2023 年 10 款最佳时间报告应用程序（深度比较）
已发表: 2023-01-29放弃不断扩展的电子表格，转而使用员工喜欢使用的流畅的时间报告应用程序。 有一些令人印象深刻的解决方案，所以请继续阅读我们的前 10 个选择。
使用数字工具进行时间报告是简化工资单和计费的最简单方法之一，同时还能降低成本和提高生产率。 这对管理人员和员工都非常有用，可以帮助确保任务在预算内按时完成。 另一方面，使用电子表格跟踪员工工时效率低下、成本高且容易出错。
最好的时间报告应用程序允许员工上下班打卡，时间精确到秒。 这使您可以清楚地了解劳动力成本和目前正在工作的人员。 地理围栏、休息管理和加班提醒等高级功能可帮助您掌控员工队伍。 更重要的是，带有日程安排和任务管理等工具的多合一应用程序使管理您的员工变得更加容易。
在本文中，我们讨论了现代时间报告应用程序如何帮助您的业务、您应该在应用程序中寻找的最重要的时间报告功能，并探索了当今可用的 10 个最流行的时间报告应用程序。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化时间报告应用程序，让您的员工保持领先地位
了解更多
适合简单的时间跟踪
适合管理自由职业者
在时间报告应用程序中寻找什么
有了如此广泛的时间跟踪应用程序供您使用，了解哪些功能将为您的业务增加最大价值非常重要。 以下是在时间报告应用程序中要查找的内容：
- 打卡器：移动打卡器让员工可以轻松上下班打卡。 这提供了准确的时间报告，精确到秒。 员工可以通过他们的移动设备或您在工作现场设置的信息亭这样做。
- GPS 跟踪和地理围栏：这些功能使了解谁在哪里工作变得简单。您不仅可以更有效地协调您的团队， GPS 时钟还有助于消除时间盗窃。 地理围栏确保任何人在到达现场之前都无法打卡。
- 时间表和报告：时间报告应用程序跟踪的时间可以转换为详细的时间表，包括加班和计费时间。这有助于简化工资单和账单。 提供有关劳动力成本和生产力的见解的报告，这有助于改进决策。
- 开具发票：计费时间可以转换为单个客户和项目的发票，从而节省您的时间并减少错误。
- 日程安排：寻找日程安排功能，例如团队日历、轮班模板、分配、注释和显示轮班是否已打卡的仪表板。提示：拖放调度大大简化了任务。
- 任务管理：找到一个时间报告应用程序，可以轻松地将任务分配给团队或个人并跟踪他们的进度。工作人员可以在工作时选择项目和完成任务，帮助您跟踪时间花在了哪里。
- 集成：将您的时间报告应用程序连接到第三方薪资软件，如Quickbooks ，简化支付工资和接收客户付款。
- 客户支持：获得可靠的客户支持是有效使用时间报告应用程序的关键。
2023 年 10 款最佳时间报告应用
最适合：多合一时间报告应用程序
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 将时间报告与全套员工管理工具相结合，包括日程安排、内部沟通、员工名录、文档管理以及培训和入职。
跟踪团队的工作时间可以让您更好地了解业务，因为您可以轻松访问班次信息、员工数据、培训状态等。
继续阅读 Connecteam 具有竞争力的时间报告功能。
时钟
Connecteam 的时钟非常易于使用。 一键式启动和停止按钮让工作人员可以通过任何设备准确地跟踪时间。这些时间可以按项目、客户或其他自定义标签整齐地分类。
作为经理，您可以实时了解所有员工的活动。 视觉标志有助于突出显示加班、加班和每日限制，而当员工轮班迟到时，警报会通知您。 同样，推送通知提醒员工准时在正确的地点打卡。
全球定位系统追踪
时钟不仅记录员工的开始时间，还在他们打卡时使用 GPS 安全地记录他们的位置。这有助于确保正确的人在正确的时间出现在正确的位置。 了解每个人的位置还可以更轻松地协调多个工作地点，并在需要的地方快速派遣工人。
薪资与合规
Connecteam 应用程序让工资核算变得轻而易举。 可视化概览使发现和纠正工资问题变得容易，有助于节省时间和金钱。 您可以立即计算工时和工资，包括 PTO、休息和加班，定义薪资周期，并将时间表导入 Quickbooks 或 Gusto。 自定义和自动规则可用于遵守当地和联邦法律。
轮班安排
通过使用模板、循环轮班和拖放式编辑，只需几分钟即可完成团队日程安排。 您可以为团队成员分配班次或允许对开放班次进行投标，同时了解员工可用性、休假和加班状态。 向轮班添加信息，例如位置和注释，以及完成的工作。 轮班可以打卡并在结束时标记为“已完成”。
任务管理
