12 sfaturi pentru siguranța la locul de muncă pe care fiecare angajat ar trebui să le cunoască în 2022

Ca cineva care și-a petrecut ultimul deceniu lucrând în clădiri de birouri și recent de acasă, nu consider siguranța la locul de muncă ca o necesitate. Dar, dacă ar fi să întrebați un lucrător din prima linie, siguranța s-ar clasa pe unul dintre primele trei elemente obligatorii.

Iată, siguranța la locul de muncă este una dintre cele mai mari preocupări pentru orice afacere, și pe bună dreptate. Numai în 2019, 2.836 de decese legate de muncă au fost raportate OSHA (Administrația pentru Securitate și Sănătate în Muncă).

În plus, au fost raportate la OSHA aproximativ 2,8 milioane de leziuni și boli nefatale la locul de muncă . Cu numere ca acestea, nu este de mirare că multe companii, în special cele cu lucrători fără birou și în primă linie, au nevoie de sfaturi de siguranță la locul de muncă.

Și dacă siguranța la locul de muncă nu a fost deja suficient de grea, 2020 a adus provocări noi-nouțe în amestec. Din cauza COVID-19, organizațiile s-au confruntat cu schimbări substanțiale la locul lor de muncă. În doar câteva luni, companiile au trebuit să treacă de la optimizarea relațiilor cu clienții la reconstruirea întregii structuri de management a angajaților. În astfel de condiții, probleme precum revenirea la locul de muncă în siguranță și pregătirea generală a forței de muncă au devenit o preocupare majoră.

Criza COVID-19 continuă să forțeze angajatorii și managerii din întreaga lume să devină creativi și să se adapteze la aceste noi provocări privind siguranța la locul de muncă.

Mulți au recunoscut nevoia de a oferi niveluri suficiente de instruire și de integrare pentru noii angajați, și chiar pentru membrii veterani ai echipei, pentru a garanta siguranța la locul de muncă pentru oamenii lor și conformitatea legală. Aceasta este o comandă grea cu siguranță, dar una care poate fi gestionată mai ales dacă țineți pasul cu secolul 21. Așa este, managerii din toate industriile de servicii de teren apelează la software de formare online și la liste de verificare și fluxuri de lucru pentru a ajuta lucrătorii să rămână alerti și pregătiți, să reducă riscul de incidente.

Cel mai frecvent, ei sunt capabili să gestioneze rapid următoarele cu un clic pe un buton, în loc de documente nesfârșite, fără minte și de hârtie sau foi de calcul Excel:

1. Creșterea standardelor de siguranță și conștientizare
2. Raportare digitală de zi cu zi și liste de verificare
3. Eficientizarea comunicării cu angajații fără birou
4. Punerea la dispoziție a POS și a protocoalelor companiei
5. Nevoile de resurse umane
6. Scopuri de conformitate
7. Oportunități de formare la distanță

Utilizarea de soluții software moderne dedicate pentru managementul angajaților pentru raportarea imediată și controlul consecvent al siguranței la locul de muncă va ridica standardele generale de siguranță și va ajuta la creșterea ratelor de performanță impecabile a producției.

Acest blog va descrie sfaturi cheie privind siguranța la locul de muncă pe care trebuie să le cunoașteți în 2022 și modul în care o soluție digitală de management al forței de muncă poate ajuta la stabilirea unui proces proactiv pentru a îmbunătăți siguranța, securitatea și conformitatea la locul de muncă în întreaga forță de muncă, stimulând în același timp o productivitate suplimentară. Acestea sunt sfaturile de siguranță la locul de muncă pe care fiecare angajat ar trebui să le cunoască .

Remedierea condițiilor nesigure și prevenirea lucrurilor rele începe cu TINE. Angajații trebuie să raporteze condițiile nesigure managerilor lor de îndată ce constată că ceva nu este în regulă. Managerii sunt obligați legal să creeze un mediu de lucru sigur, așa că, dacă raportați ceva ca fiind nesigur, trebuie să îl corecteze cât mai curând posibil. De la podele umede la o scară care este ușor îndoită și nu numai, asigurați-vă că vorbiți, astfel încât să puteți crea un loc de muncă sigur pentru dvs. și colegii dvs.

SFAT: Folosirea listelor de verificare și a aplicațiilor pentru formulare mobile vă permite să raportați condițiile nesigure în timp real, astfel încât managerul să poată corecta problema imediat. În plus, prin digitalizarea rapoartelor de incident, aveți posibilitatea de a trimite actualizări imediate tuturor angajaților, avertizându-i despre problemă și despre cum să evitați rănirea.

