12 conseils de sécurité au travail que chaque employé devrait connaître en 2022

En tant que personne qui a passé la dernière décennie à travailler dans des immeubles de bureaux et récemment à domicile, je ne considère pas la sécurité au travail comme une nécessité. Mais, si vous deviez demander à un travailleur de première ligne, la sécurité serait l'un de ses trois principaux incontournables.

Voici la chose, la sécurité au travail est l'une des plus grandes préoccupations pour toute entreprise, et à juste titre. Rien qu'en 2019, 2 836 décès liés au travail ont été signalés à l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration).

De plus, environ 2,8 millions de blessures et de maladies professionnelles non mortelles ont été signalées à l'OSHA. Avec des chiffres comme celui-ci, il n'est pas étonnant que de nombreuses entreprises, en particulier celles qui emploient des travailleurs sans bureau et de première ligne, aient besoin de conseils de sécurité pour le travail.

Et si la sécurité au travail n'était pas déjà assez difficile, 2020 a apporté de nouveaux défis dans le mélange. En raison de la COVID-19, les organisations ont dû faire face à des changements substantiels sur leur lieu de travail. En quelques mois seulement, les entreprises ont dû passer de l'optimisation de la relation client à la refonte de toute leur structure de gestion des employés. Dans de telles conditions, des questions telles que le retour au travail en toute sécurité et la préparation globale de la main-d'œuvre sont devenues une préoccupation majeure.

La crise du COVID-19 continue de forcer les employeurs et les managers du monde entier à faire preuve de créativité et à s'adapter à ces nouveaux défis de sécurité au travail.

Beaucoup ont reconnu la nécessité de fournir des niveaux suffisants de formation et d'intégration aux nouveaux employés, et même aux anciens membres de l'équipe, afin de garantir la sécurité au travail de leur personnel et la conformité légale. C'est certes un défi de taille, mais qui peut être géré, surtout si vous suivez le 21e siècle. C'est vrai, les responsables de toutes les industries de services sur le terrain se tournent vers les logiciels de formation en ligne et les listes de contrôle et flux de travail de sécurité pour aider les travailleurs à rester alertes et prêts, réduire le risque d'incidents.

Le plus souvent, ils sont capables de gérer rapidement les éléments suivants d'un simple clic au lieu d'interminables documents papier et stylo insensés ou de feuilles de calcul Excel :

1. Améliorer les normes de sécurité et la sensibilisation
2. Rapports numériques quotidiens et listes de contrôle
3. Rationalisation de la communication avec les employés sans bureau
4. Mise à disposition des SOP et des protocoles d'entreprise
5. Besoins en ressources humaines
6. Objectifs de conformité
7. Opportunités de formation à distance

L'utilisation de solutions logicielles modernes dédiées à la gestion des employés pour des rapports immédiats et un contrôle cohérent de la sécurité sur le lieu de travail augmentera les normes de sécurité globales et contribuera à augmenter les taux de performance de production sans faille.

Ce blog décrira les principaux conseils de sécurité au travail à connaître en 2022 et comment une solution numérique de gestion de la main-d'œuvre peut aider à établir un processus proactif pour améliorer la sécurité, la sécurité et la conformité au travail au sein de la main-d'œuvre tout en augmentant la productivité. Ce sont les conseils de sécurité au travail que chaque employé devrait connaître .

La résolution des conditions dangereuses et la prévention des mauvaises choses commencent par VOUS. Les employés doivent signaler les conditions dangereuses à leurs supérieurs dès qu'ils remarquent que quelque chose ne va pas. Les responsables sont légalement tenus de créer un environnement de travail sûr, donc si vous signalez quelque chose comme dangereux, ils doivent le corriger dès que possible. Des sols mouillés à une échelle légèrement pliée et plus encore, assurez-vous de vous exprimer afin de créer un lieu de travail sûr pour vous et vos collègues.

CONSEIL : L'utilisation de listes de contrôle mobiles et d'applications de formulaires vous permet de signaler des conditions dangereuses en temps réel afin que votre responsable puisse corriger le problème immédiatement. De plus, en numérisant vos rapports d'incident, vous avez la possibilité d'envoyer des mises à jour immédiates à tous les employés pour les alerter du problème et comment éviter les blessures.

Que votre entreprise achète de nouveaux équipements ou mette simplement à jour les procédures de sécurité, vous devez connaître les nouvelles procédures de sécurité et les sujets de sécurité pour les travaux associés au changement.

