2022'de Her Çalışanın Bilmesi Gereken 12 İşyeri Güvenliği İpuçları

Son on yılını ofis binalarında ve son zamanlarda evden çalışarak geçiren biri olarak, işyeri güvenliğini bir zorunluluk olarak görmüyorum. Ancak, bir cephe görevlisine soracak olursanız, güvenlik onların olmazsa olmazları arasında ilk üç sırada yer alır.

İşte mesele şu ki, işyeri güvenliği herhangi bir iş için en büyük endişelerden biridir ve haklı olarak da öyle. Yalnızca 2019'da OSHA'ya (Occupational Safety and Health Administration) 2.836 işle ilgili ölüm bildirildi.

Ek olarak, OSHA'ya bildirilen yaklaşık 2,8 milyon ölümcül olmayan işyeri yaralanması ve hastalığı vardı . Bunun gibi rakamlarla, pek çok şirketin, özellikle de masası olmayan ve ön saflarda çalışanlara sahip olanların, iş için güvenlik ipuçlarına ihtiyaç duyması şaşırtıcı değil.

Ve işyeri güvenliği zaten yeterince zor değilse, 2020, karışıma yepyeni zorluklar getirdi. COVID-19 nedeniyle, kuruluşlar işyerlerinde önemli değişikliklerle karşı karşıya kaldı. Sadece birkaç ay içinde şirketler, müşteri ilişkilerini optimize etmekten tüm çalışan yönetim yapılarını yeniden inşa etmeye geçmek zorunda kaldılar. Bu gibi durumlarda, güvenli bir şekilde işe dönüş ve genel işgücü hazırlığı gibi konular büyük bir endişe kaynağı haline geldi.

COVID-19 krizi, dünyanın her yerindeki işverenleri ve yöneticileri yaratıcı olmaya ve bu yeni işyeri güvenliği zorluklarına uyum sağlamaya zorlamaya devam ediyor.

Birçoğu, çalışanları için işyeri güvenliğini ve yasal uyumu garanti etmek için yeni çalışanlara ve hatta kıdemli ekip üyelerine yeterli düzeyde eğitim ve işe alım sağlama ihtiyacını kabul etti. Bu kesinlikle uzun bir sipariş, ancak özellikle 21. yüzyıla ayak uyduruyorsanız yönetilebilir. Bu doğru, tüm saha hizmeti endüstrilerinin yöneticileri, çalışanların tetikte ve hazır kalmasına yardımcı olmak ve olay riskini azaltmak için çevrimiçi eğitim yazılımlarına ve güvenlik kontrol listelerine ve iş akışlarına yöneliyor.

En yaygın olarak, sonsuz, akıl almaz kalem ve kağıt belgeler veya Excel elektronik tabloları yerine bir düğmeyi tıklatarak aşağıdakileri hızla halledebilirler:

1. Güvenlik Standartlarını ve Bilinci Yükseltmek
2. Günlük Dijital Raporlama ve Kontrol Listeleri
3. Masasız Çalışanlarla İletişimi Kolaylaştırma
4. SOP'leri ve Şirket Protokollerini Kullanılabilir Hale Getirme
5. İnsan Kaynakları ihtiyaçları
6. Uyum Amaçları
7. Uzaktan Eğitim Olanakları

Anında raporlama ve tutarlı işyeri güvenlik kontrolü için çalışan yönetimi için özel modern yazılım çözümlerinin kullanılması, genel güvenlik standartlarını yükseltecek ve kusursuz üretim performans oranlarının artmasına yardımcı olacaktır.

Bu blog, 2022'de bilinmesi gereken temel iş yeri güvenliği ipuçlarını ve bir dijital iş gücü yönetimi çözümünün, ek üretkenliği artırırken iş yeri güvenliğini, güvenliğini ve iş gücü genelinde uyumluluğu artırmak için proaktif bir süreç oluşturmaya nasıl yardımcı olabileceğini açıklayacaktır. Bunlar, her çalışanın bilmesi gereken iş yeri güvenliği ipuçlarıdır .

