Startup'ınız İçin En İyi Çalışma Alanını Nasıl Seçersiniz?

Ne üzerinde çalıştığınız kadar önemli olmayabilir, ancak nerede çalıştığınız da önemlidir. Bir startup için doğru çalışma alanına sahip olmak, sıradanlık içinde yürümekle ekibinizin tüm potansiyelini ortaya çıkarmak arasındaki fark anlamına gelebilir.

Peki ofisinizin nerede olacağına nasıl karar veriyorsunuz?

Fiziksel Çalışma Ortamınızın Önemi

Sadece bir ofis olduğunu düşünme tuzağına düşmek kolaydır. Sonuçta, kızartmanız gereken daha büyük balıklarınız var. Çözülmesi gereken muhasebe sorunları, üzerinde çalışılması gereken pazarlama sorunları ve yapılması gereken satış görüşmeleri var. Ancak çalıştığınız fiziksel ortamın önemini küçümsemeyin. Verimlilik, verimlilik, performans ve iyimserlikte anıtsal bir rol oynadığını öne süren çok sayıda araştırma var.

Liderlik stratejisti Alan, "Hayatımızın neredeyse üçte birini ofiste geçiriyoruz ve en iyi yetenekleri bulmak ve elde tutmak için şirketlerin, insanları çalışmak, düşünmek ve doğal olarak işbirliği yapmak için doğru alana sahip olan kişileri güçlendiren bir ortam geliştirmesi çok önemli" dedi. Kohl yazıyor.

Her şeyden önce, ofis türü önemlidir. Başka bir deyişle, şehir merkezindeki yüksek bir binanın tepesinde açık bir yerleşim planı üzerinde mi çalışıyorsunuz? Yoksa ofisiniz eski bir binanın bodrum katındaki bir grup hücreden mi oluşuyor? İkisi de doğru ya da yanlış değil - sadece farklılar.

Ardından, alanın genel hissini etkileyen tüm ikincil unsurlar var. Bu, dağınıklık, aydınlatma, ses ve sıcaklık gibi şeyleri içerir. Duvarlardaki, sanat eserlerindeki ve mobilyalardaki renk bile bireysel ve kolektif performansı etkileyebilir.

Bu sizi strese sokmak için değil. Ancak, sizi düşündürmelidir. Başlangıç ​​ekibinizin kullandığı fiziksel çalışma alanına yeterince zaman ve dikkat veriyor musunuz? Değilse, yeniden ayarlamak ve bu konuyu yeni bir mercekten görmek için iyi bir zaman olabilir.

Temel Ofis ve Çalışma Alanları Türleri

Düzinelerce ofis ve çalışma alanı türü vardır, ancak çoğu aşağıdaki temel kategorilerden birine ayrılabilir:

• Kiralık ofis alanları. Bu, açık ara en yaygın ofis alanı türüdür. Ofis alanı kiralayan işletmeler bunu birkaç nedenden dolayı yapar. Birincisi, uygun maliyetli. Aynı zamanda kesin zaman parametreleri ile bir istikrar duygusu sağlar. Ön ödeme maliyeti minimumdur ve ofise sahip olmaktan daha az sorumluluk vardır.
• Sahip olunan ofis alanları. Bazen işletmeler ofis alanı satın alır. Bu, neye ihtiyaçları olduğu (ve gelecekteki ihtiyaçlarının ne olacağı) konusunda oldukça iyi bir fikre sahip yerleşik şirketler için yaygındır. Büyüklüğüne bağlı olarak, ek bir gelir akışı da sağlayabilir (kullanılmayan ofis alanını kurumsal kiracılara kiralayarak).
• Ortak çalışma alanları. Son 10 yılda, ortak çalışma alanları neredeyse yokken girişimciler, serbest çalışanlar ve yeni başlayanlar için daha çekici seçeneklerden birine dönüştü. Esnektirler, ölçeklenebilirler, uygun maliyetlidirler ve ağ iletişimi için idealdirler.
• Konut alanı. Dünyanın en iyi işletmelerinden bazılarının kökenleri bodrum katlar, garajlar ve yedek yatak odaları gibi yerleşim alanlarındadır. Konut ofis alanı genellikle uzun vadeli bir çözüm olmasa da, birkaç ay çalışabilir. (Maliyet açıkçası en büyük faydadır.)

Girişiminiz için doğru ofis alanını ararken, bu dört kategorinin her birinde seçenekler bulacaksınız. Doğru olanı seçmek biraz disiplin ve titizlik gerektirir.