Par exemple, juste en octobre 2020, (l'OSHA) a publié des directives temporaires sur l'application des exigences initiales et annuelles d'essai d'ajustement dans la norme de protection respiratoire pour les respirateurs à adduction d'air filtré (PAPR). Le pouvoir discrétionnaire d'application de ce protocole spécifique est limité au personnel de santé ou aux autres travailleurs engagés dans des activités à haut ou très haut risque d'exposition, mais il est important que chaque employé reçoive toutes les mises à jour de sécurité et les explications concernant les nouvelles réglementations.

CONSEIL : Assurez-vous de bien comprendre le nouveau protocole et posez des questions pour obtenir des éclaircissements. Une application de formation mobile vous permet de recevoir des mises à jour de formation immédiatement et votre responsable peut créer un quiz pour s'assurer que vous comprenez les changements.

Des procédures de sécurité et de manipulation sur le lieu de travail existent pour assurer la sécurité de vos employés, en particulier ceux qui impliquent de la machinerie lourde. Il est essentiel d'utiliser chaque outil et machine conformément aux instructions, les raccourcis ne causeront que des blessures et ne valent tout simplement pas les quelques minutes que vous pouvez économiser. Assurez-vous donc d'utiliser le bon outil, de la bonne manière.

En tant qu'employeur ou gestionnaire d'employés, il est de votre obligation morale et légale de vous assurer que les conditions sur le lieu de travail sont sûres et que chaque employé est bien informé et formé correctement avant de commencer le travail proprement dit. C'est pourquoi investir du temps et de l'argent dans un programme approfondi de formation à la sécurité au travail peut vous faire économiser beaucoup d'argent et de cheveux gris sur le taux de désabonnement, les congés de maladie et les paiements d'assurance médicale, à long terme.

Des recherches de l'Institute for Work & Health de Toronto montrent que les travailleurs qui occupaient un emploi depuis un mois ou moins couraient trois fois plus de risques de subir une blessure entraînant une perte de temps que ceux qui occupaient un emploi depuis plus d'un an.

De plus, un manque d'expérience peut empêcher un nouveau travailleur de comprendre ou d'évaluer pleinement les risques au travail, ce qui expose les nouveaux employés et leur entourage à des risques supplémentaires.

CONSEIL : Suivez vos obligations pour vous assurer que les conditions de travail sont sûres ou risquez des poursuites judiciaires coûteuses, un taux de roulement élevé et une réputation ruinée. (Un peu dur, je sais, mais la sécurité au travail n'est pas une plaisanterie.)

Prendre des pauses régulières n'est pas seulement exigé par l'OSHA , mais c'est aussi du bon sens. La seule raison pour laquelle l'OSHA a inclus les pauses régulières est le bon sens, lorsque les travailleurs sont fatigués, ils sont plus sujets aux incidents car la conscience de leur environnement est entravée par l'épuisement. Prendre des pauses à intervalles réguliers aide à garder les employés frais et alertes.

CONSEIL : Avec une application de planification des employés, vous pouvez envoyer des rappels automatisés pour encourager vos employés à faire une pause ! Les idées incluent prendre l'air, s'étirer, boire un verre d'eau, etc.

Les urgences ne s'annoncent pas souvent, comme les incendies, les inondations ou les tornades par exemple. Vous devez donc être préparé à tout ce qui, dans votre région, peut perturber la sécurité de votre entreprise, de vos employés et de vos clients. En ce qui concerne les sujets de sécurité au travail, les protocoles d'urgence sont une évidence.

Par conséquent, ayez des procédures en place si une urgence devait se produire :

• Anticipez les catastrophes naturelles et les urgences similaires en consultant les alertes des médias sociaux et la chaîne météo.
• Assurez-vous que votre assurance est en échec.
• Identifiez les risques pour votre entreprise.
• Identifiez les points cruciaux pour votre entreprise et comment les protéger efficacement.
• Créer un plan de gestion des urgences.
• Assurez-vous que vos employés suivent la formation d'intervention d'urgence et d'évacuation.

En d'autres termes, votre travail en tant qu'employeur consiste à identifier tout ce à quoi vos employés peuvent être exposés et à créer un processus clair sur ce qu'il faut faire en cas d'incident.

