12 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy, które każdy pracownik powinien znać w 2022 r.

Jako ktoś, kto spędził ostatnią dekadę pracując w biurowcach, a ostatnio w domu, nie stawiam bezpieczeństwa w miejscu pracy jako konieczności. Ale jeśli spytasz pracownika z pierwszej linii, bezpieczeństwo będzie jednym z trzech najważniejszych niezbędnych elementów.

Oto rzecz, bezpieczeństwo w miejscu pracy jest jedną z największych trosk każdej firmy i słusznie. Tylko w 2019 r . do OSHA (Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy) zgłoszono 2836 ofiar śmiertelnych związanych z pracą .

Ponadto do OSHA zgłoszono około 2,8 miliona urazów i chorób, które nie zakończyły się zgonem . Przy takich liczbach nic dziwnego, że wiele firm, zwłaszcza tych zatrudniających pracowników bez biurka i pracowników pierwszej linii, potrzebuje wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w pracy.

A jeśli bezpieczeństwo w miejscu pracy nie było już wystarczająco trudne, rok 2020 przyniósł zupełnie nowe wyzwania. Z powodu COVID-19 organizacje doświadczyły znacznych zmian w całym miejscu pracy. W ciągu zaledwie kilku miesięcy firmy musiały przejść od optymalizacji relacji z klientami do przebudowy całej struktury zarządzania pracownikami. W takich warunkach kwestie takie jak bezpieczny powrót do pracy i ogólna gotowość pracowników stały się głównym problemem.

Kryzys COVID-19 nadal zmusza pracodawców i menedżerów na całym świecie do kreatywności i dostosowania się do nowych wyzwań związanych z bezpieczeństwem w miejscu pracy.

Wiele osób dostrzegło potrzebę zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń i wdrażania nowych pracowników, a nawet doświadczonych członków zespołu, aby zagwarantować swoim pracownikom bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz zgodność z prawem. Z pewnością jest to trudne zadanie, ale można nim zarządzać, zwłaszcza jeśli nadążasz za XXI wiekiem. Zgadza się, menedżerowie wszystkich branż usług terenowych zwracają się do oprogramowania szkoleniowego online oraz list kontrolnych bezpieczeństwa i przepływów pracy, aby pomóc pracownikom zachować czujność i gotowość, zmniejszając ryzyko incydentów.

Najczęściej są w stanie szybko obsłużyć następujące elementy jednym kliknięciem zamiast niekończących się, bezmyślnych dokumentów piórem i papierem lub arkuszy kalkulacyjnych Excel:

1. Podnoszenie standardów bezpieczeństwa i świadomości
2. Codzienne cyfrowe raporty i listy kontrolne
3. Usprawnienie komunikacji z pracownikami bez biurka
4. Udostępnianie SOP i protokołów firmowych
5. Potrzeby kadrowe
6. Cele zgodności
7. Możliwość zdalnego szkolenia

Korzystanie z dedykowanego nowoczesnego oprogramowania do zarządzania pracownikami w celu natychmiastowego raportowania i spójnej kontroli bezpieczeństwa w miejscu pracy podniesie ogólne standardy bezpieczeństwa i pomoże zwiększyć bezbłędną wydajność produkcji.

Na tym blogu opiszemy kluczowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, o których warto wiedzieć w 2022 r., oraz sposób, w jaki rozwiązanie do cyfrowego zarządzania pracownikami może pomóc w ustanowieniu proaktywnego procesu w celu zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony w miejscu pracy oraz zgodności z przepisami w całej sile roboczej przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności. Oto wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, które powinien znać każdy pracownik .

Naprawianie niebezpiecznych warunków i zapobieganie złym rzeczom zaczyna się od CIEBIE. Pracownicy muszą zgłaszać swoim przełożonym niebezpieczne warunki, gdy tylko zauważą, że coś jest nie tak. Menedżerowie są prawnie zobowiązani do stworzenia bezpiecznego środowiska pracy, więc jeśli zgłosisz coś jako niebezpiecznego, muszą to jak najszybciej naprawić. Od mokrych podłóg po lekko wygiętą drabinę i nie tylko, upewnij się, że mówisz głośno, aby stworzyć bezpieczne miejsce pracy dla siebie i swoich współpracowników.

