Cómo iniciar la agencia de diseño de tus sueños

Ya sea que esté trabajando para una empresa que otra persona inició o dirigiendo un negocio de diseño en solitario, iniciar su propio estudio de diseño es un gran sueño, uno que conlleva una gran responsabilidad.

Eres responsable no solo de tus propios ingresos y proyectos, sino también de asegurarte de que todos los que trabajan para el estudio:

• Mantiene la calidad y el servicio que sus clientes esperan.
• Tiene suficiente trabajo para mantener el negocio en funcionamiento.
• Recibe su salario a tiempo.

Dicho esto, otros lo han hecho, y tú también puedes. Para comenzar a transformar ese sueño en realidad, aparte la mirada de la responsabilidad aterradora y comience con el sueño. A medida que comienza a traducir sus sueños para su negocio en una marca y un plan de negocios, las responsabilidades pueden comenzar a ser manejables.

Define la marca de tu agencia

Su marca comunica el valor único de su agencia a los clientes, empleados y la comunidad. Aunque una agencia es más que solo usted, como fundador, sus valores, intereses y habilidades dan forma a lo que ofrece la agencia. Por lo tanto, definir la marca de su agencia comienza con un examen de conciencia.

Para iniciar el proceso, estas preguntas pueden ayudarlo a identificar detalles que pueden ayudar a definir la marca de su agencia:

• ¿Qué tipos de proyectos o diseños quiere que proporcione su agencia?
• Si desea especializarse en alguna industria, producto o servicio específico, ¿cuáles son?
• ¿Cómo describiría la estética o actitud de diseño de su agencia?
• ¿Con qué tipo de clientes te gustaría trabajar?
• ¿Cómo se sienten esos clientes o qué necesitan cuando buscan una agencia?
• ¿Cómo te gustaría que fuera el ambiente de tu oficina?
• ¿Cómo describiría la sensación que le gustaría que tuvieran los clientes mientras trabajan con usted?

Para inspirarte, echa un vistazo a estos fantásticos sitios web de agencias.

Date la oportunidad de desarrollar tus ideas tanto como quieras. Cuando haya generado detalles específicos que concuerden con la agencia que desea crear, considere cómo esos detalles podrían traducirse en elementos de marca específicos, como los siguientes:

• Identidad visual (logotipo, fuentes, colores)
• Tono de voz (amigable, divertido, serio, compasivo)
• Promesa (la calidad de sus diseños y el servicio que reciben los clientes)

Desarrollar un plan comercial y de marketing.

Sabías que este artículo recomendaría un plan de negocios y no quiero decepcionarte. El plan de negocios es especialmente importante si desea iniciar una agencia porque lo obliga a desarrollar una comprensión completa de su mercado, sus objetivos comerciales y cómo medirá si está cumpliendo esos objetivos.

Cómo crear una marca más grande con este simple truco

Seamos realistas, el marketing es difícil. ¿Marketing a medida que escalas? Aún más difícil. Uno de los mayores desafíos con los que nos encontramos con nuestros clientes es por dónde empezar en este mar casi interminable de tecnología de marketing...

Si eres un tipo creativo, la marca puede ser más fácil para ti que el plan de negocios. Sin embargo, el plan de negocios puede ser el obstáculo que debe superar para pasar de la agencia de ensueño a la agencia real. Si, sin embargo, está arrastrando los pies, busque ayuda. Aquí hay algunos lugares que apoyan a los posibles propietarios de negocios:

• La Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. tiene una herramienta en línea que lo guía a través de la creación de un plan de negocios.
• Su cámara de comercio local, la agencia de desarrollo de la fuerza laboral o la biblioteca local pueden ofrecer talleres que ayuden a los propietarios de pequeñas empresas a crear un plan de negocios. Un taller lo obliga a establecer una hora y un lugar para desarrollar su plan y lo ayuda a desglosar los pasos en un entorno de apoyo.

También hay muchos recursos en línea, como este artículo sobre el desarrollo de una estrategia de marketing para su agencia.

Aclarar roles y responsabilidades.

¿Sabe cómo los bufetes de abogados suelen tener nombres como Fisher, Cook & Bell, porque la oficina lleva el nombre de los socios? Aunque las agencias de diseño suelen tener nombres más creativos, su agencia probablemente también incluya al menos un socio.