Indiferent dacă compania dumneavoastră achiziționează echipamente noi sau doar actualizează procedurile de siguranță, trebuie să cunoașteți noile proceduri de siguranță și subiecte de siguranță pentru munca asociate cu schimbarea.

De exemplu, tocmai în octombrie 2020, (OSHA) a emis îndrumări temporare privind aplicarea cerințelor inițiale și anuale de testare a potrivirii în Standardul de protecție respiratorie pentru aparatele respiratorii cu purificare a aerului motorizate (PAPR). Discreția de aplicare pentru acest protocol specific este limitată la personalul medical sau la alți lucrători implicați în activități cu risc de expunere ridicat sau foarte mare, dar este important ca fiecare angajat să primească toate actualizările și explicațiile privind siguranța cu privire la noile reglementări.

SFAT: Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin noul protocol și puneți întrebări pentru clarificare. O aplicație de instruire mobilă vă permite să primiți imediat actualizări de antrenament, iar managerul dumneavoastră poate crea un test pentru a se asigura că înțelegeți modificările.

Există proceduri de siguranță la locul de muncă și de manipulare pentru a vă menține în siguranță angajații, în special atunci când sunt implicate mașini grele. Este esențial să utilizați fiecare unealtă și mașină conform instrucțiunilor, comenzile rapide vor provoca doar răni și pur și simplu nu merită cele câteva minute pe care le puteți economisi. Deci, asigurați-vă că utilizați instrumentul potrivit, în modul corect.

În calitate de angajator sau manager de angajat, este obligația dumneavoastră morală și legală să vă asigurați că condițiile de la locul de muncă sunt sigure și că fiecare angajat este bine conștient și instruit corespunzător înainte de a începe munca efectivă. De aceea, investirea timpului și a banilor într-un program amănunțit de instruire în domeniul siguranței la locul de muncă vă poate economisi o mulțime de bani și păr cărunt pe termen lung, pe termen lung.

Cercetările de la Institutul pentru Muncă și Sănătate din Toronto arată că lucrătorii care au fost la un loc de muncă timp de o lună sau mai puțin au avut un risc de trei ori mai mare de a suferi o accidentare cu timpul pierdut, comparativ cu cei care au fost la un loc de muncă de peste un an.

În plus, lipsa de experiență poate duce la un nou lucrător să nu înțeleagă sau să evalueze pe deplin riscurile în timp ce este de lucru, punând astfel noii angajați și cei din jur la un risc suplimentar.

SFAT: Urmați-vă obligațiile pentru a vă asigura că condițiile la locul de muncă sunt sigure sau riscați procese costisitoare, rotație mare și o reputație ruinată. (Un pic dur, știu, dar siguranța la locul de muncă nu este ceva despre care să glumești.)

Luarea de pauze regulate nu este cerută doar de OSHA , ci este și de bun simț. Întregul motiv pentru care OSHA a inclus pauzele obișnuite este de bun simț, când lucrătorii sunt obosiți, ei sunt mai predispuși la incidente, deoarece conștientizarea împrejurimilor este împiedicată de epuizare. Luarea pauzelor la un program regulat ajută la menținerea angajaților proaspăți și atenți.

SFAT: Cu o aplicație de programare a angajaților, puteți trimite mementouri automate pentru a vă încuraja angajații să ia o pauză! Ideile includ aer curat, întindere, un pahar cu apă și așa mai departe.

Situațiile de urgență nu se anunță adesea, cum ar fi incendiile, inundațiile sau tornadele, de exemplu. Așadar, trebuie să fiți pregătit pentru tot ceea ce poate afecta siguranța companiei, a angajaților și a clienților din regiunea dvs. În ceea ce privește subiectele de siguranță la locul de muncă, protocoalele de urgență sunt o idee simplă.

Prin urmare, stabiliți proceduri în cazul în care se întâmplă o urgență:

• Anticipați dezastrele naturale și situațiile de urgență similare verificând alertele de pe rețelele sociale și Weather Channel.
• Asigurați-vă că asigurarea dvs. este în control.
• Identificați riscurile pentru compania dvs.
• Identificați punctele esențiale pentru compania dvs. și cum să le protejați eficient.
• Creați un plan de management al urgențelor.
• Asigurați-vă că angajații dvs. urmează cursuri de formare privind răspunsul în situații de urgență și evacuare.

Cu alte cuvinte, munca ta ca angajator este să identifici orice la care pot fi expuși angajații tăi și să creezi un proces clar despre ce să faci în cazul unui incident.

