2022年にすべての従業員が知っておくべき12の職場の安全に関するヒント

過去10年間、オフィスビルで働き、最近は自宅で働いてきた私は、職場の安全を必要とはしていません。 しかし、最前線の労働者に尋ねるとしたら、安全は彼らのトップ3の必需品の1つとしてランク付けされます。

これが問題です。職場の安全はあらゆるビジネスにとって最大の懸念事項の1つであり、当然のことながらそうです。 2019年だけでも、2,836人の労働関連の死亡者がOSHA（労働安全衛生局）に報告されました。

さらに、 OSHAに報告された約280万人の致命的ではない職場の怪我や病気がありました。 このような数字で、多くの企業、特にデスクレスで最前線の労働者を抱える企業が、仕事のための安全のヒントを必要としているのも不思議ではありません。

そして、職場の安全がまだ十分に困難でなかった場合、2020年はまったく新しい課題を組み合わせました。 COVID-19により、組織は職場全体で大きな変化に直面しました。 わずか数か月で、企業は顧客関係の最適化から従業員管理構造全体の再構築に切り替える必要がありました。 このような状況では、安全に職場に復帰するなどの問題や、全体的な労働力の準備が大きな懸念事項になりました。

COVID-19の危機は、世界中の雇用主と管理者に創造性を発揮させ、これらの新しい職場の安全上の課題に適応することを余儀なくさせ続けています。

多くの人が、従業員の職場の安全と法令遵守を保証するために、新入社員、さらにはベテランチームメンバーに十分なレベルのトレーニングとオンボーディングを提供する必要性を認識しています。 これは確かに難しい注文ですが、特に21世紀に追いついている場合は管理できる注文です。 そうです、すべてのフィールドサービス業界のマネージャーは、オンライントレーニングソフトウェアと安全チェックリストおよびワークフローを利用して、労働者が警戒と準備を整え、事故のリスクを軽減できるようにしています。

最も一般的には、ボタンをクリックするだけで、無限の、無意味なペンと紙のドキュメントやExcelスプレッドシートの代わりに、次のことをすばやく処理できます。

1. 安全基準と意識の向上
2. 日々のデジタルレポートとチェックリスト
3. デスクレス従業員へのコミュニケーションの合理化
4. SOPと会社のプロトコルを利用可能にする
5. 人材ニーズ
6. コンプライアンスの目的
7. リモートトレーニングの機会

従業員の管理に専用の最新のソフトウェアソリューションを使用して、即時の報告と一貫した職場の安全管理を行うことで、全体的な安全基準が引き上げられ、完璧な生産パフォーマンス率が向上します。

このブログでは、2022年に知っておくべき重要な職場の安全に関するヒントと、デジタル労働力管理ソリューションが、生産性を高めながら労働力全体の職場の安全、セキュリティ、コンプライアンスを強化するための予防的なプロセスの確立にどのように役立つかについて説明します。 これらは、すべての従業員が知っておくべき職場の安全に関するヒントです。

安全でない状態を修正し、悪いことが起こるのを防ぐことはあなたから始まります。 従業員は、何かが正しくないことに気づいたらすぐに、危険な状態を上司に報告しなければなりません。 管理者は、安全な職場環境を作ることが法的に義務付けられているため、安全でないものとして報告した場合は、できるだけ早く修正する必要があります。 濡れた床から少し曲がったはしごなどまで、自分や同僚のために安全な職場を作ることができるように、必ず声を上げてください。

ヒント：モバイルチェックリストとフォームアプリを使用すると、危険な状態をリアルタイムで報告できるため、マネージャーは問題をすぐに修正できます。 さらに、インシデントレポートをデジタル化することで、すべての従業員に問題と怪我を回避する方法を警告する最新情報を即座に送信できます。

会社が新しい機器を購入する場合でも、安全手順を更新する場合でも、変更に関連する作業の新しい安全手順と安全トピックを知っておく必要があります。

たとえば、ちょうど2020年10月に、（OSHA）は、動力付き空気浄化呼吸器（PAPR）の呼吸保護基準の初期および年次適合試験要件の実施に関する一時的なガイダンスを発行しました。 この特定のプロトコルの施行の裁量は、医療従事者または曝露リスクの高いまたは非常に高い活動に従事する他の労働者に限定されますが、すべての従業員が新しい規制に関するすべての安全性の最新情報と説明を受け取ることが重要です。

ヒント：新しいプロトコルを完全に理解し、明確にするために質問をするようにしてください。 モバイルトレーニングアプリを使用すると、トレーニングの更新をすぐに受け取ることができ、マネージャーはクイズを作成して、変更を確実に理解することができます。

職場の安全と取り扱いの手順は、特に重機を使用する場合に従業員を安全に保つために存在します。 指示に従って各ツールとマシンを使用することが不可欠です。ショートカットは怪我を引き起こすだけであり、節約できる数分の価値はありません。 したがって、正しいツールを正しい方法で使用していることを確認してください。