Güvenli olmayan koşulları düzeltmek ve kötü şeylerin olmasını engellemek SİZİN ile başlar. Çalışanlar, bir şeylerin doğru olmadığını fark ettikleri anda güvenli olmayan durumları yöneticilerine bildirmelidir. Yöneticiler yasal olarak güvenli bir çalışma ortamı yaratmakla yükümlüdür, bu nedenle bir şeyi güvensiz olarak bildirirseniz, mümkün olan en kısa sürede düzeltmeleri gerekir. Islak zeminlerden hafifçe bükülmüş merdivenlere ve daha fazlasına kadar, kendiniz ve iş arkadaşlarınız için güvenli bir iş yeri oluşturabilmeniz için açıkça konuştuğunuzdan emin olun.

İPUCU: Mobil kontrol listelerini ve form uygulamalarını kullanmak , yöneticinizin sorunu hemen düzeltebilmesi için güvenli olmayan durumları gerçek zamanlı olarak bildirmenize olanak tanır. Ayrıca, olay raporlarınızı dijitalleştirerek, tüm çalışanlara sorun ve yaralanmalardan nasıl kaçınılacağı konusunda onları uyaran anında güncellemeler gönderebilirsiniz.

Şirketiniz ister yeni ekipman satın alıyor, isterse güvenlik prosedürlerini güncelliyor olsun , değişiklikle ilgili iş için yeni güvenlik prosedürlerini ve güvenlik konularını bilmelisiniz.

Örneğin, sadece Ekim 2020'de (OSHA), Elektrikli Hava Temizleyici Solunum Cihazları (PAPR'lar) için Solunum Koruma Standardında ilk ve yıllık uygunluk testi gereksinimlerinin uygulanmasına ilişkin geçici bir kılavuz yayınladı. Bu özel protokolün yaptırım yetkisi, sağlık personeli veya yüksek veya çok yüksek maruz kalma riski olan faaliyetlerde bulunan diğer çalışanlarla sınırlıdır, ancak her çalışanın yeni düzenlemelerle ilgili tüm güvenlik güncellemelerini ve açıklamaları alması önemlidir.

İPUCU: Yeni protokolü tam olarak anladığınızdan emin olun ve açıklama için sorular sorun. Bir mobil eğitim uygulaması , eğitim güncellemelerini anında almanızı sağlar ve yöneticiniz, değişiklikleri anladığınızdan emin olmak için bir test oluşturabilir.

İş yeri güvenliği ve taşıma prosedürleri, özellikle ağır makineler söz konusu olduğunda çalışanlarınızı güvende tutmak için mevcuttur. Her aleti ve makineyi talimatlara göre kullanmak önemlidir, kısayollar yalnızca yaralanmaya neden olur ve kazanabileceğiniz birkaç dakikaya değmez. Bu nedenle, doğru aracı, doğru şekilde kullandığınızdan emin olun.

Bir işveren veya çalışan yöneticisi olarak, işyerindeki koşulların güvenli olduğundan ve her çalışanın fiili işe başlamadan önce yeterince bilgili ve eğitimli olduğundan emin olmak ahlaki ve yasal yükümlülüğünüzdür . Bu nedenle, kapsamlı bir işyeri güvenliği eğitim programına zaman ve para yatırmak, uzun vadede size çok fazla para ve kayıp, hastalık izni ve sağlık sigortası ödemelerinde gri saç tasarrufu sağlayabilir.

Toronto'daki Çalışma ve Sağlık Enstitüsü'nün araştırması, bir ay veya daha az bir süredir işte olan işçilerin, bir yıldan fazla bir süredir bir işte çalışanlara kıyasla üç kat daha fazla zaman kaybı yaralanma riskine sahip olduğunu gösteriyor.

Ek olarak, deneyim eksikliği, yeni bir çalışanın mesai başındayken riskleri tam olarak anlamamasına veya değerlendirmemesine yol açarak yeni çalışanları ve etrafındakileri ek risk altına sokabilir.

İPUCU: İşyeri koşullarının güvenli olmasını sağlamak için yükümlülüklerinizi yerine getirin veya yüksek maliyetli davalar, yüksek ciro ve mahvolmuş bir itibar riskiyle karşı karşıya kalın. (Biraz sert biliyorum ama iş yeri güvenliği şakaya gelmez.)

