12 Tipps zur Sicherheit am Arbeitsplatz, die jeder Mitarbeiter im Jahr 2022 kennen sollte

Als jemand, der die letzten zehn Jahre in Bürogebäuden und kürzlich von zu Hause aus gearbeitet hat, halte ich die Sicherheit am Arbeitsplatz nicht für eine Notwendigkeit. Aber wenn Sie einen Mitarbeiter an vorderster Front fragen würden, würde Sicherheit zu den drei wichtigsten Must-haves zählen.

Hier ist die Sache, die Sicherheit am Arbeitsplatz ist eines der größten Anliegen für jedes Unternehmen, und das zu Recht. Allein im Jahr 2019 wurden der OSHA (Occupational Safety and Health Administration) 2.836 arbeitsbedingte Todesfälle gemeldet.

Darüber hinaus wurden der OSHA rund 2,8 Millionen nicht tödliche Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz gemeldet. Bei solchen Zahlen ist es kein Wunder, dass viele Unternehmen, insbesondere solche mit Deskless- und Frontline-Mitarbeitern, Sicherheitstipps für die Arbeit benötigen.

Und wenn die Arbeitssicherheit nicht schon hart genug war, brachte 2020 ganz neue Herausforderungen mit sich. Aufgrund von COVID-19 waren Unternehmen an ihrem gesamten Arbeitsplatz mit erheblichen Veränderungen konfrontiert. In nur wenigen Monaten mussten Unternehmen von der Optimierung der Kundenbeziehungen auf den Neuaufbau ihrer gesamten Mitarbeiterführungsstruktur umstellen. Unter solchen Bedingungen wurden Fragen wie die sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz und die allgemeine Einsatzbereitschaft der Belegschaft zu einem Hauptanliegen.

Die COVID-19-Krise zwingt Arbeitgeber und Manager auf der ganzen Welt weiterhin dazu, kreativ zu werden und sich an diese neuen Herausforderungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz anzupassen.

Viele haben die Notwendigkeit erkannt, neuen Mitarbeitern und sogar erfahrenen Teammitgliedern ein ausreichendes Maß an Schulung und Einarbeitung anzubieten, um die Sicherheit am Arbeitsplatz für ihre Mitarbeiter und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Dies ist sicherlich eine große Herausforderung, aber eine, die bewältigt werden kann, insbesondere wenn Sie mit dem 21. Jahrhundert Schritt halten. Richtig, Manager aller Außendienstbranchen wenden sich Online-Schulungssoftware und Sicherheitschecklisten und Arbeitsabläufen zu, um den Mitarbeitern zu helfen, wachsam und bereit zu bleiben und das Risiko von Zwischenfällen zu verringern.

Am häufigsten können sie Folgendes mit einem Klick auf eine Schaltfläche schnell erledigen, anstatt endlose, sinnlose Stift- und Papierdokumente oder Excel-Tabellen zu erstellen:

1. Erhöhung der Sicherheitsstandards und des Bewusstseins
2. Tägliche digitale Berichterstattung und Checklisten
3. Optimierung der Kommunikation mit Deskless-Mitarbeitern
4. Bereitstellung von SOPs und Unternehmensprotokollen
5. Personalbedarf
6. Compliance-Zwecke
7. Remote-Schulungsmöglichkeiten

Die Verwendung dedizierter moderner Softwarelösungen für das Mitarbeitermanagement zur sofortigen Berichterstattung und konsequenten Sicherheitskontrolle am Arbeitsplatz wird die allgemeinen Sicherheitsstandards erhöhen und dazu beitragen, die fehlerfreien Produktionsleistungsraten zu steigern.

In diesem Blog werden wichtige Tipps zur Sicherheit am Arbeitsplatz im Jahr 2022 beschrieben und erläutert, wie eine digitale Workforce-Management-Lösung dazu beitragen kann, einen proaktiven Prozess zur Verbesserung der Sicherheit und Compliance am Arbeitsplatz in der gesamten Belegschaft zu etablieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Dies sind die Tipps zur Sicherheit am Arbeitsplatz, die jeder Mitarbeiter kennen sollte .

