Hayalinizdeki tasarım ajansına nasıl başlanır?

İster başka birinin kurduğu bir şirkette çalışıyor olun, ister solo bir tasarım işi yürütüyor olun, kendi tasarım stüdyonuzu kurmak büyük bir hayaldir - bu büyük bir sorumluluk gerektirir.

Sadece kendi gelirinizden ve projelerinizden değil, aynı zamanda stüdyoda çalışan herkesin:

• Müşterilerinizin beklediği kalite ve hizmeti korur.
• İşletmeyi çalışır durumda tutmak için yeterli işi vardır.
• Maaşlarını zamanında alır.

Bununla birlikte, diğerleri bunu yaptı ve siz de yapabilirsiniz. Bu hayali gerçeğe dönüştürmeye başlamak için, korkutucu sorumluluktan uzaklaşın ve hayalle başlayın. İşinizle ilgili hayallerinizi bir markaya ve iş planına dönüştürmeye başladığınızda, sorumluluklar yönetilebilir hale gelebilir.

Ajansınızın markasını tanımlayın

Markanız, ajansınızın benzersiz değerini müşterilere, çalışanlara ve topluluğa iletir. Bir ajans sizden daha fazlası olsa da, bir kurucu olarak değerleriniz, ilgi alanlarınız ve becerileriniz ajansın sunduklarını şekillendirir. Bu nedenle, ajansınızın markasını tanımlamak biraz iç araştırmayla başlar.

Süreci başlatmak için şu sorular, ajansınızın markasını tanımlamanıza yardımcı olabilecek ayrıntıları belirlemenize yardımcı olabilir:

• Ajansınızın ne tür projeler veya tasarımlar sağlamasını istiyorsunuz?
• Belirli bir endüstride, üründe veya hizmette uzmanlaşmak istiyorsanız, bunlar nelerdir?
• Ajansınızın tasarım estetiğini veya tutumunu nasıl tanımlarsınız?
• Ne tür müşterilerle çalışmak istersiniz?
• Bu müşteriler bir ajans ararken nasıl hissediyorlar veya neye ihtiyaçları var?
• Ofisinizin atmosferinin nasıl olmasını isterdiniz?
• Müşterilerin sizinle çalışırken sahip olmalarını istediğiniz duyguyu nasıl tanımlarsınız?

Biraz ilham almak için bu harika ajans web sitelerine göz atın.

Kendinize fikirlerinizi istediğiniz kadar geliştirme şansı verin. Oluşturmak istediğiniz ajansla örtüşen belirli ayrıntılar oluşturduğunuzda, bu ayrıntıların aşağıdakiler gibi belirli marka öğelerine nasıl dönüşebileceğini düşünün:

• Görsel kimlik (logo, yazı tipleri, renkler)
• Ses tonu (arkadaşça, komik, ciddi, şefkatli)
• Söz (tasarımlarınızın kalitesi ve müşterilerin aldığı hizmet)

Bir iş ve pazarlama planı geliştirin

Bu makalenin bir iş planı önereceğini biliyordunuz ve hayal kırıklığına uğratmak istemiyorum. Bir ajans kurmak istiyorsanız iş planı özellikle önemlidir, çünkü sizi pazarınızı, iş hedeflerinizi ve bu hedeflere ulaşıp ulaşmadığınızı nasıl ölçeceğinizi tam olarak kavramaya zorlar.

Bu basit numara ile daha büyük bir marka nasıl oluşturulur?

Kabul edelim, pazarlama zor. Ölçeklendirdikçe pazarlama? Daha da zor. Müşterilerimizle karşılaştığımız en büyük zorluklardan biri, bu neredeyse sonsuz pazarlama teknolojisi denizinde nereden başlayacağımızdır.

Yaratıcı bir tipseniz, marka bilinci oluşturma size iş planından daha kolay gelebilir. Ancak iş planı, hayalinizdeki ajanstan gerçek ajansa geçiş için atlamanız gereken engel olabilir. Yine de ayaklarınızı sürüklüyorsanız, yardım alın. Potansiyel işletme sahiplerini destekleyen birkaç yer:

• ABD Küçük İşletme Yönetimi, bir iş planı oluştururken size yol gösteren bir çevrimiçi araca sahiptir.
• Yerel ticaret odanız, işgücü geliştirme ajansınız veya yerel kütüphaneniz, küçük işletme sahiplerinin bir iş planı oluşturmasına yardımcı olacak atölye çalışmaları sunabilir. Bir atölye çalışması sizi planınızı geliştirmek için bir zaman ve yer belirlemeye zorlar ve destekleyici bir ortamda adımları atmanıza yardımcı olur.

Ajansınız için bir pazarlama stratejisi geliştirmeyle ilgili bu makale gibi birçok çevrimiçi kaynak da vardır.

Rolleri ve sorumlulukları netleştirin

Hukuk bürolarının tipik olarak Fisher, Cook & Bell gibi isimleri olduğunu biliyorsunuz - çünkü ofis ortakların adını alıyor? Tasarım ajansları genellikle daha yaratıcı isimlere sahip olsa da, ajansınızda muhtemelen en az bir ortak da vardır.

