모든 직원이 2022년에 알아야 할 12가지 작업장 안전 수칙

지난 10년 동안 사무실 건물에서 일했고 최근에는 재택근무를 해온 사람으로서 저는 직장 안전을 필수 요소로 생각하지 않습니다. 그러나 일선 직원에게 물어보면 안전은 꼭 있어야 하는 3대 요소 중 하나로 꼽힐 것입니다.

작업장 안전 은 모든 비즈니스의 가장 큰 관심사 중 하나이며 당연히 그렇습니다. 2019년에만 2,836명의 업무 관련 사망자 가 OSHA(Occupational Safety and Health Administration)에 보고되었습니다.

또한 OSHA에 보고된 비치명적 작업장 부상 및 질병은 약 280만 건이었습니다. 이와 같은 수치를 보면 많은 회사, 특히 책상이 없고 일선 작업자가 있는 회사에서 작업에 대한 안전 수칙이 필요한 것은 놀라운 일이 아닙니다.

작업장 안전이 아직 충분히 어렵지 않았다면 2020년에는 완전히 새로운 도전 과제가 추가되었습니다. COVID-19로 인해 조직은 직장 전반에 걸쳐 상당한 변화에 직면했습니다. 불과 몇 개월 만에 기업은 고객 관계 최적화에서 전체 직원 관리 구조를 재구축하는 것으로 전환해야 했습니다. 이러한 상황에서 안전한 직장 복귀 및 전반적인 인력 준비 상태와 같은 문제가 주요 관심사가 되었습니다.

COVID-19 위기는 계속해서 전 세계의 고용주와 관리자가 창의력을 발휘하고 이러한 새로운 작업장 안전 문제에 적응하도록 강요하고 있습니다.

많은 사람들이 직원의 작업장 안전과 법규 준수를 보장하기 위해 신입 직원과 베테랑 팀원들에게 충분한 수준의 교육 및 온보딩을 제공해야 할 필요성을 인식했습니다. 이것은 확실히 어려운 주문이지만 특히 21세기에 뒤처지지 않는 경우 관리할 수 있는 주문입니다. 맞습니다. 모든 현장 서비스 산업의 관리자는 작업자가 경계 상태를 유지하고 사고 위험을 줄이는 데 도움이 되는 온라인 교육 소프트웨어, 안전 체크리스트 및 워크플로를 사용하고 있습니다.

가장 일반적으로, 끝없는 생각 없는 펜과 종이 문서나 Excel 스프레드시트 대신 버튼 클릭으로 다음을 빠르게 처리할 수 있습니다.

1. 안전 기준 및 인식 제고
2. 일상적인 디지털 보고 및 체크리스트
3. 데스크리스 직원과의 커뮤니케이션 간소화
4. SOP 및 회사 프로토콜 사용 가능
5. 인적 자원 요구 사항
6. 규정 준수 목적
7. 원격 교육 기회

즉각적인 보고 및 일관된 작업장 안전 제어를 위해 직원 관리를 위한 전용 최신 소프트웨어 솔루션을 사용하면 전반적인 안전 표준을 높이고 완벽한 생산 성과율을 높이는 데 도움이 됩니다.

이 블로그에서는 2022년에 알아야 할 주요 작업장 안전 팁과 디지털 인력 관리 솔루션이 추가 생산성을 높이는 동시에 작업장 안전, 보안 및 규정 준수를 개선하기 위한 사전 예방적 프로세스를 설정하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 다음은 모든 직원이 알아야 하는 작업장 안전 수칙입니다 .

안전하지 않은 상황을 수정하고 나쁜 일이 발생하지 않도록 예방하는 것은 당신에게서 시작됩니다. 직원은 안전하지 않은 상황이 올바르지 않다는 것을 발견하는 즉시 관리자에게 보고해야 합니다. 관리자는 안전한 작업 환경을 조성할 법적 의무가 있으므로 안전하지 않은 것으로 보고하는 경우 가능한 한 빨리 시정해야 합니다. 젖은 바닥에서 약간 구부러진 사다리에 이르기까지 자신과 동료를 위한 안전한 직장을 만들 수 있도록 목소리를 높이십시오.

팁: 모바일 체크리스트 및 양식 앱 을 사용 하면 안전하지 않은 상황을 실시간으로 보고하여 관리자가 문제를 즉시 수정할 수 있습니다. 또한 사고 보고서를 디지털화하여 문제와 부상 방지 방법을 경고하는 모든 직원에게 즉각적인 업데이트를 보낼 수 있습니다.

회사에서 새 장비를 구입하든 단순히 안전 절차를 업데이트하든 , 변경과 관련된 작업에 대한 새로운 안전 절차 및 안전 주제를 알아야 합니다 .