Das Beheben unsicherer Bedingungen und das Verhindern schlimmer Dinge beginnt bei IHNEN. Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten unsichere Bedingungen melden, sobald sie bemerken, dass etwas nicht stimmt. Manager sind gesetzlich verpflichtet, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie also etwas als unsicher melden, müssen sie es so schnell wie möglich korrigieren. Von nassen Böden bis hin zu einer leicht gebogenen Leiter und mehr – sprechen Sie sich zu Wort, um einen sicheren Arbeitsplatz für sich und Ihre Kollegen zu schaffen.

TIPP: Mit mobilen Checklisten und Formular-Apps können Sie unsichere Bedingungen in Echtzeit melden, damit Ihr Vorgesetzter das Problem sofort beheben kann. Außerdem haben Sie durch die Digitalisierung Ihrer Vorfallberichte die Möglichkeit, sofortige Updates an alle Mitarbeiter zu senden, um sie auf das Problem aufmerksam zu machen und ihnen zu zeigen, wie sie Verletzungen vermeiden können.

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen neue Geräte kauft oder nur Sicherheitsverfahren aktualisiert, müssen Sie die neuen Sicherheitsverfahren und Sicherheitsthemen für Arbeiten im Zusammenhang mit der Änderung kennen.

Beispielsweise hat (OSHA) erst im Oktober 2020 eine vorübergehende Anleitung zur Durchsetzung der Anforderungen an die erstmalige und jährliche Dichtsitzprüfung im Atemschutzstandard für luftreinigende Atemschutzgeräte (PAPRs) herausgegeben. Der Ermessensspielraum für die Durchsetzung dieses spezifischen Protokolls ist auf medizinisches Personal oder andere Mitarbeiter beschränkt, die an Aktivitäten mit hohem oder sehr hohem Expositionsrisiko beteiligt sind, aber es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter alle Sicherheitsaktualisierungen und Erläuterungen zu neuen Vorschriften erhält.

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie das neue Protokoll vollständig verstehen, und stellen Sie Fragen zur Klärung. Eine mobile Schulungs-App ermöglicht es Ihnen, Schulungsaktualisierungen sofort zu erhalten, und Ihr Manager kann ein Quiz erstellen, um sicherzustellen, dass Sie die Änderungen verstehen.

Es gibt Arbeitssicherheits- und Handhabungsverfahren, um Ihre Mitarbeiter zu schützen, insbesondere wenn es um schwere Maschinen geht. Es ist wichtig, jedes Werkzeug und jede Maschine gemäß den Anweisungen zu verwenden, Abkürzungen verursachen nur Verletzungen und sind die wenigen Minuten, die Sie möglicherweise sparen, einfach nicht wert. Stellen Sie also sicher, dass Sie das richtige Werkzeug auf die richtige Weise verwenden.

Als Arbeitgeber oder Vorgesetzter sind Sie moralisch und rechtlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Bedingungen am Arbeitsplatz sicher sind und jeder Mitarbeiter sich dessen bewusst ist und ordnungsgemäß geschult wird, bevor er mit der eigentlichen Arbeit beginnt. Aus diesem Grund können Sie durch die Investition von Zeit und Geld in ein gründliches Arbeitssicherheitsschulungsprogramm auf lange Sicht viel Geld und graue Haare bei Abwanderung, Krankenstand und Krankenversicherungszahlungen sparen.

Untersuchungen des Toronto Institute for Work & Health zeigen, dass Arbeitnehmer, die einen Monat oder weniger an einem Arbeitsplatz waren, ein dreimal so hohes Risiko hatten, einen Arbeitsunfall zu erleiden, als diejenigen, die über ein Jahr an einem Arbeitsplatz waren.

Darüber hinaus kann ein Mangel an Erfahrung dazu führen, dass ein neuer Mitarbeiter Risiken während der Arbeitszeit nicht vollständig versteht oder einschätzt, wodurch neue Mitarbeiter und ihre Umgebung einem zusätzlichen Risiko ausgesetzt werden.

TIPP: Befolgen Sie Ihre Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass die Bedingungen am Arbeitsplatz sicher sind, oder riskieren Sie kostspielige Gerichtsverfahren, hohe Fluktuation und einen ruinierten Ruf. (Ein bisschen hart, ich weiß, aber über Arbeitssicherheit ist nicht zu scherzen.)

