كيف تبدأ وكالة تصميم أحلامك

سواء كنت تعمل في شركة بدأها شخص آخر أو تدير مشروعًا منفردًا للتصميم ، فإن بدء استوديو التصميم الخاص بك هو حلم كبير - حلم يأتي بمسؤولية كبيرة.

أنت مسؤول ليس فقط عن دخلك ومشاريعك ، ولكن أيضًا عن التأكد من أن كل من يعمل في الاستوديو:

• يحافظ على الجودة والخدمة التي يتوقعها عملاؤك.
• لديه ما يكفي من العمل للحفاظ على استمرار العمل.
• يتقاضون رواتبهم في الوقت المحدد.

بعد قولي هذا ، فعلها الآخرون ، ويمكنك أيضًا. لتبدأ في تحويل هذا الحلم إلى حقيقة ، انظر بعيدًا عن المسؤولية المخيفة وابدأ بالحلم. عندما تبدأ في ترجمة أحلامك لعملك إلى علامة تجارية وخطة عمل ، يمكن أن تبدأ المسؤوليات في أن تصبح قابلة للإدارة.

حدد العلامة التجارية لوكالتك

تنقل علامتك التجارية القيمة الفريدة لوكالتك للعملاء والموظفين والمجتمع. على الرغم من أن الوكالة أكثر من مجرد أنت ، كمؤسس ، فإن قيمك واهتماماتك ومهاراتك تشكل ما تقدمه الوكالة. لذا فإن تحديد العلامة التجارية لوكالتك يبدأ ببعض البحث عن الذات.

لبدء العملية ، يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في تحديد التفاصيل التي يمكن أن تساعد في تحديد العلامة التجارية لوكالتك:

• ما أنواع المشاريع أو التصاميم التي تريد أن تقدمها وكالتك؟
• إذا كنت ترغب في التخصص في أي صناعة أو منتج أو خدمة معينة ، فما هذه؟
• كيف تصف جمالية تصميم وكالتك أو موقفها؟
• ما أنواع العملاء التي ترغب في العمل معهم؟
• كيف يشعر هؤلاء العملاء أو ماذا يحتاجون عندما يبحثون عن وكالة؟
• كيف تود أن تشعر بجو مكتبك؟
• كيف تصف الشعور الذي ترغب في أن يشعر به العملاء أثناء عملهم معك؟

للحصول على بعض الإلهام ، تحقق من مواقع الوكالات الرائعة هذه.

امنح نفسك فرصة لتطوير أفكارك بقدر ما تريد. عندما تنشئ تفاصيل محددة تتماشى مع الوكالة التي ترغب في إنشائها ، ففكر في كيفية ترجمة هذه التفاصيل إلى عناصر علامة تجارية محددة مثل ما يلي:

• الهوية المرئية (الشعار ، الخطوط ، الألوان)
• نغمة الصوت (ودودة ، مضحكة ، جادة ، عطوفة)
• وعد (جودة التصميمات الخاصة بك والخدمة التي يتلقاها العملاء)

تطوير خطة عمل وتسويق

كنت تعلم أن هذا المقال سيوصي بخطة عمل ، ولا أريد أن أخيب أملي. تعتبر خطة العمل مهمة بشكل خاص إذا كنت ترغب في بدء وكالة لأنها تجبرك على تطوير فهم كامل لسوقك وأهداف عملك وكيف ستقيس ما إذا كنت تحقق هذه الأهداف.

كيف تصنع علامة تجارية أكبر بهذه الحيلة البسيطة

دعونا نواجه الأمر ، التسويق صعب. التسويق وأنت على نطاق واسع؟ حتى أصعب. أحد أكبر التحديات التي نواجهها مع عملائنا هو من أين نبدأ في هذا البحر اللامتناهي تقريبًا من تقنيات التسويق ...

إذا كنت من النوع الإبداعي ، فقد تكون العلامة التجارية أسهل بالنسبة لك من خطة العمل. ومع ذلك ، قد تكون خطة العمل هي العقبة التي تحتاج إلى القفز من أجل الانتقال من وكالة الأحلام إلى وكالة حقيقية. إذا كنت لا تزال تسحب قدميك ، فاطلب المساعدة. في ما يلي بعض الأماكن التي تدعم أصحاب الأعمال المحتملين:

• تمتلك إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية أداة عبر الإنترنت ترشدك خلال إنشاء خطة عمل.
• قد تقدم غرفة التجارة المحلية أو وكالة تنمية القوى العاملة أو المكتبة المحلية ورش عمل تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة في وضع خطة عمل. تجبرك ورشة العمل على تحديد وقت ومكان لتطوير خطتك وتساعدك على تفصيل الخطوات في بيئة داعمة.

هناك أيضًا الكثير من الموارد عبر الإنترنت ، مثل هذه المقالة حول تطوير استراتيجية تسويق لوكالتك.

توضيح الأدوار والمسؤوليات

أنت تعرف كيف تحمل مكاتب المحاماة عادةً أسماء مثل Fisher و Cook & Bell - لأن المكتب سمي على اسم الشركاء؟ على الرغم من أن وكالات التصميم عادةً ما يكون لها أسماء أكثر إبداعًا ، فمن المحتمل أن تضم وكالتك شريكًا واحدًا على الأقل أيضًا.