WSKAZÓWKA: Korzystanie z mobilnych list kontrolnych i aplikacji formularzy umożliwia zgłaszanie niebezpiecznych warunków w czasie rzeczywistym, dzięki czemu menedżer może natychmiast rozwiązać problem. Ponadto dzięki digitalizacji raportów o incydentach masz możliwość wysyłania natychmiastowych aktualizacji do wszystkich pracowników, informujących ich o problemie i sposobach uniknięcia obrażeń.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma kupuje nowy sprzęt, czy tylko aktualizuje procedury bezpieczeństwa, musisz znać nowe procedury bezpieczeństwa i tematy związane z bezpieczeństwem pracy związane ze zmianą.

Na przykład w październiku 2020 r. (OSHA) wydała tymczasowe wytyczne dotyczące egzekwowania wymagań wstępnych i corocznych testów dopasowania w Standardzie ochrony układu oddechowego dla zasilanych aparatów oddechowych oczyszczających powietrze (PAPR). Swoboda egzekwowania tego konkretnego protokołu jest ograniczona do personelu medycznego lub innych pracowników zaangażowanych w działania o wysokim lub bardzo wysokim ryzyku narażenia, ale ważne jest, aby każdy pracownik otrzymywał wszystkie aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa i wyjaśnienia dotyczące nowych przepisów.

WSKAZÓWKA: Upewnij się, że w pełni rozumiesz nowy protokół i zadawaj pytania w celu wyjaśnienia. Mobilna aplikacja szkoleniowa umożliwia natychmiastowe otrzymywanie aktualizacji szkoleń, a menedżer może utworzyć quiz, aby upewnić się, że rozumiesz zmiany.

Procedury bezpieczeństwa w miejscu pracy i postępowania z nimi istnieją, aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, zwłaszcza w przypadku pracy z ciężkimi maszynami. Niezbędne jest używanie każdego narzędzia i maszyny zgodnie z instrukcją, skróty spowodują tylko obrażenia i po prostu nie są warte tych kilku minut, które możesz zaoszczędzić. Upewnij się więc, że używasz właściwego narzędzia we właściwy sposób.

Jako pracodawca lub kierownik pracownika masz moralny i prawny obowiązek upewnienia się, że warunki w miejscu pracy są bezpieczne , a każdy pracownik jest dobrze świadomy i odpowiednio przeszkolony przed rozpoczęciem pracy. Dlatego inwestowanie czasu i pieniędzy w dokładny program szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pracy może na dłuższą metę zaoszczędzić dużo pieniędzy i siwych włosów na odchodach, zwolnieniu chorobowym i opłaceniu ubezpieczenia medycznego.

Badania przeprowadzone przez Instytut Pracy i Zdrowia w Toronto pokazują, że pracownicy, którzy pracowali przez miesiąc lub krócej, byli trzykrotnie bardziej narażeni na urazy spowodowane utratą czasu pracy w porównaniu z tymi, którzy pracowali przez ponad rok.

Ponadto brak doświadczenia może prowadzić do tego, że nowy pracownik nie w pełni rozumie lub nie ocenia ryzyka podczas pracy, co naraża nowych pracowników i osoby z ich otoczenia na dodatkowe ryzyko.

WSKAZÓWKA: Przestrzegaj swoich zobowiązań, aby zapewnić bezpieczne warunki w miejscu pracy lub ryzykuj kosztownymi procesami sądowymi, dużą rotacją i zrujnowaną reputacją. (Nieco surowe, wiem, ale bezpieczeństwo w miejscu pracy nie jest czymś, z czego można żartować.)

Robienie regularnych przerw jest nie tylko wymagane przez OSHA , ale także jest to po prostu zdrowy rozsądek. Cały powód, dla którego OSHA uwzględnił regularne przerwy, to zdrowy rozsądek, kiedy pracownicy są zmęczeni, są bardziej podatni na incydenty, ponieważ zmęczenie utrudnia świadomość otoczenia. Regularne robienie przerw pomaga zachować świeżość i czujność pracowników.