예를 들어, 2020년 10월에 (OSHA)는 동력식 공기 정화 호흡기(PAPR)에 대한 호흡기 보호 표준에서 초기 및 연간 적합성 테스트 요구 사항의 시행에 대한 임시 지침을 발표했습니다. 이 특정 프로토콜에 대한 시행 재량은 의료 종사자 또는 노출 위험이 높거나 매우 높은 활동에 종사하는 기타 근로자로 제한되지만 모든 직원 이 새로운 규정에 대한 모든 안전 업데이트 및 설명을 받는 것이 중요합니다.

팁: 새 프로토콜을 완전히 이해하고 설명을 위해 질문하십시오. 모바일 교육 앱 을 사용하면 교육 업데이트를 즉시 받을 수 있으며 관리자가 퀴즈를 만들어 변경 사항을 이해할 수 있도록 할 수 있습니다 .

작업장 안전 및 취급 절차는 특히 중장비와 관련된 직원의 안전을 유지하기 위해 존재합니다. 지침에 따라 각 도구와 기계를 사용하는 것이 중요합니다. 바로 가기는 부상을 입힐 뿐이며 절약할 수 있는 몇 분의 가치가 없습니다. 따라서 올바른 도구, 올바른 방법을 사용하고 있는지 확인하십시오.

고용주 또는 직원 관리자로서 작업장 조건이 안전한지 확인하는 것은 도덕적, 법적 의무 이며 모든 직원은 실제 작업을 시작하기 전에 잘 알고 적절하게 교육을 받습니다. 그렇기 때문에 철저한 작업장 안전 교육 프로그램에 시간과 돈을 투자하면 장기적으로 많은 돈과 이직, 병가 및 의료 보험 지불에 대한 백발을 절약할 수 있습니다.

토론토 노동 및 건강 연구소(Institute for Work & Health)의 연구에 따르면 직장에 근무한 지 한 달 미만인 근로자는 일한 지 1년이 넘은 근로자에 ​​비해 업무상 재해를 입을 위험이 3배나 높습니다.

또한 경험이 부족하면 신입 직원이 근무 시간 동안 위험을 완전히 이해하거나 평가하지 못하여 신입 직원과 주변 사람들이 추가 위험에 빠질 수 있습니다.

팁: 작업 환경이 안전한지 확인하기 위해 의무를 따르십시오. 그렇지 않으면 비용이 많이 드는 소송, 높은 이직률 및 평판 손상의 위험이 있습니다. (조금 가혹하지만, 직장 안전은 농담할 대상이 아닙니다.)

정기적인 휴식을 취하는 것은 OSHA에서 요구할 뿐만 아니라 상식이기도 합니다. OSHA에 정기 휴식 시간이 포함된 이유는 근로자가 피곤할 때 피로로 인해 주변 인식이 방해 받기 때문에 사고가 발생하기 쉬운 상식입니다. 정기적으로 휴식을 취하면 직원들이 신선하고 기민한 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

팁: 직원 일정 앱을 사용하면 자동 알림을 보내 직원이 휴식을 취하도록 독려할 수 있습니다! 신선한 공기 마시기, 스트레칭, 물 한 잔 마시기 등이 아이디어에 포함됩니다.

예를 들어 화재, 홍수 또는 토네이도와 같은 비상 사태는 종종 스스로를 알리지 않습니다. 따라서 회사, 직원 및 고객의 안전을 방해할 수 있는 지역의 모든 것에 대비해야 합니다. 작업에 대한 안전 주제에 관한 한 비상 프로토콜은 생각할 필요가 없습니다.

따라서 비상 상황이 발생해야 하는 경우 절차를 마련하십시오.

• 소셜 미디어 경보 및 날씨 채널을 확인하여 자연 재해 및 이와 유사한 비상 사태를 예측하십시오.
• 귀하의 보험이 확인되었는지 확인하십시오.
• 회사에 대한 위험을 식별합니다.
• 회사의 중요한 요점과 이를 효과적으로 보호하는 방법을 식별합니다.
• 비상 관리 계획을 세웁니다.
• 직원이 비상 대응 및 대피 교육을 완료하도록 하십시오.

즉, 고용주로서 귀하의 임무는 직원이 노출될 수 있는 모든 것을 식별하고 사고 발생 시 대처 방법에 대한 명확한 프로세스를 만드는 것입니다.

대부분의 범주에는 일반적으로 산업 전반에 걸쳐 일관된 OSHA 인증 지침이 있으므로 이러한 절차에 맞게 프로토콜을 사용자 정의하십시오. 모든 위험을 식별한 후 다음과 같이 직원을 위한 디지털 체크리스트를 준비합니다.

