12 نصيحة حول السلامة في مكان العمل يجب على كل موظف معرفتها في عام 2022

بصفتي شخصًا أمضى العقد الماضي في العمل في مباني المكاتب ومؤخرًا من المنزل ، فأنا لا أعتبر السلامة في مكان العمل ضرورة. ولكن ، إذا كنت ستسأل أحد العاملين في الخطوط الأمامية ، فستكون السلامة واحدة من أفضل ثلاثة عمال ضروريين.

هذا هو الشيء ، السلامة في مكان العمل هي واحدة من أكبر الاهتمامات لأي عمل ، وهي محقة في ذلك. في عام 2019 وحده ، تم الإبلاغ عن 2836 حالة وفاة مرتبطة بالعمل إلى OSHA (إدارة السلامة والصحة المهنية).

بالإضافة إلى ذلك ، تم الإبلاغ عن حوالي 2.8 مليون إصابة وأمراض غير مميتة في مكان العمل إلى إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA). مع مثل هذه الأرقام ، فلا عجب أن العديد من الشركات ، خاصة تلك التي لديها عمال بلا مكاتب أو عمال في الخطوط الأمامية ، بحاجة إلى نصائح السلامة للعمل.

وإذا لم تكن السلامة في مكان العمل صعبة بما يكفي بالفعل ، فقد جلب عام 2020 تحديات جديدة تمامًا إلى هذا المزيج. بسبب COVID-19 ، واجهت المنظمات تحولات كبيرة في جميع أنحاء مكان عملها. في غضون أشهر قليلة فقط ، كان على الشركات التحول من تحسين العلاقات مع العملاء إلى إعادة بناء هيكل إدارة الموظفين بالكامل. في مثل هذه الظروف ، أصبحت قضايا مثل العودة إلى العمل بأمان ، والاستعداد العام للقوى العاملة مصدر قلق كبير.

تستمر أزمة COVID-19 في إجبار أصحاب العمل والمديرين في جميع أنحاء العالم على الإبداع والتكيف مع تحديات السلامة الجديدة في مكان العمل.

لقد أدرك الكثيرون الحاجة إلى توفير مستويات كافية من التدريب والتأهيل للموظفين الجدد ، وحتى أعضاء الفريق المخضرمين ، لضمان سلامة مكان العمل لموظفيهم ، والامتثال القانوني. هذا أمر صعب بالتأكيد ، لكن يمكن إدارته خاصة إذا كنت مواكبًا للقرن الحادي والعشرين. هذا صحيح ، يلجأ مديرو جميع صناعات الخدمة الميدانية إلى برامج التدريب عبر الإنترنت وقوائم التحقق من السلامة وسير العمل لمساعدة العمال على البقاء في حالة تأهب وجاهز ، وتقليل مخاطر الحوادث.

الأكثر شيوعًا ، أنهم قادرون على التعامل بسرعة مع ما يلي بنقرة زر بدلاً من المستندات الورقية والقلم اللامتناهي أو جداول بيانات Excel:

1. رفع مستوى الوعي بمعايير السلامة
2. التقارير الرقمية وقوائم المراجعة اليومية
3. تبسيط الاتصال للموظفين غير المكتبيين
4. إتاحة إجراءات التشغيل الموحدة وبروتوكولات الشركة
5. احتياجات الموارد البشرية
6. أغراض الامتثال
7. فرص التدريب عن بعد

سيؤدي استخدام حلول برمجية حديثة مخصصة لإدارة الموظفين للإبلاغ الفوري والتحكم المتسق في السلامة في مكان العمل إلى رفع معايير السلامة العامة والمساعدة في زيادة معدلات أداء الإنتاج الخالية من العيوب.

ستصف هذه المدونة نصائح أساسية حول السلامة في مكان العمل يجب معرفتها في عام 2022 ، وكيف يمكن أن يساعد حل إدارة القوى العاملة الرقمية في إنشاء عملية استباقية لتعزيز السلامة في مكان العمل ، والأمن ، والامتثال عبر القوى العاملة أثناء زيادة الإنتاجية. هذه هي نصائح السلامة في مكان العمل التي يجب أن يعرفها كل موظف .

