Как открыть дизайнерское агентство своей мечты

Независимо от того, работаете ли вы в компании, которую основал кто-то другой, или ведете индивидуальный дизайнерский бизнес, создание собственной дизайн-студии — это большая мечта, которая сопряжена со значительной ответственностью.

Вы несете ответственность не только за собственный доход и проекты, но и за то, чтобы каждый, кто работает в студии:

• Поддерживает качество и сервис, которые ожидают ваши клиенты.
• У него достаточно работы, чтобы поддерживать бизнес.
• Своевременно получает свою зарплату.

Тем не менее, другие сделали это, и вы тоже можете. Чтобы начать превращать эту мечту в реальность, отвернитесь от страшной ответственности и начните с мечты. Когда вы начнете воплощать свои мечты о своем бизнесе в бренд и бизнес-план, обязанности могут начать становиться управляемыми.

Определите бренд вашего агентства

Ваш бренд сообщает клиентам, сотрудникам и сообществу об уникальной ценности вашего агентства. Хотя агентство — это не только вы, как основатель, ваши ценности, интересы и навыки определяют то, что предлагает агентство. Итак, определение бренда вашего агентства начинается с самоанализа.

Чтобы начать процесс, эти вопросы помогут вам определить детали, которые помогут определить бренд вашего агентства:

• Какие типы проектов или дизайнов ваше агентство хочет предоставить?
• Если вы хотите специализироваться в какой-либо конкретной отрасли, продукте или услуге, что это такое?
• Как бы вы описали эстетику дизайна вашего агентства?
• С какими типами клиентов вы хотели бы работать?
• Что чувствуют эти клиенты или что им нужно, когда они ищут агентство?
• Какой бы вы хотели видеть атмосферу вашего офиса?
• Как бы вы описали чувство, которое вы хотели бы, чтобы клиенты испытывали, работая с вами?

Для вдохновения посетите эти замечательные веб-сайты агентств.

Дайте себе возможность развивать свои идеи столько, сколько вы хотите. Когда вы создали конкретные детали, которые соответствуют агентству, которое вы хотите создать, подумайте, как эти детали могут быть преобразованы в определенные элементы бренда, такие как следующие:

• Визуальная идентификация (логотип, шрифты, цвета)
• Тон голоса (дружелюбный, веселый, серьезный, сочувствующий)
• Обещание (качество ваших проектов и услуг, которые получают клиенты)

Разработать бизнес и маркетинговый план

Вы знали, что эта статья порекомендует бизнес-план, и я не хочу разочаровывать. Бизнес-план особенно важен, если вы хотите создать агентство, потому что он заставляет вас полностью понять свой рынок, свои бизнес-цели и то, как вы будете измерять, достигаете ли вы этих целей.

Как создать более крупный бренд с помощью этого простого трюка

Посмотрим правде в глаза, маркетинг трудно. Маркетинг по мере масштабирования? Еще труднее. Одна из самых больших проблем, с которой мы сталкиваемся с нашими клиентами, заключается в том, с чего начать в этом почти бесконечном море маркетинговых технологий...

Если вы творческий тип, брендинг может быть проще для вас, чем бизнес-план. Тем не менее, бизнес-план может быть препятствием, которое вам нужно преодолеть, чтобы перейти от агентства мечты к реальному агентству. Если вы все же тянете ноги, обратитесь за помощью. Вот несколько мест, которые поддерживают потенциальных владельцев бизнеса:

• У Управления по делам малого бизнеса США есть онлайн-инструмент, который поможет вам создать бизнес-план.
• Ваша местная торговая палата, агентство по развитию рабочей силы или местная библиотека могут предложить семинары, которые помогут владельцам малого бизнеса составить бизнес-план. Семинар заставляет вас установить время и место для разработки вашего плана и помогает вам разбить шаги в благоприятной среде.

Есть также множество онлайн-ресурсов, таких как эта статья о разработке маркетинговой стратегии для вашего агентства.

Уточнить роли и обязанности

Вы знаете, что юридические конторы обычно носят такие названия, как Fisher, Cook & Bell, потому что офис назван в честь партнеров? Хотя дизайнерские агентства обычно имеют более креативные имена, в вашем агентстве, вероятно, также есть как минимум один партнер.