WSKAZÓWKA: Dzięki aplikacji do planowania pracowników możesz wysyłać automatyczne przypomnienia, aby zachęcić pracowników do zrobienia sobie przerwy! Pomysły obejmują zaczerpnięcie świeżego powietrza, rozciąganie się, wypicie szklanki wody i tak dalej.

Sytuacje awaryjne nie są często ogłaszane same, jak na przykład pożary, powodzie lub tornada. Musisz więc być przygotowany na wszystko w swoim regionie, co może zakłócić bezpieczeństwo Twojej firmy, pracowników i klientów. Jeśli chodzi o kwestie bezpieczeństwa w pracy, protokoły awaryjne są oczywiste.

Dlatego przygotuj procedury na wypadek sytuacji awaryjnej:

• Przewiduj klęski żywiołowe i podobne sytuacje awaryjne, sprawdzając alerty w mediach społecznościowych i na kanale Weather Channel.
• Upewnij się, że twoje ubezpieczenie jest pod kontrolą.
• Zidentyfikuj zagrożenia dla Twojej firmy.
• Zidentyfikuj kluczowe punkty Twojej firmy i dowiedz się, jak je skutecznie chronić.
• Stwórz plan zarządzania kryzysowego.
• Upewnij się, że Twoi pracownicy ukończyli szkolenie w zakresie reagowania w sytuacjach kryzysowych i ewakuacji.

Innymi słowy, Twoim zadaniem jako pracodawcy jest zidentyfikowanie wszystkiego, na co mogą być narażeni Twoi pracownicy, i stworzenie jasnego procesu postępowania w przypadku incydentu.

Większość kategorii ma wytyczne certyfikowane przez OSHA, które są zazwyczaj spójne w różnych branżach, więc dostosuj swoje protokoły do ​​tych procedur. Po zidentyfikowaniu wszystkich zagrożeń przygotuj na ich podstawie cyfrowe listy kontrolne dla swoich pracowników, takie jak:

• Obserwacja zagrożenia bezpieczeństwa
• Raport powypadkowy
• Raport o wypadku samochodowym
• Formularz kontroli bezpieczeństwa (dla przełożonych)
• Bilet zlecenia naprawy
• Lista kontrolna kontroli jakości
• Lista kontrolna inspekcji bezpieczeństwa

WSKAZÓWKA: Udowodniono, że kiedy pracownicy przechodzą przez listę kontrolną po przybyciu na miejsce pracy lub przed użyciem sprzętu, szanse na incydenty lub obrażenia dramatycznie spadają. A kiedy ta lista kontrolna jest łatwo i łatwo dostępna na ich telefonie komórkowym, szanse na to, że odnoszą się do listy kontrolnej dramatycznie rosną.

Amerykańskie Stowarzyszenie Fizjologii powiązało stres w pracy z problemami zdrowotnymi, wypaleniem, wypadkami przy pracy i nie tylko. Pracodawcy muszą podjąć kroki, aby stres nie zakłócał wydajności i dobrego samopoczucia pracownika. EAP (Employee Assistance Program ) może być bardzo korzystny .

Musisz zidentyfikować wszelkie ryzyka i zagrożenia, na które mogą być narażeni Twoi pracownicy (zarówno fizycznie, jak i emocjonalnie), aby stworzyć bezpieczne środowisko pracy i łatwe możliwości zgłaszania.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz przewodnik, jak sprawić, by praca była mniej stresująca, aby Twój zespół był zaangażowany i produktywny.

Kiedy pracowałem w piekarni, musieliśmy nosić wiele ubrań ochronnych. Na przykład buty antypoślizgowe, rękawice odporne na przecięcie itp. (Gdybym tylko mógł wymienić tę siatkę na włosy jako wyposażenie ochronne!)

Właściwy sprzęt ochronny jest koniecznością, jeśli chodzi o bezpieczeństwo w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy obsługujesz maszyny, czy pracujesz z niebezpiecznymi materiałami.

Jak wspomniano, odpowiednie obuwie jest tak samo potrzebne, jak i zapobiega poślizgnięciu się lub upadkowi.