Cele mai multe categorii au ghiduri certificate de OSHA care sunt de obicei consecvente în toate industriile, așa că personalizați-vă protocoalele la aceste proceduri. După ce toate riscurile sunt identificate, pregătiți liste de verificare digitale pentru angajații dvs. pe baza acestora, cum ar fi:

• Observarea pericolelor de siguranță
• Raport de incident
• Raport de accident de mașină
• Formular de inspecție de siguranță (pentru supraveghetori)
• Biletul de comandă de reparație
• Lista de verificare QA
• Lista de verificare a inspecției de siguranță

SFAT: Este dovedit că atunci când angajații trec printr-o listă de verificare când ajung la locul de muncă sau înainte de a folosi echipamentul, șansele de incidente sau răni scad dramatic. Și când lista de verificare este ușor și ușor disponibilă pe telefonul lor mobil, șansele se referă la lista de verificare cresc dramatic.

Asociația Americană de Fiziologie a asociat stresul la locul de muncă cu problemele de sănătate, epuizarea, accidentele la locul de muncă și multe altele. Angajatorii trebuie să ia măsuri pentru a preveni stresul să interfereze cu productivitatea și bunăstarea angajatului. Un EAP (Program de asistență pentru angajați) poate fi extrem de benefic .

Trebuie să identificați orice riscuri și amenințări la care pot fi expuși angajații dvs. (atât din punct de vedere fizic, cât și emoțional) pentru a crea un mediu de lucru sigur și oportunități ușoare de raportare.

SFAT: Citiți ghidul nostru despre cum să faceți munca mai puțin stresantă, astfel încât echipa dvs. să fie angajată și productivă.

Când lucram la brutărie, erau numeroase echipamente de siguranță pe care trebuia să le purtăm. De exemplu, pantofi anti-alunecare, mănuși rezistente la tăiere etc. (Dacă aș putea enumera acea plasă ca echipament de siguranță!)

Echipamentul de siguranță adecvat este o necesitate atunci când vine vorba de siguranța la locul de muncă, indiferent dacă utilizați utilaje sau lucrați cu materiale periculoase.

După cum am menționat, încălțămintea adecvată este la fel de necesară, precum și împiedică alunecarea sau căderea.

SFAT: Angajații trebuie să-și întrebe angajatorul care este echipamentul de protecție adecvat atunci când se ocupă de un anumit loc de muncă și dacă vor furniza îmbrăcămintea necesară. În plus, managerii ar trebui să înmâneze semne care să precizeze clar dacă aveți nevoie de echipament special pentru a executa o anumită sarcină.

Ah, acum iată un adevărat sfat de siguranță pentru stația de lucru pentru lucrătorii mei de la distanță și de birou!

Ergonomia se referă la ajustarea locului de muncă pentru a se potrivi nevoilor fizice ale unui angajat. Cum ar fi ergonomia biroului, designul spațiului de lucru și mediul de lucru pentru a ajuta la menținerea productivității și a condițiilor de lucru sigure. De la stat la o mașină toată ziua sau la un birou de computer, echipamentul trebuie să fie la înălțimea potrivită pentru a evita încordarea gâtului. Înălțimea tastaturii poate afecta chiar și spatele, umerii și încheieturile.

SFAT: Asigurați-vă că urmați acest subiect special de siguranță la locul de muncă și asigurați-vă că stația de lucru este proiectată pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Asigurați-vă că angajatorul dvs. respectă toate standardele adecvate, este important să știți și să fiți la curent cu standardele pentru industria dvs. Gândiți-vă la asta așa, OSHA are standarde stricte atunci când lucrați cu materiale periculoase, prin urmare este incredibil de important să utilizați fișe cu date de securitate a materialelor (MSDS) pentru substanțele periculoase. Dacă credeți că angajatorul dumneavoastră nu respectă sau îndeplinește aceste standarde, trebuie să apelați imediat la resurse umane.

SFAT: Dacă sunteți angajator - asigurați-vă că ați creat o listă de verificare care include și pericole precum incendiul, electricitatea și ergonomia, puteți găsi exemple de programe de pe site-ul web Occupational Safety and Health Administration (OSHA) pentru a ști exact ce subiecte trebuie abordate. .

Bazați-vă pe personalul dvs. pentru a vă ajuta să găsiți soluții la problemele de siguranță la locul de muncă. Luați în considerare adunarea unei „Forțe operative de siguranță” de cinci sau șase persoane a cărei sarcină este să revizuiască manualul de siguranță al companiei. Ca să nu mai vorbim de clădirea, proprietatea și protocoalele interne care se concentrează pe menținerea în siguranță a birourilor, clienților și angajaților.

Când îi întrebați direct pe angajații dvs. ce cred că ar putea duce la anumite probleme, vă poate ajuta să vă deschideți ochii asupra problemelor la care ați fost orb.

