วิธีการเริ่มต้นหน่วยงานออกแบบในฝันของคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับบริษัทที่มีคนอื่นเริ่มต้นหรือดำเนินธุรกิจออกแบบเดี่ยว การเริ่มต้นสตูดิโอออกแบบของคุณเองคือความฝันอันยิ่งใหญ่ ซึ่งมาพร้อมกับความรับผิดชอบที่สำคัญ

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบไม่เพียงแต่สำหรับรายได้และโครงการของคุณเอง แต่ยังต้องทำให้มั่นใจว่าทุกคนที่ทำงานในสตูดิโอ:

• รักษาคุณภาพและบริการที่ลูกค้าของคุณคาดหวัง
• มีงานเพียงพอที่จะดำเนินธุรกิจต่อไป
• ได้รับเงินเดือนตรงเวลา

ที่กล่าวว่าคนอื่นทำไปแล้วและคุณก็ทำได้เช่นกัน ในการเริ่มต้นเปลี่ยนความฝันนั้นให้กลายเป็นความจริง ให้ละทิ้งความรับผิดชอบที่น่ากลัวและเริ่มต้นด้วยความฝัน เมื่อคุณเริ่มแปลงความฝันสำหรับธุรกิจของคุณให้เป็นแบรนด์และแผนธุรกิจ ความรับผิดชอบจะเริ่มสามารถจัดการได้

กำหนดแบรนด์เอเจนซี่ของคุณ

แบรนด์ของคุณสื่อถึงคุณค่าเฉพาะตัวของเอเจนซีให้กับลูกค้า พนักงาน และชุมชน แม้ว่าเอเจนซี่จะเป็นมากกว่าคุณ แต่ในฐานะผู้ก่อตั้ง ค่านิยม ความสนใจ และทักษะของคุณเป็นตัวกำหนดสิ่งที่เอเจนซีนำเสนอ ดังนั้นการกำหนดแบรนด์เอเจนซี่ของคุณจึงเริ่มต้นด้วยการค้นหาจิตวิญญาณ

ในการเริ่มต้นกระบวนการ คำถามเหล่านี้สามารถช่วยคุณระบุรายละเอียดที่สามารถช่วยกำหนดแบรนด์ของเอเจนซีของคุณได้:

• โครงการหรือการออกแบบประเภทใดต้องการให้เอเจนซีของคุณจัดหาให้?
• หากคุณต้องการเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ผลิตภัณฑ์ หรือบริการใดโดยเฉพาะ สิ่งนั้นคืออะไร
• คุณจะอธิบายสุนทรียศาสตร์หรือทัศนคติในการออกแบบของเอเจนซีอย่างไร
• คุณต้องการทำงานกับลูกค้าประเภทใด
• ลูกค้าเหล่านั้นรู้สึกอย่างไรหรือต้องการอะไรเมื่อต้องการหาเอเจนซี่
• คุณอยากให้บรรยากาศในออฟฟิศของคุณเป็นแบบไหน?
• คุณจะอธิบายความรู้สึกที่คุณต้องการให้ลูกค้ามีขณะทำงานร่วมกับคุณว่าอย่างไร

สำหรับแรงบันดาลใจ ลองดูเว็บไซต์เอเจนซี่ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้

ให้โอกาสตัวเองในการพัฒนาความคิดของคุณมากเท่าที่คุณต้องการ เมื่อคุณสร้างรายละเอียดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเอเจนซี่ที่คุณต้องการสร้างแล้ว ให้พิจารณาว่ารายละเอียดเหล่านั้นอาจแปลเป็นองค์ประกอบเฉพาะของแบรนด์ได้อย่างไร ดังต่อไปนี้:

• เอกลักษณ์ทางภาพ (โลโก้ แบบอักษร สี)
• น้ำเสียง (เป็นกันเอง, ตลก, จริงจัง, เห็นอกเห็นใจ)
• คำมั่นสัญญา (คุณภาพของการออกแบบและบริการที่ลูกค้าได้รับ)

พัฒนาแผนธุรกิจและการตลาด

คุณรู้ว่าบทความนี้จะแนะนำแผนธุรกิจ และฉันไม่อยากทำให้ผิดหวัง แผนธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการเริ่มต้นเอเจนซี่ เนื่องจากมันบังคับให้คุณพัฒนาความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับตลาดของคุณ เป้าหมายทางธุรกิจของคุณ และวิธีที่คุณจะวัดว่าคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร

วิธีสร้างแบรนด์ให้ใหญ่ขึ้นด้วยเคล็ดลับง่ายๆ นี้

เห็นด้วยครับ การตลาดมันยาก การตลาดตามขนาดของคุณ? ยากยิ่งกว่า หนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เราพบเจอกับลูกค้าคือจุดเริ่มต้นในทะเลเทคโนโลยีการตลาดที่แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด...