将任务跟踪器与时间报告一起使用意味着您可以轻松衡量生产力并跟踪员工的进度。 使用 Connecteam，任务管理非常简单——创建任务、设置截止日期并分配任务。 为了节省时间，重复和自动化任务。 例如，将设备维护任务设置为每周重复，并在每个项目开始时添加客户签到任务。
应用内聊天
Connecteam 的应用内聊天功能将工作信息与个人频道分开。进行安全的一对一和群组聊天，这两种聊天都可以通过其他应用程序功能轻松访问，包括轮班和时间报告。用户可以附加文件和音频笔记，管理员可以删除任何不当内容。 您可以链接到聊天中的特定任务或班次，从而使对话保持重点和高效。
自定义报告
可以快速直观地构建专注于您最需要的数据的自定义报告。 首先，您可以自动生成实时报告，以鸟瞰谁正在打卡。 报告还可以标记重复的消极模式，比如迟到。 其次，您可以在报告中选择并保存特定指标，例如每位员工每个项目的总工作时数，并在每个支付周期自动执行以确保及时付款。
主要特征
- 时钟
- 轮班安排
- 任务管理
- 应用内聊天
- 自定义报告
- 培训和入职
优点
- 一站式员工管理
- 高度直观的设计
- 最多 10 个用户的永久免费计划
- 实惠的价格
缺点
- 工资单所需的集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始免费试用适用于：简单的时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify 是一个简单的时间跟踪应用程序，您的员工可以在其中使用秒表或手动添加时间条目来计算工作时间。 时间精确到秒，有助于降低业务成本。
您可以创建多个项目和任务，然后将员工分配给它们。 在您的管理仪表板上，任务和项目的工作时间在个人和团队层面实时叠加。 标记为“可计费”的时间直接在 Clockify 上转换为客户发票。
时间表是根据员工在每个支付期间报告的时间自动生成的，从而简化了您的工资单。 报告功能可帮助您了解哪些业务领域占用的人工时间和成本最多，以及运营是否高效运行。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 时间报告
- 项目和任务分类
- 开发票
- 报告
优点
- 使用简单
- 转换为时间表
缺点
- 没有任务管理
- 没有通讯工具
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
适用于：管理自由职业者
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl Track 是一个时间跟踪系统，可以帮助您优化项目资源。 员工在排班前输入相应的任务和项目，但也可以手动编辑时间条目。 他们甚至可以跟踪离线时间，并在下次在线时同步更新。
Toggl 的报告非常详细，包括项目分析和预测。 例如，您可以按任务细分项目时间，根据计费时间估算销售额，并比较项目间任务的生产率。
一个与众不同的因素是番茄钟，它将工人的日程安排分为正常工作和休息间隔，从而减少倦怠。 此外，Toggl 具有本机 Salesforce 和 Jira 集成，便于直接从 Toggl 访问客户记录和产品开发票。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 时间报告
- 高级报告
- 番茄钟
- 本机 Salesforce 和 Jira 集成
优点
- 深入的项目见解
- 直观的设计
缺点
- 没有任务管理
- 无聊天功能
价钱
起价为 9 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
适用于：移动劳动力
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Buddy Punch 是一个时钟进出应用程序，具有时间跟踪工具，包括时间编辑、加班跟踪、休假请求以及谁在时钟上的实时视图。 通过 GPS 进行地理定位可以全天候跟踪您员工的位置，如果您在送货、物流或其他移动部门，这将非常方便。 此外，面部识别技术可以防止时间被盗，包括——具有讽刺意味的是——伙伴打卡。
该解决方案包括轮班管理功能，使您能够创建轮班模板和时间表、查看员工可用性并促进轮班交易。 这很有用，因为员工可以直接按时钟上班。 每个支付周期自动生成时间表，使您的工资单更快。