La plupart des catégories ont des directives certifiées par l'OSHA qui sont généralement cohérentes dans tous les secteurs, alors personnalisez vos protocoles en fonction de ces procédures. Une fois tous les risques identifiés, préparez des listes de contrôle numériques pour vos employés en fonction de cela, telles que :

• Observation des risques pour la sécurité
• Rapport d'incident
• Rapport d'accident de véhicule
• Formulaire d'inspection de sécurité (pour les superviseurs)
• Bon de commande de réparation
• Liste de contrôle d'AQ
• Liste de contrôle d'inspection de sécurité

CONSEIL : Il est prouvé que lorsque les employés parcourent une liste de contrôle lorsqu'ils arrivent sur le chantier ou avant d'utiliser l'équipement, les risques d'incidents ou de blessures diminuent considérablement. Et lorsque cette liste de contrôle est facilement et facilement disponible sur leur téléphone mobile, les chances de se référer à la liste de contrôle augmentent considérablement.

L' American Physiology Association a établi un lien entre le stress au travail et les problèmes de santé, l'épuisement professionnel, les accidents du travail, etc. Les employeurs doivent prendre des mesures pour empêcher le stress d'interférer avec la productivité et le bien-être d'un employé. Un PAE (Programme d'aide aux employés) peut être très avantageux .

Vous devez identifier tous les risques et menaces auxquels vos employés peuvent être exposés (à la fois physiquement et émotionnellement) afin de créer un environnement de travail sûr et des opportunités de signalement faciles.

CONSEIL : Lisez notre guide sur la façon de rendre le travail moins stressant afin que votre équipe soit engagée et productive.

Lorsque je travaillais à la boulangerie, il y avait de nombreux équipements de sécurité que nous devions porter. Par exemple, des chaussures antidérapantes, des gants résistants aux coupures, etc. (Si seulement je pouvais répertorier ce filet à cheveux comme équipement de sécurité !)

Un équipement de sécurité approprié est indispensable en matière de sécurité au travail, que vous utilisiez des machines ou que vous travailliez avec des matières dangereuses.

Comme mentionné, des chaussures appropriées sont tout aussi nécessaires et vous empêchent de glisser ou de tomber.

CONSEIL : Les employés doivent s'assurer de demander à leur employeur quel est l'équipement de protection approprié lorsqu'ils effectuent un certain travail et s'ils fourniront les vêtements nécessaires. De plus, les responsables doivent remettre des pancartes indiquant clairement si vous avez besoin d'un équipement spécial pour exécuter une certaine tâche.

Ah, voici maintenant un véritable conseil de sécurité au poste de travail pour mes télétravailleurs et mes employés de bureau !

L' ergonomie fait référence à l'ajustement du travail en fonction des besoins physiques d'un employé. Tels que l'ergonomie du bureau, la conception de l'espace de travail et l'environnement de travail pour aider à maintenir la productivité et des conditions de travail sûres. Qu'il s'agisse de rester debout devant une machine toute la journée ou d'être assis devant un bureau d'ordinateur, l'équipement doit être à la bonne hauteur pour éviter de se fatiguer le cou. La hauteur du clavier peut même affecter le dos, les épaules et les poignets.

CONSEIL : Assurez-vous de suivre ce sujet de sécurité particulier pour le travail et assurez-vous que votre poste de travail est conçu pour répondre à vos besoins.

Assurez-vous que votre employeur respecte toutes les normes appropriées, il est important que vous soyez au courant et à jour sur les normes applicables à votre industrie. Pensez-y comme ceci, l'OSHA a des normes strictes lorsque vous travaillez avec des matières dangereuses, il est donc extrêmement important que vous utilisiez des fiches de données de sécurité (MSDS) pour les substances dangereuses. Si vous pensez que votre employeur ne respecte pas ou ne respecte pas ces normes, vous devez vous adresser immédiatement aux ressources humaines.

CONSEIL : Si vous êtes un employeur, assurez-vous de créer une liste de contrôle qui inclut également les risques tels que le feu, l'électricité et l'ergonomie. Vous pouvez trouver des exemples de programmes sur le site Web de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) pour savoir exactement quels sujets couvrir. .

Comptez sur votre personnel pour vous aider à trouver des solutions aux problèmes de sécurité au travail. Envisagez de constituer un « groupe de travail sur la sécurité » de cinq ou six personnes dont le travail consiste à réviser le manuel de sécurité de l'entreprise. Sans oublier le bâtiment, la propriété et les protocoles internes qui visent à assurer la sécurité des bureaux, des clients et des employés.

Lorsque vous demandez directement à vos employés ce qui, selon eux, pourrait entraîner certains problèmes, cela peut vous aider à ouvrir les yeux sur des problèmes auxquels vous étiez aveugle.