雇用主または従業員の管理者として、職場の状態が安全であることを確認することはあなたの道徳的および法的義務であり、すべての従業員は実際の仕事を始める前に十分に認識し、適切に訓練されています。 そのため、徹底した職場の安全トレーニングプログラムに時間とお金を投資することで、長期的には、解約、病欠、医療保険の支払いにかかる費用と白髪を大幅に節約できます。

トロントの労働衛生研究所の調査によると、1か月以内に仕事をしている労働者は、1年以上仕事をしている労働者と比較して3倍の休業災害のリスクがありました。

さらに、経験不足は、新入社員が時間どおりにリスクを完全に理解または評価していないことにつながる可能性があり、その結果、新入社員とその周囲の人々が追加のリスクにさらされる可能性があります。

ヒント：職場の状況が安全であるか、費用のかかる訴訟、高い売上高、評判の低下のリスクがあることを確認するために、あなたの義務に従ってください。 （少し厳しいですが、職場の安全は冗談ではありません。）

定期的な休憩を取ることはOSHAだけでなく、常識でもあります。 OSHAが定期的な休憩を含めた理由はすべて常識です。労働者が疲れていると、周囲の意識が疲労によって妨げられるため、事故が発生しやすくなります。 定期的に休憩を取ることは、従業員を新鮮で警戒するのに役立ちます。

ヒント：従業員スケジューリングアプリを使用すると、自動リマインダーを送信して、従業員に休憩をとるように促すことができます。 アイデアには、新鮮な空気を取り入れたり、ストレッチしたり、コップ一杯の水を飲んだりするなどが含まれます。

火事、洪水、竜巻などの緊急事態は、頻繁に発表されません。 したがって、会社、従業員、および顧客の安全を損なう可能性のある地域のすべてに備える必要があります。 作業の安全に関するトピックに関する限り、緊急プロトコルは簡単です。

したがって、緊急事態が発生した場合の手順を用意してください。

• ソーシャルメディアのアラートとWeatherChannelをチェックして、自然災害や同様の緊急事態を予測します。
• あなたの保険がチェックされていることを確認してください。
• 会社へのリスクを特定します。
• 会社にとって重要なポイントと、それらを効果的に保護する方法を特定します。
• 緊急事態管理計画を作成します。
• 従業員が緊急時対応および避難訓練を完了していることを確認してください。

言い換えれば、雇用主としてのあなたの仕事は、従業員がさらされる可能性のあるものをすべて特定し、事件が発生した場合に何をすべきかについて明確なプロセスを作成することです。

ほとんどのカテゴリにはOSHA認定のガイドラインがあり、通常は業界全体で一貫しているため、これらの手順に合わせてプロトコルをカスタマイズしてください。 すべてのリスクが特定されたら、それに基づいて次のような従業員向けのデジタルチェックリストを作成します。

• 安全上の問題の観察
• 事故報告書
• 車両事故報告
• 安全検査票（監督者向け）
• 修理注文チケット
• QAチェックリスト
• 安全検査チェックリスト

ヒント：従業員が現場に到着するとき、または機器を使用する前にチェックリストに目を通すと、事故や怪我の可能性が大幅に低下することが証明されています。 そして、そのチェックリストが携帯電話で簡単かつ容易に利用できる場合、チェックリストが劇的に増加することに言及している可能性があります。

米国生理学会は、仕事のストレスを健康上の問題、燃え尽き症候群、労働災害などに関連付けています。 雇用主は、ストレスが従業員の生産性と幸福を妨げることを防ぐための措置を講じる必要があります。 EAP （従業員支援プログラム）は非常に有益です。

安全な職場環境と簡単な報告の機会を作り出すために、従業員が（肉体的にも精神的にも）さらされる可能性のあるリスクと脅威を特定する必要があります。

ヒント：チームの関与と生産性を高めるために、作業のストレスを軽減する方法についてのガイドをお読みください。

私がパン屋で働いていたとき、私たちが身につけなければならなかった多くの安全装備がありました。 たとえば、滑り止めの靴、耐切断性の手袋など（そのヘアネットを安全装備としてリストできれば！）

機械を操作している場合でも、危険物を扱っている場合でも、職場の安全に関しては、適切な安全装備が必須です。

前述のように、適切な履物は、滑ったり転んだりするのを防ぐだけでなく、同様に必要です。

ヒント：従業員は、特定の仕事を処理するときに適切な保護具が何であるか、必要な衣服を提供するかどうかを雇用主に必ず尋ねる必要があります。 さらに、マネージャーは、特定のタスクを実行するために特別なギアが必要かどうかを明確に示す標識を渡す必要があります。

ああ、これが私のリモートワーカーとオフィスワーカーにとってのワークステーションの安全に関する真のヒントです。

人間工学とは、従業員の身体的ニーズに合わせて仕事を調整することを指します。 オフィスの人間工学、ワークスペースの設計、生産性と安全な作業条件の維持に役立つ作業環境など。 一日中機械の前に立ったり、コンピュータデスクに座ったりする場合は、首に負担がかからないように、機器を適切な高さにする必要があります。 キーボードの高さは、背中、肩、手首にも影響を与える可能性があります。