作为附加组件，您可以从 Buddy Punch 购买工资单计划。 这包括自动支付工资、报税和其他功能，将关键的人力资源流程保持在一个平台下。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 时间报告
- 轮班安排
- 全球定位系统追踪
- 工资单
优点
- 包括日程安排和工资单
- 有GPS位置跟踪
缺点
- 没有内部通信功能
- 没有入职或培训能力
价钱
起价为 19 美元/月 + 2.99 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否
适用于：开发票客户
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Harvest 可以帮助您的团队准确地跟踪时间，并通过定期提醒将打卡时间发送到他们的移动或桌面设备。 该软件直观且易于使用，带有用于打卡和打卡的开始和停止按钮，以及编辑时间的选项。 管理仪表板显示您在特定项目和任务上花费的时间，包括加班时间。
报告功能包括每个项目的预算分析，以帮助您确保劳动力成本处于正轨。 对于面向客户的项目，您可以根据计费时间生成发票，并通过与 Stripe 或 PayPal 集成，直接从 Harvest 促进客户付款。 虽然我们认为 Harvest 提供了一套有吸引力的工具，但我们认为相对较高的每月成本是不合理的。
了解更多关于收获主要特征
- 时钟
- 项目和任务分类
- 高级报告
- 发票生成和付款
优点
- 非常适合计费客户
- 有用的分析
缺点
- 比较贵
- 没有调度工具
价钱
起价为 10.80 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
适用于：基于桌面的活动跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
在 TimeCamp 上，员工使用现代、直观的界面来跟踪在特定活动上花费的时间。 该软件具有一键式跟踪器、拖放式时间表、项目日历、签到提醒和基于关键字的时间跟踪功能。 计费时间无缝转换为发票，客户可以通过 PayPal 支付。
TimeCamp 显然适用于设备繁重的角色，例如基于桌面的研究、销售和运营。 关键字用于自动将哪些客户或项目分配给工作时间——例如，URL 或窗口标题中的“建筑”一词可以自动触发项目标签。 此外，其生产力跟踪器监控闲置时间以及在特定网站和应用程序上花费的时间，其摘要显示在管理仪表板上。
了解更多关于 TimeCamp 的信息主要特征
- 时钟
- 项目特定关键字
- 生产力工具
- 开发票
优点
- 先进的设备监控工具
- 用户友好的界面
缺点
- 没有调度功能
- 没有内部沟通工具
价钱
起价为 6.30 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
适用于：综合会计工具
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
QuickBooks Time 拥有一套功能强大的时间报告和日程管理工具，适合具有复杂需求的成长型企业。 团队领导根据项目和任务设定预算时间，并将其与员工的实际时间进行比较。 为了更加正式，员工可以在时间表上进行数字签名，应用程序会生成已完成工作的证明。
您可以运行有关员工、工作和任务的可自定义报告。 例如，您可以将数据过滤到特定时间段和员工地理位置（可通过 GPS 跟踪）以获取位置历史记录。 此类高级分析支持制定预算和提拔员工等重要决策。
使用 QuickBooks Time 的一大优势是易于与其他 QuickBooks 工具集成，例如其会计和簿记软件。 另一个好处是项目活动提要，团队成员可以在其中添加帖子、图像和其他与项目相关的材料。
了解有关 Quickbooks 时间的更多信息主要特征
- 时间报告
- 调度
- 可定制的报告
- 协作工具
优点
- 包括 GPS 追踪
- 与 QuickBooks 会计和簿记集成
缺点
- 没有永久免费的计划
- 无聊天功能
价钱
起价为 10 美元/月 + 8 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否
适用于：项目管理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Hubstaff 的工具套件不仅包括时间报告，还包括员工监控、日程安排、发票和敏捷项目管理工具。 它既为办公桌员工提供工作证明等工具，也为移动员工提供 GPS 位置跟踪服务。 日程安排和时钟功能可以无缝地协同工作，员工可以进入特定的轮班并获得自动化的时间表。