إن إصلاح الظروف غير الآمنة ومنع حدوث الأشياء السيئة يبدأ بك أنت. يجب على الموظفين الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة لمديريهم بمجرد أن يلاحظوا أن شيئًا ما ليس صحيحًا. المديرون ملزمون قانونًا بتهيئة بيئة عمل آمنة ، لذا إذا أبلغت عن شيء غير آمن ، فعليهم تصحيحه في أقرب وقت ممكن. من الأرضيات المبللة إلى السلم المنحني قليلاً وأكثر ، تأكد من التحدث بصوت عالٍ حتى تتمكن من إنشاء مكان عمل آمن لك ولزملائك.

تلميح: يتيح لك استخدام قوائم التحقق وتطبيقات النماذج للجوال الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة في الوقت الفعلي حتى يتمكن مديرك من تصحيح المشكلة على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال رقمنة تقارير الحوادث الخاصة بك ، يمكنك إرسال تحديثات فورية لجميع الموظفين لتنبيههم بالمشكلة وكيفية تجنب الإصابة.

سواء كانت شركتك تشتري معدات جديدة أو تقوم فقط بتحديث إجراءات السلامة ، يجب أن تعرف إجراءات السلامة الجديدة وموضوعات السلامة للعمل المرتبط بالتغيير.

على سبيل المثال ، في أكتوبر 2020 فقط ، أصدرت (OSHA) إرشادات مؤقتة بشأن إنفاذ متطلبات اختبار الملاءمة الأولية والسنوية في معيار حماية الجهاز التنفسي لأجهزة التنفس التي تعمل بالطاقة لتنقية الهواء (PAPRs). يقتصر تقدير الإنفاذ لهذا البروتوكول المحدد على موظفي الرعاية الصحية أو غيرهم من العاملين المنخرطين في أنشطة عالية أو شديدة التعرض لخطر التعرض ، ولكن من المهم أن يتلقى كل موظف جميع تحديثات السلامة والتوضيحات المتعلقة باللوائح الجديدة.

نصيحة: تأكد من فهمك الكامل للبروتوكول الجديد واطرح أسئلة للتوضيح. يتيح لك تطبيق التدريب على الهاتف المحمول تلقي تحديثات التدريب على الفور ويمكن لمديرك إنشاء اختبار للتأكد من فهمك للتغييرات.

توجد إجراءات السلامة والتعامل في مكان العمل للحفاظ على سلامة موظفيك ، خاصةً عند استخدام الآلات الثقيلة. من الضروري استخدام كل أداة وآلة وفقًا للتعليمات ، فالاختصارات ستؤدي فقط إلى الإصابة ولا تستحق الدقائق القليلة التي قد توفرها. لذا تأكد من أنك تستخدم الأداة الصحيحة والطريقة الصحيحة.

بصفتك صاحب عمل أو مدير موظف ، فمن واجبك الأخلاقي والقانوني أن تتأكد من أن الظروف في مكان العمل آمنة ، وأن كل موظف على دراية وتدريب جيد قبل أن يبدأ العمل الفعلي. هذا هو السبب في أن استثمار الوقت والمال في برنامج تدريبي شامل حول السلامة في مكان العمل يمكن أن يوفر لك الكثير من المال والشعر الرمادي في الإجازات المرضية ومدفوعات التأمين الطبي على المدى الطويل.

تظهر الأبحاث التي أجراها معهد تورنتو للعمل والصحة أن العمال الذين عملوا لمدة شهر أو أقل تعرضوا لخطر الإصابة بوقت ضائع بثلاثة أضعاف مقارنة بأولئك الذين كانوا في وظيفة لأكثر من عام.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي نقص الخبرة إلى عدم فهم العامل الجديد للمخاطر أو تقييمها بشكل كامل أثناء تواجده على مدار الساعة ، مما يعرض الموظفين الجدد ومن حولهم لمخاطر إضافية.

نصيحة: اتبع التزاماتك للتأكد من أن ظروف مكان العمل آمنة أو تخاطر بدعاوى قضائية مكلفة ودوران مرتفع وسمعة مدمرة. (أعلم أنه قاسي بعض الشيء ، لكن السلامة في مكان العمل ليست شيئًا يدعو للمزاح).