Regelmäßige Pausen sind nicht nur von der OSHA vorgeschrieben, sondern auch gesunder Menschenverstand. Der Grund dafür, dass die OSHA die regelmäßigen Pausen einführte, ist der gesunde Menschenverstand: Wenn Arbeitnehmer müde sind, sind sie anfälliger für Zwischenfälle, weil die Wahrnehmung ihrer Umgebung durch Erschöpfung behindert wird. Regelmäßige Pausen halten die Mitarbeiter frisch und wach.

TIPP: Mit einer Mitarbeiterplanungs-App können Sie automatische Erinnerungen senden, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, eine Pause einzulegen! Ideen sind zum Beispiel frische Luft schnappen, sich dehnen, ein Glas Wasser trinken und so weiter.

Notfälle kündigen sich oft nicht an, wie zum Beispiel Feuer, Überschwemmungen oder Tornados. Sie müssen also auf alles in Ihrer Region vorbereitet sein, was die Sicherheit Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Kunden beeinträchtigen kann. Was Sicherheitsthemen für die Arbeit angeht, sind Notfallprotokolle ein Kinderspiel.

Halten Sie daher Verfahren bereit, falls ein Notfall eintreten sollte:

• Antizipieren Sie Naturkatastrophen und ähnliche Notfälle, indem Sie die Warnungen in den sozialen Medien und den Wetterkanal überprüfen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Versicherung überprüft wird.
• Identifizieren Sie Risiken für Ihr Unternehmen.
• Identifizieren Sie entscheidende Punkte für Ihr Unternehmen und wie Sie diese effektiv schützen können.
• Erstellen Sie einen Notfallmanagementplan.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter das Notfall- und Evakuierungstraining absolvieren.

Mit anderen Worten, Ihre Aufgabe als Arbeitgeber besteht darin, alles zu identifizieren, dem Ihre Mitarbeiter ausgesetzt sein können, und einen klaren Prozess zu erstellen, was im Falle eines Vorfalls zu tun ist.

Die meisten Kategorien haben OSHA-zertifizierte Richtlinien, die in der Regel branchenübergreifend einheitlich sind, also passen Sie Ihre Protokolle an diese Verfahren an. Nachdem alle Risiken identifiziert sind, erstellen Sie darauf basierend digitale Checklisten für Ihre Mitarbeiter, wie zum Beispiel:

• Beobachtung von Sicherheitsrisiken
• Vorfallsbericht
• Fahrzeugunfallbericht
• Formular Sicherheitsinspektion (für Vorgesetzte)
• Auftragsschein reparieren
• QS-Checkliste
• Checkliste zur Sicherheitsinspektion

TIPP: Es ist erwiesen, dass die Wahrscheinlichkeit von Zwischenfällen oder Verletzungen drastisch sinkt, wenn Mitarbeiter bei der Ankunft am Einsatzort oder vor der Verwendung von Geräten eine Checkliste durchgehen. Und wenn diese Checkliste einfach und schnell auf ihrem Mobiltelefon verfügbar ist, steigen die Chancen, sich auf die Checkliste zu beziehen, dramatisch.

Die American Physiology Association hat Arbeitsstress mit Gesundheitsproblemen, Burnout, Arbeitsunfällen und mehr in Verbindung gebracht. Arbeitgeber müssen Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass Stress die Produktivität und das Wohlbefinden eines Mitarbeiters beeinträchtigt. Ein EAP (Employee Assistance Program) kann sehr vorteilhaft sein .

Sie müssen alle Risiken und Bedrohungen identifizieren, denen Ihre Mitarbeiter (sowohl physisch als auch emotional) ausgesetzt sein können, um ein sicheres Arbeitsumfeld und einfache Meldemöglichkeiten zu schaffen.

TIPP: Lesen Sie unseren Leitfaden, wie Sie die Arbeit stressfreier gestalten können, damit Ihr Team engagiert und produktiv ist.

Als ich in der Bäckerei arbeitete, mussten wir zahlreiche Sicherheitsausrüstungen tragen. Zum Beispiel rutschfeste Schuhe, schnittfeste Handschuhe usw. (Wenn ich nur dieses Haarnetz als Sicherheitsausrüstung auflisten könnte!)