Düzenli molalar vermek sadece OSHA tarafından gerekli değildir, aynı zamanda sağduyudur . OSHA'nın düzenli molaları dahil etmesinin tek nedeni sağduyudur, işçiler yorgun olduklarında olaylara daha yatkındırlar çünkü bitkinlik çevrelerinin farkında olmalarını engeller. Düzenli bir programda mola vermek, çalışanların taze ve uyanık kalmasına yardımcı olur.

İPUCU: Çalışan planlama uygulamasıyla, çalışanlarınızı mola vermeye teşvik etmek için otomatik hatırlatıcılar gönderebilirsiniz! Fikirler arasında biraz temiz hava almak, esnemek, bir bardak su içmek vb. sayılabilir.

Acil durumlar, örneğin yangın, sel veya hortum gibi genellikle kendilerini duyurmazlar. Bu nedenle bölgenizde şirketinizin, çalışanlarınızın ve müşterilerinizin güvenliğini bozabilecek her şeye hazırlıklı olmalısınız. İş güvenliği konuları söz konusu olduğunda, acil durum protokolleri hiç de kolay değildir.

Bu nedenle, acil bir durum olması durumunda prosedürleri uygulayın:

• Sosyal medya uyarılarını ve Hava Durumu Kanalı'nı kontrol ederek doğal afetleri ve benzeri acil durumları önceden tahmin edin.
• Sigortanızın kontrol altında olduğundan emin olun.
• Şirketinize yönelik riskleri belirleyin.
• Şirketiniz için önemli noktaları ve bunları nasıl etkili bir şekilde koruyacağınızı belirleyin.
• Bir acil durum yönetim planı oluşturun.
• Çalışanlarınızın Acil Müdahale ve Tahliye Eğitimini tamamlamasını sağlayın.

Başka bir deyişle, bir işveren olarak göreviniz, çalışanlarınızın maruz kalabileceği her şeyi belirlemek ve bir olay durumunda ne yapılması gerektiğine dair net bir süreç oluşturmaktır.

Çoğu kategori, endüstriler arasında tipik olarak tutarlı olan OSHA sertifikalı yönergelere sahiptir, bu nedenle protokollerinizi bu prosedürlere göre özelleştirin. Tüm riskler belirlendikten sonra, çalışanlarınız için buna dayalı dijital kontrol listeleri hazırlayın, örneğin:

• Güvenlik tehlikesi gözlemi
• Olay raporu
• Araç kaza raporu
• Güvenlik inceleme formu (denetçiler için)
• Onarım siparişi bileti
• KG kontrol listesi
• Güvenlik denetimi kontrol listesi

İPUCU: Çalışanlar iş sahasına gelirken veya ekipmanı kullanmadan önce bir kontrol listesinden geçtiklerinde, kaza veya yaralanma olasılığının önemli ölçüde düştüğü kanıtlanmıştır. Ve bu kontrol listesi cep telefonlarında kolayca ve hazır olduğunda, kontrol listesine atıfta bulunma şansları önemli ölçüde artar.

Amerikan Fizyoloji Derneği, iş stresini sağlık sorunları, tükenmişlik, işyeri kazaları ve daha fazlasıyla ilişkilendirmiştir. İşverenler, stresin bir çalışanın üretkenliğine ve refahına müdahale etmesini önlemek için adımlar atmalıdır. Bir EAP (Çalışan Yardım Programı) oldukça faydalı olabilir .

Güvenli bir çalışma ortamı ve kolay raporlama fırsatları yaratmak için çalışanlarınızın maruz kalabileceği (hem fiziksel hem de duygusal) risk ve tehditleri belirlemelisiniz.

İPUCU: Ekibinizin meşgul ve üretken olması için işi nasıl daha az stresli hale getireceğinize ilişkin kılavuzumuzu okuyun.

Fırında çalışırken giymemiz gereken çok sayıda güvenlik tertibatı vardı. Örneğin, kaymaz ayakkabılar, kesilmeye dayanıklı eldivenler vb. (Şu saç filesini güvenlik tertibatı olarak sıralayabilsem!)