أخذ فترات راحة منتظمة ليس فقط مطلوبًا من قبل إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA ) ولكنه مجرد شعور سليم أيضًا. السبب الكامل وراء تضمين OSHA فترات الراحة المنتظمة هو الفطرة السليمة ، عندما يكون العمال متعبين ، يكونون أكثر عرضة للحوادث لأن الوعي بمحيطهم يعوقه الإرهاق. أخذ فترات راحة وفقًا لجدول زمني منتظم يساعد في الحفاظ على الموظفين متيقظين ومنتبهين.

نصيحة: باستخدام تطبيق جدولة الموظفين ، يمكنك إرسال تذكيرات آلية لتشجيع موظفيك على أخذ قسط من الراحة! تشمل الأفكار الحصول على بعض الهواء النقي ، والتمدد ، وشرب كوب من الماء ، وما إلى ذلك.

لا تعلن حالات الطوارئ عن نفسها في كثير من الأحيان ، مثل الحرائق أو الفيضانات أو الأعاصير على سبيل المثال. لذلك يجب أن تكون مستعدًا لكل شيء في منطقتك يمكن أن يزعج سلامة شركتك وموظفيك وعملائك. فيما يتعلق بمواضيع السلامة في العمل ، فإن بروتوكولات الطوارئ لا تحتاج إلى تفكير.

لذلك ، يجب وضع الإجراءات في حالة حدوث حالة طارئة:

• توقع الكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ المماثلة من خلال التحقق من تنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي وقناة الطقس.
• تأكد من أن التأمين الخاص بك قيد الفحص.
• تحديد المخاطر التي تتعرض لها شركتك.
• حدد النقاط الحاسمة لشركتك وكيفية حمايتها بشكل فعال.
• ضع خطة لإدارة الطوارئ.
• تأكد من إكمال موظفيك للتدريب على الاستجابة لحالات الطوارئ والإخلاء.

بمعنى آخر ، وظيفتك كصاحب عمل هي تحديد أي شيء يمكن أن يتعرض له موظفوك وإنشاء عملية واضحة بشأن ما يجب القيام به في حالة وقوع حادث.

تحتوي معظم الفئات على إرشادات معتمدة من OSHA والتي تكون متسقة عادةً عبر الصناعات ، لذا قم بتخصيص البروتوكولات الخاصة بك وفقًا لهذه الإجراءات. بعد تحديد جميع المخاطر ، قم بإعداد قوائم مرجعية رقمية لموظفيك بناءً على ذلك ، مثل:

• مراقبة مخاطر السلامة
• تقرير الحادثة
• تقرير حادث المركبة
• استمارة فحص السلامة (للمشرفين)
• تذكرة أمر الإصلاح
• قائمة مراجعة سؤال وجواب
• قائمة فحص السلامة

نصيحة: لقد ثبت أنه عندما يمر الموظفون بقائمة مراجعة عند الوصول إلى موقع العمل أو قبل استخدام المعدات ، فإن فرص وقوع الحوادث أو الإصابات تنخفض بشكل كبير. وعندما تكون قائمة التحقق هذه متاحة بسهولة وبسهولة على هواتفهم المحمولة ، تزداد فرص الإشارة إلى قائمة المراجعة بشكل كبير.

ربطت جمعية علم وظائف الأعضاء الأمريكية ضغوط العمل بالمشاكل الصحية والإرهاق وحوادث مكان العمل وغير ذلك. يجب على أصحاب العمل اتخاذ خطوات لمنع التوتر من التدخل في إنتاجية الموظف ورفاهيته. يمكن أن يكون برنامج مساعدة الموظفين (EAP) مفيدًا للغاية .

يجب عليك تحديد أي مخاطر وتهديدات يمكن أن يتعرض لها موظفوك (جسديًا وعاطفيًا) من أجل خلق بيئة عمل آمنة وفرص إبلاغ سهلة.

نصيحة: اقرأ دليلنا حول كيفية جعل العمل أقل إرهاقًا حتى يشارك فريقك وإنتاجيته.

عندما كنت أعمل في المخبز ، كان هناك العديد من معدات السلامة التي طُلب منا ارتدائها. على سبيل المثال ، الأحذية غير القابلة للانزلاق ، والقفازات المقاومة للقطع ، وما إلى ذلك (إذا كان بإمكاني فقط إدراج شبكة الشعر هذه كأداة أمان!)