ヒント：作業については、この特定の安全トピックに必ず従ってください。また、ワークステーションがニーズに合うように設計されていることを確認してください。

雇用主がすべての適切な基準に準拠していることを確認してください。基準が業界向けであることを認識し、最新の状態にすることが重要です。 このように考えると、OSHAは危険物を扱う際の厳格な基準を持っているため、危険物には製品安全データシート（MSDS）を使用することが非常に重要です。 雇用主がこれらの基準を順守または満たしていない場合は、すぐに人材に相談する必要があります。

ヒント：雇用主の場合—火災、電気、人間工学などの危険も含むチェックリストを作成してください。労働安全衛生局（OSHA）のWebサイトからサンプルプログラムを見つけて、対象となるトピックを正確に把握できます。 。

職場の安全問題の解決策を見つけるためにスタッフに頼ってください。 会社の安全マニュアルを確認することを任務とする5人または6人の「安全タスクフォース」を編成することを検討してください。 言うまでもなく、オフィス、クライアント、および従業員の安全を維持することに焦点を当てた建物、資産、および内部プロトコル。

従業員に、特定の問題につながる可能性があると感じていることを直接尋ねると、目の見えない問題に目を向けることができます。

ヒント：従業員が管理から現場までの安全プロセスを主導する場合、全員が会社の安全努力のあらゆる部分に関与するため、危険の報告と是正措置はすべてのスタッフに実行されます。 この種の安全文化は、会社全体の所有権を構築するのに役立ちます。 さらに、従業員を巻き込むことで、手順が実行された後、従業員がより認識され、より安全に感じることができます。

定期的に、ケイデンスはあなた次第です。 月に1回、四半期ごと、または6か月ごとに、安全性調査を発行します。

調査は以下をカバーする必要があります：

• 安全に対する経営陣の取り組みについて従業員がどのように感じているか
• 安全訓練の有効性
• 懸念事項を報告するのが簡単な場合
• 等

ヒント：従業員が共有する洞察を確認して、改善が必要な手順と懸念事項を把握します。

米国では、労働災害の4分の1が腰椎捻挫に関連しているため、医療費、労働時間の損失、その他の費用として毎年1,000億ドルを支払っています。 これらのひずみのいくつかは、持ち上げたりねじったりすることに関係していますが、常にそうであるとは限りません。 時にはそれは、妥協した姿勢で長時間座っているような、姿勢の悪さに関するものです。 そのため、従業員にもっと立ち上がって（座って立っている机を検討してください）歩き回るように促します。

1時間ごとに5分間の休憩を取って、起き上がって動き回るだけでも非常に効果的です。

ヒント：職場の安全性は、トレーニングワークショップやドリルの最中に従業員が考えなければならないことではありません。 代わりに、安全な職場を維持するためにすべての人に説明責任を負わせることにより、企業文化に職場の安全を含めることがより効果的です。 一緒に、あなたのすべては事故や怪我の数を減らすことができます。

効果的な職場の安全のためにデジタル化

職場を安全に保つ方法をまだ考えている場合は、ここに簡単なヒントがあります– 21世紀に参加してください！ デジタルソリューションを使用すると、リアルタイムで安全性を提供できます。 数え切れないほどの最前線の業界が、安全基準を引き上げ、全社的なコンプライアンスを強化し、日常のプロセスを合理化するなど、Connecteamに目を向けています。

では、Connecteamは、職場の安全性を高めるためにどのような機能を提供していますか？

• 外出先でのレポートにより、従業員はリアルタイムでレポートを簡単に送信できます。 これらのレポートは、関連する役員または監督者に自動的に送信されるため、必要に応じてさらに評価および対応できます。 さらに、従業員は写真、メモ、音声メモなどを追加できるため、全体像を把握できます。
• すべての安全プロトコル、手順、ヒント、およびリソースを従業員が必要なときにいつでも利用できるように、リソースをアプリで共有して保存します。
• 継続的なトレーニングは、ビデオ、読むべき章、クイズなどで提供されます。
• 更新を共有するか、グループチャットを開始して、危険、ポリシーの変更、新しい安全プロトコルなどのアナウンスを送信します。
• すべてのSOPと会社のプロトコルはアプリで直接利用できます。 標準操作手順（SOP）のように、安全および緊急プロトコル、従業員ハンドブック、倫理規定など。

Connecteamを使用すると、スタッフにとって安全な職場環境を簡単に確保できます。 今すぐ無料で始めましょう。

職場の安全に関する結論

OSHAの規制と規則は重要ですが、真の職場の安全は、企業文化に定着した各従業員の個人的な責任という考えから始まります。 従業員が十分な訓練を受け、最新の職場の安全基準をすべて理解していれば、危険な状態を特定し、事故を回避したり、事故が発生した場合に迅速かつ正確に対応したりする準備が整います。

さらに重要なことは、すべての従業員を職場の安全衛生に関与させ、旗を掲げ、自分自身と同僚に対してできるだけ頻繁に責任を負う権利を与えることです。