WSKAZÓWKA: Pracownicy muszą zapytać swojego pracodawcę, jaki jest odpowiedni sprzęt ochronny podczas wykonywania określonej pracy i czy zapewnią potrzebną odzież. Ponadto menedżerowie powinni wręczać znaki, które wyraźnie informują, czy potrzebujesz specjalnego sprzętu do wykonania określonego zadania.

Ach, oto prawdziwa wskazówka dotycząca bezpieczeństwa stacji roboczej dla moich pracowników zdalnych i biurowych!

Ergonomia odnosi się do dostosowania pracy do fizycznych potrzeb pracownika. Takie jak ergonomia biura, projekt przestrzeni roboczej i środowisko pracy, które pomagają utrzymać produktywność i bezpieczne warunki pracy. Od stania przez cały dzień przy maszynie lub siedzenia przy biurku komputerowym, sprzęt powinien znajdować się na odpowiedniej wysokości, aby nie obciążać szyi. Wysokość klawiatury może nawet wpływać na plecy, ramiona i nadgarstki.

WSKAZÓWKA: Pamiętaj, aby przestrzegać tego konkretnego tematu dotyczącego bezpieczeństwa w pracy i upewnij się, że Twoja stacja robocza jest zaprojektowana tak, aby odpowiadała Twoim potrzebom.

Upewnij się, że Twój pracodawca przestrzega wszystkich właściwych standardów, ważne jest, abyś był świadomy i na bieżąco z normami dla Twojej branży. Pomyśl o tym w ten sposób, OSHA ma surowe normy dotyczące pracy z materiałami niebezpiecznymi, dlatego niezwykle ważne jest, aby używać kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (MSDS). Jeśli uważasz, że Twój pracodawca nie przestrzega lub nie spełnia tych standardów, musisz natychmiast przejść do działu zasobów ludzkich.

WSKAZÓWKA: Jeśli jesteś pracodawcą — upewnij się, że stworzyłeś listę kontrolną, która obejmuje również zagrożenia, takie jak pożar, elektryczność i ergonomia, możesz znaleźć przykładowe programy na stronie internetowej Administracji ds. Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy (OSHA), aby dokładnie wiedzieć, jakie tematy należy omówić .

Polegaj na swoich pracownikach, którzy pomogą znaleźć rozwiązania problemów związanych z bezpieczeństwem w miejscu pracy. Rozważ powołanie pięcio- lub sześcioosobowej „grupy zadaniowej ds. bezpieczeństwa”, której zadaniem jest przeglądanie firmowego podręcznika bezpieczeństwa. Nie wspominając o budynku, nieruchomości i protokołach wewnętrznych, które koncentrują się na zapewnieniu bezpieczeństwa biur, klientów i pracowników.

Gdy zapytasz swoich pracowników bezpośrednio, co ich zdaniem może prowadzić do pewnych problemów, może to pomóc otworzyć oczy na problemy, na które byłeś ślepy.

WSKAZÓWKA: Kiedy pracownicy kierują procesami bezpieczeństwa, od kierownictwa po teren, wszyscy są zaangażowani w każdą część działań firmy na rzecz bezpieczeństwa, więc zgłaszanie zagrożeń i działania naprawcze są obowiązkiem wszystkich członków personelu. Ten rodzaj kultury bezpieczeństwa pomaga budować poczucie własności w całej firmie. Ponadto zaangażowanie pracowników pomaga im czuć się bardziej rozpoznawalnymi i bezpieczniejszymi po wdrożeniu procedur.

Regularnie kadencja zależy od Ciebie. Raz w miesiącu, na kwartał lub co sześć miesięcy przeprowadzaj ankietę dotyczącą bezpieczeństwa.

Ankieta powinna obejmować:

• co pracownicy sądzą o zaangażowaniu kierownictwa w bezpieczeństwo
• skuteczność szkolenia BHP
• jeśli łatwo zgłosić wątpliwości
• itp.

WSKAZÓWKA: Przejrzyj spostrzeżenia, którymi dzielą się Twoi pracownicy, aby wiedzieć, które procedury wymagają poprawy i jakie obszary są niepokojące.