CONSEIL : Lorsque les employés dirigent les processus de sécurité, de la direction au terrain, tout le monde est impliqué dans chaque partie des efforts de sécurité de l'entreprise, de sorte que le signalement des dangers et les actions correctives incombent à tous les membres du personnel. Ce type de culture de la sécurité contribue à renforcer l'appropriation dans l'ensemble de l'entreprise. De plus, impliquer vos employés les aide à se sentir plus reconnus et plus en sécurité une fois les procédures mises en place.

Régulièrement, la cadence dépend de vous. Une fois par mois, par trimestre ou tous les six mois, publiez une enquête de sécurité.

L'enquête doit couvrir :

• ce que les employés pensent de l'engagement de la direction envers la sécurité
• l'efficacité de la formation à la sécurité
• s'il est facile de signaler des problèmes
• etc.

CONSEIL : Passez en revue les informations partagées par vos employés afin de savoir quelles procédures doivent être améliorées et quels sont les domaines de préoccupation.

Les États-Unis paient 100 milliards de dollars chaque année en frais médicaux, en temps de travail perdu et en d'autres coûts, car un accident du travail sur quatre est lié à une lombalgie . Certaines de ces contraintes sont liées au levage et à la torsion, mais ce n'est pas toujours le cas. Parfois, il s'agit d'une mauvaise posture, comme une position assise prolongée dans des positions compromises. En tant que tel, encouragez vos employés à se lever davantage (pensez aux bureaux assis-debout) et à se promener.

Prendre une pause de 5 minutes toutes les heures pour se lever et bouger peut être très efficace.

CONSEIL : La sécurité au travail n'est pas une chose à laquelle les employés devraient penser uniquement lors d'ateliers de formation ou d'exercices. Au lieu de cela, il est plus efficace d'inclure la sécurité au travail dans la culture d'entreprise en encourageant chacun à être responsable du maintien d'un lieu de travail sûr. Ensemble, vous pouvez tous réduire le nombre d'accidents et de blessures.

Passez au numérique pour une sécurité au travail efficace

Si vous réfléchissez encore à la sécurité de votre lieu de travail, voici un conseil simple : rejoignez le 21e siècle ! Avec une solution numérique, vous êtes en mesure d'assurer la sécurité en temps réel. D'innombrables industries de première ligne se tournent vers Connecteam pour relever les normes de sécurité, améliorer la conformité à l'échelle de l'entreprise, rationaliser les processus quotidiens et bien plus encore.

Alors, quelles fonctionnalités Connecteam offre-t-il pour vous aider à améliorer la sécurité au travail ?

• Les rapports en déplacement permettent aux employés d'envoyer facilement des rapports en temps réel. Ces rapports sont automatiquement envoyés à l'agent ou au superviseur concerné afin qu'il puisse évaluer et répondre au besoin. De plus, les employés peuvent ajouter des images, des notes, une note vocale, etc. afin que vous ayez une image complète.
• Partagez et stockez des ressources sur l'application afin que tous les protocoles, procédures, conseils et ressources de sécurité soient disponibles pour vos employés quand ils en ont besoin.
• La formation continue est délivrée avec des vidéos, des chapitres à lire, des quiz et plus encore.
• Partagez une mise à jour ou démarrez une discussion de groupe pour envoyer des annonces de dangers, de changements de politique, de nouveaux protocoles de sécurité, etc.
• Tous les SOP et protocoles d'entreprise sont directement disponibles sur l'application. Comme les procédures opérationnelles standard (SOP), les protocoles de sécurité et d'urgence, le manuel de l'employé, le code d'éthique, etc.

Connecteam vous permet de garantir facilement un environnement de travail sûr pour votre personnel ! Commencez gratuitement dès maintenant.

L'essentiel sur la sécurité au travail

Les réglementations et les règles de l'OSHA sont importantes, mais la véritable sécurité au travail commence par l'idée de la responsabilité personnelle de chaque employé, ancrée dans la culture de l'entreprise. Lorsque vos employés sont bien formés et familiarisés avec toutes les dernières normes de sécurité au travail, ils sont prêts à identifier les conditions dangereuses et éventuellement à éviter les accidents ou à réagir rapidement et correctement s'ils se produisent.

Plus important encore, impliquez chaque employé dans la sécurité collective au travail et accordez-lui le droit de lever des drapeaux et d'assumer la responsabilité d'eux-mêmes et de leurs collègues aussi souvent que possible.