หากคุณเป็นสายสร้างสรรค์ การสร้างแบรนด์อาจมาง่ายกว่าแผนธุรกิจ อย่างไรก็ตาม แผนธุรกิจอาจเป็นอุปสรรค์ที่คุณต้องกระโดดเพื่อเปลี่ยนจากหน่วยงานในฝันเป็นหน่วยงานจริง หากคุณยังคงลากเท้า ขอความช่วยเหลือ ต่อไปนี้คือสถานที่ไม่กี่แห่งที่สนับสนุนเจ้าของธุรกิจในอนาคต:

• US Small Business Administration มีเครื่องมือออนไลน์ที่จะแนะนำคุณตลอดการสร้างแผนธุรกิจ
• หอการค้าท้องถิ่น หน่วยงานพัฒนากำลังคน หรือห้องสมุดในพื้นที่ของคุณอาจเสนอการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ช่วยเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการสร้างแผนธุรกิจ การประชุมเชิงปฏิบัติการบังคับให้คุณกำหนดเวลาและสถานที่เพื่อพัฒนาแผนของคุณและช่วยให้คุณแยกขั้นตอนในสภาพแวดล้อมที่สนับสนุน

นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมาย เช่น บทความเกี่ยวกับการพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดสำหรับเอเจนซีของคุณ

ชี้แจงบทบาทและความรับผิดชอบ

คุณรู้ไหมว่าสำนักงานกฎหมายมักมีชื่อเช่น Fisher, Cook & Bell - เพราะสำนักงานตั้งชื่อตามพันธมิตร? แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเอเจนซี่ด้านการออกแบบจะมีชื่อที่สร้างสรรค์มากกว่า แต่เอเจนซี่ของคุณก็อาจมีพันธมิตรอย่างน้อยหนึ่งรายด้วย

ฉันเขียนเกี่ยวกับการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบเมื่อคุณทำงานร่วมกับพันธมิตร หากหุ้นส่วนของคุณเป็นผู้ร่วมก่อตั้งเอเจนซีด้วย คุณน่าจะมีส่วนร่วมในการหาลูกค้า จัดการโครงการ และรักษาการเงินให้เป็นระเบียบ นอกจากนี้ คุณอาจมีพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปเพื่อช่วยคุณจัดการกับภาระงานของเอเจนซีของคุณ นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• นักออกแบบอย่างน้อยหนึ่งคนอาจสนับสนุนความสามารถของเอเจนซีในการทำโปรเจ็กต์ที่ใหญ่ขึ้น
• ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสามารถทำให้ธุรกิจในแต่ละวันดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น บุคคลที่มีบทบาทนี้อาจแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเว็บไซต์ของลูกค้า รักษาโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของคุณเอง และจัดการปัญหาใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่สำนักงานจริงของคุณ

เช่นเดียวกับหลายๆ ธุรกิจก่อนหน้าคุณ หน่วยงานออกแบบของคุณสามารถเริ่มต้นจากเล็กๆ โดยที่พนักงานส่วนใหญ่มีบทบาทที่แตกต่างกันเล็กน้อย และเพิ่มพนักงานเมื่อเอเจนซีของคุณเติบโตขึ้น

แผนธุรกิจของคุณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานคนใดที่เอเจนซีของคุณสามารถจ่ายได้ หรือคุณพร้อมที่จะเพิ่มพวกเขาหรือไม่ อย่างไรก็ตาม วิธีที่คุณแบ่งบทบาทและความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับทักษะและความสนใจที่พันธมิตรนำมาสู่เอเจนซี่ หารือเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณกับคู่ของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าบทบาทหรืองานใดที่สามารถสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด และช่วยให้คุณรักษาธุรกิจที่ดีได้

