So starten Sie Ihre Traum-Designagentur

Egal, ob Sie für ein Unternehmen arbeiten, das jemand anderes gegründet hat, oder ein Solo-Designunternehmen führen, die Gründung eines eigenen Designstudios ist ein großer Traum – einer, der mit erheblicher Verantwortung einhergeht.

Du bist nicht nur für deine eigenen Einnahmen und Projekte verantwortlich, sondern sorgst auch dafür, dass jeder, der für das Studio arbeitet:

• Behält die Qualität und den Service bei, die Ihre Kunden erwarten.
• Hat genug Arbeit, um das Geschäft am Laufen zu halten.
• Bekommt sein Gehalt pünktlich.

Das heißt, andere haben es geschafft, und Sie können es auch. Um diesen Traum in die Realität umzusetzen, wenden Sie sich von der beängstigenden Verantwortung ab und beginnen Sie mit dem Traum. Wenn Sie beginnen, Ihre Träume für Ihr Unternehmen in eine Marke und einen Geschäftsplan umzusetzen, können die Verantwortlichkeiten allmählich überschaubar werden.

Definieren Sie die Marke Ihrer Agentur

Ihre Marke kommuniziert den einzigartigen Wert Ihrer Agentur gegenüber Kunden, Mitarbeitern und der Community. Obwohl eine Agentur mehr als nur Sie sind, prägen Ihre Werte, Interessen und Fähigkeiten als Gründer das Angebot der Agentur. Die Definition der Marke Ihrer Agentur beginnt also mit einer gründlichen Recherche.

Zu Beginn des Prozesses können Ihnen diese Fragen dabei helfen, Details zu ermitteln, die dazu beitragen können, die Marke Ihrer Agentur zu definieren:

• Welche Arten von Projekten oder Designs möchte Ihre Agentur anbieten?
• Wenn Sie sich auf eine bestimmte Branche, ein Produkt oder eine Dienstleistung spezialisieren möchten, welche sind das?
• Wie würden Sie die Designästhetik oder -haltung Ihrer Agentur beschreiben?
• Mit welchen Arten von Kunden möchten Sie arbeiten?
• Wie fühlen sich diese Kunden oder was brauchen sie, wenn sie eine Agentur suchen?
• Wie soll sich die Atmosphäre in Ihrem Büro anfühlen?
• Wie würden Sie das Gefühl beschreiben, das Sie sich wünschen, wenn Kunden mit Ihnen arbeiten?

Schauen Sie sich diese großartigen Agentur-Websites an, um sich inspirieren zu lassen.

Geben Sie sich die Möglichkeit, Ihre Ideen so weit zu entwickeln, wie Sie möchten. Wenn Sie bestimmte Details generiert haben, die mit der Agentur übereinstimmen, die Sie erstellen möchten, überlegen Sie, wie diese Details in bestimmte Markenelemente übersetzt werden können, wie z. B. die folgenden:

• Visuelle Identität (Logo, Schriftarten, Farben)
• Tonfall (freundlich, lustig, ernst, mitfühlend)
• Versprechen (die Qualität Ihrer Designs und der Service, den Kunden erhalten)

Entwickeln Sie einen Geschäfts- und Marketingplan

Sie wussten, dass dieser Artikel einen Businessplan empfehlen würde, und ich möchte Sie nicht enttäuschen. Der Geschäftsplan ist besonders wichtig, wenn Sie eine Agentur gründen möchten, da er Sie zwingt, ein vollständiges Verständnis Ihres Marktes, Ihrer Geschäftsziele und der Art und Weise zu entwickeln, wie Sie messen, ob Sie diese Ziele erreichen.

Wie Sie mit diesem einfachen Trick eine größere Marke schaffen

Seien wir ehrlich, Marketing ist hart. Marketing während Sie skalieren? Noch schwerer. Eine der größten Herausforderungen, auf die wir mit unseren Kunden stoßen, ist, wo wir in diesem schier endlosen Meer von Marketingtechnologien überhaupt anfangen sollen ...

Wenn Sie ein kreativer Typ sind, fällt Ihnen das Branding möglicherweise leichter als der Geschäftsplan. Der Businessplan kann jedoch die Hürde sein, die Sie nehmen müssen, um von einer Traumagentur zu einer echten Agentur zu werden. Wenn Sie dennoch mit den Füßen schleppen, holen Sie sich Hilfe. Hier sind einige Orte, die potenzielle Geschäftsinhaber unterstützen:

• Die US Small Business Administration hat ein Online-Tool, das Sie durch die Erstellung eines Geschäftsplans führt.
• Ihre örtliche Handelskammer, Personalentwicklungsagentur oder örtliche Bibliothek bietet möglicherweise Workshops an, die Kleinunternehmern bei der Erstellung eines Geschäftsplans helfen. Ein Workshop zwingt Sie, eine Zeit und einen Ort für die Entwicklung Ihres Plans festzulegen, und hilft Ihnen, die Schritte in einer unterstützenden Umgebung aufzuschlüsseln.

Es gibt auch viele Online-Ressourcen, wie z. B. diesen Artikel über die Entwicklung einer Marketingstrategie für Ihre Agentur.

Rollen und Verantwortlichkeiten klären

Sie wissen, dass Anwaltskanzleien normalerweise Namen wie Fisher, Cook & Bell haben – weil die Kanzlei nach den Partnern benannt ist? Obwohl Designagenturen in der Regel kreativere Namen haben, gehört zu Ihrer Agentur wahrscheinlich auch mindestens ein Partner.