تعد معدات السلامة المناسبة أمرًا ضروريًا عندما يتعلق الأمر بالسلامة في مكان العمل ، سواء كنت تقوم بتشغيل الآلات أو العمل باستخدام مواد خطرة.

كما ذكرنا ، فإن الأحذية المناسبة ضرورية تمامًا كما أنها تمنعك من الانزلاق أو السقوط.

نصيحة: يجب على الموظفين التأكد من سؤال صاحب العمل عن المعدات الوقائية المناسبة عند التعامل مع وظيفة معينة وما إذا كانوا سيوفرون الملابس اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المديرين تسليم اللافتات التي توضح بوضوح ما إذا كنت بحاجة إلى معدات خاصة لتنفيذ مهمة معينة.

آه ، إليك الآن نصيحة حقيقية عن سلامة محطة العمل لعمالي عن بُعد والمكتبي!

تشير بيئة العمل إلى تعديل الوظيفة لتناسب الاحتياجات المادية للموظف. مثل بيئة العمل المكتبية وتصميم مساحة العمل وبيئة العمل للمساعدة في الحفاظ على الإنتاجية وظروف العمل الآمنة. من الوقوف أمام آلة طوال اليوم أو الجلوس على مكتب الكمبيوتر ، يجب أن تكون المعدات على ارتفاع مناسب لتجنب إجهاد رقبة المرء. يمكن أن يؤثر ارتفاع لوحة المفاتيح على الظهر والكتفين والمعصمين.

نصيحة: تأكد من اتباع موضوع الأمان المحدد هذا للعمل وتأكد من أن محطة العمل الخاصة بك مصممة لتناسب احتياجاتك.

تأكد من أن صاحب العمل الخاص بك يلتزم بجميع المعايير المناسبة ، فمن المهم أن تكون على دراية بالمعايير الخاصة بصناعتك وأن تكون على اطلاع دائم بها. فكر في الأمر على هذا النحو ، لدى OSHA معايير صارمة عند العمل مع المواد الخطرة ، لذلك من المهم للغاية أن تستخدم أوراق بيانات سلامة المواد (MSDS) للمواد الخطرة. إذا كنت تعتقد أن صاحب العمل الخاص بك لا يلتزم بهذه المعايير أو يستوفيها ، فيجب عليك الذهاب إلى الموارد البشرية على الفور.

تلميح: إذا كنت صاحب عمل - تأكد من إنشاء قائمة مرجعية تتضمن أيضًا مخاطر مثل الحريق والكهرباء والمريح ، يمكنك العثور على عينات من البرامج من موقع إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) لمعرفة بالضبط الموضوعات التي يجب تغطيتها .

اعتمد على موظفيك للمساعدة في إيجاد حلول لقضايا السلامة في مكان العمل. ضع في اعتبارك تشكيل "فريق عمل للسلامة" مكون من خمسة أو ستة أفراد تتمثل مهمتهم في مراجعة دليل السلامة الخاص بالشركة. ناهيك عن البناء والممتلكات والبروتوكولات الداخلية التي تركز على الحفاظ على سلامة المكاتب والعملاء والموظفين.

عندما تسأل موظفيك مباشرة عما يشعرون أنه قد يؤدي إلى مشاكل معينة ، يمكن أن يساعد ذلك في فتح عينيك على المشكلات التي كنت أعمى عنها.

تلميح: عندما يقود الموظفون عمليات السلامة ، من الإدارة إلى الميدان ، يشارك الجميع في كل جزء من جهود الشركة في مجال السلامة ، لذا فإن الإبلاغ عن المخاطر والإجراءات التصحيحية يجب على جميع الموظفين تنفيذها. يساعد هذا النوع من ثقافة السلامة في بناء الملكية عبر الشركة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إشراك موظفيك يساعدهم على الشعور بمزيد من التقدير والأمان بمجرد تنفيذ الإجراءات.

على أساس منتظم ، الإيقاع متروك لك. مرة واحدة في الشهر ، أو كل ثلاثة أشهر ، أو كل ستة أشهر ، قم بإصدار مسح للسلامة.

يجب أن يغطي المسح:

• كيف يشعر الموظفون حيال التزام الإدارة بالسلامة
• فعالية التدريب على السلامة
• إذا كان من السهل الإبلاغ عن المخاوف
• إلخ.

