Comment démarrer l'agence de design de vos rêves

Que vous travailliez pour une entreprise que quelqu'un d'autre a créée ou que vous dirigiez une entreprise de design en solo, démarrer votre propre studio de design est un grand rêve, qui s'accompagne de responsabilités importantes.

Vous êtes responsable non seulement de vos propres revenus et projets, mais aussi de vous assurer que tous ceux qui travaillent pour le studio :

• Maintient la qualité et le service que vos clients attendent.
• A suffisamment de travail pour faire fonctionner l'entreprise.
• Reçoit son salaire à temps.

Cela dit, d'autres l'ont fait, et vous le pouvez aussi. Pour commencer à transformer ce rêve en réalité, détournez le regard de la responsabilité effrayante et commencez par le rêve. Lorsque vous commencez à traduire vos rêves pour votre entreprise en une marque et un plan d'affaires, les responsabilités peuvent commencer à devenir gérables.

Définissez la marque de votre agence

Votre marque communique la valeur unique de votre agence aux clients, aux employés et à la communauté. Bien qu'une agence soit plus que vous, en tant que fondateur, vos valeurs, vos intérêts et vos compétences façonnent ce que l'agence propose. Définir la marque de votre agence commence donc par une introspection.

Pour lancer le processus, ces questions peuvent vous aider à identifier les détails qui peuvent aider à définir la marque de votre agence :

• Quels types de projets ou de conceptions votre agence souhaite-t-elle fournir ?
• Si vous souhaitez vous spécialiser dans une industrie, un produit ou un service spécifique, quels sont-ils ?
• Comment décririez-vous l'esthétique ou l'attitude de votre agence en matière de design ?
• Avec quels types de clients aimeriez-vous travailler ?
• Comment ces clients se sentent-ils ou de quoi ont-ils besoin lorsqu'ils recherchent une agence ?
• À quoi aimeriez-vous que l'atmosphère de votre bureau ressemble?
• Comment décririez-vous le sentiment que vous aimeriez que les clients aient lorsqu'ils travaillent avec vous ?

Pour vous inspirer, consultez ces superbes sites Web d'agences.

Donnez-vous une chance de développer vos idées autant que vous le souhaitez. Lorsque vous avez généré des détails spécifiques qui correspondent à l'agence que vous souhaitez créer, réfléchissez à la manière dont ces détails pourraient se traduire en éléments de marque spécifiques, tels que les suivants :

• Identité visuelle (logo, polices, couleurs)
• Ton de voix (amical, drôle, sérieux, compatissant)
• Promesse (la qualité de vos conceptions et le service que les clients reçoivent)

Élaborer un plan commercial et marketing

Vous saviez que cet article recommanderait un plan d'affaires, et je ne veux pas vous décevoir. Le plan d'affaires est particulièrement important si vous souhaitez démarrer une agence, car il vous oblige à développer une compréhension complète de votre marché, de vos objectifs commerciaux et de la manière dont vous mesurerez si vous atteignez ces objectifs.

Comment créer une plus grande marque avec cette astuce simple

Avouons-le, le marketing est difficile. Marketing à mesure que vous évoluez ? Encore plus dur. L'un des plus grands défis que nous rencontrons avec nos clients est de savoir par où commencer dans cette mer presque infinie de technologies de marketing ...

Si vous êtes un type créatif, l'image de marque peut vous être plus facile que le plan d'affaires. Cependant, le plan d'affaires peut être l'obstacle à franchir pour passer d'une agence de rêve à une agence réelle. Si vous traînez néanmoins des pieds, faites-vous aider. Voici quelques endroits qui soutiennent les futurs propriétaires d'entreprise :

• La US Small Business Administration dispose d'un outil en ligne qui vous guide dans la création d'un plan d'affaires.
• Votre chambre de commerce locale, votre agence de développement de la main-d'œuvre ou votre bibliothèque locale peuvent proposer des ateliers qui aident les propriétaires de petites entreprises à créer un plan d'affaires. Un atelier vous oblige à fixer un moment et un lieu pour élaborer votre plan et vous aide à décomposer les étapes dans un environnement favorable.

Il existe également de nombreuses ressources en ligne, telles que cet article sur le développement d'une stratégie marketing pour votre agence.

Clarifier les rôles et les responsabilités

Vous savez que les cabinets d'avocats portent généralement des noms tels que Fisher, Cook & Bell - parce que le cabinet porte le nom des associés ? Bien que les agences de design aient généralement des noms plus créatifs, votre agence comprend probablement au moins un partenaire également.

