Come avviare l'agenzia di design dei tuoi sogni

Che tu stia lavorando per un'azienda avviata da qualcun altro o che gestisci un'attività di design da solista, avviare il tuo studio di design è un grande sogno, che comporta responsabilità significative.

Sei responsabile non solo delle tue entrate e dei tuoi progetti, ma anche di assicurarti che tutti coloro che lavorano per lo studio:

• Mantiene la qualità e il servizio che i tuoi clienti si aspettano.
• Ha abbastanza lavoro per mantenere l'attività operativa.
• Riceve il loro stipendio in tempo.

Detto questo, altri lo hanno fatto e puoi farlo anche tu. Per iniziare a trasformare quel sogno in realtà, distogli lo sguardo dalla spaventosa responsabilità e inizia con il sogno. Quando inizi a tradurre i tuoi sogni per la tua attività in un marchio e in un business plan, le responsabilità possono iniziare a diventare gestibili.

Definisci il marchio della tua agenzia

Il tuo marchio comunica il valore unico della tua agenzia a clienti, dipendenti e alla comunità. Anche se un'agenzia è più di una semplice persona, come fondatore, i tuoi valori, interessi e abilità modellano ciò che l'agenzia offre. Quindi definire il marchio della tua agenzia inizia con un po' di ricerca interiore.

Per avviare il processo, queste domande possono aiutarti a individuare i dettagli che possono aiutare a definire il marchio della tua agenzia:

• Che tipo di progetti o design vuole che la tua agenzia fornisca?
• Se desideri specializzarti in un settore, prodotto o servizio specifico, quali sono quelli?
• Come descriveresti l'estetica o l'attitudine del design della tua agenzia?
• Con quali tipi di clienti vorresti lavorare?
• Come si sentono questi clienti o di cosa hanno bisogno quando cercano un'agenzia?
• Come vorresti che fosse l'atmosfera del tuo ufficio?
• Come descriveresti la sensazione che vorresti che i clienti provassero mentre lavorano con te?

Per un po' di ispirazione, dai un'occhiata a questi fantastici siti Web di agenzie.

Concediti la possibilità di sviluppare le tue idee quanto vuoi. Dopo aver generato dettagli specifici che coincidono con l'agenzia che desideri creare, considera come tali dettagli potrebbero tradursi in elementi specifici del marchio come i seguenti:

• Identità visiva (logo, caratteri, colori)
• Tono di voce (amichevole, divertente, serio, compassionevole)
• Promessa (la qualità dei tuoi progetti e il servizio che i clienti ricevono)

Sviluppare un piano commerciale e di marketing

Sapevi che questo articolo avrebbe raccomandato un piano aziendale e non voglio deluderti. Il business plan è particolarmente importante se vuoi avviare un'agenzia perché ti obbliga a sviluppare una comprensione completa del tuo mercato, dei tuoi obiettivi aziendali e di come misurerai se stai raggiungendo tali obiettivi.

Come creare un marchio più grande con questo semplice trucco

Ammettiamolo, il marketing è difficile. Marketing mentre ridimensioni? Ancora più difficile. Una delle sfide più grandi che incontriamo con i nostri clienti è da dove cominciare in questo mare quasi infinito di tecnologie di marketing...

Se sei un tipo creativo, il branding potrebbe essere più facile per te rispetto al business plan. Tuttavia, il business plan potrebbe essere l'ostacolo che devi superare per passare dall'agenzia dei sogni all'agenzia reale. Se stai comunque trascinando i piedi, chiedi aiuto. Ecco alcuni luoghi che supportano potenziali imprenditori:

• La US Small Business Administration ha uno strumento online che ti guida nella creazione di un business plan.
• La tua camera di commercio locale, l'agenzia per lo sviluppo della forza lavoro o la biblioteca locale possono offrire seminari che aiutano i proprietari di piccole imprese a creare un piano aziendale. Un seminario ti costringe a stabilire un tempo e un luogo per sviluppare il tuo piano e ti aiuta ad abbattere i passaggi in un ambiente favorevole.

Ci sono anche molte risorse online, come questo articolo sullo sviluppo di una strategia di marketing per la tua agenzia.

Chiarire ruoli e responsabilità

Sai come gli uffici legali in genere hanno nomi come Fisher, Cook & Bell, perché l'ufficio prende il nome dai partner? Sebbene le agenzie di design in genere abbiano nomi più creativi, la tua agenzia probabilmente include anche almeno un partner.

