  2. 使事情井井有条:企业电子邮件帐户可以帮助简化您的工作,并确保您可以在一个地方跟踪所有内容。
  3. 推广您的品牌:每次您从企业电子邮件中发送电子邮件时,它都会为您提供更多的品牌认知度。
  4. 让您更容易找到:与个人电子邮件相比,客户发现和联系专业电子邮件要容易得多。

如何使商务电子邮件专业人士

有几种方法可以使您的专业商务电子邮件地址看起来不错并获得客户的信任。 让我们看看您应该考虑的首要事项。

最重要的事情包括

  1. 使用您的公司名称的自定义域
  2. 提供良好托管计划的电子邮件客户端
  3. 云存储等在线存储
  4. 简短而简单的电子邮件,例如“[email protected]”或“[email protected]
  5. 带有您公司名称的电子邮件签名以及有关如何联系的更多详细信息
  6. 如果需要额外的电子邮件别名以保持井井有条(即,将客户反馈与一般电子邮件分开)

创建企业电子邮件地址的 5 个最佳平台

在寻找创建企业电子邮件地址的平台时,需要考虑几个不同的因素。 您正在寻找提供自定义电子邮件域的提供商,以便您可以创建基于域的电子邮件地址。 大多数提供商都提供一个网络托管帐户和一个与之配套的自定义企业电子邮件地址。

1. 邮箱

以前的 g Suite,Google 工作区帐户是综合电子邮件服务的最佳选择之一。 您可以访问 Gmail 旁边的其他 Google 应用程序,例如日历、文档、表格等,因此具有很大的价值。 Google 工作空间的基本计划起价为 6 美元,随着您的业务增长,有多种托管计划可供选择。

2.蓝主机

如果您有一个 WordPress 网站或计划拥有一个,Bluehost 电子邮件很有用。 Bluehost 是一家托管服务提供商,除了商业电子邮件外,还提供网络托管服务包。 使用 Bluehost 帐户可以使用您自己的域创建业务电子邮件,并将您的邮件客户端与您的网站绑定,使其更易于管理。

3.GoDaddy

GoDaddy 是另一个 WordPress 网站的网络托管服务提供商,他们还提供免费的商业电子邮件帐户及其托管服务包。 GoDaddy 使用他们自己的工作区和电子邮件客户端或 Microsoft 电子邮件客户端。 电子邮件帐户的选项可能因购买的主机类型而异。 但是,它是更简单的解决方案之一,因为您可以创建与您的托管帐户相关联的免费企业电子邮件。

4. Zoho Mail

Zoho Mail 是可以绑定到您的域名的电子邮件服务提供商。 Zoho Mail 为企业提供了安全可靠的电子邮件服务,您可以轻松地将您的企业电子邮件绑定到现有域名,从而轻松自如。 Zoho Mail 还附带了类似于 Google Workspace 的生产力工具,以增加价值。 Zoho Mail 的电子邮件服务提供了很多隐私,对于希望扩大规模的小型团队来说,它可能是一个不错的选择。

5.微软展望

Microsoft Outlook 是免费商务电子邮件的最佳选择之一,因为它简单易用。 这是一种简单的电子邮件服务,可用于创建免费的企业电子邮件。 如果您正在寻找其他 Microsoft 产品,您还可以访问那些具有付费计划的产品。 Microsoft 往往是电子邮件客户端的黄金标准之一,因此它始终是企业电子邮件地址的热门选择。

如何创建企业电子邮件地址

创建企业电子邮件地址的步骤将根据您使用的电子邮件客户端而有所不同,但该过程往往非常简单。 以下是创建企业电子邮件地址的方法:

  1. 购买您的域名并注册托管服务提供商,或选择电子邮件服务。
  2. 创建您的企业电子邮件地址,其中可以包括通用电子邮件帐户,例如 [email protected][email protected]。 如果更容易,您还可以使用您的姓名设置您的企业电子邮件收件箱。
  3. 添加电子邮件签名,包括您的姓名、职务、公司徽标和替代合同形式。
  4. 将您的企业电子邮件地址添加到您的网站和社交媒体,以便客户和客户知道如何与您联系。

如何免费获取企业电子邮件地址

如果您正在寻找免费的企业电子邮件地址,有很多途径可以查看。 许多托管服务提供商倾向于将其作为网络托管的增值服务,因此值得研究这些选项——尤其是如果您有 WordPress 网站。

您可以在其中创建免费企业电子邮件地址的电子邮件服务提供商包括:

  1. GoDaddy(使用域名或主机购买)
  2. Bluehost(使用自定义域或托管购买)
  3. 微软展望

获得专业电子邮件地址的最佳方式是什么?

有许多平台可用于为您的企业获取专业的电子邮件地址。 例如,您可以使用 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Zoho Mail 等平台,使用您自己的域名为您的企业获取企业电子邮件地址,以将其与您的企业联系起来。

企业版 Gmail 是免费的吗?

企业版 Gmail 可根据需要提供多种付费计划。 对于企业电子邮件地址和其他 G Suite 应用程序,基本计划的起价为每位用户 6 美元。 根据云存储需求和其他考虑因素,每位用户的价格最高可达 12 美元或 18 美元。

图片: Depositphotos


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