Jak założyć wymarzoną agencję projektową

Niezależnie od tego, czy pracujesz dla firmy, którą założył ktoś inny, czy prowadzisz jednoosobową działalność projektową, założenie własnego studia projektowego jest wielkim marzeniem — takim, które wiąże się ze znaczną odpowiedzialnością.

Odpowiadasz nie tylko za własne dochody i projekty, ale także za upewnienie się, że wszyscy, którzy pracują w studiu:

• Utrzymuje jakość i obsługę, jakiej oczekują Twoi klienci.
• Ma wystarczająco dużo pracy, aby utrzymać działalność firmy.
• Otrzymuje wynagrodzenie na czas.

To powiedziawszy, zrobili to inni i ty też możesz. Aby zacząć przekształcać ten sen w rzeczywistość, odwróć wzrok od przerażającej odpowiedzialności i zacznij od snu. Kiedy zaczniesz przekładać swoje marzenia o swojej firmie na markę i biznesplan, obowiązki mogą stać się wykonalne.

Zdefiniuj markę swojej agencji

Twoja marka komunikuje unikalną wartość agencji klientom, pracownikom i społeczności. Chociaż agencja to coś więcej niż tylko Ty, jako założyciel, Twoje wartości, zainteresowania i umiejętności kształtują ofertę agencji. Dlatego definiowanie marki agencji zaczyna się od poszukiwania duszy.

Aby rozpocząć ten proces, poniższe pytania mogą pomóc w ustaleniu szczegółów, które mogą pomóc w zdefiniowaniu marki Twojej agencji:

• Jakie rodzaje projektów lub projektów chce dostarczyć Twoja agencja?
• Jeśli chcesz specjalizować się w określonej branży, produkcie lub usłudze, co to jest?
• Jak opisałbyś estetykę lub podejście do projektowania swojej agencji?
• Z jakimi typami klientów chciałbyś współpracować?
• Jak czują się ci klienci lub czego potrzebują, gdy szukają agencji?
• Jak chciałbyś, aby panowała w nim atmosfera?
• Jak opisałbyś uczucie, jakie chciałbyś, aby klienci mieli podczas pracy z tobą?

Aby uzyskać inspirację, sprawdź te niesamowite strony internetowe agencji.

Daj sobie szansę na rozwijanie swoich pomysłów tak bardzo, jak chcesz. Po wygenerowaniu szczegółowych informacji, które pasują do agencji, którą chcesz utworzyć, zastanów się, jak te szczegóły mogą przełożyć się na określone elementy marki, takie jak:

• Identyfikacja wizualna (logo, czcionki, kolory)
• Ton głosu (przyjazny, zabawny, poważny, współczujący)
• Obietnica (jakość Twoich projektów i usługi, które otrzymują klienci)

Opracuj biznes i plan marketingowy

Wiedziałeś, że ten artykuł poleci biznesplan, a ja nie chcę zawieść. Biznesplan jest szczególnie ważny, jeśli chcesz założyć agencję, ponieważ zmusza Cię do pełnego zrozumienia Twojego rynku, celów biznesowych i sposobu, w jaki będziesz mierzyć, czy osiągasz te cele.

Jak stworzyć większą markę za pomocą tej prostej sztuczki

Spójrzmy prawdzie w oczy, marketing jest trudny. Marketing jak skalujesz? Jeszcze trudniej. Jednym z największych wyzwań, z jakimi spotykamy się nasi klienci, jest od czego zacząć w tym niemal nieskończonym morzu technologii marketingowych...

Jeśli jesteś kreatywnym typem, branding może być dla ciebie łatwiejszy niż biznesplan. Jednak biznesplan może być przeszkodą, którą musisz przeskoczyć, aby przejść z agencji marzeń do agencji prawdziwej. Jeśli mimo wszystko ociągasz się, poproś o pomoc. Oto kilka miejsc, które wspierają potencjalnych właścicieli firm:

• US Small Business Administration posiada narzędzie online, które prowadzi użytkownika przez proces tworzenia biznesplanu.
• Twoja lokalna izba handlowa, agencja rozwoju siły roboczej lub lokalna biblioteka mogą oferować warsztaty, które pomogą właścicielom małych firm stworzyć biznesplan. Warsztaty zmuszają cię do ustalenia czasu i miejsca na opracowanie planu i pomagają przełamać kolejne kroki w sprzyjającym środowisku.

Istnieje również wiele zasobów internetowych, takich jak ten artykuł o opracowywaniu strategii marketingowej dla Twojej agencji.

Wyjaśnij role i obowiązki

Wiesz, jak kancelarie zwykle mają nazwy takie jak Fisher, Cook & Bell — ponieważ nazwa kancelarii pochodzi od wspólników? Chociaż agencje projektowe mają zwykle więcej nazw kreatywnych, Twoja agencja prawdopodobnie ma również co najmniej jednego partnera.