Doğru Başlangıç ​​Çalışma Alanını Seçmek İçin 5 İpucu

Artık arazi düzenine sahip olduğunuza göre, biraz daha derine inelim. İşte genç ekibiniz için mükemmel çalışma alanını seçmeye yönelik bazı ipuçları, düşünceler ve stratejiler:

1. İhtiyaçlarınızı Belirleyin

İlk adım, bir ofisten neye ihtiyacınız olduğunu bulmaktır – ne istediğinizi değil. Başarılı işletme sahipleri ve girişimciler bu iki fikir arasındaki farkı anlıyor.

İhtiyaç, işinizin ayrılmaz bir parçasıdır. Onsuz, hayatta kalmak için mücadele edeceksiniz. İhtiyaçlar arasında barınak, klima/ısıtma, hızlı internet bağlantısı, park yeri ve her ekip üyesi için yeterli alan gibi şeyler bulunur. Öte yandan bir istek, sahip olmak istediğiniz bir şeydir. (Ama sahip değilseniz, sizi kırmaz.) İstek örnekleri şunları içerebilir: şehir merkezine yakınlık, egzersiz odası, kapalı otopark, herkes için özel ofisler, açık kat planı vb.

Oturun ve ihtiyaçlarınızın bir listesini yapın. Ardından isteklerinizi listeleyin. Ofis alanı ararken sadece ihtiyaçları göz önünde bulundurun. Tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan birden fazla seçenek bulursanız, istek listenizi çıkarmakta ve bunları belirleyici faktörler olarak kullanmakta özgürsünüz.

2. Bütçenizi Netleştirin

Ofis alanına ne kadar harcamanız gerekiyor? Yapabileceğiniz en kötü hatalardan biri, ürününüz/hizmetiniz pahasına ofis alanına fazla harcama yapmaktır. Müşterilerinize ikna edici bir değer sunmuyorsanız, nerede çalıştığınızın bir önemi yok – yıl sonundan önce işsiz kalacaksınız.

Sıfır gelir ve bankada çok az nakit olan gerçek bir girişim iseniz, muhtemelen birinin bodrum katında veya garajında ​​çalışmanız gerekir. Biraz paranız varsa ancak uzun vadeli bir şeye kilitlenemiyorsanız, bir ortak çalışma alanı uygun fiyatlı bir seçenek olabilir. Yatırımcılardan büyük bir sermaye infüzyonunuz varsa, muhtemelen daha kalıcı bir çözüm sağlayabilirsiniz. Anahtar, bu kararları sizin yerinize bütçenizin vermesine izin vermektir - duygularınız değil.

3. 6 ila 12 Ay Arasında Düşünün

Yerleşik işletmeler, fazla risk almadan iki, üç ve hatta beş artı yıllık uzun vadeli kiralamalar imzalayabilir. Startup'lar bu kadar uzağa bakmayı düşünmemeli bile. Kısa vadede, yani önümüzdeki 6 ila 12 ay içinde düşünmek daha iyidir.

Bu nedenle ortak çalışma alanları yeni başlayanlar için çok pratiktir. Novel Coworking gibi şirketler, işletmelerin her ay uygun fiyatlı ofis paketleri kiralamasına olanak tanır. Bu, yalnızca aydan aya nakit akışını serbest bırakmakla kalmaz, aynı zamanda boyutunuz ve ihtiyaçlarınız çok çarpıcı biçimde dalgalanabileceğinde uzun vadeli bir sözleşmeye bağlı kalma riskini de ortadan kaldırır.

4. Görüş Toplayın

Ayrı ayrı kararlar vermeyin. Ofiste tam zamanlı çalışacak herhangi bir çalışanın görüşlerini ifade etme fırsatı olmalıdır. Bu, açık kat planına karşı geleneksel yerleşim planı gibi ayrıntılar söz konusu olduğunda özellikle önemlidir. Ekibinizin üretken ve verimli olmasını istiyorsunuz. Performanslarını sınırlayan herhangi bir şey, girişiminizin müşterilerle bağlantı kurma ve büyüme yeteneğini azaltacaktır.

Aynı zamanda, nihai olarak sizin kararınızdır. Ana hatlarıyla belirttiğiniz ihtiyaçlardan taviz verecek kadar ekibinizin ne istediğine kendinizi kaptırmayın. Burada hassas bir denge var, bu yüzden acele etmeyin ve akıllıca bir seçim yapın.

5. Geleceğin Temelini Hazırlayın

Bu çalışma alanında yalnızca birkaç ay kalabilirsiniz, ancak bunu kuruluşunuzun değerlerinden ödün vermek için bir bahane olarak kullanmayın. Şirket kültürü ilk günden itibaren inşa edilir. 10 ya da 20 yıl sonra kimliğinizin ne olmasını istediğinizi düşünün ve şimdi temelleri atın.