จัดระเบียบการเงินของคุณ

หลังจากที่คุณตั้งหน่วยงานของคุณเป็นนิติบุคคล (ส่วนใหญ่มักจะเป็น LLC ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท) คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบและตั้งค่าการเงินของหน่วยงานของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินเริ่มต้นที่คุณมีและความแข็งแกร่งของแผนธุรกิจของคุณ คุณอาจพิจารณาเงินกู้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นของคุณ นอกเหนือจากนั้น คุณต้องมีพื้นฐานต่อไปนี้ก่อนที่จะเปิดประตูอย่างเป็นทางการ:

• บัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ เช็ค และบัตรเครดิต: ทั้งหมดนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา และนายธนาคารของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้
• ภาษีและเงินเดือน: หากคุณหรือหุ้นส่วนมีพื้นฐานด้านบัญชี คุณอาจจัดการด้วยตนเอง อีกทางหนึ่ง นักบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดว่าคุณต้องเก็บบันทึกใดบ้างเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและวิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน
• การ ทำบัญชี: คุณไม่จำเป็นต้องเก็บหนังสือด้วยตัวเอง แต่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีอ่านและวิเคราะห์หนังสือ หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำบัญชี ให้ลองทำตามความฝันโดยการเรียนรู้การทำบัญชีขั้นพื้นฐาน เพื่อให้คุณประเมินสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณได้อย่างแม่นยำ
• การประกันภัย: การประกันภัยธุรกิจปกป้องธุรกิจและทรัพย์สินของคุณจากความเสียหายและการฟ้องร้อง คุณยังอาจต้องการความคุ้มครองเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่คุณเชี่ยวชาญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังซื้อกรมธรรม์ที่ถูกต้องสำหรับเอเจนซี่และงานที่คุณทำ ให้หานายหน้าประกันภัยที่มีประสบการณ์ช่วยหน่วยงานออกแบบเว็บไซต์ซื้อประกัน

ตั้งสำนักงาน

คุณต้องการให้สตูดิโอของคุณมีสำนักงานจริงหรือสำนักงานเสมือนหรือไม่?

• สำนักงานจริงสื่อสารความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อธุรกิจของคุณ และส่งเสริมพันธบัตรและการสื่อสารระหว่างพนักงาน อย่างไรก็ตาม พื้นที่สำนักงานจริงมีค่าใช้จ่าย
• พื้นที่สำนักงานเสมือนสามารถขจัดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่ทำให้ความผูกพันและการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานยากขึ้นเล็กน้อย

ถ้าคุณชอบแนวคิดเรื่องพื้นที่สำนักงานจริงแต่ยังไม่พร้อมที่จะลงมือทำ ให้ลองพิจารณาตัวเลือกไฮบริดที่ซึ่งทุกคนส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกล แต่พบปะกันแบบเห็นหน้ากันเป็นประจำ หากเอเจนซีของคุณมีเพียงสามหรือสี่คน การตั้งค่านี้สามารถให้ความยืดหยุ่นทางการเงินเล็กน้อยเมื่อคุณเริ่มต้น โคเวิร์คกิ้งสเปซทำให้คุณสามารถเช่าห้องประชุมสำหรับทั้งการประชุมกับลูกค้าและการทำงานร่วมกันภายในเอเจนซี่ของคุณเป็นประจำ

โปรดทราบว่าพื้นที่ทางกายภาพของคุณหรือการขาดพื้นที่นั้น ส่งผลกระทบต่อวิธีการตั้งค่าโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคของเอเจนซีของคุณด้วย ในพื้นที่จริง คุณสามารถตั้งค่าเครือข่ายทางกายภาพที่ช่วยให้ทุกคนแชร์ไฟล์ได้ และมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น ในการตั้งค่าเสมือนหรือไฮบริด การแชร์ไฟล์บนคลาวด์อาจสะดวกกว่า แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไคลเอนต์ของคุณปลอดภัยและสำรองข้อมูลไว้ที่อื่น

การเริ่มต้นเอเจนซี่เป็นการผจญภัยที่น่าตื่นเต้น แต่ก็เป็นความท้าทายเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เอกลักษณ์ของแบรนด์และแผนธุรกิจที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณวางรากฐานสำหรับการลงทุนที่ประสบความสำเร็จ และเข้าใจวิธีการใช้ทรัพยากรของคุณในการว่าจ้างพนักงานให้ดีที่สุด รักษางบดุลที่ดี และเปิดประตูสู่ธุรกิจ