• 안전 위험 관찰
• 사고 보고서
• 차량사고신고
• 안전점검표(감독자용)
• 수리 주문 티켓
• 품질보증 체크리스트
• 안전점검 체크리스트

팁: 직원이 작업 현장에 도착할 때나 장비를 사용하기 전에 체크리스트를 통과하면 사고나 부상의 가능성이 크게 떨어지는 것으로 입증되었습니다. 그리고 그 체크리스트가 휴대전화에서 쉽고 쉽게 사용 가능하게 되면 체크리스트를 참조할 가능성이 급격히 증가합니다.

미국 생리학 협회 ( American Physiology Association)는 직업 스트레스 를 건강 문제, 소진, 작업장 사고 등과 연결했습니다. 고용주는 스트레스가 직원의 생산성과 웰빙을 방해하지 않도록 조치를 취해야 합니다. EAP(직원 지원 프로그램) 는 매우 유익할 수 있습니다 .

안전한 작업 환경과 손쉬운 보고 기회를 만들기 위해 직원이 (신체적으로나 감정적으로) 노출될 수 있는 모든 위험과 위협을 식별해야 합니다.

팁: 팀이 참여하고 생산적으로 일할 수 있도록 업무 스트레스를 줄이는 방법에 대한 가이드를 읽어보십시오.

빵집에서 일할 때 우리가 착용해야 하는 안전 장비가 많이 있었습니다. 예를 들어, 미끄럼 방지 신발, 절단 방지 장갑 등 (그 헤어네트를 안전 장비로 나열할 수만 있다면!)

기계를 조작하거나 위험 물질을 다루는 작업을 하든 작업장 안전과 관련하여 적절한 안전 장비는 필수입니다.

앞서 언급했듯이 적절한 신발은 미끄러지거나 넘어지는 것을 방지할 뿐만 아니라 필수입니다.

팁: 직원은 특정 작업을 처리할 때 적절한 보호 장비가 무엇인지, 그리고 필요한 의복을 제공할 것인지 고용주에게 반드시 문의해야 합니다. 또한 관리자는 특정 작업을 수행하기 위해 특수 장비가 필요한지 여부를 명확하게 설명하는 표지판을 건네주어야 합니다.

아, 이제 원격 및 사무실 작업자를 위한 진정한 워크스테이션 안전 팁입니다!

인체 공학은 직원의 신체적 필요에 맞게 작업 을 조정하는 것을 말합니다 . 사무실 인체 공학, 작업 공간 디자인 및 작업 환경과 같은 생산성과 안전한 작업 조건을 유지하는 데 도움이 됩니다. 하루 종일 기계 앞에 서거나 컴퓨터 책상에 앉아 있을 때부터 장비는 목에 무리가 가지 않도록 적절한 높이에 있어야 합니다. 키보드 높이는 등, 어깨 및 손목에도 영향을 줄 수 있습니다.

팁: 작업 시 이 특정 안전 주제를 따르고 워크스테이션이 필요에 맞게 설계되었는지 확인하십시오.

고용주가 모든 적절한 표준을 준수하고 있는지 확인하십시오. 해당 표준이 해당 산업에 적용된다는 것을 인지하고 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. OSHA는 유해 물질을 다룰 때 엄격한 기준을 가지고 있으므로 유해 물질에 대한 물질안전보건자료(MSDS)를 사용하는 것이 매우 중요합니다. 고용주가 이러한 기준을 준수하지 않거나 충족하지 않는다고 생각되면 즉시 인사부에 가야 합니다.

팁: 고용주인 경우 화재, 전기 및 인체 공학과 같은 위험도 포함하는 체크리스트를 작성해야 합니다. OSHA(Occupational Safety and Health Administration) 웹사이트에서 샘플 프로그램을 찾아 어떤 주제를 다루어야 하는지 정확히 알 수 있습니다. .

작업장 안전 문제에 대한 솔루션을 찾는 데 직원에게 도움을 받으십시오. 회사의 안전 매뉴얼을 검토하는 일을 하는 5명 또는 6명의 "안전 태스크 포스"를 구성하는 것을 고려하십시오. 말할 것도 없이 사무실, 고객 및 직원을 안전하게 유지하는 데 중점을 둔 건물, 재산 및 내부 프로토콜입니다.

직원들에게 어떤 문제로 이어질 수 있다고 느끼는지 직접 물어보면 여러분이 보지 못했던 문제에 눈을 뜨는 데 도움이 될 수 있습니다.