Я писал об определении ролей и обязанностей при сотрудничестве с партнером. Если ваш партнер также является соучредителем вашего агентства, вы, вероятно, оба участвуете в поиске клиентов, управлении проектами и поддержании финансового порядка. Кроме того, у вас может быть один или несколько сотрудников, которые помогут вам справиться с нагрузкой вашего агентства. Вот некоторые примеры:

• Один или несколько дизайнеров могут помочь вашему агентству взяться за более крупные проекты.
• Операционный менеджер может обеспечить бесперебойную работу повседневного бизнеса. Например, человек в этой роли может решать проблемы с веб-сайтами клиентов, поддерживать в порядке вашу собственную техническую инфраструктуру и решать любые вопросы, связанные с вашим физическим офисным пространством.

Как и многие компании до вас, ваше дизайнерское агентство может начать с малого, когда большинство сотрудников будут играть несколько разных ролей, и добавлять сотрудников по мере роста вашего агентства.

Ваш бизнес-план может помочь вам понять, каких сотрудников ваше агентство может себе позволить и планируете ли вы их добавить. Однако то, как вы распределяете роли и обязанности, зависит от навыков и интересов, которые партнеры привносят в агентство. Обсудите свои сильные и слабые стороны с партнером. Кроме того, подумайте, какие роли или работа лучше всего подходят для достижения ваших бизнес-целей и помогают поддерживать здоровый бизнес.

Организуйте свои финансы

После того, как вы создадите свое агентство как юридическое лицо (скорее всего, ООО, товарищество или корпорация), вы можете начать организовывать и настраивать финансы вашего агентства. В зависимости от того, сколько у вас начальных денег и силы вашего бизнес-плана, вы также можете рассмотреть возможность получения кредита для покрытия ваших начальных расходов. Кроме того, вам необходимо иметь следующие основы, прежде чем вы официально откроете свои двери:

• Выделенные банковские счета для бизнеса, чеки и кредитные карты: все это довольно просто, и ваш банкир может вам помочь.
• Налоги и начисление заработной платы. Если вы или ваш партнер имеете опыт работы в области бухгалтерского учета, вы можете справиться с этим самостоятельно. Кроме того, ваш бухгалтер может помочь вам определить, какие записи вам необходимо вести для целей налогообложения, и как лучше всего настроить расчет заработной платы.
• Бухгалтерия: вам не обязательно вести книги самостоятельно, но вам нужно знать, как их читать и анализировать. Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом, сделайте себе и своей мечте одолжение, изучив основы бухгалтерского учета, чтобы вы могли точно оценить финансовое состояние своего бизнеса.
• Страхование: Страхование бизнеса защищает ваш бизнес и ваше имущество от ущерба и судебных разбирательств. Вам также может понадобиться дополнительное покрытие в зависимости от отрасли, в которой вы специализируетесь. Чтобы убедиться, что вы покупаете правильный полис для своего агентства и работы, которую вы выполняете, найдите страхового брокера, имеющего опыт помощи агентствам веб-дизайна в приобретении страховки.

Создать офис

Вы хотите, чтобы у вашей студии был физический офис или виртуальный офис?

• Физический офис сообщает о вашей приверженности своему бизнесу и способствует установлению связей и общению между сотрудниками. Однако физическое офисное пространство стоит денег.
• Виртуальное офисное пространство может сократить большие расходы, но немного усложняет общение и совместную работу с коллегами.

Если вам нравится идея физического офисного пространства, но вы не совсем готовы взять на себя обязательства, рассмотрите гибридный вариант, когда все в основном работают удаленно, но регулярно встречаются лицом к лицу. Если в вашем агентстве всего три или четыре человека, эта настройка может дать вам небольшую финансовую гибкость на начальном этапе. Коворкинг-пространства позволяют арендовать конференц-зал как для встреч с клиентами, так и для регулярного сотрудничества внутри вашего агентства.

Имейте в виду, что ваше физическое пространство или его отсутствие также влияет на то, как вы настроите техническую инфраструктуру вашего агентства. В физическом пространстве вы можете настроить физическую сеть, которая позволит всем обмениваться файлами, и проще иметь большие настольные компьютеры. В виртуальной или гибридной конфигурации обмен файлами в облаке может быть более удобным, но вам также необходимо убедиться, что ваши клиентские файлы защищены и резервные копии находятся в другом месте.

Открытие агентства — захватывающее приключение, но также и сложное. Тем не менее, четкая идентичность бренда и бизнес-план помогут вам заложить основу для успешного предприятия и понять, как наилучшим образом использовать свои ресурсы для найма сотрудников, поддержания здорового баланса и открытия дверей для бизнеса.