İster makine kullanıyor olun ister tehlikeli maddelerle çalışıyor olun, iş yeri güvenliği söz konusu olduğunda uygun güvenlik donanımı şarttır.

Belirtildiği gibi, uygun ayakkabılar kaymanızı veya düşmenizi engellemenin yanı sıra gereklidir.

İPUCU: Çalışanlar, belirli bir işi yaparken uygun koruyucu donanımın ne olduğunu ve gerekli kıyafetleri sağlayıp sağlamayacaklarını işverenlerine mutlaka sormalıdır. Ek olarak, yöneticiler, belirli bir görevi yerine getirmek için özel donanıma ihtiyacınız olup olmadığını açıkça belirten işaretler vermelidir.

Ah, işte uzak ve ofis çalışanlarım için gerçek bir iş istasyonu güvenlik ipucu!

Ergonomi , işin bir çalışanın fiziksel ihtiyaçlarına göre ayarlanması anlamına gelir . Verimliliği ve güvenli çalışma koşullarını korumaya yardımcı olmak için ofis ergonomisi, çalışma alanı tasarımı ve çalışma ortamı gibi. Bütün gün bir makinenin başında durmaktan veya bir bilgisayar masasında oturmaktan, kişinin boynunu zorlamaması için ekipman uygun yükseklikte olmalıdır. Klavye yüksekliği sırtı, omuzları ve bilekleri bile etkileyebilir.

İPUCU: İş için bu özel güvenlik konusunu takip ettiğinizden ve iş istasyonunuzun ihtiyaçlarınıza göre tasarlandığından emin olun.

İşvereninizin tüm uygun standartlara uyduğundan emin olun, sektörünüz için standartların farkında ve güncel olmanız önemlidir. Bunu şöyle düşünün, OSHA'nın tehlikeli maddelerle çalışırken katı standartları vardır, bu nedenle tehlikeli maddeler için malzeme güvenlik bilgi formları (MSDS) kullanmanız inanılmaz derecede önemlidir. İşvereninizin bu standartlara uymadığını veya bu standartlara uymadığını düşünüyorsanız hemen insan kaynaklarına başvurmalısınız.

İPUCU: Bir işverenseniz — yangın, elektrik ve ergonomi gibi tehlikeleri de içeren bir kontrol listesi oluşturduğunuzdan emin olun, tam olarak hangi konuları kapsamanız gerektiğini öğrenmek için Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) web sitesinde örnek programlar bulabilirsiniz. .

İşyeri güvenliği sorunlarına çözüm bulmak için personelinize güvenin. Görevi şirketin güvenlik kılavuzunu incelemek olan beş veya altı kişilik bir “Güvenlik Görev Gücü” oluşturmayı düşünün. Ofisleri, müşterileri ve çalışanları güvende tutmaya odaklanan bina, mülk ve dahili protokollerden bahsetmiyorum bile.

Çalışanlarınıza belirli sorunlara neyin yol açabileceğini doğrudan sorduğunuzda, kör olduğunuz sorunlara gözlerinizi açmanıza yardımcı olabilir.

İPUCU: Çalışanlar, yönetimden sahaya kadar güvenlik süreçlerini yönetirken, herkes şirketin güvenlik çabalarının her bölümüne dahil olur, bu nedenle tehlike raporlaması ve düzeltici eylemler tüm personel üyelerinde yürütülür. Bu tür bir güvenlik kültürü, şirketin tamamında sahiplik oluşturmaya yardımcı olur. Ek olarak, çalışanlarınızı dahil etmek, prosedürler uygulandıktan sonra kendilerini daha tanınmış ve daha güvende hissetmelerine yardımcı olur.

Düzenli olarak, kadans size kalmış. Ayda bir, üç ayda bir veya altı ayda bir güvenlik anketi yapın.

Anket şunları kapsamalıdır:

• çalışanların yönetimin güvenlik taahhüdü hakkında ne düşündüğü
• güvenlik eğitiminin etkinliği
• endişeleri bildirmek kolaysa
• vb.

İPUCU: Hangi prosedürlerin iyileştirilmesi gerektiğini ve endişe duyulan alanları bilmek için çalışanlarınızın paylaştığı bilgileri gözden geçirin.