J'ai écrit sur la définition des rôles et des responsabilités lorsque vous collaborez avec un partenaire. Si votre partenaire est également le cofondateur de votre agence, vous avez probablement tous les deux un rôle à jouer dans la recherche de clients, la gestion de projets et la gestion des finances. De plus, vous pouvez avoir un ou plusieurs employés pour vous aider à gérer la charge de travail de votre agence. Voici quelques exemples:

• Un ou plusieurs designers peuvent soutenir la capacité de votre agence à entreprendre des projets plus importants.
• Un directeur des opérations peut assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Par exemple, la personne occupant ce rôle peut résoudre des problèmes avec les sites Web des clients, maintenir votre propre infrastructure technique en bon état et gérer tous les problèmes liés à votre espace de bureau physique.

Comme de nombreuses entreprises avant vous, votre agence de design peut commencer petite, la plupart des employés jouant quelques rôles différents, et ajouter des employés à mesure que votre agence grandit.

Votre plan d'affaires peut vous aider à comprendre quels employés votre agence peut se permettre ou si vous êtes sur la bonne voie pour les ajouter. Cependant, la répartition des rôles et des responsabilités dépend des compétences et des intérêts que les partenaires apportent à l'agence. Discutez de vos forces et de vos faiblesses avec votre partenaire. Réfléchissez également aux rôles ou au travail qui peuvent le mieux soutenir vos objectifs commerciaux et vous aider à maintenir une entreprise saine.

Organisez vos finances

Après avoir créé votre agence en tant qu'entité juridique (généralement une LLC, un partenariat ou une société), vous pouvez commencer à organiser et à mettre en place les finances de votre agence. En fonction du capital de démarrage dont vous disposez et de la solidité de votre plan d'affaires, vous pouvez également envisager de contracter un prêt pour couvrir vos dépenses de démarrage. Au-delà de cela, vous devez avoir les bases suivantes en place avant d'ouvrir officiellement vos portes :

• Comptes bancaires, chèques et cartes de crédit dédiés aux entreprises : tout cela est assez simple et votre banquier peut vous aider.
• Impôts et paie : si vous ou un partenaire avez une formation en comptabilité, vous pouvez vous en occuper vous-même. Alternativement, votre comptable peut vous aider à déterminer quels documents vous devez conserver à des fins fiscales et la meilleure façon de configurer la paie.
• Comptabilité : Vous n'avez pas nécessairement besoin de tenir les livres vous-même, mais vous devez savoir comment les lire et les analyser. Si vous n'êtes pas familiarisé avec la comptabilité, rendez service à vous-même et à vos rêves en apprenant les bases de la comptabilité afin de pouvoir évaluer avec précision la santé financière de votre entreprise.
• Assurance : L'assurance commerciale protège votre entreprise et vos biens contre les dommages et les litiges. Vous pourriez également avoir besoin d'une couverture supplémentaire en fonction de l'industrie dans laquelle vous vous spécialisez. Pour vous assurer que vous souscrivez la bonne police pour votre agence et le travail que vous faites, trouvez un courtier d'assurance ayant de l'expérience pour aider les agences de conception de sites Web à souscrire une assurance.

Aménager un bureau

Souhaitez-vous que votre studio ait un bureau physique ou un bureau virtuel ?

• Un bureau physique communique votre engagement envers votre entreprise et favorise les liens et la communication entre les employés. Cependant, l'espace de bureau physique coûte de l'argent.
• L'espace de bureau virtuel peut éliminer une dépense importante, mais rend la création de liens et la collaboration avec des collègues un peu plus difficiles.

Si vous aimez l'idée d'un espace de bureau physique mais que vous n'êtes pas tout à fait prêt à vous engager, envisagez une option hybride, où tout le monde travaille principalement à distance mais se rencontre régulièrement en face à face. Si votre agence ne compte que trois ou quatre personnes, cette configuration peut vous donner un peu de flexibilité financière au démarrage. Les espaces de coworking vous permettent de louer une salle de réunion aussi bien pour des rendez-vous clients que pour une collaboration régulière au sein de votre agence.

Gardez à l'esprit que votre espace physique, ou son absence, a également un impact sur la configuration de l'infrastructure technique de votre agence. Dans un espace physique, vous pouvez configurer un réseau physique qui permet à tout le monde de partager des fichiers, et il est plus facile d'avoir de grands ordinateurs de bureau. Dans une configuration virtuelle ou hybride, le partage de fichiers basé sur le cloud peut être plus pratique, mais vous devez également vous assurer que vos fichiers clients sont sécurisés et sauvegardés ailleurs.

Créer une agence est une aventure passionnante, mais aussi exigeante. Cependant, une identité de marque et un plan d'affaires clairs vous aideront à jeter les bases d'une entreprise réussie et à comprendre comment utiliser au mieux vos ressources pour embaucher des employés, maintenir un bilan sain et ouvrir vos portes aux affaires.