SFAT: Când angajații conduc procesele de siguranță, de la management până la teren, toată lumea este implicată în fiecare parte a eforturilor companiei de siguranță, astfel încât raportarea pericolelor și acțiunile corective sunt de executat de către toți membrii personalului. Acest tip de cultură a siguranței ajută la construirea proprietății în întreaga companie. În plus, implicarea angajaților tăi îi ajută să se simtă mai recunoscuți și mai în siguranță odată ce procedurile sunt implementate.

În mod regulat, cadența depinde de tine. O dată pe lună, pe trimestru sau la fiecare șase luni, emiteți un sondaj de siguranță.

Sondajul ar trebui să acopere:

• modul în care angajații simt angajamentul managementului față de siguranță
• eficacitatea instruirii în materie de siguranță
• dacă este ușor să raportezi îngrijorările
• etc.

SFAT: Examinați informațiile pe care le împărtășesc angajații dvs., astfel încât să știți ce proceduri necesită îmbunătățiri și domeniile de îngrijorare.

SUA plătesc 100 de miliarde de dolari în fiecare an în facturi medicale, timp de muncă pierdut și alte costuri, deoarece una din patru accidentări profesionale este legată de tulpina lombară . Unele dintre aceste tulpini se referă la ridicare și răsucire, dar nu este întotdeauna cazul. Uneori este vorba despre o postură proastă, cum ar fi ședința prelungită în poziții compromise. Ca atare, încurajați-vă angajații să se ridice mai mult (luați în considerare birourile în picioare) și să se plimbe.

Luați o pauză de 5 minute la fiecare oră pentru a vă ridica și a vă deplasa poate fi foarte eficient.

SFAT: Siguranța la locul de muncă nu este ceva la care angajații ar trebui să se gândească doar în timpul atelierelor de formare sau exercițiilor. În schimb, este mai eficient să includeți siguranța la locul de muncă în cultura companiei, încurajând toată lumea să fie responsabilă pentru menținerea unui loc de muncă sigur. Împreună, cu toții puteți reduce numărul de accidente și răni.

Treceți la digital pentru o siguranță eficientă la locul de muncă

Dacă încă te gândești cum să-ți păstrezi locul de muncă în siguranță, atunci iată un sfat simplu – alătură-te secolului 21! Cu o soluție digitală, puteți oferi siguranță în timp real. Nenumărate industrii din prima linie apelează la Connecteam pentru a ridica standardele de siguranță, a îmbunătăți conformitatea la nivel de companie, a eficientiza procesele zilnice și multe altele.

Deci, ce caracteristici oferă Connecteam pentru a vă ajuta să îmbunătățiți siguranța la locul de muncă?

• Raportarea din mers facilitează angajaților să trimită rapoarte în timp real. Aceste rapoarte sunt trimise automat către ofițerul sau supervizorul relevant, astfel încât aceștia să poată evalua în continuare și să răspundă după cum este necesar. În plus, angajații pot adăuga imagini, note, o notă vocală etc., astfel încât să aveți imaginea completă.
• Partajați și stocați resurse în aplicație, astfel încât toate protocoalele, procedurile, sfaturile și resursele de siguranță să fie disponibile pentru angajații dvs. oricând au nevoie.
• Formarea continuă este oferită cu videoclipuri, capitole de citit, chestionare și multe altele.
• Partajați actualizarea sau începeți un chat de grup pentru a trimite anunțuri cu privire la pericole, modificări ale politicilor, noi protocoale de siguranță etc.
• Toate SOP-urile și protocoalele companiei sunt disponibile direct în aplicație. Precum Procedurile Standard de Operare (SOP), protocoalele de siguranță și urgență, manualul angajaților, codul de etică etc.

Connecteam vă ajută să vă asigurați că aveți un mediu de lucru sigur pentru personalul dvs.! Începeți gratuit acum.

Concluzia siguranței la locul de muncă

Reglementările și regulile OSHA sunt importante, dar adevărata siguranță la locul de muncă începe cu ideea de responsabilitate personală a fiecărui angajat, cimentată în cultura companiei. Atunci când angajații dumneavoastră sunt bine pregătiți și familiarizați cu toate cele mai recente standarde de siguranță la locul de muncă, ei sunt pregătiți să identifice condițiile nesigure și, eventual, să evite accidentele sau să răspundă rapid și corect dacă se întâmplă.

Mai important, implicați fiecare angajat în siguranța colectivă la locul de muncă și acordați-le dreptul de a ridica steaguri și de a-și asuma responsabilitatea pentru ei înșiși și pentru colegii lor cât mai des posibil.