Die richtige Schutzausrüstung ist ein Muss, wenn es um die Sicherheit am Arbeitsplatz geht, egal ob Sie Maschinen bedienen oder mit gefährlichen Materialien arbeiten.

Wie bereits erwähnt, ist gutes Schuhwerk ebenso notwendig, da es verhindert, dass Sie ausrutschen oder stürzen.

TIPP: Arbeitnehmer müssen unbedingt ihren Arbeitgeber fragen, was die richtige Schutzausrüstung ist, wenn sie eine bestimmte Arbeit erledigen, und ob er die erforderliche Kleidung zur Verfügung stellt. Darüber hinaus sollten Manager Schilder übergeben, die deutlich angeben, ob Sie spezielle Ausrüstung benötigen, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen.

Ah, hier ist jetzt ein echter Arbeitssicherheitstipp für meine Remote- und Büroangestellten!

Ergonomie bezieht sich auf die Anpassung der Arbeit an die körperlichen Bedürfnisse eines Mitarbeiters. Wie die Büroergonomie, die Arbeitsplatzgestaltung und die Arbeitsumgebung, um die Produktivität und sichere Arbeitsbedingungen aufrechtzuerhalten. Egal, ob Sie den ganzen Tag an einer Maschine stehen oder an einem Computertisch sitzen, die Geräte sollten sich in der richtigen Höhe befinden, um eine Überanstrengung des Nackens zu vermeiden. Die Tastaturhöhe kann sich sogar auf Rücken, Schultern und Handgelenke auswirken.

TIPP: Befolgen Sie unbedingt dieses spezielle Sicherheitsthema für die Arbeit und stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz Ihren Bedürfnissen entspricht.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber alle angemessenen Standards einhält. Es ist wichtig, dass Sie die Standards für Ihre Branche kennen und auf dem neuesten Stand sind. Stellen Sie sich das so vor, OSHA hat strenge Standards bei der Arbeit mit Gefahrstoffen, daher ist es unglaublich wichtig, dass Sie Materialsicherheitsdatenblätter (MSDS) für Gefahrstoffe verwenden. Wenn Sie glauben, dass Ihr Arbeitgeber diese Standards nicht einhält oder erfüllt, müssen Sie sich sofort an die Personalabteilung wenden.

TIPP: Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, stellen Sie sicher, dass Sie eine Checkliste erstellen, die auch Gefahren wie Feuer, Elektrik und Ergonomie enthält. Auf der Website der Arbeitsschutzbehörde (OSHA) finden Sie Beispielprogramme, um genau zu wissen, welche Themen behandelt werden müssen .

Verlassen Sie sich auf Ihre Mitarbeiter, wenn es darum geht, Lösungen für Sicherheitsprobleme am Arbeitsplatz zu finden. Erwägen Sie, eine fünf- oder sechsköpfige „Sicherheits-Task Force“ zusammenzustellen, deren Aufgabe es ist, das Sicherheitshandbuch des Unternehmens zu überprüfen. Ganz zu schweigen von den Gebäuden, dem Eigentum und den internen Protokollen, die darauf ausgerichtet sind, Büros, Kunden und Mitarbeiter zu schützen.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter direkt fragen, was ihrer Meinung nach zu bestimmten Problemen führen könnte, kann dies helfen, Ihre Augen für Probleme zu öffnen, für die Sie blind waren.

TIPP: Wenn Mitarbeiter die Sicherheitsprozesse leiten, vom Management bis zum Außendienst, sind alle in jeden Teil der Sicherheitsbemühungen des Unternehmens involviert, sodass Gefahrenmeldungen und Korrekturmaßnahmen von allen Mitarbeitern ausgeführt werden müssen. Diese Art von Sicherheitskultur trägt dazu bei, die Eigenverantwortung im gesamten Unternehmen aufzubauen. Darüber hinaus hilft die Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter ihnen, sich anerkannter und sicherer zu fühlen, sobald Verfahren implementiert sind.

In der Regel liegt die Trittfrequenz bei Ihnen. Führen Sie einmal im Monat, pro Quartal oder alle sechs Monate eine Sicherheitsumfrage durch.

Die Umfrage sollte Folgendes umfassen:

• wie die Mitarbeiter das Engagement des Managements für Sicherheit beurteilen
• die Wirksamkeit von Sicherheitstrainings
• wenn es einfach ist, Bedenken zu melden
• usw.