它的项目管理功能是时间报告应用程序中罕见的功能。 首先，您可以将非常详细的任务分配给员工标记为已完成的项目和班次。 这有助于您了解工作时间是否会产生切实的成果。
其次，专用的敏捷方法论工具 Hubstaff Tasks 使用拖放式看板帮助规划冲刺。 数字状态更新可以取代耗时的站立电话，个人待办事项列表可帮助员工计划他们的一天。
了解有关 Hubstaff 的更多信息主要特征
- 时间报告和时间表
- 调度
- 敏捷项目管理
- 全球定位系统追踪
优点
- 支持高效的项目交付
- 员工生产力洞察
缺点
- 无聊天功能
- 没有入职和培训功能
价钱
起价为 11.60 美元/月 + 5.83 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
适用于：自动化时间跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
使用自动化及时跟踪时间、项目和团队，从而减少管理工作量。 虽然它没有时钟，但可以根据员工设备上使用的工作应用程序跟踪工作时间。 例如，使用客户关系管理 (CRM) 软件可以自动触发销售开发任务和轮班开始。
时间表是自动生成的，团队领导可以分析预算时间与实际时间，以及其他报告指标。 员工可用性和项目截止日期的实时概览可帮助您更好地规划团队的工作流。
及时反对监视策略，让员工控制他们的时间跟踪数据的隐私。 例如，项目的开始时间、结束时间和工作时间可能对经理可见，但特定业务应用程序的使用情况可能不可见。
只需支付额外费用，您就可以添加 Timely 的任务功能，为各个团队成员分配和安排任务。
了解有关及时性的更多信息主要特征
- 自动时间报告
- 项目预算
- 团队可用性
- 任务跟踪
优点
- 友好的界面
- 先进的自动化
缺点
- 没有永远免费的计划
- 没有时钟
价钱
起价为 9 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否
适用于：自定义报告
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
在 MyHours 上，时间报告与任务管理和基于计费时间的客户发票相结合。 首先，您按项目和任务组织团队的工作流。 然后，您的员工会跟踪他们的时间并将任务标记为已完成。 同时，该软件实时跟踪劳动力成本，并包括面向客户报告的计费时间。
它的自定义报告非常详细——您可以选择要可视化或导出的指标，包括项目名称、计费率、成本、时间表批准状态等。 MyHours 界面的一个缺点，尤其是在报告方面，是它让人感觉很混乱，而且网页上的下一步并不总是直观的。
虽然没有提供团队聊天工具，但项目负责人可以通过对时间日志的评论与员工互动。
了解有关 MyHours 的更多信息主要特征
- 任务跟踪
- 时间报告
- 自定义报告
- 开发票
优点
- 包括任务列表
- 强大的报告
缺点
- 混乱的界面
- 没有聊天功能
价钱
起价为 6 美元/用户/月免费试用：是免费计划：是
比较最佳时间报告应用程序
| 话题 |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 3.99 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 19 美元/月 + 2.99 美元/用户/月 | 起价为 10.80 美元/用户/月 | 起价为 6.30 美元/用户/月 | 起价为 10 美元/月 + 8 美元/用户/月 | 起价为 11.60 美元/月 + 5.83 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 6 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 最多 10 个用户 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
什么是时间报告应用程序？
时间报告应用程序或时间跟踪软件可帮助企业跟踪员工的工作时间和相关的人工成本。 当您向员工支付小时工资或按小时向外部客户收费时，这一点尤为重要。 时间跟踪器通过自动生成员工时间表来帮助简化工资核算流程，经理会审查和批准这些时间表。