Bir ortakla işbirliği yaparken rolleri ve sorumlulukları tanımlama hakkında yazdım. Ortağınız aynı zamanda ajansınızın kurucu ortağıysa, muhtemelen ikinizin de müşteri bulma, projeleri yönetme ve finansmanı düzenli tutma konusunda bir eliniz vardır. Ayrıca, ajansınızın iş yükünü idare etmenize yardımcı olacak bir veya daha fazla çalışanınız olabilir. İşte bazı örnekler:

• Bir veya daha fazla tasarımcı, ajansınızın daha büyük projeler üstlenme yeteneğini destekleyebilir.
• Bir operasyon yöneticisi, günlük işlerin sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. Örneğin, bu roldeki kişi, müşterilerin web siteleriyle ilgili sorunları çözebilir, kendi teknik altyapınızı formda tutabilir ve fiziksel ofis alanınızla ilgili sorunları çözebilir.

Sizden önceki birçok işletme gibi, tasarım ajansınız da çoğu çalışanın birkaç farklı rolü oynamasıyla küçük başlayabilir ve ajansınız büyüdükçe çalışanları ekleyebilir.

İş planınız, ajansınızın hangi çalışanları karşılayabileceğini veya onları eklemek için doğru yolda olup olmadığınızı anlamanıza yardımcı olabilir. Ancak, rolleri ve sorumlulukları nasıl bölüşeceğiniz, ortakların ajansa getirdiği becerilere ve ilgi alanlarına bağlıdır. Partnerinizle güçlü ve zayıf yönlerinizi tartışın. Ayrıca, iş hedeflerinizi en iyi hangi rollerin veya işin destekleyebileceğini ve sağlıklı bir işi sürdürmenize yardımcı olabileceğini düşünün.

Finansmanınızı düzenleyin

Ajansınızı tüzel kişilik olarak kurduktan sonra (çoğunlukla bir LLC, ortaklık veya şirket), ajansınızın finansmanını düzenlemeye ve ayarlamaya başlayabilirsiniz. Ne kadar başlangıç ​​paranız olduğuna ve iş planınızın gücüne bağlı olarak, başlangıç ​​giderlerinizi karşılamak için kredi almayı da düşünebilirsiniz. Bunun ötesinde, kapılarınızı resmi olarak açmadan önce aşağıdaki temel bilgilere sahip olmanız gerekir:

• Özel ticari banka hesapları, çekler ve kredi kartları: Bunların hepsi oldukça basittir ve bankacınız size yardımcı olabilir.
• Vergiler ve bordro: Sizin veya bir ortağınızın muhasebe geçmişi varsa, bunları kendiniz halledebilirsiniz. Alternatif olarak, muhasebeciniz vergi amaçları için hangi kayıtları tutmanız gerektiğini ve bordroyu ayarlamanın en iyi yolunu belirlemenize yardımcı olabilir.
• Defter Tutma: Kitapları mutlaka kendiniz tutmanız gerekmez, ancak onları nasıl okuyup analiz edeceğinizi bilmeniz gerekir. Muhasebeye aşina değilseniz, işletmenizin mali durumunu doğru bir şekilde değerlendirebilmeniz için temel muhasebeyi öğrenerek kendinize ve hayallerinize bir iyilik yapın.
• Sigorta: İş sigortası, işinizi ve mülkünüzü hasar ve davalara karşı korur. Ayrıca, uzmanlaştığınız sektöre bağlı olarak ek kapsama ihtiyacınız olabilir. Acenteniz ve yaptığınız iş için doğru poliçeyi satın aldığınızdan emin olmak için, web tasarım acentelerinin sigorta satın almasına yardımcı olan deneyime sahip bir sigorta komisyoncusu bulun.

Bir ofis kurun

Stüdyonuzun fiziksel bir ofisi mi yoksa sanal bir ofisi mi olmasını istersiniz?

• Fiziksel bir ofis, işinize olan bağlılığınızı iletir ve çalışanlar arasında bağları ve iletişimi teşvik eder. Ancak, fiziksel ofis alanı maliyetlidir.
• Sanal ofis alanı büyük bir masrafı ortadan kaldırabilir, ancak iş arkadaşlarıyla bağ kurmayı ve işbirliğini biraz daha zorlaştırır.

Fiziksel ofis alanı fikrini seviyorsanız ancak taahhüt etmeye henüz hazır değilseniz, herkesin çoğunlukla uzaktan çalıştığı ancak düzenli olarak yüz yüze buluştuğu hibrit bir seçenek düşünün. Ajansınız yalnızca üç veya dört kişiden oluşuyorsa, bu kurulum, başlarken size biraz finansal esneklik sağlayabilir. Ortak çalışma alanları, hem müşteri toplantıları hem de ajansınızdaki düzenli işbirliği için bir toplantı odası kiralamanıza olanak tanır.

Fiziksel alanınızın veya eksikliğinin, ajansınızın teknik altyapısını nasıl kuracağınızı da etkilediğini unutmayın. Fiziksel bir alanda, herkesin dosya paylaşmasına olanak tanıyan bir fiziksel ağ kurabilirsiniz ve büyük masaüstü bilgisayarlara sahip olmak daha kolaydır. Sanal veya karma kurulumda, bulut tabanlı dosya paylaşımı daha uygun olabilir, ancak istemci dosyalarınızın güvenli olduğundan ve başka bir yerde yedeklendiğinden de emin olmanız gerekir.

Bir ajans kurmak heyecan verici bir maceradır, aynı zamanda zorlu bir maceradır. Bununla birlikte, net bir marka kimliği ve iş planı, başarılı bir girişimin zeminini hazırlamanıza ve çalışanları işe almak, sağlıklı bir bilançoyu sürdürmek ve iş için kapılarınızı açmak için kaynaklarınızı en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.