Stany Zjednoczone co roku płacą 100 miliardów dolarów w postaci rachunków medycznych, straconego czasu pracy i innych kosztów, ponieważ jeden na cztery urazy przy pracy są związane z przeciążeniem kręgosłupa . Niektóre z tych szczepów dotyczą podnoszenia i skręcania, ale nie zawsze tak jest. Czasami chodzi o słabą postawę, jak np. długie siedzenie w skompromitowanych pozycjach. W związku z tym zachęcaj swoich pracowników, aby częściej wstawali (rozważ biurka typu sit-stand) i chodzić.

Rób 5-minutową przerwę co godzinę, aby po prostu wstać i poruszać się, co może być bardzo skuteczne.

WSKAZÓWKA: Bezpieczeństwo w miejscu pracy nie jest czymś, o czym pracownicy powinni myśleć tylko podczas warsztatów szkoleniowych lub ćwiczeń. Zamiast tego skuteczniejsze jest włączenie bezpieczeństwa w miejscu pracy do kultury firmy poprzez zachęcanie wszystkich do odpowiedzialności za utrzymanie bezpiecznego miejsca pracy. Wszyscy razem możecie zmniejszyć liczbę wypadków i urazów.

Przejdź na technologię cyfrową dla efektywnego bezpieczeństwa w miejscu pracy

Jeśli nadal zastanawiasz się, jak zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy, oto prosta wskazówka – dołącz do XXI wieku! Dzięki rozwiązaniu cyfrowemu możesz zapewnić bezpieczeństwo w czasie rzeczywistym. Niezliczone branże pierwszej linii zwracają się do Connecteam, aby podnieść standardy bezpieczeństwa, poprawić zgodność w całej firmie, usprawnić codzienne procesy i wiele więcej.

Jakie funkcje oferuje Connecteam, które pomogą Ci zwiększyć bezpieczeństwo w miejscu pracy?

• Raportowanie w ruchu ułatwia pracownikom wysyłanie raportów w czasie rzeczywistym. Raporty te są automatycznie wysyłane do odpowiedniego funkcjonariusza lub przełożonego, aby mogli dalej oceniać i reagować w razie potrzeby. Ponadto pracownicy mogą dodawać zdjęcia, notatki, notatki głosowe itp., aby mieć pełny obraz.
• Udostępniaj i przechowuj zasoby w aplikacji , aby wszystkie protokoły bezpieczeństwa, procedury, wskazówki i zasoby były dostępne dla Twoich pracowników, kiedy tylko tego potrzebują.
• Stałe szkolenia obejmują filmy, rozdziały do ​​przeczytania, quizy i nie tylko.
• Udostępnij aktualizację lub rozpocznij czat grupowy, aby wysyłać ogłoszenia o zagrożeniach, zmianach zasad, nowych protokołach bezpieczeństwa itp.
• Wszystkie SOP i protokoły firmowe są dostępne bezpośrednio w aplikacji. Podobnie jak standardowe procedury operacyjne (SOP), protokoły bezpieczeństwa i awaryjne, podręcznik pracownika, kodeks etyki itp.

Connecteam ułatwia zapewnienie pracownikom bezpiecznego środowiska pracy! Rozpocznij za darmo już teraz.

Podsumowanie dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy

Przepisy i zasady OSHA są ważne, ale prawdziwe bezpieczeństwo w miejscu pracy zaczyna się od idei osobistej odpowiedzialności każdego pracownika, wpisanej w kulturę firmy. Kiedy Twoi pracownicy są dobrze przeszkoleni i znają wszystkie najnowsze standardy bezpieczeństwa w miejscu pracy, są gotowi do identyfikowania niebezpiecznych warunków i prawdopodobnie unikania wypadków lub szybkiego i prawidłowego reagowania, jeśli się pojawią.

Co ważniejsze, zaangażuj każdego pracownika w zbiorowe bezpieczeństwo w miejscu pracy i przyznaj mu prawo do podnoszenia flagi i brania odpowiedzialności za siebie i swoich współpracowników tak często, jak to możliwe.