ABD her yıl 100 milyar dolar tıbbi faturalar, kaybedilen çalışma süresi ve diğer maliyetler için ödeme yapıyor çünkü dört mesleki yaralanmadan biri bel ağrısıyla ilgili . Bu türlerden bazıları kaldırma ve bükme ile ilgilidir, ancak bu her zaman böyle değildir. Bazen bu, tehlikeye atılmış pozisyonlarda uzun süre oturmak gibi kötü duruşla ilgilidir. Bu nedenle, çalışanlarınızı daha fazla ayağa kalkmaya (otur-kalk masaları düşünün) ve etrafta dolaşmaya teşvik edin.

Her saat başı 5 dakikalık bir mola vermek, sadece kalkmak ve hareket etmek oldukça etkili olabilir.

İPUCU: İşyeri güvenliği, çalışanların yalnızca eğitim atölyeleri veya tatbikatlar sırasında düşünmesi gereken bir şey değildir. Bunun yerine, herkesi güvenli bir işyeri sağlamaktan sorumlu olmaya teşvik ederek işyeri güvenliğini şirket kültürüne dahil etmek daha etkilidir. Hep birlikte kaza ve yaralanma sayısını azaltabilirsiniz.

Etkili İşyeri Güvenliği İçin Dijitale Geçin

Hâlâ iş yerinizi nasıl güvende tutacağınızı düşünüyorsanız, işte size basit bir ipucu – 21. yüzyıla katılın! Dijital bir çözümle, güvenliği gerçek zamanlı olarak sağlayabilirsiniz. Sayısız öncü sektör, güvenlik standartlarını yükseltmek, şirket genelinde uyumluluğu geliştirmek, günlük süreçleri düzene sokmak ve çok daha fazlası için Connecteam'e yöneliyor.

Peki, Connecteam işyeri güvenliğini artırmanıza yardımcı olacak hangi özellikleri sunuyor?

• Hareket halindeyken raporlama , çalışanların gerçek zamanlı olarak rapor göndermesini kolaylaştırır. Bu raporlar, gerektiğinde daha fazla değerlendirme yapabilmeleri ve yanıt verebilmeleri için ilgili görevliye veya amirine otomatik olarak gönderilir. Ayrıca, tüm resmi görebilmeniz için çalışanlar resim, not, sesli not vb. ekleyebilir.
• Tüm güvenlik protokollerinin, prosedürlerin, ipuçlarının ve kaynakların, çalışanlarınız için ihtiyaç duydukları her an kullanılabilmesi için uygulamada kaynakları paylaşın ve saklayın .
• Videolar, okunacak bölümler, testler ve daha fazlasıyla sürekli eğitim verilmektedir.
• Tehlikeler, politika değişiklikleri, yeni güvenlik protokolleri vb. duyurularını göndermek için güncellemeyi paylaşın veya bir grup sohbeti başlatın .
• Tüm SOP'ler ve şirket protokolleri doğrudan uygulamada mevcuttur . Standart Çalışma Prosedürleri (SOP'ler), güvenlik ve acil durum protokolleri, çalışan el kitabı, etik kurallar vb.

Connecteam, personeliniz için güvenli bir iş yeri ortamına sahip olmanızı kolaylaştırır! Şimdi ücretsiz başlayın.

İşyeri Güvenliğinin Sonuçları

OSHA'nın düzenlemeleri ve kuralları önemlidir, ancak gerçek işyeri güvenliği, her çalışanın şirket kültüründe yer alan kişisel sorumluluğu fikriyle başlar. Çalışanlarınız iyi eğitimli olduklarında ve en son iş yeri güvenlik standartlarının tümüne aşina olduklarında, güvenli olmayan koşulları belirlemeye ve muhtemelen kazaları önlemeye veya meydana gelmesi durumunda hızlı ve doğru şekilde müdahale etmeye hazırdırlar.

Daha da önemlisi, her çalışanı toplu iş yeri güvenliğine dahil edin ve onlara mümkün olduğunca sık bayrak kaldırma ve kendileri ve meslektaşları için sorumluluk alma hakkı verin.