Escribí sobre la definición de roles y responsabilidades cuando colaboras con un socio. Si su socio también es cofundador de su agencia, es probable que ambos participen en la búsqueda de clientes, la gestión de proyectos y el mantenimiento de las finanzas en orden. Además, puede tener uno o más empleados para ayudarlo a manejar la carga de trabajo de su agencia. Aquí hay unos ejemplos:

• Uno o más diseñadores pueden respaldar la capacidad de su agencia para asumir proyectos más grandes.
• Un gerente de operaciones puede hacer que el negocio diario funcione sin problemas. Por ejemplo, la persona en este rol puede resolver problemas con los sitios web de los clientes, mantener en forma su propia infraestructura técnica y manejar cualquier problema relacionado con el espacio físico de su oficina.

Al igual que muchas empresas antes que usted, su agencia de diseño puede comenzar poco a poco, con la mayoría de los empleados desempeñando algunos roles diferentes, y agregar empleados a medida que su agencia crece.

Su plan de negocios puede ayudarlo a comprender qué empleados puede pagar su agencia o si está en camino de agregarlos. Sin embargo, la forma en que se reparten los roles y las responsabilidades depende de las habilidades e intereses que los socios aporten a la agencia. Discuta sus fortalezas y debilidades con su pareja. Además, considere qué roles o trabajos pueden respaldar mejor sus objetivos comerciales y ayudarlo a mantener un negocio saludable.

Organiza tus finanzas

Después de configurar su agencia como una entidad legal (muy probablemente una LLC, sociedad o corporación), puede comenzar a organizar y configurar las finanzas de su agencia. Dependiendo de la cantidad de capital inicial que tenga y de la solidez de su plan de negocios, también podría considerar obtener un préstamo para cubrir sus gastos iniciales. Más allá de eso, debe contar con los siguientes elementos básicos antes de abrir oficialmente sus puertas:

• Cuentas bancarias comerciales dedicadas, cheques y tarjetas de crédito: todos estos son bastante sencillos y su banquero puede ayudarlo.
• Impuestos y nómina: si usted o un socio tiene experiencia en contabilidad, puede manejarlos usted mismo. Alternativamente, su contador puede ayudarlo a determinar qué registros debe mantener a efectos fiscales y la mejor manera de configurar la nómina.
• Contabilidad: no es necesario que lleve los libros usted mismo, pero sí debe saber cómo leerlos y analizarlos. Si no está familiarizado con la contabilidad, hágase un favor a sí mismo y a sus sueños aprendiendo contabilidad básica para que pueda evaluar con precisión la salud financiera de su negocio.
• Seguro: El seguro comercial protege su negocio y su propiedad contra daños y litigios. También es posible que necesite cobertura adicional según la industria en la que se especialice. Para asegurarse de que está comprando la póliza adecuada para su agencia y el trabajo que realiza, busque un corredor de seguros con experiencia en ayudar a las agencias de diseño web a comprar seguros.

establecer una oficina

¿Quieres que tu estudio tenga una oficina física o una oficina virtual?

• Una oficina física comunica tu compromiso con tu negocio y fomenta los vínculos y la comunicación entre los empleados. Sin embargo, el espacio de oficina físico cuesta dinero.
• El espacio de la oficina virtual puede eliminar un gran gasto, pero dificulta un poco la vinculación y la colaboración con los compañeros de trabajo.

Si le gusta la idea del espacio de oficina físico pero no está listo para comprometerse, considere una opción híbrida, en la que todos trabajen en su mayoría de forma remota pero se reúnan cara a cara con regularidad. Si su agencia tiene solo tres o cuatro personas, esta configuración puede brindarle un poco de flexibilidad financiera al comenzar. Los espacios de coworking le permiten alquilar una sala de reuniones para reuniones con clientes y colaboración regular dentro de su agencia.

Tenga en cuenta que su espacio físico, o la falta de él, también afecta la forma en que configurará la infraestructura técnica de su agencia. En un espacio físico, puede configurar una red física que permita a todos compartir archivos y es más fácil tener computadoras de escritorio grandes. En una configuración virtual o híbrida, el intercambio de archivos basado en la nube puede ser más conveniente, pero también debe asegurarse de que los archivos de su cliente estén seguros y respaldados en otro lugar.

Comenzar una agencia es una aventura emocionante, pero también exigente. Sin embargo, una identidad de marca clara y un plan de negocios lo ayudarán a sentar las bases para una empresa exitosa y comprender cómo utilizar mejor sus recursos para contratar empleados, mantener un balance general saludable y abrir sus puertas para los negocios.