Ich habe über die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten geschrieben, wenn Sie mit einem Partner zusammenarbeiten. Wenn Ihr Partner auch Mitbegründer Ihrer Agentur ist, sind Sie wahrscheinlich beide daran beteiligt, Kunden zu finden, Projekte zu verwalten und die Finanzen in Ordnung zu halten. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise einen oder mehrere Mitarbeiter, die Sie bei der Bewältigung der Arbeitsbelastung Ihrer Agentur unterstützen. Hier sind einige Beispiele:

• Ein oder mehrere Designer können die Fähigkeit Ihrer Agentur unterstützen, größere Projekte anzunehmen.
• Ein Betriebsleiter kann das Tagesgeschäft am Laufen halten. Die Person in dieser Rolle kann beispielsweise Probleme mit den Websites von Kunden lösen, Ihre eigene technische Infrastruktur in Schuss halten und alle Probleme im Zusammenhang mit Ihren physischen Büroräumen lösen.

Wie viele Unternehmen vor Ihnen kann Ihre Designagentur klein anfangen, wobei die meisten Mitarbeiter ein paar verschiedene Rollen spielen, und Mitarbeiter hinzufügen, wenn Ihre Agentur wächst.

Ihr Businessplan kann Ihnen helfen zu verstehen, welche Mitarbeiter sich Ihre Agentur leisten kann oder ob Sie auf dem richtigen Weg sind, sie einzustellen. Wie Sie Rollen und Verantwortlichkeiten aufteilen, hängt jedoch von den Fähigkeiten und Interessen ab, die die Partner in die Agentur einbringen. Besprechen Sie Ihre Stärken und Schwächen mit Ihrem Partner. Überlegen Sie auch, welche Rollen oder Aufgaben Ihre Geschäftsziele am besten unterstützen und Ihnen helfen können, ein gesundes Unternehmen zu führen.

Organisieren Sie Ihre Finanzen

Nachdem Sie Ihre Agentur als juristische Person (meistens eine GmbH, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft) gegründet haben, können Sie damit beginnen, die Finanzen Ihrer Agentur zu organisieren und einzurichten. Je nachdem, wie viel Startkapital Sie haben und wie stark Ihr Geschäftsplan ist, können Sie auch einen Kredit aufnehmen, um Ihre Gründungskosten zu decken. Darüber hinaus müssen Sie die folgenden Grundlagen haben, bevor Sie Ihre Türen offiziell öffnen:

• Dedizierte Geschäftsbankkonten, Schecks und Kreditkarten: Diese sind alle recht unkompliziert, und Ihr Bankberater kann Ihnen dabei helfen.
• Steuern und Gehaltsabrechnung: Wenn Sie oder ein Partner über einen Buchhaltungshintergrund verfügen, können Sie diese möglicherweise selbst erledigen. Alternativ kann Ihnen Ihr Buchhalter dabei helfen, festzustellen, welche Aufzeichnungen Sie für Steuerzwecke aufbewahren müssen und wie Sie die Gehaltsabrechnung am besten einrichten.
• Buchhaltung: Sie müssen die Bücher nicht unbedingt selbst führen, aber Sie müssen wissen, wie man sie liest und analysiert. Wenn Sie mit der Buchhaltung nicht vertraut sind, tun Sie sich und Ihren Träumen einen Gefallen, indem Sie die Grundlagen der Buchhaltung erlernen, damit Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens genau einschätzen können.
• Versicherung: Eine Unternehmensversicherung schützt Ihr Unternehmen und Ihr Eigentum vor Schäden und Rechtsstreitigkeiten. Abhängig von der Branche, auf die Sie sich spezialisiert haben, benötigen Sie möglicherweise auch eine zusätzliche Abdeckung. Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Police für Ihre Agentur und Ihre Arbeit abschließen, finden Sie einen Versicherungsmakler mit Erfahrung, der Webdesign-Agenturen beim Abschluss von Versicherungen hilft.

Richten Sie ein Büro ein

Möchten Sie, dass Ihr Studio ein physisches Büro oder ein virtuelles Büro hat?

• Ein physisches Büro kommuniziert Ihr Engagement für Ihr Unternehmen und fördert die Bindung und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Physische Büroräume kosten jedoch Geld.
• Virtuelle Büroräume können große Kosten eliminieren, erschweren jedoch die Bindung und Zusammenarbeit mit Kollegen etwas.

Wenn Ihnen die Idee eines physischen Büroraums gefällt, Sie sich aber noch nicht festlegen möchten, ziehen Sie eine hybride Option in Betracht, bei der alle hauptsächlich remote arbeiten, sich aber regelmäßig persönlich treffen. Wenn Ihre Agentur nur aus drei oder vier Personen besteht, kann Ihnen diese Einrichtung zu Beginn ein wenig finanzielle Flexibilität geben. Coworking Spaces ermöglichen es Ihnen, einen Besprechungsraum sowohl für Kundengespräche als auch für die regelmäßige Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Agentur zu mieten.

Denken Sie daran, dass Ihr physischer Raum oder dessen Fehlen sich auch darauf auswirkt, wie Sie die technische Infrastruktur Ihrer Agentur einrichten. In einem physischen Raum können Sie ein physisches Netzwerk einrichten, das es jedem ermöglicht, Dateien gemeinsam zu nutzen, und es ist einfacher, große Desktop-Computer zu haben. In einem virtuellen oder hybriden Setup ist die Cloud-basierte Dateifreigabe möglicherweise bequemer, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Client-Dateien sicher sind und an anderer Stelle gesichert werden.

Eine Agentur zu gründen ist ein spannendes Abenteuer, aber auch ein anspruchsvolles. Eine klare Markenidentität und ein Geschäftsplan helfen Ihnen jedoch dabei, die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen zu schaffen und zu verstehen, wie Sie Ihre Ressourcen am besten für die Einstellung von Mitarbeitern, die Aufrechterhaltung einer gesunden Bilanz und die Öffnung Ihrer Türen für das Geschäft einsetzen können.