لقد كتبت عن تحديد الأدوار والمسؤوليات عندما تتعاون مع شريك. إذا كان شريكك هو أيضًا المؤسس المشارك لوكالتك ، فمن المحتمل أن يكون لكليكما دور في العثور على العملاء وإدارة المشاريع والحفاظ على الشؤون المالية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لديك موظف واحد أو أكثر لمساعدتك في التعامل مع عبء العمل بوكالتك. وهنا بعض الأمثلة:

• قد يدعم مصمم أو أكثر قدرة وكالتك على تنفيذ مشاريع أكبر.
• يمكن لمدير العمليات الحفاظ على سير الأعمال اليومية بسلاسة. على سبيل المثال ، قد يقوم الشخص الذي يشغل هذا الدور بحل المشكلات المتعلقة بمواقع العملاء ، والحفاظ على البنية التحتية التقنية الخاصة بك في حالة جيدة ، والتعامل مع أي مشكلات تتعلق بمساحة مكتبك المادية.

مثل العديد من الشركات السابقة ، يمكن لوكالة التصميم الخاصة بك أن تبدأ صغيرة ، حيث يلعب معظم الموظفين بعض الأدوار المختلفة ، وإضافة موظفين مع نمو وكالتك.

يمكن أن تساعدك خطة عملك على فهم الموظفين الذين يمكن لوكالتك تحمل نفقاتهم أو ما إذا كنت على المسار الصحيح لإضافتهم. ومع ذلك ، فإن كيفية تقسيم الأدوار والمسؤوليات تعتمد على المهارات والاهتمامات التي يجلبها الشركاء إلى الوكالة. ناقش نقاط قوتك وضعفك مع شريكك. أيضًا ، ضع في اعتبارك الأدوار أو العمل الذي يمكن أن يدعم أهداف عملك بشكل أفضل ويساعدك في الحفاظ على عمل صحي.

تنظيم اموالك

بعد إنشاء وكالتك ككيان قانوني (غالبًا ما تكون شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة أو شركة) ، يمكنك البدء في تنظيم وإعداد الشؤون المالية لوكالتك. اعتمادًا على مقدار الأموال الأولية لديك وقوة خطة عملك ، قد تفكر أيضًا في الحصول على قرض لتغطية نفقات بدء التشغيل. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون لديك الأساسيات التالية قبل أن تفتح أبوابك رسميًا:

• الحسابات المصرفية المخصصة للأعمال والشيكات وبطاقات الائتمان: كل هذه الأمور بسيطة إلى حد ما ، ويمكن للمصرف الذي تتعامل معه مساعدتك.
• الضرائب وكشوف المرتبات: إذا كان لديك أو لدى أحد الشركاء خلفية محاسبية ، فيمكنك التعامل معها بنفسك. بالتناوب ، يمكن أن يساعدك محاسبك في تحديد السجلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها للأغراض الضريبية وأفضل طريقة لإعداد كشوف المرتبات.
• مسك الدفاتر: لا تحتاج بالضرورة إلى الاحتفاظ بالكتب بنفسك ، لكنك تحتاج إلى معرفة كيفية قراءتها وتحليلها. إذا لم تكن معتادًا على مسك الدفاتر ، فافعل لنفسك وأحلامك معروفًا من خلال تعلم مسك الدفاتر الأساسي حتى تتمكن من تقييم الصحة المالية لعملك بدقة.
• التأمين: يحمي تأمين الأعمال عملك وممتلكاتك من التلف والتقاضي. قد تحتاج أيضًا إلى تغطية إضافية اعتمادًا على الصناعة التي تتخصص فيها. للتأكد من أنك تشتري الوثيقة المناسبة لوكالتك والعمل الذي تقوم به ، ابحث عن وسيط تأمين لديه خبرة في مساعدة وكالات تصميم الويب على شراء التأمين.

أنشئ مكتبًا

هل تريد أن يكون للاستوديو الخاص بك مكتب فعلي أو مكتب افتراضي؟

• ينقل المكتب الفعلي التزامك بعملك ويعزز الروابط والتواصل بين الموظفين. ومع ذلك ، فإن مساحة المكاتب المادية تكلف مالاً.
• يمكن أن تقضي مساحة المكتب الافتراضية على نفقات كبيرة ، ولكنها تجعل الترابط والتعاون مع زملاء العمل أكثر صعوبة.

إذا كنت تحب فكرة وجود مساحة مكتبية فعلية ولكنك لست مستعدًا تمامًا للالتزام ، ففكر في خيار هجين ، حيث يعمل الجميع في الغالب عن بُعد ولكن يجتمعون وجهًا لوجه على أساس منتظم. إذا كانت وكالتك تتكون من ثلاثة أو أربعة أشخاص فقط ، فيمكن أن يمنحك هذا الإعداد القليل من المرونة المالية عند البدء. تتيح لك مساحات العمل المشترك استئجار غرفة اجتماعات لاجتماعات العملاء والتعاون المنتظم داخل وكالتك.

ضع في اعتبارك أن مساحتك المادية ، أو عدم وجودها ، يؤثر أيضًا على كيفية إنشاء البنية التحتية التقنية لوكالتك. في مكان ما ، يمكنك إعداد شبكة فعلية تمكن الجميع من مشاركة الملفات ، ومن الأسهل امتلاك أجهزة كمبيوتر سطح مكتب كبيرة. في الإعداد الافتراضي أو المختلط ، قد تكون مشاركة الملفات المستندة إلى مجموعة النظراء أكثر ملاءمة ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن ملفات العميل الخاصة بك آمنة ويتم نسخها احتياطيًا في مكان آخر.

يعد إنشاء وكالة مغامرة مثيرة ، ولكنها أيضًا مغامرة متطلبة. ومع ذلك ، فإن هوية العلامة التجارية وخطة العمل الواضحة ستساعدك على إرساء الأساس لمشروع ناجح وفهم أفضل طريقة لاستخدام مواردك لتوظيف الموظفين والحفاظ على ميزانية صحية وفتح أبواب الأعمال.