报告功能为您提供更多见解，例如预算人工成本与实际人工成本之间的差异。一些解决方案包括额外的员工管理功能，例如项目和任务管理、日程安排、位置跟踪和聊天功能。
时间报告应用程序如何工作？
在时间报告应用程序中，员工被分配到特定的项目和任务。 例如，在一家酒店公司，一个项目可以是一个客户活动，任务可以包括做饭和等待。 用户通过上下班打卡来跟踪他们的时间，该应用程序可以精确到秒计算总工作时间。
工作时间也可以手动输入并在以后编辑，并包含在每个支付周期的时间表中。 然后，时间表由经理批准并发送到工资单，通常是通过与第三方工资单软件集成。
同时，员工将任务标记为已完成，团队领导在仪表板上监督项目进度。 实时查看总人工成本和计费小时数等分析，并可以导出为电子表格报告。 员工可以通过浏览器、桌面或移动应用程序上的互联网连接以及浏览器扩展访问该解决方案。
时间报告应用程序的好处
时间报告应用程序取代了冗长的手动管理任务，并导致更准确地估计工作时间。 相比之下，在电子表格或纸质文件中跟踪单个员工的时间可能会在每个发薪期增加许多小时的管理费用。 以下是您可以从时间报告应用程序中获得的最大好处。
准确的时间跟踪
如果时间表不准确，您可能会多付或少付员工工资，或者没有正确地向客户开具账单。 但是，时钟、打卡提醒、轮班安排和时间表生成功能的组合确保不会出现人为错误。
便于使用
大多数时间跟踪器都非常易于使用，具有一键式开始/停止按钮和简单的用户界面。 您不需要投入太多时间或金钱来培训您的员工如何使用它。 直观的设计还可以让员工更轻松地开展工作，从而提高整体工作满意度。
简化的薪资流程
手动准备工资单会增加流程的大量时间和出错风险。 然而，自动生成的时间表只需要经理的批准并与薪资软件集成，从而使薪资流程更快、更高效。 另外，您的同事会很高兴按时付款。
降低管理成本
不仅您的人工成本变得更加准确，您的管理成本也会随着数字时间报告而降低。 由于时钟使用起来很快并且由员工控制，因此您的人力资源团队不会浪费宝贵的时间来更新记录。 这意味着您为管理员支付的费用更少，并且可以将这笔钱再投资到其他地方。
宝贵的见解
时间报告分析的好处不容低估。 从实时概览到自动生成的报告，您可以快速查看您是否达到了项目预算或加班超支，甚至可以根据计费时间获得收入预测。 这些见解支持在项目管理、轮班分配等方面做出更好的决策。
时间报告应用程序的成本是多少？
考虑到节省的时间和时间表的准确性，时间报告应用程序非常实惠。价格因供应商而异，但大多数收取基本费用加上每用户费用，或仅收取每用户费用。您通常可以在按月计费和按年计费之间做出选择，后者涉及小额折扣。
在我们的列表中，基本费用从每月 10 美元到 29 美元不等，每个用户的费用在每月 2.99 美元到 10 美元之间。 检查您付费获得的功能，因为有些解决方案比其他解决方案更全面。
在物有所值和长期成本方面，Connecteam 的低月度每用户费用在时间报告应用程序中是明显的赢家。不仅如此，永久免费计划最多可覆盖 10 名员工——非常适合小型企业。
常见问题
有没有可以记录时间的应用程序？
有多种时间报告应用程序供员工跟踪针对项目和任务的工作时间。幸运的是，Connecteam 是任何规模的员工、任何类型的项目和客户的绝佳选择。 它包含记录时间、委派任务、跟踪进度、管理预算等所需的一切。
有免费的时间表应用程序吗？
一些时间跟踪应用程序可以让团队免费打卡并创建时间表。 您将拥有基本功能，仅限于少数员工。另一方面，Connecteam 的免费计划最多可供 10 位用户使用时钟、时间表、日程安排等。
什么是最简单的时间跟踪应用程序？
最简单的时间跟踪应用程序可让您以最少的时间和精力完成任务，例如打卡打卡。Connecteam 的时间跟踪功能非常简单，具有直观的设计和清晰的班次标签，例如“已接受”、“已完成”和“已拒绝”。
时间报告应用程序的底线
时间报告应用程序可为您节省时间和金钱并提高时间表的准确性。您的员工可以轻松上下班打卡，而该应用程序负责计算工时、休假以及工资单的其他一切。 您可以快速查看花费在单个项目或任务上的时间，并将计费时间转换为客户发票。 自定义报告让您更深入地了解项目预算、预测收入等。
选择与您的 HR 策略的其他元素很好地集成的解决方案。 Connecteam 等一体式应用程序通过将时间跟踪与日程安排、任务管理功能、培训和入职以及应用程序内聊天相结合，提供更多价值。
立即免费试用 Connecteam 100%。无需信用卡。