نصيحة: راجع الأفكار التي يشاركها الموظفون لديك حتى تعرف الإجراءات التي تحتاج إلى تحسين ومجالات الاهتمام.

تدفع الولايات المتحدة 100 مليار دولار سنويًا على شكل فواتير طبية ، ووقت العمل الضائع ، وتكاليف أخرى لأن إصابة واحدة من كل أربع إصابات مهنية مرتبطة بإجهاد الظهر المنخفض . تتعلق بعض هذه السلالات بالرفع واللف ، لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. في بعض الأحيان يتعلق الأمر بوضعية سيئة ، مثل الجلوس لفترات طويلة في أوضاع مخترقة. على هذا النحو ، شجع موظفيك على الوقوف أكثر (ضع في اعتبارك مكاتب الجلوس) والتجول.

خذ استراحة لمدة 5 دقائق كل ساعة لمجرد النهوض والتحرك يمكن أن تكون فعالة للغاية.

نصيحة: السلامة في مكان العمل ليست شيئًا يجب على الموظفين التفكير فيه فقط أثناء ورش العمل التدريبية أو التدريبات. بدلاً من ذلك ، من الأكثر فعالية تضمين السلامة في مكان العمل في ثقافة الشركة من خلال تشجيع الجميع على تحمل المسؤولية عن الحفاظ على مكان عمل آمن. معًا ، يمكنكم جميعًا تقليل عدد الحوادث والإصابات.

التحول الرقمي للسلامة الفعالة في مكان العمل

إذا كنت لا تزال تفكر في كيفية الحفاظ على مكان عملك آمنًا ، فإليك نصيحة بسيطة - انضم إلى القرن الحادي والعشرين! باستخدام الحل الرقمي ، يمكنك توفير الأمان في الوقت الفعلي. يتجه عدد لا يحصى من الصناعات في الخطوط الأمامية إلى Connecteam لرفع معايير السلامة ، وتعزيز الامتثال على مستوى الشركة ، وتبسيط العمليات اليومية وغير ذلك الكثير.

إذن ، ما هي الميزات التي تقدمها Connecteam لمساعدتك على تعزيز السلامة في مكان العمل؟

• تسهل التقارير أثناء التنقل على الموظفين إرسال التقارير في الوقت الفعلي. يتم إرسال هذه التقارير تلقائيًا إلى المسؤول أو المشرف ذي الصلة حتى يتمكنوا من إجراء مزيد من التقييم والاستجابة حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين إضافة صور وملاحظات وملاحظات صوتية وما إلى ذلك حتى تحصل على الصورة الكاملة.
• مشاركة الموارد وتخزينها على التطبيق حتى تتوفر جميع بروتوكولات وإجراءات ونصائح وموارد السلامة لموظفيك متى احتاجوا إليها.
• يتم تقديم التدريب المستمر مع مقاطع فيديو وفصول للقراءة ومسابقات والمزيد.
• شارك التحديث أو ابدأ محادثة جماعية لإرسال إعلانات عن المخاطر وتغييرات السياسة وبروتوكولات الأمان الجديدة وما إلى ذلك.
• جميع إجراءات التشغيل الموحدة وبروتوكولات الشركة متاحة مباشرة على التطبيق. مثل إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) ، وبروتوكولات السلامة والطوارئ ، ودليل الموظف ، ومدونة قواعد السلوك ، وما إلى ذلك.

تسهل Connecteam عليك التأكد من أن لديك بيئة عمل آمنة لموظفيك! ابدأ الآن مجانًا.

الخلاصة في سلامة مكان العمل

تعتبر لوائح وقواعد OSHA مهمة ، ولكن السلامة الحقيقية في مكان العمل تبدأ بفكرة المسؤولية الشخصية لكل موظف ، والتي يتم ترسيخها في ثقافة الشركة. عندما يكون موظفوك مدربين تدريباً جيداً وعلى دراية بأحدث معايير السلامة في مكان العمل ، فهم على استعداد لتحديد الظروف غير الآمنة وربما تجنب الحوادث أو الاستجابة بسرعة وبشكل صحيح في حالة حدوثها.

والأهم من ذلك ، إشراك كل موظف في السلامة الجماعية في مكان العمل ومنحهم الحق في رفع الأعلام وتحمل المسؤولية عن أنفسهم وزملائهم قدر الإمكان.