如何开始你的梦想设计机构

无论您是为其他人创办的公司工作还是经营一家独立的设计公司，创办自己的设计工作室都是一个伟大的梦想——一个伴随着重大责任的梦想。

您不仅要对自己的收入和项目负责，还要确保为工作室工作的每个人：

• 保持客户期望的质量和服务。
• 有足够的工作来维持业务运营。
• 按时收到他们的薪水。

也就是说，其他人已经做到了，你也可以。 要开始将梦想变为现实，请远离可怕的责任，从梦想开始。 当您开始将您的业务梦想转化为品牌和业务计划时，责任就可以开始变得易于管理。

定义您的代理机构的品牌

您的品牌将您机构的独特价值传达给客户、员工和社区。 尽管代理机构不仅仅是您，但作为创始人，您的价值观、兴趣和技能决定了代理机构提供的服务。 因此，定义您的代理机构的品牌始于一​​些灵魂探索。

为了启动这个过程，这些问题可以帮助您确定有助于定义代理品牌的详细信息：

• 您的代理机构希望提供哪些类型的项目或设计？
• 如果您想专注于任何特定的行业、产品或服务，这些是什么？
• 您如何描述您的机构的设计美学或态度？
• 您希望与哪些类型的客户合作？
• 这些客户在寻找代理机构时有何感受或需要什么？
• 您希望办公室的氛围是怎样的？
• 您如何描述您希望客户与您合作时的感受？

如需一些灵感，请查看这些很棒的代理网站。

给自己一个机会，尽可能多地发展你的想法。 当您生成了与您想要创建的代理机构相符的特定细节时，请考虑这些细节如何转化为特定的品牌元素，例如：

• 视觉识别（标志、字体、颜色）
• 语气（友好、有趣、严肃、富有同情心）
• 承诺（您的设计质量和客户获得的服务）

制定商业和营销计划

你知道这篇文章会推荐一个商业计划，我不想让你失望。 如果您想创办一家代理机构，商业计划尤其重要，因为它迫使您全面了解您的市场、业务目标以及如何衡量您是否实现了这些目标。

如何用这个简单的技巧创建一个更大的品牌

让我们面对现实吧，营销很难。 规模化营销？ 更难。 我们与客户一起遇到的最大挑战之一是在这几乎无穷无尽的营销技术海洋中从哪里开始……

如果你是一个有创意的人，品牌可能比商业计划更容易。 但是，商业计划可能是您从梦想中的代理机构过渡到真正的代理机构时需要跨越的障碍。 如果您仍然拖着脚，请寻求帮助。 以下是支持潜在企业主的几个地方：

• 美国小企业管理局有一个在线工具，可以指导您制定商业计划。
• 您当地的商会、劳动力发展机构或当地图书馆可能会提供帮助小企业主制定商业计划的研讨会。 研讨会迫使您设定时间和地点来制定计划，并帮助您在支持性环境中分解步骤。

还有很多在线资源，例如这篇关于为您的代理机构制定营销策略的文章。

明确角色和职责

您知道律师事务所通常有诸如费舍尔、库克和贝尔之类的名字——因为办公室是以合伙人的名字命名的吗？ 虽然设计机构通常有更多创意名称，但您的机构可能也至少包括一个合作伙伴。

我写过关于与合作伙伴合作时定义角色和责任的文章。 如果您的合作伙伴也是您的代理机构联合创始人，那么您可能都参与了寻找客户、管理项目和保持财务秩序的工作。 此外，您可能有一名或多名员工来帮助您处理代理机构的工作量。 这里有些例子：

• 一名或多名设计师可能会支持您的机构承担更大项目的能力。
• 运营经理可以保持日常业务顺利运行。 例如，担任此角色的人可能会解决客户网站的问题，保持您自己的技术基础设施的完善，并处理与您的物理办公空间相关的任何问题。

像您之前的许多企业一样，您的设计机构可以从小处着手，大多数员工扮演几个不同的角色，并随着机构的发展增加员工。

您的商业计划可以帮助您了解您的代理机构可以负担得起哪些员工，或者您是否正在按计划添加他们。 但是，您如何分配角色和职责取决于合作伙伴为代理机构带来的技能和兴趣。 与您的伴侣讨论您的优势和劣势。 此外，考虑哪些角色或工作可以最好地支持您的业务目标并帮助您维持健康的业务。

整理你的财务

将代理机构设置为法人实体（很可能是有限责任公司、合伙企业或公司）后，您可以开始组织和设置代理机构的财务。 根据您拥有多少种子资金和您的商业计划的强度，您还可以考虑贷款来支付您的启动费用。 除此之外，在正式开门之前，您需要具备以下基础知识：

• 专用商业银行账户、支票和信用卡：这些都相当简单，您的银行家可以为您提供帮助。
• 税收和工资：如果您或合作伙伴有会计背景，您可以自己处理这些。 或者，您的会计师可以帮助您确定出于税收目的需要保留哪些记录以及设置工资单的最佳方式。
• 簿记：您不一定需要自己保存书籍，但您确实需要知道如何阅读和分析它们。 如果您不熟悉簿记，请通过学习基本簿记来帮助您自己和您的梦想，这样您就可以准确评估您企业的财务状况。
• 保险：商业保险保护您的企业和财产免受损害和诉讼。 根据您专攻的行业，您可能还需要额外的保险。 为确保您为您的代理机构和您所做的工作购买正确的保单，请找一位有帮助网页设计机构购买保险经验的保险经纪人。

设立办公室

您希望您的工作室拥有实体办公室还是虚拟办公室？

• 实体办公室传达您对业务的承诺，并促进员工之间的联系和沟通。 然而，实体办公空间需要花钱。
• 虚拟办公空间可以消除大笔费用，但会使与同事的联系和协作变得更加困难。

如果您喜欢实体办公空间的想法，但还没有准备好投入，可以考虑混合选项，每个人都主要远程工作，但会定期面对面交流。 如果您的代理机构只有三四个人，那么这种设置可以在您开始时为您提供一点财务灵活性。 联合办公空间使您可以租用会议室，用于客户会议和机构内的定期协作。

请记住，您的物理空间或缺乏物理空间也会影响您设置代理机构技术基础设施的方式。 在物理空间中，您可以设置一个物理网络，让每个人都可以共享文件，并且更容易拥有大型台式计算机。 在虚拟或混合设置中，基于云的文件共享可能更方便，但您还需要确保您的客户端文件安全并在其他地方备份。

创办代理机构是一场激动人心的冒险，但也是一项艰巨的冒险。 但是，清晰的品牌标识和商业计划将帮助您为成功的企业奠定基础，并了解如何最好地利用您的资源来招聘员工、保持健康的资产负债表并为您的企业敞开大门。