TIPP: Überprüfen Sie die Erkenntnisse, die Ihre Mitarbeiter teilen, damit Sie wissen, welche Verfahren verbessert werden müssen und welche Bereiche Anlass zur Sorge geben.

Die USA zahlen jedes Jahr 100 Milliarden US-Dollar für Arztrechnungen, Arbeitsausfälle und andere Kosten, da jeder vierte Arbeitsunfall mit einer Rückenbelastung zusammenhängt . Einige dieser Belastungen beziehen sich auf das Heben und Verdrehen, aber das ist nicht immer der Fall. Manchmal geht es um eine schlechte Körperhaltung, wie langes Sitzen in ungünstigen Positionen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter daher, mehr aufzustehen (z. B. Sitz-Steh-Tische) und herumzulaufen.

Machen Sie jede Stunde eine 5-minütige Pause, um einfach aufzustehen und sich zu bewegen, das kann sehr effektiv sein.

TIPP: Arbeitssicherheit ist kein Thema, an das Mitarbeiter nur während Schulungen oder Übungen denken müssen. Stattdessen ist es effektiver, die Sicherheit am Arbeitsplatz in die Unternehmenskultur einzubeziehen, indem jeder ermutigt wird, für die Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsplatzes verantwortlich zu sein. Gemeinsam können Sie die Zahl der Unfälle und Verletzungen reduzieren.

Gehen Sie digital für effektive Sicherheit am Arbeitsplatz

Wenn Sie immer noch darüber nachdenken, wie Sie Ihren Arbeitsplatz sicher halten können, dann ist hier ein einfacher Tipp – treten Sie dem 21. Jahrhundert bei! Mit einer digitalen Lösung können Sie Sicherheit in Echtzeit liefern. Unzählige Branchen an vorderster Front wenden sich an Connecteam, um die Sicherheitsstandards zu erhöhen, die Compliance unternehmensweit zu verbessern, tägliche Prozesse zu rationalisieren und vieles mehr.

Welche Funktionen bietet Connecteam also, um Ihnen zu helfen, die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern?

• Die Berichterstellung für unterwegs erleichtert es den Mitarbeitern, Berichte in Echtzeit zu senden. Diese Berichte werden automatisch an den zuständigen Beauftragten oder Vorgesetzten gesendet, damit diese bei Bedarf weiter auswerten und reagieren können. Außerdem können Mitarbeiter Bilder, Notizen, eine Sprachnotiz usw. hinzufügen, damit Sie den Überblick behalten.
• Teilen und speichern Sie Ressourcen in der App , sodass alle Sicherheitsprotokolle, Verfahren, Tipps und Ressourcen für Ihre Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind.
• Laufende Schulungen werden mit Videos, Kapiteln zum Lesen, Quiz und mehr angeboten.
• Teilen Sie Updates oder starten Sie einen Gruppenchat , um Ankündigungen zu Gefahren, Richtlinienänderungen, neuen Sicherheitsprotokollen usw. zu versenden.
• Alle SOPs und Firmenprotokolle sind direkt in der App verfügbar. Wie die Standard Operating Procedures (SOPs), Sicherheits- und Notfallprotokolle, Mitarbeiterhandbuch, Ethikkodex usw.

Connecteam macht es Ihnen leicht, für eine sichere Arbeitsumgebung für Ihre Mitarbeiter zu sorgen! Jetzt kostenlos starten.

Das Fazit zur Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Vorschriften und Regeln der OSHA sind wichtig, aber echte Sicherheit am Arbeitsplatz beginnt mit der Idee der persönlichen Verantwortung jedes Mitarbeiters, die in der Unternehmenskultur verankert ist. Wenn Ihre Mitarbeiter gut geschult und mit den neuesten Arbeitssicherheitsstandards vertraut sind, sind sie bereit, unsichere Bedingungen zu erkennen und möglicherweise Unfälle zu vermeiden oder im Falle eines Unfalls schnell und richtig zu reagieren.

Noch wichtiger ist, jeden Mitarbeiter in den kollektiven Arbeitsschutz einzubeziehen und ihm das Recht einzuräumen, so oft wie möglich Flaggen zu hissen und Verantwortung für sich und seine Kollegen zu übernehmen.