팁: 직원이 관리에서 현장에 이르기까지 안전 프로세스를 주도할 때 모든 직원이 회사의 모든 안전 노력에 참여하므로 위험 보고 및 시정 조치는 모든 직원이 실행해야 합니다. 이러한 종류의 안전 문화는 회사 전체에 걸쳐 소유권을 구축하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원을 참여시키면 절차가 구현되면 직원이 더 인정받고 안전하다고 느끼는 데 도움이 됩니다.

정기적으로 케이던스는 귀하에게 달려 있습니다. 월 1회, 분기별 또는 6개월마다 안전성 조사를 실시합니다.

설문조사는 다음을 포함해야 합니다.

• 직원들이 안전에 대한 경영진의 약속에 대해 어떻게 느끼는지
• 안전 교육의 효과
• 우려 사항을 보고하기 쉬운 경우
• 등.

팁: 개선이 필요한 절차와 우려되는 영역을 알 수 있도록 직원이 공유하는 통찰력을 검토하십시오.

미국 은 직업상 부상의 4분의 1 이 요통 과 관련되기 때문에 의료비, 근무 시간 손실 및 기타 비용으로 매년 1,000억 달러 를 지불합니다 . 이러한 변형 중 일부는 들어올리기 및 비틀기와 관련이 있지만 항상 그런 것은 아닙니다. 때로는 손상된 위치에 오래 앉아있는 것과 같은 잘못된 자세에 관한 것입니다. 따라서 직원들이 더 많이 일어서고(스탠딩 책상 고려) 걸어 다니도록 권장하십시오.

매시간 5분의 휴식을 취하고 일어나서 움직이는 것만으로도 매우 효과적일 수 있습니다.

팁: 작업장 안전은 직원이 교육 워크샵이나 훈련 중에만 생각해야 하는 것이 아닙니다. 대신 모든 사람이 안전한 작업장을 유지할 책임을 지도록 장려하여 회사 문화에 작업장 안전을 포함하는 것이 더 효과적입니다. 여러분 모두가 함께 사고와 부상을 줄일 수 있습니다.

효과적인 직장 안전을 위한 디지털화

직장을 안전하게 유지하는 방법에 대해 여전히 생각하고 있다면 여기 간단한 팁이 있습니다. 21세기에 합류하십시오! 디지털 솔루션을 통해 실시간으로 안전을 제공할 수 있습니다. 수많은 최전선 산업에서 Connecteam으로 전환하여 안전 표준을 높이고 전사적으로 규정 준수를 강화하며 일상적인 프로세스를 간소화하는 등 다양한 작업을 수행하고 있습니다.

그렇다면 Connecteam은 작업장 안전을 강화하는 데 도움이 되는 어떤 기능을 제공합니까?

• 이동 중 보고 기능을 사용하면 직원이 실시간으로 보고서를 쉽게 보낼 수 있습니다. 이러한 보고서는 관련 담당자 또는 감독자에게 자동으로 전송되어 필요에 따라 추가로 평가하고 대응할 수 있습니다. 또한 직원이 사진, 메모, 음성 메모 등을 추가하여 전체 그림을 볼 수 있습니다.
• 직원이 필요할 때마다 모든 안전 프로토콜, 절차, 팁 및 리소스를 사용할 수 있도록 앱에서 리소스를 공유하고 저장 합니다.
• 지속적인 교육 은 비디오, 읽을 챕터, 퀴즈 등으로 제공됩니다.
• 업데이트를 공유하거나 그룹 채팅을 시작하여 위험, 정책 변경, 새로운 안전 프로토콜 등에 대한 공지를 보냅니다.
• 모든 SOP 및 회사 프로토콜은 앱에서 직접 사용할 수 있습니다. 표준 운영 절차(SOP), 안전 및 비상 프로토콜, 직원 핸드북, 윤리 강령 등

Connecteam을 사용하면 직원을 위한 안전한 작업 환경을 쉽게 보장할 수 있습니다! 지금 무료로 시작하세요.

작업장 안전에 대한 결론

OSHA의 규정과 규칙도 중요하지만 진정한 작업장 안전은 각 직원의 개인적인 책임이라는 생각에서 시작되며 회사 문화에 굳어집니다. 직원이 잘 훈련되고 모든 최신 작업장 안전 표준에 익숙해지면 안전하지 않은 조건을 식별하고 사고를 피하거나 사고가 발생할 경우 신속하고 정확하게 대응할 준비가 되어 있습니다.

더 중요한 것은 모든 직원을 공동 작업장 안전에 참여시키고 가능한 한 자주 자신과 동료에 대해 깃발을 들고 책임을 질 권리를 부여하는 것입니다.