Ho scritto sulla definizione di ruoli e responsabilità quando si collabora con un partner. Se il tuo partner è anche il co-fondatore della tua agenzia, probabilmente entrambi contribuirai a trovare clienti, gestire progetti e mantenere in ordine le finanze. Inoltre, potresti avere uno o più dipendenti che ti aiutano a gestire il carico di lavoro della tua agenzia. Ecco alcuni esempi:

• Uno o più designer possono supportare la capacità della tua agenzia di intraprendere progetti più grandi.
• Un responsabile delle operazioni può mantenere l'attività quotidiana senza intoppi. Ad esempio, la persona in questo ruolo potrebbe risolvere i problemi con i siti Web dei clienti, mantenere in forma la propria infrastruttura tecnica e gestire eventuali problemi relativi allo spazio fisico dell'ufficio.

Come molte aziende prima di te, la tua agenzia di design può iniziare in piccolo, con la maggior parte dei dipendenti che ricoprono ruoli diversi, e aggiungere dipendenti man mano che la tua agenzia cresce.

Il tuo piano aziendale può aiutarti a capire quali dipendenti può permettersi la tua agenzia o se sei sulla buona strada per aggiungerli. Tuttavia, il modo in cui dividi ruoli e responsabilità dipende dalle capacità e dagli interessi che i partner portano all'agenzia. Discuti i tuoi punti di forza e di debolezza con il tuo partner. Inoltre, considera quali ruoli o lavoro possono supportare al meglio i tuoi obiettivi aziendali e aiutarti a mantenere un'attività sana.

Organizza le tue finanze

Dopo aver impostato la tua agenzia come persona giuridica (molto probabilmente una LLC, una partnership o una società), puoi iniziare a organizzare e impostare le finanze della tua agenzia. A seconda di quanto denaro iniziale hai e della forza del tuo piano aziendale, potresti anche prendere in considerazione l'idea di stipulare un prestito per coprire le spese di avvio. Oltre a ciò, è necessario disporre delle seguenti basi prima di aprire ufficialmente le porte:

• Conti bancari aziendali, assegni e carte di credito dedicati: sono tutti abbastanza semplici e il tuo banchiere può aiutarti.
• Tasse e buste paga: se tu o un partner avete un background contabile, potreste gestirli voi stessi. In alternativa, il tuo commercialista può aiutarti a determinare quali registri devi conservare ai fini fiscali e il modo migliore per impostare le buste paga.
• Contabilità: non è necessario tenere i libri da soli, ma è necessario sapere come leggerli e analizzarli. Se non hai familiarità con la contabilità, fai un favore a te stesso e ai tuoi sogni imparando la contabilità di base in modo da poter valutare accuratamente la salute finanziaria della tua attività.
• Assicurazione: l'assicurazione aziendale protegge la tua azienda e la tua proprietà da danni e contenziosi. Potresti anche aver bisogno di una copertura aggiuntiva a seconda del settore in cui sei specializzato. Per assicurarti di acquistare la polizza giusta per la tua agenzia e il lavoro che svolgi, trova un broker assicurativo con esperienza nell'aiutare le agenzie di web design ad acquistare l'assicurazione.

Allestire un ufficio

Vuoi che il tuo studio abbia un ufficio fisico o un ufficio virtuale?

• Un ufficio fisico comunica il tuo impegno per la tua attività e favorisce i legami e la comunicazione tra i dipendenti. Tuttavia, lo spazio fisico dell'ufficio costa denaro.
• Lo spazio ufficio virtuale può eliminare una grande spesa, ma rende un po' più difficile il legame e la collaborazione con i colleghi.

Se ti piace l'idea di uno spazio ufficio fisico ma non sei ancora pronto per impegnarti, prendi in considerazione un'opzione ibrida, in cui tutti lavorano principalmente in remoto ma si incontrano regolarmente faccia a faccia. Se la tua agenzia è composta solo da tre o quattro persone, questa configurazione può darti un po' di flessibilità finanziaria all'inizio. Gli spazi di coworking ti consentono di affittare una sala riunioni sia per le riunioni con i clienti che per la collaborazione regolare all'interno della tua agenzia.

Tieni presente che il tuo spazio fisico, o la sua mancanza, influisce anche sul modo in cui configurerai l'infrastruttura tecnica della tua agenzia. In uno spazio fisico, puoi configurare una rete fisica che consenta a tutti di condividere file ed è più facile avere computer desktop di grandi dimensioni. In una configurazione virtuale o ibrida, la condivisione di file basata su cloud potrebbe essere più conveniente, ma devi anche assicurarti che i file dei tuoi client siano protetti e sottoposti a backup altrove.

Avviare un'agenzia è un'avventura emozionante, ma anche impegnativa. Tuttavia, una chiara identità del marchio e un piano aziendale ti aiuteranno a gettare le basi per un'impresa di successo e a capire come utilizzare al meglio le tue risorse per assumere dipendenti, mantenere un bilancio sano e aprire le porte al business.