Pisałem o definiowaniu ról i obowiązków podczas współpracy z partnerem. Jeśli twój partner jest również współzałożycielem agencji, prawdopodobnie oboje macie rękę w znajdowaniu klientów, zarządzaniu projektami i utrzymywaniu porządku w finansach. Ponadto możesz mieć jednego lub więcej pracowników, którzy pomogą Ci poradzić sobie z obciążeniem agencji. Oto kilka przykładów:

• Jeden lub więcej projektantów może wspierać Twoją agencję w podejmowaniu większych projektów.
• Menedżer operacyjny może zapewnić płynny przebieg codziennej działalności. Na przykład osoba w tej roli może rozwiązywać problemy z witrynami internetowymi klientów, utrzymywać w dobrym stanie własną infrastrukturę techniczną i zajmować się wszelkimi problemami związanymi z fizyczną powierzchnią biurową.

Podobnie jak wiele innych firm przed Tobą, Twoja agencja projektowa może zacząć od małej, w której większość pracowników odgrywa kilka różnych ról, i dodawać pracowników w miarę rozwoju agencji.

Twój biznesplan może pomóc Ci zrozumieć, na jakich pracowników stać Twoją agencję lub czy jesteś na dobrej drodze, aby ich dodać. Jednak sposób podziału ról i obowiązków zależy od umiejętności i zainteresowań, jakie partnerzy wnoszą do agencji. Omów swoje mocne i słabe strony ze swoim partnerem. Zastanów się również, jakie role lub zadania najlepiej wspierają Twoje cele biznesowe i pomagają utrzymać zdrowy biznes.

Uporządkuj swoje finanse

Po skonfigurowaniu agencji jako podmiotu prawnego (najczęściej LLC, spółki osobowej lub korporacji) możesz zacząć organizować i konfigurować finanse swojej agencji. W zależności od tego, ile masz pieniędzy początkowych i jak silny jest Twój biznesplan, możesz również rozważyć zaciągnięcie pożyczki na pokrycie kosztów początkowych. Poza tym, zanim oficjalnie otworzysz swoje drzwi, musisz mieć następujące podstawy:

• Dedykowane biznesowe konta bankowe, czeki i karty kredytowe: są to dość proste, a Twój bankier może Ci pomóc.
• Podatki i listy płac: Jeśli Ty lub Twój partner macie doświadczenie w księgowości, możecie sobie z tym poradzić samodzielnie. Ewentualnie księgowy może pomóc w ustaleniu, jakie dokumenty należy przechowywać do celów podatkowych i jak najlepiej skonfigurować listę płac.
• Prowadzenie ksiąg: niekoniecznie musisz samodzielnie prowadzić księgi, ale musisz wiedzieć, jak je czytać i analizować. Jeśli nie znasz się na księgowości, wyświadcz sobie i swoim marzeniom przysługę, ucząc się podstaw księgowości, abyś mógł dokładnie ocenić kondycję finansową swojej firmy.
• Ubezpieczenie: Ubezpieczenie biznesowe chroni Twoją firmę i mienie przed szkodami i sporami sądowymi. Możesz również potrzebować dodatkowego ubezpieczenia w zależności od branży, w której się specjalizujesz. Aby upewnić się, że kupujesz odpowiednią polisę dla swojej agencji i wykonywanej pracy, znajdź brokera ubezpieczeniowego z doświadczeniem w pomaganiu agencjom zajmującym się projektowaniem stron internetowych w zakupie ubezpieczenia.

Załóż biuro

Chcesz, aby Twoja pracownia miała fizyczne biuro czy wirtualne biuro?

• Fizyczne biuro komunikuje Twoje zaangażowanie w biznes i wspiera więzi i komunikację między pracownikami. Jednak fizyczna powierzchnia biurowa kosztuje.
• Wirtualna przestrzeń biurowa może wyeliminować duży wydatek, ale znacznie utrudnia nawiązywanie więzi i współpracę ze współpracownikami.

Jeśli podoba Ci się pomysł fizycznej przestrzeni biurowej, ale nie jesteś do końca gotowy do zaangażowania, rozważ opcję hybrydową, w której wszyscy pracują głównie zdalnie, ale spotykają się regularnie twarzą w twarz. Jeśli Twoja agencja składa się tylko z trzech lub czterech osób, ta konfiguracja może zapewnić ci trochę elastyczności finansowej na początku. Przestrzenie coworkingowe umożliwiają wynajęcie sali konferencyjnej zarówno na spotkania z klientami, jak i regularną współpracę w ramach Twojej agencji.

Pamiętaj, że Twoja fizyczna przestrzeń lub jej brak ma również wpływ na to, jak skonfigurujesz infrastrukturę techniczną Twojej agencji. W przestrzeni fizycznej można skonfigurować sieć fizyczną, która umożliwia wszystkim udostępnianie plików i łatwiej jest mieć duże komputery stacjonarne. W konfiguracji wirtualnej lub hybrydowej udostępnianie plików w chmurze może być wygodniejsze, ale należy również upewnić się, że pliki klienta są bezpieczne i mają kopię zapasową w innym miejscu.

Założenie agencji to ekscytująca, ale i wymagająca przygoda. Jednak jasna tożsamość marki i biznesplan pomogą Ci położyć podwaliny pod udane przedsięwzięcie i zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać swoje zasoby do zatrudniania pracowników, utrzymywania zdrowego bilansu i otwierania drzwi dla biznesu.